本文從人才流動(dòng)與人才競(jìng)爭(zhēng)角度探討人才流失的原因,并以此為基礎(chǔ)分析企業(yè)內(nèi)部人力資源管理職能建設(shè)。包括:?jiǎn)T工流入環(huán)節(jié)控制、薪酬福利保障、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。通過對(duì)人性化的人才流失過程管理來控制不必要的人才流失,或減少人才流失的損失。
人才流動(dòng)帶來人才競(jìng)爭(zhēng),人才競(jìng)爭(zhēng)造成人才流失。對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理來說流失就是損失,就是浪費(fèi)。建設(shè)節(jié)約型社會(huì),厲行節(jié)約、杜絕或減少人才資源的浪費(fèi),就要正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待人才流失的問題,讓企業(yè)人才資源能夠發(fā)揮最大效應(yīng)。
一、人才流動(dòng)的原因分析
應(yīng)當(dāng)說,人才流失與人才流動(dòng)是相關(guān)的。在人才流動(dòng)的情況下,流失總是難免的。過去人才“統(tǒng)籌統(tǒng)配”、“部門所有”,既無流動(dòng),又何談流失?現(xiàn)在情況變了,舊的人才管理體制被打破了,人才流動(dòng)了,流失的情況也出現(xiàn)了。
從某種意義上說,人才流失是對(duì)舊的人才禁錮政策與舊的人才管理體質(zhì)報(bào)復(fù)性的懲罰與否定。俗話說:“人往高處走,水往低處流?!眲e的單位條件好、待遇高,去了能夠受重視、有所作為,如此“跳槽”、“攀高枝”、“挪富窩”,也不是沒有道理,應(yīng)當(dāng)說是可以理解的。也許所流失的人才,在原單位可能被閑置,或可能用非所學(xué)、用非所長(zhǎng),那才是浪費(fèi)。而到了新的工作崗位,沒被閑置,作用發(fā)揮了,或者作用比之過去會(huì)發(fā)揮得更好、更充分,是大好事。當(dāng)然,對(duì)其原來所在的部門來說,人才走了,人才資源減少了,肯定是一種損失,甚至是較大的損失,原因是本單位自己“有眼無珠”不識(shí)才;容不得人才,不用人才;或用才不當(dāng),人才資源被閑置,被浪費(fèi)。人才便會(huì)向更有利于自己的地方發(fā)展
當(dāng)然,人才流失與人才競(jìng)爭(zhēng)也有關(guān)聯(lián)。應(yīng)當(dāng)說,有競(jìng)爭(zhēng)是好事,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)有優(yōu)勝劣汰,就能夠優(yōu)化組合,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手、聯(lián)合。競(jìng)爭(zhēng)出人才、出動(dòng)力、出活力、出效益。這是千真萬確的。有人把“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”稱為“人才經(jīng)濟(jì)”,因此,人才爭(zhēng)奪愈演愈烈,手段越來越巧,價(jià)碼越開越高。人才流失也是必然的結(jié)果。有人把人才流動(dòng)的規(guī)律,稱之為“馬太效應(yīng)”,即越是人才多的地方,經(jīng)濟(jì)就越發(fā)達(dá),越吸引人才,越流入人才;越是人才少的地方,經(jīng)濟(jì)就越落后,越是留不住人才,越流失人才。實(shí)際情況也的確這樣。這在一定程度上,也可以說是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)要素配置的客觀要求和規(guī)律性的反映。再說,既已“流失”了,也可以想辦法讓更合適的人才流入。因此,一般情況下,我們應(yīng)當(dāng)這樣看待由競(jìng)爭(zhēng)而造成的人才流失;即使這種流失是損失,是浪費(fèi),但也是一種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。時(shí)下興起“獵頭公司”,專門挖“墻腳”,背地里專挖那些高層的人才,所謂“大碗級(jí)”的關(guān)鍵性人才。其實(shí)這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的結(jié)果,是人才流動(dòng)、人才競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果。
正確看待人才流動(dòng)的問題并針對(duì)其具體化的原因制定必要的預(yù)期解決的方法。這就要求必須從企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行控制,加強(qiáng)企業(yè)人力資源建設(shè)。
