1 引言

本科教學(xué)評估是近年來教育部為加強和改進高校教育工作的宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，增強綜合辦學(xué)實力，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量而采取的一項重要的管理措施。

高校圖書館文獻資源建設(shè)是圖書館為教學(xué)科研服務(wù)的重要支撐條件，是圖書館賴以生存和發(fā)展的前提，是衡量一個圖書館辦館水平的重要指標(biāo)，更是衡量學(xué)校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。本科教學(xué)評估涵蓋了學(xué)校辦學(xué)的方方面面，圖書館文獻資源建設(shè)也是其中的重要考察點之一。依據(jù)教育部教發(fā)[2004]2號文件《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件（試行）》有關(guān)圖書館的合格指標(biāo)C級：

教育部2004年8月新修訂的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評估方案（試行）》中有關(guān)圖書館的優(yōu)秀指標(biāo)A級：管理手段先進，圖書館使用效果好。從以上兩類指標(biāo)可以看出，合格指標(biāo)是從定量角度要求的，它主要是看文獻資源配置是否達到了要求；優(yōu)秀指標(biāo)是從定性角度要求的，它主要是看圖書館在教學(xué)科研服務(wù)中是否發(fā)揮最佳效能。所以對圖書館的考察，首先看文獻資源建設(shè)，其次看效益發(fā)揮情況。

由此看來，文獻資源藏書建設(shè)是圖書館的業(yè)務(wù)工作的重中之重。由于諸多原因，目前印刷型文獻資源建設(shè)仍是藏書建設(shè)的重點。一定的館藏文獻資源擁有量是一個館開展信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提，也關(guān)系到其他工作的開展和各項職能的發(fā)揮，它是考核圖書館能否在學(xué)校的教學(xué)科研活動中發(fā)揮作用的關(guān)鍵。本文就此談?wù)勎以簣D書館在評估建設(shè)過程中文獻資源建設(shè)情況。

2．我館文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀

咸陽師范學(xué)院是由國家教育部和陜西省政府批準(zhǔn)建立的一所本科層次的普通高等學(xué)校。學(xué)院以師范教育為主，根據(jù)地方經(jīng)濟發(fā)展需要，適當(dāng)發(fā)展非師范類教育。同時還要承擔(dān)中、小學(xué)教師的培訓(xùn)任務(wù)。目前有在校生約1.3萬人，教職工約1000人。教育部本科教學(xué)評估定于2007年11月底對我院進行評估。2005年初，我館根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排，本著實事求是的原則，在現(xiàn)有館藏文獻資源的基礎(chǔ)上，對照評估指標(biāo)，找出存在的問題和差距。

2．1 館藏文獻總量不足截至2005年9月我館文獻藏書總量為33萬余冊，對照評估指標(biāo)，館藏缺口很大。又加之我院是新成立的地方性本科院校，建校時間短，要達到評估這一硬項指標(biāo)存在的困難是可想而知的。

2．2 經(jīng)費投入不足近幾年來，在本科教學(xué)水平評估的基礎(chǔ)上，各高校都重視圖書館工作，不斷增加文獻經(jīng)費的投入，加快文獻資源建設(shè)速度。但由于館藏基礎(chǔ)較弱，積累不足，加之學(xué)校擴招以來發(fā)展速度過快，很難使館藏文獻資源的增長速度與招生人數(shù)的劇增相適應(yīng)。我館亦如此。近幾年經(jīng)費雖有所增長，但與學(xué)院擴招規(guī)模和速度不相匹配。

2．3 館藏結(jié)構(gòu)不合理我館館藏結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是大多數(shù)文獻陳舊過時，二是各學(xué)科文獻比例失調(diào)。以2005年初統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例，近三年購進新書不到3萬冊；現(xiàn)有館藏近三分之一為文學(xué)類圖書，而自然科學(xué)、數(shù)理化等類圖書占有量很少。

3．評建結(jié)合，加強文獻資源建設(shè)

首先成立了由館長親自掛帥的文獻采訪領(lǐng)導(dǎo)小組，對全館進行全面動員，把完成這項工作提高到關(guān)系學(xué)校生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識。同時根據(jù)新增撥的文獻經(jīng)費數(shù)量，及時調(diào)整和完善采購計劃。由于時間緊、任務(wù)重，圖書館采取了預(yù)訂、派人外采和公開招標(biāo)等多種途徑。采購過程中嚴(yán)格按照采購計劃，遵循采購原則，堅持細(xì)查重、精挑選、嚴(yán)把關(guān)的程序挑選圖書，杜絕為了評估達標(biāo)而盲目地購書，做到寧缺毋濫。

進一步完善各項規(guī)章制度，制定文獻采購工作細(xì)則；根據(jù)我院實際調(diào)整圖書情報委員會人員，由情報委員會的專家教授和系館的專業(yè)人員組成采購團隊。在采購工作中，廣泛收集書目信息，充分征求專家學(xué)者的建議和意見，及時與各系資料員溝通，了解師生需求，收集與學(xué)校設(shè)置學(xué)科有關(guān)的學(xué)術(shù)著作，保證了文獻采購的質(zhì)量。

根據(jù)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研的需要，詳細(xì)了解有關(guān)出版社的發(fā)行信息，一方面認(rèn)真聽取相關(guān)院系不同學(xué)科專家意見，又對到館中外文圖書和期刊進行讀者借閱統(tǒng)計，并針對統(tǒng)計結(jié)果，對書刊的采購類別、數(shù)量等方面作了相應(yīng)的調(diào)整，保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性，形成具有師范特色的館藏體系。

