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        談學(xué)校圖書館管理的人性化

        2007-12-31 00:00:00林丹丹
        成才之路 2007年30期

        信息社會的不斷發(fā)展,要求圖書館也隨之作出相應(yīng)的改變,服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展也成為必然。以人為本的思想作為一種管理理念,對應(yīng)圖書館的工作則包含兩個方面的內(nèi)容:一是在建設(shè)和管理圖書館的各項工作中把每一名工作人員的潛在能力發(fā)揮到最大化;二是把“讀者第一”、“讀者至上”和“一切為了讀者”的服務(wù)理念切實落實在工作的實際之中。提倡以人為本的思想,實施人性化的服務(wù),對我們提高圖書館的服務(wù)水平和質(zhì)量,真正發(fā)揮圖書館教育和服務(wù)兩大功能具有重要的意義。

        首先,要樹立以人為本的觀念?,F(xiàn)代圖書館的功能已從藏書樓轉(zhuǎn)向以自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)為手段,對館藏信息資源進(jìn)行加工、存儲和流通,從而為用戶提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。圖書館是以人為主體,并依靠人進(jìn)行管理活動的,因此作為知識和智力載體的圖書館人才成為圖書館在知識經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展的首要因素。這就要求圖書館管理者既要懂專業(yè),有較高的文化素養(yǎng),又要懂科學(xué)管理,懂人的心理需要在人的行為中的重要作用。做到這一點(diǎn),就必須學(xué)會了解人、會用人、愛護(hù)人。首先要學(xué)會用人之道,善用人必先知人,只有對人了解,才能知人善任,人盡其用。

        其次,要完善激勵機(jī)制。圖書館只有實行以人為中心的管理,才能充分發(fā)揮圖書館工作人員的“靈魂”作用,調(diào)動廣大圖書館工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高圖書館工作效率和水平,實現(xiàn)圖書館的工作目標(biāo)和功能,而以人為中心的管理,其核心和實質(zhì)就是對人的激勵管理。人的需要是多種多樣的,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)不同工作人員在不同時期的需要和動機(jī),運(yùn)用不同的激勵方法,實行全面的激勵管理,引導(dǎo)他們向高層次的需要發(fā)展,以增強(qiáng)激勵效果。

        1. 物質(zhì)激勵

        由于圖書館工作性質(zhì)的決定,每個到圖書館工作的人,都應(yīng)有奉獻(xiàn)精神和全心全意為讀者服務(wù)的信念。但在市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下,圖書館福利待遇差,嚴(yán)重影響和動搖了工作人員的積極性和隊伍的穩(wěn)定性。因此,從管理角度講,加強(qiáng)物質(zhì)刺激,不失為提高職工積極性的重要手段,忽視職工的物質(zhì)需要是不明智的。當(dāng)然,在此過程中要遵循“多勞多得、按勞分配”的原則,激勵館員的工作積極性,切忌吃大鍋飯。

        2. 精神激勵

        以情感人,是人性化管理的重要內(nèi)容,圖書館的管理者要想贏得館員的熱愛,使他們心甘情愿地為圖書館奉獻(xiàn)全部的聰明才智,就要在管理上充滿仁愛之心,與館員經(jīng)常溝通交流,保持融洽和諧的關(guān)系,用真情去感化人心,溫暖人心,在整個圖書館營造一個互相尊重、互相幫助、和睦相處的氛圍,讓每一個人在充滿愛的大家庭中精神愉快地工作。同時,為他們創(chuàng)造條件,如經(jīng)常性地組織館員外出遠(yuǎn)足,旅游,舉行文藝晚會、體育比賽等,鼓勵館員之間加強(qiáng)交往,使他們在集體活動中增強(qiáng)圖書館的凝聚力,也增進(jìn)員工彼此間的理解和友誼。

