一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)效力尚須強(qiáng)化
1、審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性有待增強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程監(jiān)督,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和綜合性,覆蓋面大,協(xié)調(diào)面廣。目前有的企業(yè)審計(jì)效力不高,沒有按照內(nèi)部審計(jì)管理的有關(guān)要求,全面落實(shí)總經(jīng)理(廠長)負(fù)責(zé)制。少數(shù)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作重視不夠,沒有站在企業(yè)最高管理層面,經(jīng)常過問審計(jì)工作,正視企業(yè)管理缺陷。有些審計(jì)整改和審計(jì)決定沒有完全得到落實(shí),審計(jì)的威懾力不夠。
2、審計(jì)成果大量閑置。由于各企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識程度不同,目前一些地方審計(jì)意見得不到整改,審計(jì)決定得不到落實(shí),審計(jì)建議得不到采納的現(xiàn)象時有發(fā)生。一方面挫傷了審計(jì)人員的工作積極性,另一方面造成了審計(jì)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)經(jīng)營狀況的良性發(fā)展。
(二)審計(jì)資源缺乏有效整合
1、審計(jì)人員數(shù)量普遍不足,人員素質(zhì)參差不齊。當(dāng)前許多企業(yè)審計(jì)人員多則三五個,少則一兩個,要按規(guī)定完成內(nèi)部審計(jì)任務(wù),壓力確實(shí)很大。而且有些審計(jì)對象資產(chǎn)規(guī)模非常龐大,資本紐帶關(guān)系相當(dāng)復(fù)雜,機(jī)構(gòu)分布十分廣泛,其工作量之大,決非少數(shù)幾個審計(jì)人員可以勝任。而且,審計(jì)人員素質(zhì)也參差不齊。視野開闊、業(yè)務(wù)精通、經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員只占極少部分,尤其是知識結(jié)構(gòu)全面的復(fù)合型審計(jì)人才更是缺乏,審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)狀況依然不容樂觀。
2、審計(jì)手段方法缺乏創(chuàng)新。由于受資金和人員素質(zhì)等條件制約,審計(jì)信息化尚未從根本上得到普及。大部分審計(jì)人員還是依靠傳統(tǒng)的手工作業(yè),影響了審計(jì)工作的規(guī)范化和審計(jì)效率。在審計(jì)方法上,大多數(shù)人員還是僅限于單純的查賬,缺乏對審計(jì)對象所在的行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營特點(diǎn)及運(yùn)作規(guī)律的總體把握和職業(yè)判斷,造成對重要審計(jì)事項(xiàng)把握不準(zhǔn),深層次問題沒有得到揭示,審計(jì)的深度受到影響。
(三)審計(jì)覆蓋面有待拓寬
1、審計(jì)內(nèi)容有待進(jìn)一步豐富。目前,相當(dāng)多的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還局限于日常的財(cái)務(wù)收支審計(jì),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些重要環(huán)節(jié)(如經(jīng)濟(jì)合同簽訂、營銷審計(jì)等)很少涉及,尤其是一些重大經(jīng)營決策風(fēng)險(xiǎn)更是難以實(shí)質(zhì)性監(jiān)督到位,無法實(shí)施事前、事中審計(jì)和事后評價(jià),從而影響總體審計(jì)效果。
2、屆中審計(jì)大多成為盲區(qū)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已經(jīng)成為政府審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容之一,受到各界人士的廣泛關(guān)注。審計(jì)中暴露的深層次問題經(jīng)常發(fā)人深思。由于受現(xiàn)行的\"先離后審\"弊端制約,審計(jì)結(jié)果問責(zé)制難以落到實(shí)際。因此開展屆中審計(jì),加強(qiáng)事前監(jiān)控,已開始被審計(jì)業(yè)內(nèi)人士所提倡。然而受審計(jì)力量限制,目前屆中審計(jì)面在多數(shù)企業(yè)尚不足20%,大部分單位審計(jì)計(jì)劃中對屆中審計(jì)的安排基本是空白。
(四)審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)
1、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系還未建立健全。有些項(xiàng)目完成后質(zhì)量評估、績效評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和獎懲措施未能及時跟上,工作底稿審核不嚴(yán),審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高等現(xiàn)象時有發(fā)生,審計(jì)質(zhì)量控制尚未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。有的迫于時間緊任務(wù)重的壓力,減少了延伸審計(jì)的深度和廣度,審前調(diào)查在審計(jì)程序中基本被忽略。
2、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)。美國“安然”事件曝光以來,人們總是對中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制投入更多的關(guān)注,對企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)幾乎無人問責(zé)。由于審計(jì)項(xiàng)目繁多,又缺乏嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證程序,對審計(jì)的再監(jiān)督缺位,審計(jì)項(xiàng)目問責(zé)制還未真正推行,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量考核措施不完善,或流于形式,難免引發(fā)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)審機(jī)制創(chuàng)新的思考