組織和協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作，先后兩次召開圖書館與系資料室文獻資源共建共享會議，由院和各系部主管領(lǐng)導(dǎo)參加，找出了存在的問題，制定了相應(yīng)的措施，加強了人員培訓(xùn)，協(xié)調(diào)了各項工作，并給各系部組織調(diào)撥配備相關(guān)圖書資料，以滿足師生教學(xué)科研的需求，保證迎評工作的順利進行。

4．文獻資源建設(shè)的具體措施

4．1 有針對性地進行復(fù)本訂購正常情況下，嚴(yán)格控制圖書的復(fù)本訂購。這主要是因為受經(jīng)費的制約，為了保證藏書品種，只能采取削減復(fù)本的做法。近幾年來，我館藏書的平均復(fù)本數(shù)不到3冊，最多的復(fù)本數(shù)也不超過5冊，并且每種書不論復(fù)本多少，都要保留一冊作為樣本不予外借流通。這樣的復(fù)本量顯然不夠。我館在原有館藏基礎(chǔ)上，特別聘請服務(wù)一線的人員參與采訪訂購，并且參考流通部門的各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計，有針對性地對一些重要的專業(yè)參考用書和一些拒借率高的公共課參考用書、考研類圖書，精心組織了復(fù)本訂購。這一補訂措施對提高該館館藏文獻的保障率起到了很大的作用。

4．2 有針對性地補充新開專業(yè)的圖書近年來我院為了適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，在改造和提升傳統(tǒng)優(yōu)勢專業(yè)的同時，積極發(fā)展和開設(shè)了一批社會急需的新興專業(yè)，如公共事業(yè)管理、小學(xué)教育、學(xué)前教育和教育技術(shù)學(xué)等。本科專業(yè)2006年發(fā)展到近29個。在保證新開專業(yè)的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)參考用書方面，圖書館采取了一些傾斜政策。有針對性地對這部分專業(yè)的圖書進行了補充，特別邀請了新開專業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)和專家參與圖書的選購和訂書單的選訂，充分利用讀者的豐富專業(yè)知識來彌補以往采訪工作中采訪人員知識的不足，使補充的參考書更具專指性、實用性和學(xué)術(shù)性，使我館初步建成了與學(xué)校學(xué)科建設(shè)相匹配的文獻資源保障體系，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與科研。

4．3 全面加強電子文獻資源建設(shè)電子文獻資源，因體積小、信息容量大、使用方便快捷、不受時間、空間和用戶人數(shù)的限制等優(yōu)點，而成為館藏文獻資源的一項重要內(nèi)容，其購置經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、入藏量占館藏文獻資源的比例呈現(xiàn)出快速增長的趨勢。近幾年來我館在加強印刷型文獻資源建設(shè)的同時，在電子文獻資源建設(shè)方面也加大了投入。在硬件建設(shè)方面，我館組建了電子閱覽室，目前共有近100臺計算機，管理手段實時、方便、高效；在軟件建設(shè)方面，到目前為止已引進了中國期刊全文庫、中國優(yōu)秀博士碩士論文全文數(shù)據(jù)庫，并購買了一定數(shù)量的常用學(xué)習(xí)軟件。初步建立了本館DVD、VCD光盤數(shù)據(jù)庫，在滿足讀者需求方面發(fā)揮了巨大的作用。目前我館由印刷型文獻與電子文獻共同組成的藏書體系，為學(xué)校教師的教學(xué)科研、學(xué)生的學(xué)習(xí)和全面素養(yǎng)的提高提供了豐富的文獻資源。

5．以評促改，全面加強館藏文獻的數(shù)字化建設(shè)

在館藏文獻資源建設(shè)中，除了采購各種類型的文獻外，還有一個重要任務(wù)就是對圖書館原有的印刷型文獻進行數(shù)字化建設(shè)。這也是評價高校圖書館文獻資源建設(shè)水平的重要標(biāo)志。雖然在這次評估中沒有具體要求，為了適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需要，我館仍將其作為文獻資源建設(shè)的一個重要組成部分，給予高度重視，并且投入了大量的人力、物力和財力來加強這一方面工作。

5．1 回溯建庫在文獻資源數(shù)字化建設(shè)中，館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)是最基本的建設(shè)。我館分別在2000和2001年暑假完成了原有圖書的回溯建庫工作。但由于2002年合校升本，原咸陽教育學(xué)院、武功師范和咸陽電大的合并圖書一直未建庫。2005年寒假集中力量完成了近12萬冊圖書的回溯建庫工作。所有館藏精裝過刊也已全部完成回溯建庫工作。到目前為止，我館全部館藏文獻已全部完成建庫，為提高我館文獻資源建設(shè)水平和文獻利用率奠定了堅實的基礎(chǔ)。

5．2 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)根據(jù)館藏特點，結(jié)合學(xué)校的重點學(xué)科和專業(yè)，開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這也是高校圖書館今后文獻資源建設(shè)的重點之一。目前我館已建立咸陽地方書目數(shù)據(jù)庫、教師科研數(shù)據(jù)庫、特色館藏數(shù)據(jù)庫。由于特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要大量人、財、物力支持，圖書館在這方面的工作還有待進一步的加強。

總之，我館在文獻資源建設(shè)方面經(jīng)過兩年來的努力，現(xiàn)有館藏總量從2005年9月的33萬冊增加到現(xiàn)在的134萬冊，基本達到了學(xué)院評估的基本要求，館藏結(jié)構(gòu)趨于合理，取得了良好的效果。

（作者單位：咸陽師范學(xué)院圖書館）

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