摘 要:本文通過對(duì)我國(guó)高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與問題的闡述,論證了加強(qiáng)我國(guó)高校教學(xué)管理信息化的措施,進(jìn)而提出了以教學(xué)管理信息化推進(jìn)校園建設(shè)數(shù)字化的建議。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理 信息化 校園建設(shè) 數(shù)字化
中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2007)10-0010-03
教育的重點(diǎn)是教學(xué),教學(xué)的成效看管理。教學(xué)管理在教育教學(xué)工作和高校管理工作中的地位十分重要,其信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)質(zhì)量與效益。
一、加強(qiáng)教學(xué)管理信息化
高校教學(xué)管理信息化就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,運(yùn)用信息管理理論和方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù),充分考慮外界變量和信息,組織和配置教學(xué)信息資源,進(jìn)行信息化教學(xué)管理活動(dòng),從而高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。[1] 從教學(xué)管理內(nèi)容看,信息化涉及教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)過程的組織與管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)行政管理和學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理制度等方面的工作。從教學(xué)管理手段看,信息化就是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教學(xué)管理活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用。因此,在高等院校的教學(xué)管理中納入信息管理系統(tǒng),既是提升高校管理水平的必然要求,又是高校教學(xué)管理發(fā)展與完善的必然趨勢(shì)。
1.我國(guó)高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與問題
現(xiàn)階段,我國(guó)絕大部分高校建立了以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐的教務(wù)管理系統(tǒng),制定了諸如“全面服務(wù)、科學(xué)管理”的指導(dǎo)方針,在向“辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范”的高校管理道路上前進(jìn)了一大步。但是,仍然存在以下問題亟待解決:
(1)教學(xué)管理內(nèi)容的信息化含量和程度不高
首先,在教學(xué)計(jì)劃開設(shè)的課程方面,信息課程含量嚴(yán)重不足。當(dāng)前,一些高校在有的專業(yè)計(jì)劃和課程設(shè)置上幾年保持不變,反映在教學(xué)計(jì)劃當(dāng)中的信息化課程仍然很貧乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的需要。其次,在教學(xué)過程的組織方面,多媒體技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有得到廣泛和適當(dāng)?shù)膽?yīng)用。再次,在教學(xué)行政管理方面,由于學(xué)校的教育導(dǎo)向致使教師和學(xué)生對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,不能充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用也很少能夠達(dá)到各教學(xué)行政管理部門兼容的程度,“軟件重復(fù)開發(fā),數(shù)據(jù)不能共享”成為高校教學(xué)管理的普遍問題。
(2)缺乏配套的信息資源和協(xié)作機(jī)制
教學(xué)管理信息化服務(wù)于教學(xué)信息化,教學(xué)信息化的基礎(chǔ)是信息資源建設(shè)。但目前我國(guó)高校的信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后。究其原因,首先是在宏觀上教育行政部門缺乏有力的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),推動(dòng)的力度不夠;其次是信息資源建設(shè)缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在開發(fā)上大家各搞各的一套,重復(fù)建設(shè);第三是各個(gè)高校各自為政,在信息資源建設(shè)上缺乏協(xié)調(diào)與合作,分散了信息資源建設(shè)的人力和物力。
(3)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
教學(xué)管理隊(duì)伍是指校、院(直屬教學(xué)單位)的二級(jí)教學(xué)管理人員,包括主管教學(xué)的校長(zhǎng)、教務(wù)處專職教學(xué)管理人員、院(直屬教學(xué)單位)教學(xué)主任、教學(xué)秘書和教務(wù)員。教學(xué)管理信息化對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出了很高的要求,但我國(guó)高?,F(xiàn)有的教學(xué)管理隊(duì)伍還不能完全適應(yīng)這一新的要求。原因有兩個(gè):一方面,教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理信息化的認(rèn)識(shí)不深、重視不夠;另一方面,教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平較低,信息管理能力不足,使網(wǎng)絡(luò)化、智能化很難在實(shí)際工作中得以普及。因此,教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)還有待加強(qiáng)。
(4)教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足
教學(xué)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既包括硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),又包括信息資源等軟件建設(shè)。教學(xué)管理信息化初期投入比較大,需要有一定的經(jīng)費(fèi)保障。但目前我國(guó)高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)普遍比較緊張,大部分高校無法在信息化建設(shè)方面作較大的經(jīng)費(fèi)投入,這些在相當(dāng)程度上制約著高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)。
2.加強(qiáng)我國(guó)高校的教學(xué)管理信息化
教學(xué)管理是高校管理的核心,信息化教學(xué)管理手段是教學(xué)管理適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展的必然選擇,是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的前提和關(guān)鍵。那么,如何加強(qiáng)我國(guó)高校的教學(xué)管理信息化呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面著手:
(1)樹立全面的信息化教學(xué)管理觀
推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念,探索與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理新路子。具體體現(xiàn)在:第一,在人才培養(yǎng)模式上,應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生獲取、分析和處理信息的能力以及創(chuàng)造新信息的能力,努力培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和終身學(xué)習(xí)能力;第二,在學(xué)科專業(yè)建設(shè)上,需與信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng),根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展的最新狀態(tài),適時(shí)地調(diào)整、合并原有學(xué)科和專業(yè)設(shè)置,開設(shè)與現(xiàn)代信息教育相適應(yīng)的新學(xué)科、新專業(yè);第三,在教學(xué)過程組織與管理上,要努力體現(xiàn)以信息資源為基礎(chǔ)的改革思想;第四,在教學(xué)質(zhì)量管理上,要建立和完善教學(xué)質(zhì)量管理信息化體系,實(shí)行全方位、全過程的教學(xué)質(zhì)量管理;第五,在教學(xué)行政管理上,要理順教學(xué)行政管理運(yùn)行機(jī)制,建立暢通的信息渠道,把信息技術(shù)與信息服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,提高教學(xué)行政管理效率。
(2)切實(shí)完善教學(xué)管理信息系統(tǒng)