(一)內(nèi)部審計(jì)工作理念實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、樹立防范勝于糾錯的審計(jì)理念。今后,我們要將關(guān)口前移,加強(qiáng)管理上的審計(jì)和經(jīng)營過程中的監(jiān)督,對涉及企業(yè)內(nèi)部控制、稅收政策、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)節(jié)予以特別關(guān)注和提醒,立足于規(guī)范管理、服務(wù)經(jīng)營,充分利用好內(nèi)、外審計(jì)成果,防范于未然。
2、樹立“管理+效益”的審計(jì)理念。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要積極探索和開展管理審計(jì)和效益審計(jì),注重過程控制,切實(shí)把內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、服務(wù)定位在促進(jìn)管理和提高效益上,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的糾錯審計(jì)理念向現(xiàn)代的管理效益審計(jì)理念轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要。
3、樹立制度培育文化的審計(jì)理念。一個企業(yè)運(yùn)作良好與否,取決于其制度約束是否成為一種文化,依法經(jīng)營和按制度辦事不應(yīng)是一種口號,而是一個組織的重要理念和文化。內(nèi)部審計(jì)在倡導(dǎo)服務(wù)理念的同時,企業(yè)應(yīng)本著改善經(jīng)營管理為出發(fā)點(diǎn),著力培育一種自覺接受監(jiān)督和樂意接受監(jiān)督的和諧審計(jì)氛圍。
(二)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、變革審計(jì)導(dǎo)向——從制度基礎(chǔ)審計(jì)轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)。隨著企業(yè)市場化競爭的不斷加劇,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)順應(yīng)了這種高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營環(huán)境的需要。它將審計(jì)結(jié)論建立在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,特別強(qiáng)調(diào)審計(jì)戰(zhàn)略,著重對各風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合分析。因此尤其適用于企業(yè)重大經(jīng)營決策、市場產(chǎn)品企業(yè)、項(xiàng)目投資等審計(jì),有利于加強(qiáng)事中控制,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2、轉(zhuǎn)移審計(jì)重心——從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)向管理審計(jì)。隨著國家審計(jì)職能的逐步明確,對企業(yè)的監(jiān)督管理已經(jīng)主要由政府和民間審計(jì)承擔(dān),內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,對企業(yè)的經(jīng)營決策和投資決策進(jìn)行評價(jià),減少決策失誤,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到真正的提高。因此,通過強(qiáng)化管理審計(jì)職能,可以有效促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展,為企業(yè)管理層提供切實(shí)可靠的信息和咨詢意見。
(三)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、借助社會審計(jì)力量。由于企業(yè)內(nèi)審人員相對短缺,因此對于一些耗時長、專業(yè)性強(qiáng)而又不涉及企業(yè)商業(yè)秘密的審計(jì)項(xiàng)目(如工程造價(jià)審計(jì)等),可以委托專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)完成。這樣,既提高了審計(jì)質(zhì)量,又使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員集中精力完成涉及本企業(yè)經(jīng)營管理的其他重要審計(jì)事項(xiàng)。
2、實(shí)施職能部門聯(lián)合審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量不僅局限于各級內(nèi)部審計(jì)人員本身,必要時可以借助財(cái)務(wù)、營銷、勞資、生產(chǎn)等專業(yè)部門人員。比如企業(yè)對大修、技改、小型基建等工程審計(jì)時,可采取項(xiàng)目管理部門審工作量,審計(jì)部門審定額,最后交叉復(fù)核的分工合作辦法;再如,實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)時,可以抽調(diào)各職能部門專職參與。
3、實(shí)現(xiàn)“多級審計(jì)網(wǎng)絡(luò)”互動。目前,一些大型的集團(tuán)公司按照資本紐帶關(guān)系分級設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。對于這種管理關(guān)系的企業(yè),為了有效整合審計(jì)資源,各級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過評比“十大審計(jì)之星”、“審計(jì)專家”(按工程、財(cái)務(wù)、營銷分類)等活動,培育和儲備不同梯度層次的專家型審計(jì)人才,形成優(yōu)勢審計(jì)力量上下互動,利于集中優(yōu)勢力量,攻克重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目。
