摘 要:通過對高??蒲泄芾砣藛T的職責和現(xiàn)狀的分析,闡述了高校科研 管理人員繼續(xù)教育的必要性,分析了科研管理人員應(yīng)具備的知識和綜合素質(zhì),并進一步提出 高??蒲泄芾砣藛T繼續(xù)教育的建議。
關(guān)鍵詞:高??蒲泄芾恚豢蒲泄芾砣藛T;繼續(xù)教育
收稿日期:2007—01— 08
作者簡介:董曉梅(1972—),女,漢族,吉林省公主嶺市人,北京工業(yè) 大學軟件學院教務(wù)科研辦主任,助理研究員,碩士,主要從事教學及科研管理方面的研究 。
一、高校科研管理人員的職責和現(xiàn)狀
高??蒲泄芾砣藛T是指在高等學校的科研活動中制定、執(zhí)行有關(guān)計劃,了解和研究有關(guān) 學科狀況和問題、組織科研活動的專職人員。高校的科研管理人員的工作,從管理的層次上 可以分為橫向和縱向,管理的內(nèi)容包括了項目管理(組織申報、立項、開題、進度檢查、結(jié) 項鑒定、成果轉(zhuǎn)化等)、經(jīng)費管理(包括經(jīng)費預算、核算、核對等)、成果管理(成果歸檔 、成果報獎、成果宣傳等)、統(tǒng)計工作、對外合作與交流等各方面和各環(huán)節(jié)。把縱橫交錯、 動靜結(jié)合的科研管理工作協(xié)調(diào)一致讓每一個環(huán)節(jié)每一個方面各盡其能,讓科研工作走上更高 臺階。這是科研管理人員的主要職責。
目前從高??蒲许椖抗芾砣藛T的現(xiàn)狀看,根據(jù)其知識背景基本上分四類:一是從事過科 研和教學工作、后來轉(zhuǎn)到科研管理崗位的人員;二是應(yīng)屆畢業(yè)生(本科或研究生)畢業(yè)分配 到科研管理工作崗位的人員;三是在高校中一直從事科研管理工作的人員;四是在高校中從 事其他行政管理工作的人員,由于崗位調(diào)換而轉(zhuǎn)到科研管理崗位的人員。前兩類人員中有的 具有一定的專業(yè)知識,有的人員的專業(yè)知識與所從事科研管理的專業(yè)不對口,但他們都缺乏 管理知識;后兩類具有管理知識或一定的管理經(jīng)驗,但無專業(yè)知識背景或?qū)I(yè)知識很少。根 據(jù)筆者調(diào)研的情況看,目前專業(yè)知識對口和管理知識兼而有之的高??蒲泄芾砣藛T只占5%左 右。所以,絕大多數(shù)高??蒲泄芾砣藛T只能從形式上組織申報項目或管理項目,不能客觀地 了解項目的專業(yè)內(nèi)容、進展情況和研究水平,或是不能從科學管理的角度對科研項目進行有 序的組織和管理。這就極大程度地限制了科研項目管理的水平和效率。
二、高??蒲泄芾砣藛T的繼續(xù)教育的必要性
1 繼續(xù)教育的含義
按照聯(lián)合國教科文組織的定義,繼續(xù)教育是指那些已脫離正規(guī)教育、參加工作和負有成 人責任的人所接受的各種各樣的教育,既包括繼續(xù)接受本階段的正規(guī)教育,也包括在特別領(lǐng) 域里的探索、更新和補充知識技能的活動。繼續(xù)教育的顯著特點就在于它能沖破時空對高等 教育的束縛,充分發(fā)揮教育功能,把學習與工作、學習與實踐結(jié)合起來。這對提高高??蒲?管理人員的綜合能力有很大裨益。
2.科研管理人員應(yīng)具備的知識和綜合素質(zhì)
(1)職業(yè)素質(zhì)。政策知識:國家的各項科技法規(guī)政策是高??蒲泄芾砉ぷ鞯囊罁?jù),高校科研管理人 員必須熟悉和掌握國家、國家各個部門、省和市的有關(guān)政策和科研項目、科研經(jīng)費、成果轉(zhuǎn) 化項目招投標等方面的管理辦法以及相關(guān)的配套規(guī)定等。這些政策及有關(guān)規(guī)定,并在具體執(zhí) 行過程中,還要同本單位、本部門的實際情況結(jié)合起來,充分發(fā)揮自己的主動性和創(chuàng)造性。 職業(yè)道德:在科研及其管理過程中不可避免的涉及到專利和知識產(chǎn)權(quán)問題,就同一所高校而 言,同一研究方向的科研人員比較集中,如果科研管理人員沒有高度的責任心和高尚的職業(yè) 道德,不做好項目的保密工作就可能產(chǎn)生不公平、甚至法律問題。服務(wù)意識:高校科研管理人員只有熱愛自己的工作,才能不斷地提高自己的工作能 力和效率。“管理也是服務(wù)”,科研管理人員與科技人員的關(guān)系不是管與被管的關(guān)系,而應(yīng)是 調(diào)控、服務(wù)和保障的關(guān)系。因此,科研管理人員的一切管理辦法與措施都應(yīng)有利于調(diào)動科技 工作者的積極性,有利于開創(chuàng)科技工作新局面。