二、加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的職能建設(shè)
首先,做好員工流入環(huán)節(jié)的管理和控制。員工流人是由招聘、篩選、錄用組成,這些環(huán)節(jié)為企業(yè)提供了重要的控制員工流失的機(jī)會(huì)。員工進(jìn)入企業(yè)也是一個(gè)和企業(yè)“匹配”的過程,包括職位要求、個(gè)體的態(tài)度、能力、素質(zhì),以及個(gè)人對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的價(jià)值判斷和接受程度等。如果員工能夠較好的融人工作、融人企業(yè),至少新員工的流失率可以大大降低,招聘的相對(duì)成本也會(huì)減小。企業(yè)應(yīng)該加大招聘投資力度,可以采用標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)面試、素質(zhì)測(cè)試、評(píng)價(jià)中心等現(xiàn)代手段來確保信度和效度。另外,內(nèi)部招聘渠道是否通暢、晉升制度是否合理也是穩(wěn)定員工的重要條件,企業(yè)可以通過招聘成功率和人事變動(dòng)率等進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制。
其次,做好薪酬福利管理工作。工資水平的差別是員工流失的重要原因之一。據(jù)調(diào)查,在人才流失的成因中工資待遇不高居于首位,約占人才流失的68%。薪酬不僅具有保健功能還具有激勵(lì)功能,除了能滿足員工生活所必需,還是員工自我價(jià)值的體現(xiàn)。健全合理的薪酬應(yīng)該滿足其公平性、競(jìng)爭(zhēng)性和激勵(lì)性,即企業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)要有吸引力,要在內(nèi)部適當(dāng)拉開差距,體現(xiàn)按貢獻(xiàn)分配和按勞分配的結(jié)合,確保薪酬的橫向、縱向公平。值得一提的是,績(jī)效考核不力也是影響人才流失的重要原因之一,而績(jī)效考核往往和薪酬掛鉤???jī)效考核對(duì)員工個(gè)人來說,是上級(jí)和同事等對(duì)自己工作狀況的評(píng)價(jià)?,F(xiàn)代考核應(yīng)該關(guān)注員工績(jī)效的改進(jìn)與能力的提升,現(xiàn)代考核的管理者應(yīng)該更多地?fù)?dān)任起引導(dǎo)者與教練員角色,只有考核使員工能力得到了提升,個(gè)體受到了尊重,績(jī)效得到了改善,員工才能進(jìn)步,工作才會(huì)有干勁。大多數(shù)的福利是提供給全企業(yè)員工的,但是企業(yè)可以針對(duì)核心人才設(shè)置特殊福利作為一種認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),使人才感受到體貼和照顧,增強(qiáng)其歸屬感、忠誠(chéng)感與義務(wù)感。企業(yè)可以從效益類指標(biāo)考慮著手進(jìn)行預(yù)警和相關(guān)工作的改善。
第三,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和開發(fā)工作。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí),除以個(gè)人工作業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)外,還應(yīng)綜合考慮員工的技能和職業(yè)道德水平;規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展;對(duì)不同年齡段的員工采用不同的職業(yè)發(fā)展策略;制定與生涯計(jì)劃相配套的培訓(xùn)計(jì)劃;有必要時(shí)可以修改生涯計(jì)劃。對(duì)員工的職業(yè)生涯管理還應(yīng)該延伸到:關(guān)注員工身體健康;幫助處理員工生活和工作的矛盾;幫助部分員工做好再就業(yè)和退休計(jì)劃等等。正是通過企業(yè)為員工設(shè)計(jì)良好的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展階梯,來吸引員工,降低員工的流動(dòng)率和流動(dòng)傾向。必須強(qiáng)調(diào)的是,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和開發(fā)工作過程中一定要保持企業(yè)與員工的雙向交流的順暢,另外企業(yè)可以針對(duì)成長(zhǎng)類指標(biāo)對(duì)員工的成長(zhǎng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查和調(diào)整。
