一、目前檔案工作的現(xiàn)狀

第一，館藏單一制約了社會(huì)利用向廣度發(fā)展。社會(huì)經(jīng)營機(jī)制作出重大調(diào)整后，已形成了管理節(jié)奏快、決策靠信息的格局。社會(huì)并不是對(duì)檔案信息需求減少，而是越來越多；不是僅僅需求檔案信息，而是同時(shí)需求各種信息情報(bào)。但是，檔案部門信息量少，不能滿足社會(huì)各方面需求，社會(huì)利用無法活躍起來，也不能向廣度發(fā)展。

第二，基層單位檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，復(fù)合型人才短缺，難以適應(yīng)社會(huì)高科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。原因有三：一是體制調(diào)整后多數(shù)單位裁員，首當(dāng)其沖就是檔案部門，造成人員少，事情多；二是檔案部門效益差，無法吸引人才；三是高學(xué)歷和高素質(zhì)人才少，留守人員結(jié)構(gòu)趨向老齡化，檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定。

第三，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，數(shù)據(jù)存貯量少，不適應(yīng)社會(huì)信息化技術(shù)的需求。由于各部門間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，形不成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的目錄信息。檔案數(shù)據(jù)庫在著錄項(xiàng)目、格式、字段長度以及主題詞標(biāo)引等方面的不統(tǒng)一，給數(shù)據(jù)交流及形成規(guī)模設(shè)置了障礙。檔案部門現(xiàn)代化辦公條件不同，軟件語言各異，通用性差，為檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化增添了困難。

第四，不能為社會(huì)提供更便捷的檔案信息。一方面檔案管理各自為政，信息處于相對(duì)封閉的狀態(tài)，社會(huì)在利用檔案信息中有很多不必要的中間環(huán)節(jié)，不能方便快捷地獲取所需要的檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的互補(bǔ)；另一方面檔案部門深層次編研不夠，缺乏有深度、廣度的編研成果，不能發(fā)揮檔案的最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，滿足社會(huì)的需要。

二、檔案與社會(huì)的和諧要靠

檔案工作者和社會(huì)的共同努力

1、豐富館藏檔案，為功能的發(fā)揮提供廣闊的平臺(tái)。一是作為綜合檔案館，檔案館不能只是保管黨政的文書檔案，應(yīng)有科技、經(jīng)營、會(huì)計(jì)、聲像、榮譽(yù)等多種檔案，館藏檔案要豐富、內(nèi)容要多樣，使檔案館真正成為綜合檔案館，成為社會(huì)愛國主義教育基地和文化信息中心。二是加強(qiáng)社會(huì)信息情報(bào)的收集，為社會(huì)提供各種有益信息服務(wù)。

2、建立一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。一是組織機(jī)構(gòu)重組，有效配置人才，在數(shù)量上解決人才不足的問題；二是加強(qiáng)檔案人員的理想、信念教育，甘于清平，獻(xiàn)身于檔案事業(yè)；三是檔案工作者應(yīng)更新舊的知識(shí)體系，建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，由傳統(tǒng)單一的專門型人才向現(xiàn)代綜合的多元型人才轉(zhuǎn)變。

3、建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案現(xiàn)代化建設(shè)運(yùn)行體系。檔案現(xiàn)代化建設(shè)不僅依賴于人才、資金、技術(shù)等相關(guān)要素，而且有賴于社會(huì)需求的質(zhì)量、數(shù)量與程度。加強(qiáng)檔案信息資源及其軟件開發(fā)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是檔案現(xiàn)代化管理的一個(gè)基本條件。統(tǒng)一的著錄項(xiàng)目、格式、檢索語言等，可以使數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、一致性、完整性、穩(wěn)定性、可靠性與適用性。

4、開發(fā)利用檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)。一方面，檔案部門應(yīng)根據(jù)社會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層對(duì)檔案信息的需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地把檔案信息輸送到社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)和部門，及時(shí)解決和處理各種疑難問題，提高檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和信息渠道的暢通性，也縮短了檔案工作與社會(huì)之間需求的差距。另一方面，只有拿出有利用價(jià)值的編研成果為社會(huì)提供各種信息服務(wù)，檔案才能顯示出強(qiáng)大的生命力。

總之，檔案與社會(huì)不可分割。檔案要在人們的社會(huì)生活中發(fā)揮作用，必須由社會(huì)與檔案工作者共同努力。社會(huì)對(duì)檔案的重視支持是豐富檔案所藏的前提，檔案價(jià)值在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中的充分體現(xiàn)是檔案生命力的所在，是構(gòu)建和諧的基本保證。在實(shí)際工作中，檔案工作要強(qiáng)化與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層的聯(lián)系，在和諧中求發(fā)展、在和諧中求進(jìn)步。

作者單位：中國鐵道建筑總公司檔案館