摘要:為解決高校因合并、搬遷等給畢業(yè)設(shè)計教學環(huán)節(jié)帶來的新問題,本文探索了基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計教學模式,并配套開發(fā)了畢業(yè)設(shè)計過程支持與管理系統(tǒng),支持所有參與畢業(yè)設(shè)計的人員在整個畢業(yè)設(shè)計過程中的工作。它有效地解決了傳統(tǒng)模式的時空問題、交互問題、實時監(jiān)控問題、資料歸檔問題等,提高了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量,具有推廣應(yīng)用價值。本文通過畢業(yè)設(shè)計過程支持與管理系統(tǒng)來介紹基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計教學模式。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計;教學模式;過程支持;管理系統(tǒng)
中圖分類號:G64文獻標識碼:B
文章編號:1672-5913(2007)13-0014-04
1基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計教學模式的研究背景
目前,由于學校合并、搬遷、多校區(qū)、教師居住分散、師生相距遠等現(xiàn)狀,給師生之間、師師之間、師管之間的溝通帶來許多不便,給教學管理帶來許多新問題,增加了難度、影響了效果。畢業(yè)設(shè)計是整個本科教學中最重要的實踐環(huán)節(jié),備受重視。但目前的畢業(yè)設(shè)計(論文)管理仍停留在人工階段,存在著很多弊端。如中原工學院計算機科學與技術(shù)專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計遵循師生雙向選擇的原則、教研室和系的兩級審批制度,過程大體如下:老師申報、教研室審批、系教學指導委員會審批、設(shè)計題目介紹、組織學生申報、老師選擇申報自己題目的學生、對落選的學生組織進行第二次申報。在畢業(yè)設(shè)計尾聲的畢業(yè)答辯中,需組織學生申報公開答辯、通知公開答辯安排、小組答辯教師分組、小組答辯學生分組等。該過程的人工管理方式存在如下問題:
(1) 整個過程繁瑣、涉及人員多。計算機科學系的指導老師分布在全系三個教研室和系里三個辦公室,外加學院其他部門、校外一些畢業(yè)設(shè)計基地和一些企事業(yè)單位的工程技術(shù)人員。由一個教研室操作整個環(huán)節(jié),難度越來越大。如通知所有指導教師很不方便;尋找指導教師的公共空余時間給學生介紹題目幾乎不可行;通知校外學生很不方便;學生選題需要多次調(diào)整,容易造成遺漏、錯誤;師生交流不方便;不能很好地控制進度等。故人工管理往往會使畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)陷入混亂。
(2) 隨著教學改革的不斷深入和學生規(guī)模的擴大,尋求畢業(yè)設(shè)計多元化途徑勢在必行。計算機科學系提倡學生在校外進行畢業(yè)設(shè)計,用校外資源彌補校內(nèi)資源的不足。為保證校外畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量,加強對校外畢業(yè)設(shè)計的管理,制定嚴格的審批制度。學生申請手續(xù)發(fā)傳真到系,經(jīng)系和教研室兩級審批后,向?qū)W生確認。由于學生時間不同步,該工作往往持續(xù)時間長,工作非常繁瑣,耗費大量管理人員的時間。
(3) 對校外畢業(yè)設(shè)計的學生,須配備校外校內(nèi)量為指導教師,兩位教師無法溝通,校外指導教師不了解學校的要求和規(guī)定,校內(nèi)指導教師的要求和通知等信息往往不能及時到達校外學生。造成校外畢業(yè)設(shè)計監(jiān)管不力甚至失控的情況。
在強調(diào)實踐能力培養(yǎng)的今天,畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)備受重視,原有人工管理模式已遠遠不能適應(yīng)和滿足教學要求,有必要尋求一種適應(yīng)新形勢的教學模式,以解決現(xiàn)存問題、提高教學質(zhì)量。因此,我們利用網(wǎng)絡(luò)的跨越時空的優(yōu)勢,探索出一套基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計教學模式,將整個畢業(yè)設(shè)計教學環(huán)節(jié)中的工作搬上網(wǎng)絡(luò),讓學生、老師、審批領(lǐng)導、管理人員等能同時面對同一環(huán)境,進行高透明度、高效率、高效能的工作,提高了畢業(yè)設(shè)計這一非常重要的實踐環(huán)節(jié)的綜合訓練質(zhì)量。為落實該教學模式的實施,我們配套開發(fā)了一套畢業(yè)設(shè)計過程支持與管理系統(tǒng),本文將通過該系統(tǒng)來介紹基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計教學模式。
