編輯工作中策劃與加工的分離已成為提高出版效率與效益的有效途徑。策劃編輯如同“凸”字,是外向的;文字編輯如同“凹”字,是內(nèi)向的。因各有職能而分開(kāi),有機(jī)地拼在一起也是一幅完美的圖畫(huà)。
一、編輯工作分工的必要性與可行性
策劃與加工是兩種不同性質(zhì)的工作,對(duì)編輯素質(zhì)的要求也不相同。策劃編輯需要視野開(kāi)闊、思維敏捷、信息靈通、社交面廣、公關(guān)能力強(qiáng);文字編輯則需要扎實(shí)的文字功底、較高的文化素養(yǎng)、廣博的知識(shí)面。根據(jù)編輯的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)分設(shè)策劃編輯和文字編輯,既可使策劃編輯擺脫繁瑣的案頭工作,集中精力跑市場(chǎng),抓選題,又能讓文字編輯專心致志于案頭工作,心無(wú)旁騖。
二、編輯工作分工后存在的問(wèn)題
實(shí)行策劃編輯與文字編輯分工,提高了編輯工作的效率,同時(shí)也帶來(lái)了新問(wèn)題。
(一)激勵(lì)機(jī)制不到位,影響文字編輯工作積極性
出版社對(duì)策劃編輯考核的指標(biāo)是其創(chuàng)造的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)文字編輯的考核主要是依據(jù)其書(shū)稿加工數(shù)量的多少。圖書(shū)創(chuàng)利、獲獎(jiǎng)所帶來(lái)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神榮譽(yù)一般屬于策劃編輯,文字編輯的精耕細(xì)作未能得到合理的回報(bào)。這種考核制度雖然充分調(diào)動(dòng)了策劃編輯的積極性,卻導(dǎo)致文字編輯過(guò)于注重加工數(shù)量而忽視加工質(zhì)量。
(二)職責(zé)不明,策劃編輯與文字編輯互相依賴
部分出版社對(duì)策劃編輯與文字編輯的職責(zé)在某些方面沒(méi)有明確的界定,或是雖有明確的界定,但在實(shí)際操作中并未按章執(zhí)行。策劃編輯忙于市場(chǎng)調(diào)研、策劃組稿、營(yíng)銷宣傳,而忽視審稿。文字編輯不能充分領(lǐng)會(huì)策劃意圖,便標(biāo)標(biāo)字號(hào)、改改錯(cuò)別字與病句,草草發(fā)稿。職責(zé)不明、互相依賴的后果必然體現(xiàn)在不盡如人意的圖書(shū)質(zhì)量上。
(三)文字編輯加工的書(shū)稿往往與自己專業(yè)無(wú)關(guān)
策劃編輯結(jié)合自己所學(xué)專業(yè)確立了明確的選題主攻方向,經(jīng)過(guò)多年的工作積累,對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、發(fā)展前景有著深入的了解,同時(shí)也建立了一支高水平的作者隊(duì)伍。策劃工作的主動(dòng)性決定了他會(huì)選擇自己的優(yōu)勢(shì)策劃選題。
而文字編輯工作則有其被動(dòng)性,他所加工的書(shū)稿往往與自己所學(xué)專業(yè)沒(méi)什么關(guān)系。因?yàn)槌霭嫔珉m然是根據(jù)自己的主攻方向與出書(shū)范圍配備相關(guān)專業(yè)的文字編輯,然而學(xué)科的多樣性與復(fù)雜性決定了文字編輯與策劃編輯很難做到相互對(duì)應(yīng)。在強(qiáng)調(diào)規(guī)模出效益的今天,選題策劃往往呈現(xiàn)系列化、規(guī)模化的特征。這種需求使得不同專業(yè)的文字編輯在一段時(shí)間里同時(shí)加工同一類書(shū)稿,顧不上考慮專業(yè)分工的問(wèn)題。另外,由于圖書(shū)市場(chǎng)變幻莫測(cè),出版社的選題戰(zhàn)略規(guī)劃需根據(jù)市場(chǎng)做出及時(shí)調(diào)整,而編輯人員的調(diào)整絕非易事。
三、解決以上問(wèn)題的對(duì)策
(一)建立合理的激勵(lì)機(jī)制與管理模式
文字編輯的加工工作是提高圖書(shū)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),直接影響圖書(shū)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。因此,在考核中,文字編輯的工作與圖書(shū)的效益在某種程度上直接掛鉤,有利于調(diào)動(dòng)他們的積極性,從而更好地提高圖書(shū)質(zhì)量。
建立合理的激勵(lì)機(jī)制與管理模式,將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)引入到出版社內(nèi)部工作中來(lái),讓策劃編輯有權(quán)選擇文字編輯,并根據(jù)文字編輯所編圖書(shū)質(zhì)量確定其報(bào)酬,使策劃編輯與文字編輯得到最優(yōu)化的配置。這樣,不僅有助于加強(qiáng)文字編輯的責(zé)任心,更為其提高自身業(yè)務(wù)水平增加動(dòng)力。
(二)明確職責(zé),加強(qiáng)溝通與合作
出版社在管理中要對(duì)策劃編輯與文字編輯的職責(zé)做出明確的規(guī)定,并按章執(zhí)行。策劃編輯除了負(fù)責(zé)一切與策劃有關(guān)的工作之外,在書(shū)稿加工前應(yīng)先行審稿,對(duì)書(shū)稿進(jìn)行宏觀把握。策劃編輯只有親自審稿,才能發(fā)現(xiàn)書(shū)稿是否達(dá)到策劃要求,書(shū)稿結(jié)構(gòu)是否合理。同時(shí),策劃編輯要事先設(shè)計(jì)好圖書(shū)版式,并與文字編輯就加工時(shí)的注意事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通。
文字編輯在加工書(shū)稿時(shí)應(yīng)養(yǎng)成勤查、勤問(wèn)的好習(xí)慣。文字編輯在書(shū)稿加工過(guò)程中對(duì)任何疑點(diǎn)都不能輕易放過(guò),要勤查工具書(shū),勤與策劃編輯聯(lián)系,必要時(shí)直接與作者溝通。職責(zé)分明、積極合作,不僅能夠提高圖書(shū)質(zhì)量,還能夠提升編輯的自身水平。
(三)文字編輯要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)
有經(jīng)驗(yàn)的老編輯大多成為策劃編輯,文字編輯一般由剛參加工作的新編輯、轉(zhuǎn)崗而來(lái)的校對(duì)人員和社外兼職人員擔(dān)任。他們雖然有一定的學(xué)歷,但要成為一名合格編輯,僅會(huì)標(biāo)字號(hào)、改錯(cuò)別字、糾正病句是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
因此,文字編輯要在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)各類書(shū)稿。當(dāng)代出版業(yè)對(duì)編輯的要求是不僅要做學(xué)有專長(zhǎng)的專家,還要做學(xué)識(shí)淵博的雜家。作為文字編輯,應(yīng)該把不斷擴(kuò)大知識(shí)面,成為全能的雜家當(dāng)做一種目標(biāo)與追求。