本刊訊為確保奧運(yùn)工程檔案資料的齊全完整，北京市檔案局、北京市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室和北京市城建檔案館組成聯(lián)合檢查組，自今年5月份開(kāi)始，就北京奧運(yùn)工程竣工檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行了全面系統(tǒng)的檢查指導(dǎo)，截至11月底，此項(xiàng)工作已圓滿結(jié)束。

此次檢查具有四個(gè)突出特點(diǎn)。一是超前計(jì)劃、周密安排。今年年初，由“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室牽頭，制定了奧運(yùn)工程竣工檔案檢查計(jì)劃，并提前進(jìn)行具體指導(dǎo)。二是分類檢查、循序推進(jìn)。檢查工作分三個(gè)階段伴隨各項(xiàng)奧運(yùn)工程建設(shè)進(jìn)度同步展開(kāi)，第一階段主要檢查各類比賽場(chǎng)館竣工檔案，第二、三階段全面檢查奧運(yùn)場(chǎng)館周邊道路橋梁及市政管線竣工檔案。三是重點(diǎn)突出、程序嚴(yán)謹(jǐn)。按照奧運(yùn)工程建設(shè)階段性特點(diǎn)，從完整、真實(shí)、準(zhǔn)確三個(gè)方面重點(diǎn)檢查了工程建設(shè)相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)等前期管理文件、物資報(bào)驗(yàn)、施工與監(jiān)理記錄等施工與監(jiān)理紙質(zhì)文件與聲像材料。

奧運(yùn)工程參建各方領(lǐng)導(dǎo)非常重視竣工檔案編制工作，并將其納入了奧運(yùn)工程竣工驗(yàn)收重要內(nèi)容，使各項(xiàng)檔案管理工作日趨規(guī)范。從抽查的檔案資料看，檔案收集與工程建設(shè)進(jìn)度基本保持同步，檔案編制質(zhì)量基本符合要求。

日前，檢查組針對(duì)這次檢查中存在的問(wèn)題，已在專題研究的基礎(chǔ)上制訂了相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查措施，同時(shí)要求各相關(guān)單位要以高度的政治責(zé)任感，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，確保文件材料的立卷歸檔工作要與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，為北京2008年奧運(yùn)會(huì)留下完整的檔案資料做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。