隨著校對軟件“黑馬”網(wǎng)絡(luò)版的普及，目前，更多的出版社給編輯配備了“黑馬”軟件，針對作者帶盤的非圖文稿件，有些人會(huì)問：還要做校對工作嗎？我們的回答：校對工作非常必要！

首先，對作者帶盤的非圖文書稿件（圖文書不在此討論范圍），編輯增加一遍“黑馬”檢查，為減少一遍人工校次提供了保障。由于出書節(jié)奏的加快，實(shí)踐證明不必恪守“三校一通讀”的流程，出版社校對的工作流程可改為：

1．制作單位將編輯加工好的含已走過“黑馬”的電子文稿，轉(zhuǎn)換為排版樣，調(diào)好版式，出校樣。（由具有二校及以上水平的人員擔(dān)任初校，主要消滅轉(zhuǎn)盤過程中的差錯(cuò)，補(bǔ)填“造字”及質(zhì)疑原稿中的問題。）

2．初校樣退編，由編輯排疑。（問題多時(shí)，可退制作單位改樣）

3．三校人員進(jìn)入校對﹑整理工作，從全書整體著眼，發(fā)現(xiàn)并協(xié)助編輯解決遺留問題。（退制作單位改樣）

4．三校人員做一核，保證清樣質(zhì)量。

這樣，減少了一遍校次，就贏得了時(shí)間。

在進(jìn)入三校時(shí)，可以說，錯(cuò)別字等已基本消滅，那么怎樣才能體現(xiàn)三校人員工作的必要呢？對此，筆者談點(diǎn)個(gè)人看法。

校對的基本功能有二:校異同，校是非。對作者帶盤的非圖文書稿，進(jìn)入三校時(shí)，可以說不存在“校異同”的問題，初校已經(jīng)基本解決“轉(zhuǎn)盤”所帶來的錯(cuò)誤，編輯加工的內(nèi)容也校對完畢。三校主要是解決“校是非”問題及圖書整體情況。

走完“黑馬”后，一般錯(cuò)別字已基本消滅。如“時(shí)侯”已改正為“時(shí)候”，“自已”已改正為“自己”。但有些問題“黑馬”無能為力！我們還要繼續(xù)做以下工作。

1． 發(fā)現(xiàn)并改正常見錯(cuò)別字

例如“繁轉(zhuǎn)簡”的文稿應(yīng)注意：什么字可簡，什么字不可簡。如：“藉口”應(yīng)作“借口”，而“聲名狼藉”的“藉”不能轉(zhuǎn)為“借”；“覆信”可轉(zhuǎn)為“復(fù)信”，而“覆蓋”不能轉(zhuǎn)為“復(fù)蓋”，清代畫家“華喦”不能轉(zhuǎn)為“華巖”，“曹霑”不能轉(zhuǎn)為“曹沾”等。

2． 發(fā)現(xiàn)并改正違反國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤

⑴ “黑馬”軟件輸入的是詞組，如“品位”和“品味”，文稿如果用詞不當(dāng)，“黑馬”不顯紅。在校對時(shí)就要判斷，一般“品位”用作名詞，如“藝術(shù)品位高”，而“品味”當(dāng)動(dòng)詞用，如“品味人生”。類似需要判斷的有許多，如：檢查—檢察，反映—反應(yīng)，權(quán)利—權(quán)力，啟示—啟事，截止—截至等，遇到這些易誤用的詞組，拿不準(zhǔn)時(shí)，查查字典很有必要。

⑵ “黑馬”可將“組合標(biāo)點(diǎn)”如引號、括號、書名號等的錯(cuò)誤顯紅，如：有前引號而無后引號的，括號套法不規(guī)范等問題顯紅，但標(biāo)點(diǎn)用法的合理性還必須由人去判斷。

⑶ 數(shù)字用法要規(guī)范，工作中執(zhí)行GB《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。分清何時(shí)用“阿碼”，何時(shí)用“漢碼”，特別是“阿碼”書寫的數(shù)值（含小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)和科學(xué)計(jì)數(shù)法）不能拆分轉(zhuǎn)行。

⑷ 計(jì)量單位經(jīng)常的錯(cuò)誤有：如“加溫到42度”，其“度”應(yīng)改為“℃”或“攝氏度”；再如：（翻譯書稿）某人身高五英尺四寸，其錯(cuò)在單位對應(yīng)問題上，這里“英尺”應(yīng)對“英寸”而不是“寸”等。

⑸ 對翻譯書稿注意人名、作品名、地名等對應(yīng)統(tǒng)一。如某書講凱恩斯在伊頓公學(xué)的某數(shù)學(xué)老師，同一個(gè)老師，卻翻出兩個(gè)名字，第79頁（均指三校樣的頁碼，下同）為“赫斯特”，第87頁為“赫思特”；還是這本書，講凱恩斯早期信仰，他寫過一篇論文叫《我的早期信仰》，這是在第117頁，而到第125頁卻為《我的早期信念》，一字之差，大錯(cuò)也！

⑹ 翻譯書稿還要注意前言、正文和后記等相關(guān)問題的一致性。

3. 做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作

通過對校對功能、工作內(nèi)容等分析看出，在使用“黑馬”后，雖然可以消滅了不少錯(cuò)誤，但有些問題還需要人去解決，“黑馬”解決的是“死”的問題，而我們校對人員解決的是“活”的問題，校對工作是編輯工作的延伸，它是保證文稿達(dá)到出書要求的必要環(huán)節(jié)。

當(dāng)然，“黑馬”的配置也給編輯和校對帶來了很多方便，校對過程中想到的問題，可以用“黑馬”去查找，及時(shí)排疑。對有“大樣”的校樣，索引也可通過“黑馬”核對，“黑馬”確實(shí)給校對工作帶來極大的方便。我們要充分利用“黑馬”讓它更好地為我們服務(wù)。

那種認(rèn)為有了“黑馬”，就不需要校對的想法，可能是對校對工作認(rèn)識(shí)不足，或單位使用的校對人員素質(zhì)過低，不能起到對編輯工作的補(bǔ)充和延伸的作用。實(shí)際上，編輯使用“黑馬”，是一次凈化校對隊(duì)伍的過程，提高校對質(zhì)量同時(shí)縮減校對周期的過程，它對校對人員的素質(zhì)要求更高了。校對人員要與編輯甚至作者多溝通，通過編輯人員認(rèn)真加工及排疑，校對人員認(rèn)真看稿并質(zhì)疑，就能起到“清源凈后”的作用，書稿才能做好、做精。

綜上所述，可以看出：出版社要想提高出書質(zhì)量，消滅出版物上的編校質(zhì)量差錯(cuò)，對讀者負(fù)責(zé)，就必須重視校對工作。校對工作是必要的，好的校對人員更是不可或缺的。