        3. 要提高館員對工作的興趣

        圖書館的大部分業(yè)務(wù)工作目前仍屬手工操作,重復(fù)、單調(diào)、乏味,使人容易產(chǎn)生厭倦心理。圖書館的管理者應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)管理,逐步調(diào)動圖書館工作人員的工作積極性。一是擴(kuò)大工作范圍。將原來分工過細(xì)的工作環(huán)節(jié)適當(dāng)合并,使每個圖書館工作人員能從事較多的具體工作,克服由簡單重復(fù)勞動帶來的疲倦心理;二是豐富工作內(nèi)容。在原有工作的基礎(chǔ)上,適當(dāng)增加一些新的工作內(nèi)容,以增加他們對工作的新鮮感。三是提高工作難度。一些工作能力較強(qiáng),文化層次較高的圖書館工作人員,不滿足現(xiàn)有的簡單勞動,可以安排、組織或引導(dǎo)他們從事諸如圖書館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等難度較大的工作,讓他們能充分發(fā)揮聰明才智,展示才華,實現(xiàn)自我價值;四是調(diào)整工作崗位。建立崗位輪換制度,對一些在某一崗位連續(xù)工作時間很長的圖書館工作人員,可以適當(dāng)調(diào)動一下他們的工作崗位,使其能了解全局工作,掌握更多的工作技能,以刺激他們的工作興趣。

        4. 要加強(qiáng)繼續(xù)教育

        當(dāng)今世界已步入信息與計算機(jī)時代,知識更新的速度越來越快,人們需要的知識不僅越來越多,而且范圍也越來越廣,圖書館事業(yè)的發(fā)展,必須要有一支在文化水平和業(yè)務(wù)能力上的高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍,這除了要有計劃有步驟地引進(jìn)高水平、高能力的新型人才外,更重要的是要努力為現(xiàn)有的專業(yè)人才施展才干和提高業(yè)務(wù)創(chuàng)造各種有利條件。一是要為在職館員接受繼續(xù)教育創(chuàng)造條件,要求館員必須結(jié)合實際專業(yè)技術(shù)工作的需要,學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科技術(shù)的新理論、新方法、新技術(shù),更新知識,轉(zhuǎn)變觀念,掌握先進(jìn)的信息處理技術(shù),使之適應(yīng)時代發(fā)展的要求。二是要讓有經(jīng)驗的館員對新錄用人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),尤其是職業(yè)道德的培訓(xùn),其目的是讓他們了解具體工作單位內(nèi)不同崗位工作的內(nèi)容及職責(zé),達(dá)到理論與實踐完善結(jié)合的需要。三是在有條件的情況下,選拔和輸送骨干到高校深造,培養(yǎng)較高層次人才,改善現(xiàn)有的人才學(xué)科結(jié)構(gòu)和層次結(jié)構(gòu)。圖書館學(xué)是一門實踐性很強(qiáng)的學(xué)科,由此也制約了圖書館工作的實踐性。因此,館員完全可以通過自身的努力和持之以恒的自學(xué)方式,在實踐中創(chuàng)新和提高,達(dá)到擴(kuò)展自己文化知識水平和業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的目的。除此之外,圖書館可以定期組織館員到外面參觀、考察、取經(jīng);鼓勵館員多讀多看專業(yè)刊物,以拓展思路,開闊眼界,吸取營養(yǎng),充實提高自己。充分發(fā)揮圖書館專業(yè)文獻(xiàn)的作用,積極開展學(xué)術(shù)科研活動是提高館員科研水平和學(xué)術(shù)水平的重要途徑。要定期搞些科研課題研究,給每個人特別是那些中、高級人才下達(dá)科研課題任務(wù),并要求提交科研成果。

        總之,以人為本應(yīng)該也必須成為圖書館工作的核心指導(dǎo)思想,這是圖書館在競爭的大環(huán)境下生存和發(fā)展的必由之路。在現(xiàn)階段,深入分析圖書館管理的人性化,并采取切實可行、行之有效的相應(yīng)措施,必將有利于加快現(xiàn)代圖書館人性化的發(fā)展,也有利于發(fā)揮圖書館在社會主義精神文明建設(shè)中重要作用。隨著圖書館工作全方位的人性化,圖書館的管理水平和服務(wù)質(zhì)量將得到進(jìn)一步提高,圖書館的社會地位和重要作用也將得到進(jìn)一步發(fā)揮。

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