(2)專業(yè)知識。高校科研管理人員從事的是基于“科學知識”的管理,是否掌握學科的專業(yè)知識直接關(guān) 系到科研管理的水平??蒲泄芾砣藛T應(yīng)學習和掌握所管理的學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的基本知識、國 內(nèi)國際最新發(fā)展動態(tài)、與本領(lǐng)域相關(guān)的交叉學科的知識及其今后發(fā)展的前景等,同時定期系 統(tǒng)地進行更新整理,在參與項目管理的過程中不斷向科研人員和專家學習新的專業(yè)知識。否 則,科研管理就可能流于表面化。
(3)管理知識。高校的科研管理人員需要具備系統(tǒng)的現(xiàn)代管理意識和管理方式,把科研的管理上升到科 學研究的高度,不斷更新管理知識,提高包括組織和協(xié)調(diào)能力、分析和判斷能力、人力和人 才資源管理知識、社交和公關(guān)能力、獲取信息的能力、檔案管理能力等方面的管理能力,從 而提高科研管理的水平。
(4)現(xiàn)代信息技術(shù)知識。 高校的科研管理必須有準確的數(shù)據(jù)提供依據(jù),建立項目管理數(shù)據(jù)庫是非常必要的,這個 數(shù)據(jù)庫包括計算機內(nèi)存儲的基本“數(shù)字型”的數(shù)據(jù)和相關(guān)的所有的文字材料,如申請書、任 務(wù)書、合同、階段或年度匯報材料、有關(guān)成果的材料、研究報告、驗收或鑒定意見、有關(guān)申 報獎勵的材料等等。同時,還需要通過政府和有關(guān)行業(yè)、單位的信息平臺,了解科技發(fā)展動 態(tài)、創(chuàng)新規(guī)劃等,以便能及時申報課題。因此要求高??蒲许椖抗芾砣藛T掌握現(xiàn)代信息技術(shù) ,具有必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,以保證大量信息資源的搜集、儲存、統(tǒng)計分析、交換和發(fā) 布等。
(5)創(chuàng)新素質(zhì)。眾所周知,科學研究的生命力在于不斷創(chuàng)新,如果高校的科研管理人員缺乏創(chuàng)新素質(zhì),就不可能使其管理工作與科研人員的創(chuàng)新精神融為一體,就永遠不能改變當前科研管理滯后 于科學技術(shù)發(fā)展的局面。因此,高??蒲泄芾砣藛T要做好組織管理工作,必須具備創(chuàng)新意識 、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新素質(zhì),在某種程度上它決定著這個高校是否充滿生機和活力,顯示創(chuàng)造性 的科研成果。
三、對高??蒲泄芾砣藛T繼續(xù)教育的建議
1高校科研管理人員自己應(yīng)認識到更新自己知識體系和觀念的重要性
據(jù)統(tǒng)計,大學學習時獲得的知識只是人一生中所需知識的10%左右?,F(xiàn)在“一紙定終身 ”的時代早已過去,工作階段和學習階段不再截然分開??蒲泄芾砣藛T需要通過不斷地學習 來逐步更新自己的知識和觀念,既而提高自己的綜合素質(zhì)。
2高校領(lǐng)導應(yīng)重視科研管理人員的繼續(xù)教育
通常高校的領(lǐng)導只重視科研人員的繼續(xù)教育,對科研管理人員繼續(xù)教育的必要性和迫 切性認識不足,因此,高校科研管理人員的繼續(xù)教育得不到高校領(lǐng)導的重視。高校的領(lǐng)導階 層和人事部門應(yīng)給科研管理人員提供有利的條件,應(yīng)把他們的繼續(xù)教育提高到高??蒲腥藛T 繼續(xù)教育的高度上來進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3采取不同的方式加強科研管理人員繼續(xù)教育的針對性和實效性
高校科研管理人員的繼續(xù)教育大多是零散的,缺乏規(guī)范化。因此,高校科研管理部門要 針對不同時期、不同階段和每個人的不同情況,采用短期培訓和專業(yè)進修、職前和職后教育 、脫產(chǎn)學習和在職學習等方式,優(yōu)先滿足當前的需要, 同時還要重視科研管理人員的全面 發(fā)展和提高。
綜上所述,高校必須了解科研項目管理人員的現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的措施鼓勵科研管理人員 參加繼續(xù)教育;高??蒲泄芾砣藛T也必須清楚自身的優(yōu)勢和缺陷,有目的學習和吸收必要的 知識,不斷超越自我,成為學習型的科研項目管理人員,才能運用自己的知識進一步作好高 校的科研項目管理工作。
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