企業(yè)集團內部實行會計集中核算,在規(guī)范會計核算行為、提高會計信息質量、加強企業(yè)資金管理等方面都有積極的意義。
一、企業(yè)會計集中核算的優(yōu)越性
1、規(guī)范了會計核算,提高了會計信息質量和工作效率實行會計集中核算后,會計集中核算中心運用會計電算化系統(tǒng),嚴格按照國家會計制度進行核算,大大提高了會計核算工作的質量和會計工作效率,保證了會計算資料的真實性、完整性、及時性和統(tǒng)一性。
2、資金的調度趨于合理,提高了資金使用效益。
實行會計集中核算后,支出單位的資金集中在會計中心的單一賬戶上,有利于主管部門對資金加強統(tǒng)一調度和管理,使資金調度更加靈活,從根本上改變了資金管理分散,各支出單位多頭開戶、重復開戶的混亂局面,杜絕了預算執(zhí)行中克扣截留、挪用資金等現(xiàn)象,有效地提高了資金使用效益,保證了資金的安全。
3、加強了會計監(jiān)督,減少了財務支出中可能發(fā)生的違法行為。
實行會計集中核算后,納入會計中心管理的單位所有支出都通過會計中心一個賬戶進出,進行統(tǒng)一核算,會計中心有權對各單位的支出事項和憑證進行合理性、合法性審查,對不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證要求有關單位糾正或補辦手續(xù),在一定程度上杜絕了過去用白條,三聯(lián)單等非正式發(fā)票入賬的情況,同時提高了發(fā)票的透明度,杜絕了商家多開,造假,偷逃稅款的發(fā)生,減少了部分單位在使用集團資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費行為亮起了紅燈。
4、促進了預算制度改革。
集團會計中心接受支付申請的依據(jù)是單位的預算指標,沒有預算指標或超預算指標的支付申請,集團會計中心有權予以拒絕,所有開支在單位審核的基礎上再經(jīng)集團會計中心審核入賬,從而起到強化部門預算的約束作用,保證了各項開支符合會計制度和部門預算的要求。
二、完善企業(yè)會計集中核算的探討
1、要盡職盡責,搞好服務。
會計核算中心根據(jù)《會計法》和有關法規(guī)制度,認真做好下屬單位的會計核算工作,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結果,保證會計資料的真實、完整。要求內部會計核算中心會計除每旬、每月、每季和年末都定期向各單位提供資金收支結余情況表、月度會計報表、季度會計報表和年度決算報表外,還要根據(jù)單位的管理需要及時提供有關會計信息資料。
在實施會計監(jiān)督的同時,我們更注意在服務上下功夫,要求每個會計人員遵守職業(yè)道德,牢固樹立為單位服好務的意識,按照“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密”的標準來嚴格要求自己。
2、要為單位當好家理好財。
在日常工作中,從改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益入手,做單位當家理財?shù)暮脦褪帧1热?,針對某單位材料費用開支超出當月總體平均水平的現(xiàn)象,應當及時提供信息,幫助單位尋找原因,使支出更加合理。
3、處理好財務與會計的關系。
實行會計集中核算,與以往不同的是將會計核算從單位的財務管理部門分離出來,也就是說把財務管理人員留在單位,把財務管理的職能留在單位,把會計人員集中到內部會計核算中心,將會計核算和監(jiān)督職能納入內部會計核算中心。
正確劃分財務與會計的關系后,明確了單位和內部會計核算中心各自的職責范圍。這樣,從制度上保證了單位資金所有權、財務自主權的實施,保證了內部會計核算中心會計職能的發(fā)揮。
4、注重會計人員素質的培養(yǎng)
隨著經(jīng)濟全球化和我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和完善,特別是加入WTO以后,對外開放的進一步擴大,對會計人員如何適應新形勢的需要提出了嚴峻的考驗。因此會計人員的繼續(xù)教育顯得尤為重要。
會計作為企業(yè)的主要管理人員,要不斷進行知識更新與實際操作能力的培養(yǎng),每年不僅要參加會計人員后續(xù)教育的實習,提升會計人員的職稱結構層次,進而提高企業(yè)的會計管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
5、會計中心要從核算型向管理型轉變。
目前會計中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,如果將會計中心作為一個記賬機構是遠遠不夠的,更要做到預算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過對各部門預算指標情況,嚴格控制用款進度,對預算指標實行即時控制,杜絕超預算計劃用款。會計中心收到預算單位支付申請后應確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。會計中心要從核算型向管理型轉變,徹底扭轉將會計中心視作單純的核算機構的觀念。
6、加強報賬員法制教育。
加強報賬員法制教育可有效避免報賬員事不關已明哲保身的思想,對違規(guī)違紀行為不抵制,不監(jiān)督。有的甚至為了團體或個人的利益和單位領導串通一氣,變通票據(jù)逃避監(jiān)督。加強報賬員法制教育,可增強單位內互相制約,相互監(jiān)督內部牽制機制。強化對報賬員法制教育使之具有強烈的法律意識和較高的執(zhí)法水平,增強約束自己的思想行為和行使法律賦予的職責。報賬員不僅要委派,而且一定要定期輪崗。
7、處理好實際開支與財務制度規(guī)定的關系。
現(xiàn)行統(tǒng)一的財務制度的開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,給會計人員的具體操作帶來了一定困難。一方面,要求統(tǒng)一的財務開支制度完全適應千變萬化的實際情況,還難以做到,而如果對超出標準的開支一律不予報銷,則有可能影響各部門、各單位任務的完成;另一方面,如果對超出規(guī)定的開支只要單位審核后就一律報銷,這不僅違背了財務制度,放棄了會計監(jiān)督,而且還可能助長不正之風,最終不利于各部門、各單位任務的完成。因此,妥善處理好執(zhí)行制度與實際支出的關系非常重要。
會計集中核算是近幾年來推行的會計制度改革,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗和固定的模式可循,應當不斷改進和完善,以適應市場經(jīng)濟發(fā)展和管理的需要。
(作者單位:江西萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團)