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        阿里巴巴的“大政委”

        2007-12-31 00:00:00
        中外會(huì)展 2007年9期

        無論是《歷史的天空》中的張京普還是《亮劍》里的趙剛,都把身邊匪氣十足的司令員雕琢成了將軍。阿里巴巴的“政委們”,怎樣影響自己的司令和士兵?

        2005年,當(dāng)姜大牙(《歷史的天空》)和李云龍(《亮劍》)在電視里咆哮沖殺時(shí),阿里巴巴的CEO馬云在電視機(jī)前也同樣熱血澎湃。不過,讓他激動(dòng)的不是這些草根將軍,而是他們背后的政委。在人民軍隊(duì)從小到大的快速發(fā)展中,總有一位既能打槍又懂政策的政委充當(dāng)關(guān)鍵的幕后英雄。那么,處于高速發(fā)展期的阿里巴巴呢?

        幾十張DVD很快就發(fā)送到阿里巴巴集團(tuán)總監(jiān)一級(jí)的管理層手中,要求仔細(xì)學(xué)習(xí)。

        此時(shí),主管人力資源的阿里巴巴集團(tuán)資深副總裁鄧康明其實(shí)已經(jīng)在醞釀同樣的事情——在B2B部門的一線銷售團(tuán)隊(duì)中,派出既懂業(yè)務(wù),又代表公司政策和擔(dān)負(fù)價(jià)值觀宣導(dǎo)的人力資源專員。因?yàn)橛辛笋R云的創(chuàng)意,這套人力資源管理系統(tǒng)索性改名為“政委體系”。

        無論是《歷史的天空》中的張京普,還是《亮劍》里的趙剛,都把身邊匪氣十足的司令員雕琢成了將軍。阿里巴巴的“政委們”,怎樣影響自己的司令和士兵?

        確保阿里巴巴的味道

        現(xiàn)任阿里巴巴集團(tuán)CPO(首席人力官)的彭蕾,是阿里巴巴創(chuàng)始人中少有的走向管理層的人之一。在她眼里,企業(yè)文化和價(jià)值觀是其得意所在。

        “每個(gè)公司都有自己信奉的東西,有著自己的味道,阿里巴巴也一樣。我們作為中國一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)中的企業(yè),就做了一件事情,把我們信奉的東西全部寫下來,歸納為六條,而且每一條下面都有五條行為標(biāo)準(zhǔn)的描述,為的是把口號(hào)落實(shí)下去?!迸砝賹?duì)《中外管理》說。

        她說的正是早已聞名于“江湖”的阿里巴巴六脈神劍,是其價(jià)值觀的綜合闡述。在每個(gè)季度的全體員工考核中,對(duì)價(jià)值觀行為標(biāo)準(zhǔn)的打分會(huì)占到其總分值的50%之多。這意味著,你究竟是不是一個(gè)“阿里人”,對(duì)你的薪酬、股票,以及晉升都起到一半的影響。而在多數(shù)企業(yè),這些往往只作為參考因素,或者占據(jù)評(píng)價(jià)體系的一個(gè)很小的比例。

        看上去很“軟性”的價(jià)值觀,在阿里巴巴依托具體的分拆性評(píng)價(jià),化為可考量因素,制約著每一個(gè)人。即使是事關(guān)公司命脈的銷售人員也在此列。在不少公司,銷售人員完成或超過業(yè)績指標(biāo)會(huì)活得很滋潤,但在阿里巴巴未必。比如:在拿客戶定單時(shí),明明知道已經(jīng)有同事和對(duì)方有聯(lián)系,你卻以更低的折扣爭(zhēng)取,惟一的可能就是被開除。其他的灰色行為也會(huì)反映在價(jià)值觀的打分中。

        顯然,馬云希望借由這種有些極端的硬性制度,確保阿里巴巴的味道。

        3年前當(dāng)鄧康明離開微軟中國,剛剛加盟阿里巴巴時(shí),也為這一做法感到驚訝?!拔覄傔M(jìn)來時(shí),也認(rèn)為不要太剛性,但我呆得越長,越覺得馬云是對(duì)的?!编囌f,“因?yàn)槲覀兊膯T工年輕,小孩子是不怕火的,只有他撲上去被火燒著,感到痛后才不會(huì)去碰。價(jià)值觀評(píng)定就是讓他們感覺到痛。”

        在這一重要的打分制度中,大政委充當(dāng)著不可或缺的角色。每個(gè)員工的分?jǐn)?shù)都是由直接上司來評(píng)定的,一旦遭到員工質(zhì)疑,后者需要給出強(qiáng)有力的說明。但為確??陀^性,上司的上司也被要求在評(píng)定表上簽字,對(duì)分?jǐn)?shù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。同時(shí),每個(gè)業(yè)務(wù)部門都對(duì)應(yīng)著一個(gè)HR。這些政委的任務(wù)是負(fù)責(zé)觀察業(yè)務(wù)之外的情況,看士兵的狀態(tài)是否好,以及司令對(duì)團(tuán)長、連長的溝通是否到位。

        “比如:有人打分太緊,有人就太松。我們是希望通過這樣一個(gè)體系,來保證判斷是公平客觀的。”彭蕾說。

        如何在企業(yè)層級(jí)增多、跨區(qū)域發(fā)展成為趨勢(shì)的情況下,在一線員工中保證價(jià)值觀的傳承,同時(shí)在業(yè)務(wù)和人力資源培養(yǎng)方面提供更快捷的支持?馬云為此思索了很久,政委體系顯然是個(gè)不錯(cuò)的主意。