2畢業(yè)設(shè)計過程支持與管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
以畢業(yè)設(shè)計教學環(huán)節(jié)所有參與人員的需求為系統(tǒng)的功能需求,圖1給出了系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)。
系統(tǒng)用戶分為:學生用戶、指導教師用戶、領(lǐng)導(教研室主任用戶、系主任用戶、審批專家用戶)、管理員用戶。系統(tǒng)根據(jù)他們各自的需求,分配相應(yīng)權(quán)限,設(shè)置不同的功能。
(1) 學生用戶功能:選擇申報題目;查看審批表、任務(wù)書;匯報進度(可上傳程序);留言;資料歸檔;論文評閱;公開答辯申請(由教研室主任選定候選人,系領(lǐng)導確認);請假(指導教師同意后,打印,交系里審批備案)。
(2) 指導教師用戶功能:①畢業(yè)設(shè)計題目申請。審批前教師可對自己提交的畢業(yè)設(shè)計題目審批表進行添加、修改和刪除,審批后學生即可申報其課題。②教師選擇學生。教師根據(jù)學生填寫的申請理由從申報學生中進行選擇。③由教研室主任確認教師選定的學生。確認后,學生不能再申請,教師也不能再修改,但教研室主任有權(quán)修改和調(diào)整學生。④學生確定后,教師可以填寫任務(wù)書。⑤在整個畢業(yè)設(shè)計過程中,支持教師檢查學生進度;批準學生請假;回復(fù)學生留言;檢查論文、譯文、文獻綜述(可反饋意見);支持師生雙向留言。⑥檢查學生最后上傳的各種資料。⑦打印各種表格(審批表、任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計題目清單、學生申報表等)、資料歸檔。
(3) 教研室主任用戶:除普通教師的功能外,增加以下功能:確認學生選題,修改學生選題,發(fā)布通知,發(fā)布文件(規(guī)范、模版、要求等),確認公開答辯人選。
(4) 系主任:除普通教師的功能外,增加:審批題目(當不批準時,需要填寫審批意見,批準后有權(quán)修改審批表),批準公開答辯人選,發(fā)布通知,發(fā)布文件。
(5) 其他功能:畢業(yè)設(shè)計題目查重;打印各種表格(審批表、任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計題目清單、學生申報表等);各種計算、統(tǒng)計和總結(jié);資料歸檔。
3數(shù)據(jù)存儲設(shè)計
本系統(tǒng)也是一個畢業(yè)設(shè)計綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),所要處理的數(shù)據(jù)主要包括教師信息、學生信息、畢業(yè)設(shè)計選題審批表、任務(wù)書、系統(tǒng)參數(shù)、學生申請表、進度匯報表、留言、評閱表、資料歸檔表、請假表、公開答辯申請表、公告、通知、文件表在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)字典和模板。所建立的主要數(shù)據(jù)庫表及其結(jié)構(gòu)設(shè)計如表1~表13所示。
4主要功能模塊
4.1用戶登錄模塊
系統(tǒng)用戶分為教師和學生兩大類,具有不同權(quán)限,分別登錄。教師用戶中的教研室主任、系主任、審批專家身份及其權(quán)限由管理員設(shè)置。
4.2普通教師模塊
教師可以在教師操作主界面中完成畢業(yè)設(shè)計過程中的所有工作。點擊“題目申請”按鈕,進入畢業(yè)設(shè)計題目申請功能(如圖2a所示),教師填寫畢業(yè)設(shè)計課題審批表,提交系統(tǒng)待審批。經(jīng)領(lǐng)導批準后,該課題即可被學生選擇,教師可以挑選報名的學生,實現(xiàn)雙向選擇(如圖2b所示)。教師在此還可完成任務(wù)書的添加、對學生的指導、學生進度的檢查、留言、論文的評閱等功能。
4.3高級功能模塊
