事業(yè)單位在我國是一個情況比較特殊的組織,既不同于黨委和政府部門,又區(qū)別于國有企業(yè),其財務(wù)監(jiān)督往往被人所忽視。隨著事業(yè)的發(fā)展和財政管理體制改革的深化,加強對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督,已經(jīng)提上議事日程,成為一個亟待研究解決的課題。筆者就此談幾點粗淺的看法,旨在起到拋磚引玉的作用。
一、強化事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督意識
由于缺乏監(jiān)督,目前一些事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督意識不夠強,尤其是那些長期成為監(jiān)督“盲區(qū)”的事業(yè)單位這種情況更為突出。強化事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督,首先要強化這些單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的財務(wù)監(jiān)督意識。
一要加強財經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)。這是增強事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督意識很重要的工作,必須切實抓好。作為上級主管部門應(yīng)當(dāng)提出明確要求,有計劃地組織事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員學(xué)習(xí)財經(jīng)法規(guī),而且這種學(xué)習(xí)一定要有強制性,要通過學(xué)習(xí)幫助他們熟悉和掌握財經(jīng)法規(guī),增強他們依法理財?shù)囊庾R。與此同時,事業(yè)單位本身也要對職工普遍進行財經(jīng)法規(guī)教育,讓職工了解財經(jīng)法規(guī),明白那些能做、那些不能做,自覺地遵守財經(jīng)法規(guī),支持事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員做好工作。
二要建立制度約束機制。沒有規(guī)矩,不成方圓。嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,是事業(yè)單位執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)的重要保證,也為增強其領(lǐng)導(dǎo)和職工財務(wù)監(jiān)督意識所必須。要把有無這一制度以及制度執(zhí)行的情況作為考核事業(yè)單位財務(wù)工作乃至其全部工作的重要內(nèi)容,執(zhí)行不好的實行\(zhòng)"一票否決\",促使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視和加強財務(wù)監(jiān)督工作,帶頭遵守財經(jīng)法規(guī),為職工放好樣子。要在事業(yè)單位內(nèi)部形成一種“遵守財務(wù)管理制度受表揚,違反財務(wù)管理制度受懲罰”的獎懲分明的機制,促進大家自覺接受財務(wù)監(jiān)督,執(zhí)行好財務(wù)管理制度。
三要建立責(zé)任追究制度。明確規(guī)定事業(yè)單位出現(xiàn)違反財經(jīng)法規(guī)的行為,要追究其領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任,而且說到做到、決不遷就。這樣,勢必使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員從思想上重視財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,堅持財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性,杜絕弄虛作假、亂收濫支、損失浪費等問題的出現(xiàn)。
二、構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督機制
加強對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督,必須解決由誰來負(fù)責(zé)、靠誰來實施,以什么來保障的問題,也就是要形成一個有效的監(jiān)督機制。
一是領(lǐng)導(dǎo)機制。這是事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督機制的一個重要方面,也是起關(guān)鍵作用的一個方面。事業(yè)單位的財務(wù)涉及方方面面,直接關(guān)系到事業(yè)單位的正常運行和發(fā)展,其監(jiān)督工作必須做到在其一把手領(lǐng)導(dǎo)下進行,一把手應(yīng)當(dāng)直接分管財務(wù)監(jiān)督工作,對財務(wù)監(jiān)督工作負(fù)總責(zé)。建立這樣的領(lǐng)導(dǎo)機制,才能保證事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作順利進行,使監(jiān)督的成效得到充分體現(xiàn)。否則,容易出現(xiàn)各行其事、有令不禁的情況,造成事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作開展難、配合難、糾正問題更難的局面。