        在彭蕾看來,政委盡管沒有太多的權(quán)力去干涉司令的業(yè)務(wù)決定,但卻可以在這個(gè)決策下幫助司令,審視自身的組織能力,查看整個(gè)隊(duì)伍是不是充滿了高昂的士氣,是不是有心態(tài)上的不足。對(duì)于一個(gè)比較大規(guī)模的企業(yè)來說,這些至關(guān)重要。

        而提高隊(duì)伍士氣的一個(gè)重要途徑,就是借助員工俱樂部。阿里巴巴著名的“阿里十派”就由政委和員工共同“經(jīng)營”。這部分政委隸屬于HR中專門的ER部門(員工關(guān)系),他們的任務(wù)就是帶領(lǐng)大家吃喝玩樂。就在今年的六一兒童節(jié),他們把公司的前廳布置成一個(gè)游樂場(chǎng),組織有小孩的員工帶孩子來玩。

        現(xiàn)在阿里十派已經(jīng)搞得頗為正式,每年還有換屆選舉。

        “政委”也要團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)

        盡管依靠深入到各個(gè)業(yè)務(wù)部門的政委可以很好地保持凝聚力,但另外一些數(shù)字仍讓阿里巴巴的管理層感到焦慮。因?yàn)闃I(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,阿里巴巴近年來的員工數(shù)量也急劇增長,2006年,員工總數(shù)比上年增長1500多人;到了2007年,更是比上年增長2000余人。

        人員的大規(guī)模擴(kuò)張必然給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上,曾有無數(shù)的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)沒能邁過這個(gè)坎兒。

        對(duì)于阿里巴巴來說,這一考驗(yàn)或許更嚴(yán)峻些。因?yàn)椋瑸榇_?!八枷胝谓逃龔男W(xué)開始”,阿里巴巴的用人哲學(xué)一向是注重自我培養(yǎng)。

        “馬云講,做百年老店,靠什么?靠你的信仰?!编嚳得髡f,“我們的整個(gè)策略是,寧肯找那些沒有太多的經(jīng)驗(yàn),而軟性方面很好的人,比如:樂觀、不怕壓力,這很重要,我們?cè)敢馔度牒芏嗟木θヅ囵B(yǎng)他。”

        事實(shí)上,阿里巴巴一向不吝培訓(xùn)投入,而在每一期的新員工培訓(xùn)班上,都可以看到馬云的身影。這位激情四溢的老板即使再忙,也總會(huì)抽出兩個(gè)小時(shí),和新員工交流信仰問題。

        對(duì)于注重培養(yǎng)的阿里巴巴來說,人員膨脹,意味著培養(yǎng)成本的進(jìn)一步加大;而對(duì)于阿里巴巴嚴(yán)格的價(jià)值觀行為標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定來說,人員的擴(kuò)張也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。打分制要求直接上司對(duì)員工有足夠的了解,但人員擴(kuò)大后,如何保證?

        為化解這些難題,阿里巴巴對(duì)HR本身進(jìn)行了大規(guī)模投入。目前阿里巴巴已經(jīng)擁有100多名HR,一個(gè)HR對(duì)應(yīng)40—50個(gè)員工,其HR人數(shù)幾乎是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的兩倍,而HR的投入是同類企業(yè)的三四倍之多。

        “人員膨脹,管理必然被稀釋,而通過HR這條線,可以彌補(bǔ)。”鄧康明對(duì)《中外管理》說。

        不僅普通員工,近兩年來阿里巴巴的空降兵也日益增多,這些高管在之前經(jīng)過其他企業(yè)文化的熏陶,再來接受阿里巴巴的文化,會(huì)不會(huì)更難一些?

        “這就是我的任務(wù)?!迸砝傩χf。對(duì)管理人員的培訓(xùn)亦是其得意點(diǎn)之一。

        就在前不久,阿里巴巴還在人力資源部門牽頭下舉辦了一個(gè)活動(dòng)——“湖畔論道”,集團(tuán)所有資深總監(jiān)以上的人全部參加,還請(qǐng)了業(yè)外的總裁,以及培訓(xùn)公司來做培訓(xùn)。

        事實(shí)上,對(duì)管理人員的培訓(xùn)一直是阿里巴巴的“保留項(xiàng)目”。所有的管理人員,從馬云開始一直到主管,從進(jìn)來的第一天起,都會(huì)進(jìn)行一些常規(guī)的培訓(xùn),或進(jìn)行內(nèi)部論壇交流,做案例的分享。比如:和員工交流應(yīng)該怎樣對(duì)話;做績效打分時(shí)應(yīng)該遵循什么樣的流程,政委們負(fù)責(zé)做老師,教管理者們?cè)鯓涌梢宰龅酶谩6S著人員膨脹,跟隨員工一起壯大的政委隊(duì)伍顯然需要扛起更多的重任。

        “我們要求兩點(diǎn):No

        Surprise(沒有驚訝);事情不能過夜?!迸砝僬f。前者意為不應(yīng)該對(duì)你的員工和你的部門的任何情況感到驚訝,后者其實(shí)是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行文化。管理

        責(zé)任編輯:李源

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