隨著我國旅游市場迅猛發(fā)展和旅游黃金周的出現(xiàn),導游隊伍迅速擴大,社會導游成為導游大軍的主體。而且隨著競爭日益激烈,各旅行社紛紛開始整合資源、降低成本、提高競爭力,聘用社會導游成了旅行社普遍采用的降低成本方式。針對這一情況,國家旅游局督促各地建立導游服務機構(gòu)對社會導游員進行管理。
目前,天津、廣州、重慶、杭州、北京等城市已分別成立了多家導游服務公司。在部分旅游業(yè)相對發(fā)展較快的城市,采取了按照咨詢、中介類公司的標準,制定了導游服務公司的設立條件。從目前來看,這種做法,對社會導游員進行規(guī)范管理導游服務公司的設立在一定程度上解決了社會導游管理問題,增強了社會導游歸屬感,在凈化旅游市場上也發(fā)揮了較為積極的作用,但從總體上看,還不盡如人意?;咎卣饔校阂皇菍в喂驹诟鞯氐陌l(fā)展不平衡。二是導游公司規(guī)模小、數(shù)量少,宣傳力度太小,影響力太弱,難以實施有效職能。一些景區(qū)和旅行社對導游服務中心的設立及其職能等基本情況缺乏應有了解。三是對導游公司性質(zhì)的認識還比較模糊,導游服務中心主要職能在于在旅行社和導游員之間建立一座橋梁,方便旅行社的業(yè)務需要和導游員了解需求信息。在職能及工作手段上還存在著諸多缺陷,特別是服務手段落后,極大妨礙了其作用發(fā)揮,影響公司發(fā)展方向。四是導游服務公司在管理體制上有些問題,特別是薪酬機制不合理,無法有力保障導游的合法權(quán)益,影響社會導游積極性的發(fā)揮。
一、導游服務公司的主要職能
導游服務公司旅行社和導游的中介組織,一般設立在旅游行政管理部門之下,對外以公司名義獨立開展經(jīng)營活動并承擔法律責任。就目前的運行情況來看,可以將導游服務公司解釋為“統(tǒng)一管理社會導游的機構(gòu),并為其提供導游勞務中介服務”。也可解釋為在旅游行政部門的審批下,統(tǒng)一管理社會導游尋找工作的“交易成本”,并接受旅游行政部門的監(jiān)督。社會導游以“掛靠管理”的方式與導游服務公司建立關(guān)系,并為此以年為單位支付導游服務公司管理費用(又稱掛靠費)。因此,社會導游既是導游服務公司的員工,也是其顧客。一方面導游服務公司對社會導游人員進行管理和提供帶團信息,并收取管理費。公司的另一位客戶是旅行社。向旅行社提供導游信息,推薦社會導游人員,并收取中介費。另一方面旅行社在開展接待業(yè)務時,按照事前簽訂的協(xié)議,旅行社可以根據(jù)自己的需求選聘信譽良好的導游公司,從導游服務公司租借導游,以天為單位給付導游工資。
二、信譽和信息在公司運營中的作用
1. 信譽在公司運營中的作用。現(xiàn)代社會復制信譽機制的主要手段是現(xiàn)代組織,包括企業(yè)組織、社團組織及中介組織。社團中的個人如有不當行為,外人很容易識別其所屬的團體,從而施行“團體懲罰”。導游人員職業(yè)的生命周期比較短,職業(yè)的不穩(wěn)定性導致導游人員對職業(yè)收入的預期不足,而追求短期利益,降低信譽,產(chǎn)生各種違法違規(guī)現(xiàn)象。導游人員對未來的預期還取決于市場中博弈的普遍形式。而經(jīng)濟學家認為信任是在重復博弈中,當事人謀求長期利益最大化的手段。