二是工作機制。實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的組織,應(yīng)當(dāng)包括國家審計機關(guān)、財政部門、事業(yè)單位主管部門及事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu),這四個方面構(gòu)成一個監(jiān)督體系,彼此協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé),各司其責(zé)。作為專司監(jiān)督的國家審計機關(guān)依據(jù)《審計法》的規(guī)定,監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)收支的真實合法效益;財政部門依據(jù)《預(yù)算法》和《會計法》的規(guī)定,履行管理部門對事業(yè)單位預(yù)算和會計監(jiān)督的職責(zé);事業(yè)單位主管部門對其財務(wù)、會計既負(fù)有管理的責(zé)任,又負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任;事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)內(nèi)部審計的規(guī)定,對事業(yè)單位的財務(wù)收支及內(nèi)部控制進行審計監(jiān)督。堅持這種外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合的機制,對規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)收支行為,促進改進和加強事業(yè)單位財務(wù)管理水平不僅十分必要,而且能夠起到比較好的效果。
三是法規(guī)制度體系。完備的法規(guī)制度,是事業(yè)單位正常開展財務(wù)監(jiān)督工作的需要,也是加強事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的保證。應(yīng)當(dāng)立足在現(xiàn)有法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,研究制定事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督辦法,對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督作出明確的規(guī)定,促使審計機關(guān)和財政部門把事業(yè)單位納入其監(jiān)督的視野,并有計劃地安排實施,促使事業(yè)單位主管部門和事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)搞好財務(wù)監(jiān)督。與此同時,事業(yè)單位要制定財務(wù)監(jiān)督制度與之相匹配,并要有保證制度落實的具體措施。這樣,加強事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督才不會落空。
三、完善事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督方式
如何對事業(yè)單位實施財務(wù)監(jiān)督?在監(jiān)督中需要注意什么?這是加強對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督必須解決的問題。根據(jù)多年的工作實踐,筆者以為,應(yīng)主要采取以下幾種類型的監(jiān)督方式:
一是約定型。也就是對事業(yè)單位的財務(wù)實行定期監(jiān)督。這樣做,有利于保持監(jiān)督的連續(xù)性,使事業(yè)單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動始終處于監(jiān)督之中而不至于出現(xiàn)時間上的“盲區(qū)”,同時對監(jiān)督者來說也能克服對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作上的隨意性,按照計劃進行監(jiān)督資源的適時合理配置,保證監(jiān)督的有效實施,并且能夠始終把握事業(yè)單位的財務(wù)狀況,更好地做好監(jiān)督工作。但由于各方面的監(jiān)督任務(wù)繁重,目前事業(yè)單位的外部監(jiān)督部門還難以做到對其堅持定期監(jiān)督制度,內(nèi)部審計機構(gòu)雖然監(jiān)督頻率比之外部監(jiān)督要高得多,但較多的還是隨機監(jiān)督,還不能算真正意義上的約定監(jiān)督,這在今后需要研究解決。
二是獨立型。依法監(jiān)督是事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作的一個重要原則。審計機關(guān)、財務(wù)部門、事業(yè)單位主管部門及事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)各自法定的職責(zé),實施對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督。這種監(jiān)督都是各自單獨進行的,同時其工作也都具有獨立性。即便是事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu),其監(jiān)督工作雖然是在單位主要領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下進行,但也得以法律為準(zhǔn)繩,對法律負(fù)責(zé)。這種獨立性的監(jiān)督在今后仍是對事業(yè)單位的主要監(jiān)督方式,但需要注意解決兩個問題:一是在時間上,監(jiān)督者要加強協(xié)調(diào),避免同一時間多個監(jiān)督者同時實施監(jiān)督。理論上講審計機關(guān)、財政部門、事業(yè)單位主管部門及事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督是不同層次的監(jiān)督,不存在重復(fù)監(jiān)督的問題,但事實上如果一個事業(yè)單位在同一時間要接受多個部門監(jiān)督檢查,勢必會造成一些工作上的矛盾,而且事業(yè)單位也難以配合好。解決好這個問題,對做好各方面的監(jiān)督工作都有好處。二是在監(jiān)督成果上,監(jiān)督者應(yīng)盡可能做到相互利用,避免不必要的重復(fù)勞動。當(dāng)然,由于各方面的監(jiān)督都有其特定的內(nèi)容和要求,而且看待和處理問題的角度也不完全相同,有些成果確實很難做到相互利用,但決不能因此什么都重起爐灶、各干各的,能夠相互利用的應(yīng)盡可能做到相互利用,這不僅有利于實現(xiàn)監(jiān)督成果共享,而且有利于提高監(jiān)督效率,讓被監(jiān)督的事業(yè)單位集中更多的時間抓好自已其他方面的工作。