系領(lǐng)導、教研室主任或?qū)徟鷮<业闹鹘缑嬷谐哂衅胀ń處煿δ芡膺€具有“高級功能”按鈕,對應(yīng)其高權(quán)限功能,如圖3所示。在此,審批專家可以對教師申請的課題進行審批,并提出意見;可以確定參加公開答辯的學生;可以打印報表等。教研室主任可以對師生的雙向選擇結(jié)果予以確認。
4.4學生模塊
在學生主界面,學生首先要選擇畢業(yè)設(shè)計課題,否則不能進入其他功能。選擇題目界面如圖4所示。學生可以選擇任意一個課題,但當某個題目選擇的人數(shù)超過規(guī)定人數(shù)時,不能被學生再選擇,題目變成紅色。題目為棕紅色表示已經(jīng)達到題目要求的人數(shù),但未超過3個,提醒學生該題目已有較多人選擇。
學生選擇課題時可輸入其申報理由,如現(xiàn)有基礎(chǔ)、興趣等供指導教師參考。學生選完題目后,經(jīng)教師選擇確認、教研室審批后,才最終生效。這時,學生就可以點擊其他功能,進入畢業(yè)設(shè)計過程,如查看任務(wù)書、匯報進度、查看留言、提交論文、提交公開答辯申請、上傳資料等。
5系統(tǒng)對畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的作用
在畢業(yè)設(shè)計教學環(huán)節(jié)中的應(yīng)用實踐表明,本系統(tǒng)對畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的執(zhí)行和質(zhì)量有很大的改進。
(1) 將畢業(yè)設(shè)計過程由多次反復(fù)的局部循環(huán)過程變?yōu)榫€性過程,簡化了過程操作和管理。
(2) 形成畢業(yè)設(shè)計過程的閉環(huán)管理:各階段工作均有及時的信息反饋,如審批信息、學生的評議信息,甚至學生對畢業(yè)設(shè)計題目及指導教師的想法,有助于教師提出更受學生歡迎的高質(zhì)量課題、改進指導質(zhì)量。各級領(lǐng)導的實時監(jiān)控,能及時發(fā)現(xiàn)問題、及時采取對策。
(3) 對畢業(yè)設(shè)計題目自動查重:在本屆畢業(yè)設(shè)計題目和以往三屆畢業(yè)設(shè)計題目中查重,杜絕了多年重復(fù)題目不斷的現(xiàn)象。
(4) 對畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)自動總結(jié):根據(jù)學生評議和各項統(tǒng)計信息,生成從題目涉及的技術(shù)分布、所用語言和工具情況、指導教師結(jié)構(gòu)、畢業(yè)設(shè)計執(zhí)行過程情況、學生對教師和題目的滿意度等多方面進行總結(jié)。
(5) 減輕了檔案管理人員的工作負擔并提高了檔案管理質(zhì)量,徹底杜絕了人工管理的資料不完整和嚴重不一致的現(xiàn)象。
5結(jié)束語
以基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計教學模式教研項目成果形式出現(xiàn)的畢業(yè)設(shè)計過程支持和管理系統(tǒng),已成功地在中原工學院計算機系應(yīng)用三屆,對畢業(yè)設(shè)計的前期工作如題目申報、學生選報、領(lǐng)導審批等發(fā)揮了作用,對師生在畢業(yè)設(shè)計的進行過程中發(fā)揮著有效的支持作用。系統(tǒng)有效解決了畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)中的時空問題、交互問題、信息反饋問題、實時監(jiān)控問題、資料歸檔問題等。從使用結(jié)果來看,確實方便了用戶工作、提高了工作效率、改善了工作效能、提高了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
參考文獻:
[1] 魯保富.論畢業(yè)設(shè)計(論文)中的創(chuàng)新能力培養(yǎng)[J].高等理科教育,2003,(1):91-94.
[2] 劉繼紅.談高校畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量滑坡及其提高的對策[J].中國高教研究,2000,(3):84-85.
[3] 楊天怡,霍丹群,何敏.新形勢下本科畢業(yè)設(shè)計(論文)管理工作的探索與實踐[J].中國高教研究,2000,(11):72-73.
[4] 劉健.本科畢業(yè)設(shè)計過程管理的探索[J].電氣電子教學學報,2005,(10):110-113.
[5] 楊瓊,黃凱明.畢業(yè)設(shè)計(論文)綜合管理系統(tǒng)研究[J].牡丹江教育學院學報,2005,(5):29-31.
收稿日期:2007-03-02