社會導游工作由于服務的對象的不固定性,工作隨著市場供求關(guān)系的變化而流動。高流動性造成市場上一次性博弈頻繁,而一次性博弈中欺騙是最理性的選擇,從而造成違規(guī)短期行為頻發(fā),此外,導游人員職業(yè)的不穩(wěn)定性決定了他們對所屬企業(yè)不具有較高的忠誠度,致使他們會通過違規(guī)行為犧牲企業(yè)的利益來獲取自己的利益。長期以來,導游人員的種種違規(guī)行為使旅游者普遍對旅行社(尤其是對導游)失去信任,顧客與服務提供者之間關(guān)系緊張;而旅行社又對導游(主要是對臨時雇傭的社會導游)普遍缺乏信任感,并以種種經(jīng)濟手段意圖限制和制裁導游違規(guī)行為;然而不合理的導游薪酬制度又迫使導游人員鋌而走險,以種種非正當手段謀取本應該由正常渠道獲得的基本經(jīng)濟利益,由此產(chǎn)生信任缺失的惡性循環(huán)。而導游服務公司以社團組織的方式將一次性博弈轉(zhuǎn)化為重復博弈,使其成為信譽的載體。如果導游公司中社會導游的個人違規(guī)行為足以損害整個導游服務公司的信譽,使公司利益(包括直接和間接利益)受損,公司將以足夠的積極性去盡力避免違規(guī)行為的發(fā)生并懲罰違規(guī)成員,維護自身的信譽。
2. 信息在導游服務公司運營中的作用。信息加工是信息處理的核心?,F(xiàn)實中旅行社與導游、導游與旅游者之間經(jīng)常是信息不對稱。在帶團游覽中,幾乎一切事務要由導游人員獨立主持和協(xié)調(diào)。一方面,導游是旅行社的代理人,另一方面導游員在接待過程中又是游客的代理人。在這一對委托人——代理人的關(guān)系中,后者掌握前者的信息較多。導游可以利用這一種信息方面的不對稱謀取私利。同時導游人員所服務旅行社一般不固定,在旅游市場上隨供求關(guān)系的變化而流動。再加上導游服務的無形性、旅游產(chǎn)品的提供與消費的同時性、以及較高的關(guān)聯(lián)度,使得對導游服務質(zhì)量的監(jiān)督和管理非常被動。相關(guān)部門無法用統(tǒng)一標準來衡量導游的服務質(zhì)量,也無法對其進行有效的管理監(jiān)督。因此管理成本過高,除了少數(shù)大型旅行社外剩余的中小型旅行社基本上都不聘用固定導游,而是采取在旅游旺季聘用臨時導游的做法以降低成本。
三、導游服務公司未來的發(fā)展思路
1. 根據(jù)其基本職能建立事業(yè)部機構(gòu),做到分工明確。公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導下建立導游事業(yè)部、旅行社事業(yè)部和聯(lián)絡事業(yè)部。第一,導游事業(yè)部負責導游人員日常管理,建立導游人員檔案,其中包括履歷表、學歷證、資格證、導游證、勞動合同、導游工作小結(jié)等;維護導游人員的合法權(quán)益,代為導游人員交納各類勞動保險;制定并要求導游人員遵守行規(guī),向?qū)в稳藛T收取一定數(shù)量的管理費;為導游人員提供信息、日常教育和培訓,不斷根據(jù)市場需要提高導游人員的素質(zhì)和服務質(zhì)量。第二,旅行社事業(yè)部與旅行社簽訂臨時勞動合同,向旅游企業(yè)推薦合格稱職的導游人員;并負責社會導游人員與旅行社簽訂聘用合同的見證和備案;第三,聯(lián)絡事業(yè)部包括對內(nèi)的聯(lián)絡包括內(nèi)部各部門的交流與溝通。對外包括和與旅行社的聯(lián)系以及接受旅游行政管理部門的管理和監(jiān)督,并向政府有關(guān)部門提出建議與意見,提供咨詢:各部門分設經(jīng)理,分管各自的工作,又對總經(jīng)理負責,做到明確分工,提高工作效率。進而提高競爭力。
2. 加強導游的管理,維護自身的信譽。首先,推進導游職業(yè)終生化建設即導游職業(yè)化成為一項極為緊迫的任務,需要引起社會各方面廣泛重視和高度關(guān)注;其次,改變以回扣為主的薪金制度,建立合理的薪酬體制實行“底薪+小費”導游薪酬制度,激勵導游把工作重心轉(zhuǎn)移到優(yōu)質(zhì)服務上來;最后,完善導游激勵機制,激發(fā)導游的工作熱情,更好的滿足客人的要求,實現(xiàn)游客與導游的良性互動。