三、人才流失過程與管理控制
人才流失過程包括抱怨、倦怠、抗拒、離職四個(gè)階段。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,導(dǎo)致人才流失的原因,很可能只是一件小事。越是具備人才流失過程管理的前瞻,管理成本越低,成功率越高。
(一)抱怨階段
人才在抱怨階段最突出的表現(xiàn),是在公開或者私下場(chǎng)合,流露出對(duì)某事、某人的不滿。雖然人才像往常一樣工作,注意力卻集中在抱怨上,精神處于緊張狀態(tài),工作積極性和創(chuàng)造性也受到影響。此階段的管理關(guān)鍵是及時(shí)溝通。要多渠道了解情況,找出導(dǎo)致人才抱怨的原因;對(duì)當(dāng)事人的態(tài)度和情緒予以充分理解;及時(shí)找當(dāng)事人面談,澄清誤解,解釋政策,糾正管理失誤。
(二)倦怠階段
喪失工作熱情,上班得過且過;消極否定他人,工作態(tài)度惡劣,不再追求上進(jìn)是人才處于職業(yè)倦怠狀態(tài)的主要表現(xiàn)。當(dāng)抱怨階段的怨氣沒有機(jī)會(huì)發(fā)泄時(shí),人才可能會(huì)通過此種方式來保持心理上的平衡。此時(shí)人才雖未打算離職,但情緒低落,心情很壞,容易發(fā)火,或者抑郁和自閉。此階段的控制要點(diǎn)是激發(fā)人才活力。要分析人才職業(yè)倦怠的原因,找出其主導(dǎo)需求并予以刺激;要與人才共同分析職業(yè)倦怠的后果,展望職業(yè)發(fā)展前景,為其提供發(fā)揮能力的機(jī)會(huì)。
(三)抗拒階段
主要表現(xiàn)為不安心本職工作,公開或者私下對(duì)管理者持較強(qiáng)烈的反對(duì)情緒,逆反心理嚴(yán)重。此階段人才已經(jīng)對(duì)管理者喪失了信心,常利用各種機(jī)會(huì)批評(píng)現(xiàn)有管理制度、措施,且容易與管理者產(chǎn)生公開的沖突。有的還伴隨一定程度的破壞行為。他們已經(jīng)做了跳槽的準(zhǔn)備,或者搜集了其他組織的招聘資料,或者已經(jīng)與其他組織聯(lián)系過。此時(shí)的關(guān)鍵是緩和矛盾,轉(zhuǎn)變態(tài)度??梢哉?qǐng)他的朋友、師長(zhǎng)等親近和信任的人進(jìn)行勸說,分析利弊得失;可以提高領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)的層次,必要時(shí)高層主要領(lǐng)導(dǎo)找其面談;還可征得本人同意,實(shí)行內(nèi)部流動(dòng),或提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他暫時(shí)脫離不愉快的環(huán)境。要盡量避免與其發(fā)生公開的沖突,維護(hù)其繼續(xù)留任的良好環(huán)境。當(dāng)然,對(duì)其破壞行為產(chǎn)生的后果,也要明確責(zé)任,按章處罰。
(四)離職階段
此時(shí)人才去意已決,頻繁找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示離職的意愿和辦理離職手續(xù)。但許多人在心靈深 處仍對(duì)現(xiàn)組織存在一定的依戀之情。管理重點(diǎn)是盡可能挽留,善待人才。留不住的不應(yīng)強(qiáng)留,決不能設(shè)立關(guān)卡,刁難人才。要維持人才對(duì)現(xiàn)組織的依戀情感,為今后人才的回流、協(xié)作做好鋪墊。
保持與離職人才的經(jīng)常聯(lián)系是十分重要的。在重大節(jié)假日、人才生日時(shí),不要忘記予以問候;組織有周年慶典等重大活動(dòng)時(shí),可以請(qǐng)人才回“家”做客;還有盡可能為人才提供幫助等等,都是培育感情的好辦法。這樣,人才雖然離職,卻仍存在與組織合作、互相幫助和回流的機(jī)會(huì),成為組織寶貴的社會(huì)關(guān)系資源。
人才流失過程分析給我們?nèi)缦聠⑹荆旱谝?,在人才流失過程的每一個(gè)階段,員工都有不同的行為表現(xiàn)。通過分析這些行為表現(xiàn),可以找到離職員工行為的規(guī)律性,為管理者實(shí)施過程控制提供依據(jù)。第二,在人才流失過程中,管理者的控制是一個(gè)非常重要的中間要素,管理者控制得當(dāng)和不當(dāng),將對(duì)人才留與走的決定起重大影響作用。第三,在人才流失過程的每一個(gè)階段,都存在挽留人才的.可能性。即使是人才已經(jīng)離職,仍存在回流的希望。挽留人才的努力,在人才離職以后仍應(yīng)繼續(xù)。因此,對(duì)人才流失過程實(shí)施有效的階段控制,能夠產(chǎn)生阻斷人才流失過程的效果。