三是延伸型。對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督,目前一般都是采取對主管部門財務(wù)實施檢查時進行延伸檢查的做法,今后可能更多的還是這樣進行。事業(yè)單位作為其主管部門的下屬單位,與主管部門經(jīng)濟上存在必然的聯(lián)系,每年經(jīng)費預(yù)算均為主管部門預(yù)算的一部分,其執(zhí)行情況如何直接影響主管部門的預(yù)算執(zhí)行,因此,檢查主管部門財務(wù)時理所當(dāng)然要延伸檢查其財務(wù)收支情況。但是,怎么樣使這種延伸檢查更全面、更深入、更能把握事業(yè)單位財務(wù)的真實情況,這是今后需要重視研究解決的問題。
四、突出事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督重點
任何工作都需要突出重點,抓住了重點便是抓住了關(guān)鍵。事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容是多方面的,但監(jiān)督的重點應(yīng)放在檢查有無重大違法違規(guī)問題上,具體講需要著重關(guān)注三個方面的問題。
一是非稅收入的真實性和完整性。事業(yè)單位對其主管部門撥入的財政資金一般都會如實反映,但對非稅收入往往存在反映不真實、不完整的情況,甚至有的隱瞞、轉(zhuǎn)移收入,私設(shè)\"小金庫\"。對其進行財務(wù)監(jiān)督檢查時,要著重了解有無這方面的問題,特別要注意了解有無公款私存、私分以及挪用、貪污等嚴(yán)重違法違紀(jì)和經(jīng)濟犯罪行為。在這方面,如果監(jiān)督者該發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),勢必導(dǎo)致監(jiān)督風(fēng)險,所以必須把工作做深做細(xì),盡力予以避免。
二是專項經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性。從多年的監(jiān)督實踐看,事業(yè)單位一般經(jīng)費的使用都比較正常,問題較多的出在專項經(jīng)費上,如擠占專項經(jīng)費,亂支濫用專項經(jīng)費,甚至用專項經(jīng)費發(fā)放職工福利的違規(guī)行為比較常見;再就是專項經(jīng)費使用效益不高,存在大手大腳、損失浪費的情況。在實施對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督中,這方面的問題應(yīng)該成為檢查的重點,而且要抓住不放、搞得十分清楚。
三是內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密性和有效性。制度缺陷勢必給不法分子以可乘之機。制度再好,如執(zhí)行不好,則制度也等于形同虛設(shè)。實施對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督,必須重視對其內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況的檢查,注重揭示存在問題,尤其是對制度本身的健全性、嚴(yán)密性要作出評價,幫助堵塞制度上的漏洞,同時要促進事業(yè)單位采取措施,保證財務(wù)制度的有效性。
五、保證事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督效果
對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的目的,在于促進其加強財務(wù)管理,做到依法理財,實現(xiàn)財務(wù)收支行為的規(guī)范化,保證事業(yè)的健康發(fā)展。為了達到這一目的,必須采取措施,保證財務(wù)監(jiān)督效果。
一方面,要抓好整改工作。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,事業(yè)單位必須認(rèn)真進行糾正和整改,審計機關(guān)、財政部門、事業(yè)單位主管部門包括事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)要對糾正和整改情況進行跟蹤督查,保證糾正和整改到位。做好這項工作十分重要,不僅關(guān)系到財務(wù)監(jiān)督的嚴(yán)肅性,而且關(guān)系到事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)了問題而不去糾正和整改,勢必造成屢禁不止、屢查屢犯,其結(jié)果只能是問題越來越嚴(yán)重,使事業(yè)單位陷入泥潭而不可自拔,我們必須杜絕發(fā)生這樣的情況。
另一方面,要改進和加強財務(wù)管理。實施對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的部門應(yīng)當(dāng)堅持“一查二幫三促”的方針,注意提出積極性的意見和建議,幫助事業(yè)單位在改進和加強財務(wù)管理上下功夫。事業(yè)單位要針對存在問題,有針對性地研究采取改進和加強財務(wù)管理的措施,并且要狠抓落實。要真正做到把監(jiān)督的成效體現(xiàn)在事業(yè)單位改進和加強財務(wù)管理上,保證事業(yè)單位各方面工作的有效開展。
(作者單位:江蘇省輻射環(huán)境監(jiān)測管理站)