3. 實行網(wǎng)絡化管理,保障內(nèi)外信息的暢通。導游服務公司是中介服務公司,旨在保障旅行社和社會導游之間的信息暢通。盡管導游服務公司紛紛涌現(xiàn),但能夠在網(wǎng)上快速搜索到的導游服務公司卻很少,而且即使擁有自己的網(wǎng)頁,其所提供的信息和內(nèi)容也不是很全面,很難滿足旅行社和導游的需求。所以在網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展的今天,網(wǎng)上搜索信息已成為最快捷最方便的信息查找方式,導游服務公司實行網(wǎng)絡化管理也必將成為趨勢。導游服務公司應該充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢,提供網(wǎng)上預定導游、網(wǎng)上查詢供需信息、網(wǎng)上培訓等各項服務,使旅行社和導游能快速獲得有效信息,彌補信息的不對稱。而且與傳統(tǒng)交易相比較,網(wǎng)絡交易更快速便捷,有利于降低成本,加速資源周轉(zhuǎn),增加公司的競爭優(yōu)勢。導游服務公司可以設立導游帶團服務質(zhì)量意見卡和記分卡,實行導游上崗動態(tài)電腦化管理,根據(jù)導游的服務情況,分成A、B、C、D四個質(zhì)量等級,如連續(xù)兩年被評為C等以下或有重大質(zhì)量投訴的導游,將被吊銷導游資格證。
4. 積極探索新的模式,在理想模式中不斷發(fā)展。導游行業(yè)的發(fā)展和管理,從過程上看,要經(jīng)過三個階段。第一個階段是導游員和旅行社緊密結(jié)合階段,也就是說,是以旅行社為主的依賴階段。在這個階段中,導游員和旅行社之間不是一種合作伙伴關(guān)系,而僅僅只是一種純粹的工作關(guān)系,即導游員是旅行社工作人員之一,單純接受和完成所依賴旅行社安排的導游工作任務。這種關(guān)系的好處是旅行社保持了導游人員和導游服務質(zhì)量相對穩(wěn)定,但不利的一面是在旅行社業(yè)務競爭日益激烈的情況下,既增加了企業(yè)負擔,又妨礙了導游員積極性發(fā)揮。第二個階段是導游員和旅行社的松散型結(jié)合階段,即導游員逐漸獨立階段。在這個階段上,既有一部分旅行社繼續(xù)擁有固定專職導游。同時,導游員作為一種獨立職業(yè),也開始向社會化方面發(fā)展。第三個階段是導游員和旅行社完全脫離階段,即也是導游員完全獨立階段,導游員完全實現(xiàn)了社會化而作為一種獨立職業(yè)獨立存在。
因此,針對導游職業(yè)的自由化趨勢,導游管理必須走向社會化、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化。理想的管理模式是:由導游公司負責導游人員的管理和向旅行社提供導游服務;旅行社不再長期聘用職業(yè)導游,而是通過簽訂臨時勞動合同等形式向?qū)в喂咀庥煤线m的導游人員;導游公司依靠專業(yè)化管理優(yōu)勢,通過提高導游的服務質(zhì)量,保障社會導游人員的合法權(quán)益、維護社會導游合法權(quán)益,充當代言人,同時對旅行社進行利益誘導,引導旅行社調(diào)整用人機制。旅游行政管理部門負責導游公司的審批、業(yè)績考核等事務,不干涉公司內(nèi)部管理,加強宏觀調(diào)控,建立有序的市場競爭機制;這樣導游服務公司才能不斷地發(fā)展,不斷提高其競爭力,不斷完善其功能;才能建立起掛靠導游對其的忠誠度,從而吸引更多的社會導游加入,形成規(guī)模效應;才能促進我國旅游業(yè)快速和健康地發(fā)展。
(作者單位:湖南師范大學旅游管理學院)