(四)內(nèi)部審計(jì)保障激勵機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、實(shí)施審計(jì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算制。必要的審計(jì)經(jīng)費(fèi)是審計(jì)工作任務(wù)完成的基本保障。由于各單位對審計(jì)工作的重視程度不一,有些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)苦于差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算不足,造成必審項(xiàng)目擱置,工作任務(wù)不飽滿。目前,各企業(yè)預(yù)算管理逐步實(shí)行科學(xué)量化,建議審計(jì)部門在申報(bào)年度預(yù)算時,采取審計(jì)項(xiàng)目明細(xì)預(yù)算制,通過數(shù)據(jù)量化測算(包括每個項(xiàng)目所需人員、時間、運(yùn)輸里程等),增強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的剛性和說服力,以防止預(yù)算制訂部門人為壓低審計(jì)經(jīng)費(fèi)的主觀隨意行為,切實(shí)保障審計(jì)工作的順利開展。
2、推廣審計(jì)增收節(jié)支獎勵機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)在控制工程造價(jià)、強(qiáng)化營銷管理和減少損失浪費(fèi)等方面,為企業(yè)帶來巨大的直接經(jīng)濟(jì)效益。但是有些單位在實(shí)施其他單項(xiàng)經(jīng)營獎勵政策的同時,卻忽視了對審計(jì)人員增收節(jié)支的激勵機(jī)制,一定程度上挫傷了內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,不利于內(nèi)部審計(jì)職能的最大限度發(fā)揮。建議各單位在督促內(nèi)部審計(jì)加大工作力度的同時,結(jié)合自身承受能力,對工程投資審減以及其他帶來的直接效益制訂具體的獎勵辦法。
(五)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、重視審前調(diào)查。審前調(diào)查是審計(jì)進(jìn)駐前,對審計(jì)對象基本情況的總體了解,可以通過“查、問、聽、訪”等方式,了解被審計(jì)單位的經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)政策、內(nèi)控制度、或有事項(xiàng)等,為確定審計(jì)重點(diǎn)的提供重要參考。
2、建立規(guī)范的審計(jì)指標(biāo)評價(jià)體系。隨著企業(yè)管理水平的逐步提高,以及全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要,一些審計(jì)指標(biāo)評價(jià)體系急需完善。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,除了內(nèi)部或行業(yè)預(yù)算考核定量評價(jià)指標(biāo)外,還應(yīng)補(bǔ)充不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)負(fù)債失真率、企業(yè)發(fā)展能力及定性評價(jià)指標(biāo)體系。
3、全面推廣計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。目前企業(yè)會計(jì)核算、物資、銷售、工程管理大多已經(jīng)普及計(jì)算機(jī)技術(shù),但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在許多企業(yè)基本處于空白,尚未完全推廣。目前\"神機(jī)妙算\"等工程審計(jì)軟件已開始被一些企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)所采用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)充分利用以上資源優(yōu)勢,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力爭取必要的資金,提高審計(jì)工作現(xiàn)代化水平和審計(jì)效率。
(六)內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、提升審計(jì)報(bào)告的前瞻性和高度性。將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,一方面為企業(yè)實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提供支撐,另一方面可以進(jìn)而反作用于審計(jì)工作實(shí)踐。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)業(yè)務(wù)的主要最終成果,也是衡量審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量水平的重要依據(jù)。要提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,就要有透過微觀找規(guī)律的敏銳洞察力和特有的職業(yè)判斷,具備善于抓住重要審計(jì)事項(xiàng)的能力,使審計(jì)報(bào)告體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的價(jià)值,使審計(jì)建議具有一定的前瞻性和高度性。
2、建立審計(jì)事后跟蹤制度。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)普遍存在“審而不改,審而不究”的現(xiàn)象。為發(fā)揮審計(jì)效力,我們要按照“審而要改,審而要究,審而要用”的原則,對于審計(jì)整改情況,不定期地組織抽查或回訪。通過加強(qiáng)督導(dǎo),切實(shí)跟蹤,務(wù)求實(shí)效,使審計(jì)成果真正轉(zhuǎn)化為改善企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。
(作者單位:江西省電力公司)