建立科學(xué)完備的教學(xué)管理信息系統(tǒng)是提升教學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面的建設(shè)問題,是信息技術(shù)與信息資源兩大要素的有機(jī)結(jié)合。首先,從信息技術(shù)來看,要讓信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理的全過程,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。其次,就信息資源而言,其開發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容,也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。教學(xué)管理的信息資源主要有課程信息、學(xué)生信息、教師信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)檔案信息等。教學(xué)信息資源的建設(shè)必須以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo),合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,做好教學(xué)信息的采集和管理軟件的開發(fā)。
(3)有效加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)
信息化的教學(xué)管理環(huán)境對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員必須懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想,掌握管理科學(xué)和信息科學(xué),具有管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力,熟練掌握基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教學(xué)管理人員。因此,教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)要堅(jiān)持引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合,重在培養(yǎng)的原則。一方面,要引進(jìn)具有較高信息素養(yǎng)和信息能力的人才,充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍;另一方面,要著重培養(yǎng)現(xiàn)有教學(xué)管理人員的信息能力,可通過培訓(xùn)提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng)以及應(yīng)用和開發(fā)信息技術(shù)的能力。其中,至少要培養(yǎng)出三個(gè)隊(duì)伍:一是信息化管理隊(duì)伍,使參與教育管理的人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率;二是信息化技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍,保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行;三是信息化理論研究隊(duì)伍,對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行總結(jié)、研究、探索,為教學(xué)管理信息化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。此外,還必須建立科學(xué)的信息管理規(guī)范,加強(qiáng)規(guī)范化管理制度的建設(shè)。
(4)重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增加信息化投入
教育信息化需要人力、財(cái)力、物力的保證,其中,經(jīng)費(fèi)的保證是很重要的一方面。在目前高校經(jīng)費(fèi)偏緊的情況下,除了國(guó)家加大投入外,可以采取一些政策性傾斜和社會(huì)化措施,加快信息化設(shè)施建設(shè)。其中,校園網(wǎng)是信息化的重要基礎(chǔ)設(shè)施,在信息化建設(shè)中具有不可替代的作用。但校園網(wǎng)的建設(shè)要注意適當(dāng)?shù)某靶院透叨鹊目煽啃?,要能夠滿足信息化教學(xué)對(duì)數(shù)字、圖像、視頻等大流量數(shù)據(jù)交換的需要,在信息點(diǎn)的分布上要考慮重要教學(xué)、科研、信息檢索等空間的數(shù)據(jù)密度。同時(shí),要搞好數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用軟件建設(shè)以及教育信息化硬件環(huán)境建設(shè)。此外,高校還可以充分發(fā)揮自己在信息學(xué)科方面人才和科研的優(yōu)勢(shì),加快推動(dòng)信息領(lǐng)域科研成果的轉(zhuǎn)化,推動(dòng)高校高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建立新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),把信息化建設(shè)引入良性發(fā)展的軌道,促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化持續(xù)、快速的發(fā)展。[2]
二、以教學(xué)管理信息化推進(jìn)校園建設(shè)數(shù)字化
所謂“數(shù)字化校園”,是指以校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要技術(shù)基礎(chǔ),利用各種信息通訊技術(shù)工具和手段,實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園從硬件基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源到組織活動(dòng)的全方位數(shù)字化建設(shè)。其最終目標(biāo)是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步延伸校園的輻射范圍,提高校園各類工作和活動(dòng)的運(yùn)行效率,拓展校園的各項(xiàng)基本功能,構(gòu)建起一個(gè)數(shù)字化的空間。[3]
由于教學(xué)管理工作在高校各項(xiàng)工作中的基礎(chǔ)地位和關(guān)鍵作用,教學(xué)管理信息化的發(fā)展程度便直接影響其他管理工作的信息化發(fā)展,甚至?xí)绊懡逃虒W(xué)信息化的進(jìn)程,因此,加快實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化必定會(huì)促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作信息化的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提高校園各類工作和活動(dòng)的運(yùn)行效率,拓展校園的各項(xiàng)基本功能,實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園從硬件基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源到組織活動(dòng)的全方位數(shù)字化。其主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.以教學(xué)管理信息化推進(jìn)數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn),首先要建立并完善教務(wù)管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為提高服務(wù)管理質(zhì)量的有效手段,為教師和學(xué)生提供了一個(gè)包括信息查詢、學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)管理的平臺(tái),同時(shí)也提供了一個(gè)面向校院兩級(jí)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),這不僅是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施,也是建設(shè)數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一。所以說,要以教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展,不斷鞏固與完善數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。
2.以教學(xué)管理信息化推進(jìn)數(shù)字化校園組織管理建設(shè)
數(shù)字化校園的組織管理建設(shè)主要包括四個(gè)基本部分:管理信息化、教學(xué)信息化、科研信息化和圖書資源信息化。其中,管理信息化是銜接其余三者的橋梁,起到協(xié)調(diào)、保障和統(tǒng)籌的作用,而教學(xué)管理又是高校管理工作的核心,因此,教學(xué)管理信息化將成為數(shù)字化校園組織管理建設(shè)的主要推動(dòng)因素。
(1)以教學(xué)管理信息化推進(jìn)管理信息化
教學(xué)管理信息化實(shí)現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)計(jì)劃設(shè)置、排課、選課、成績(jī)錄入及畢業(yè)資格審查的網(wǎng)絡(luò)化;實(shí)現(xiàn)了教師網(wǎng)上備課、電子教案查詢、電子作業(yè)、網(wǎng)上答疑的開放化;實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選專業(yè)、選課、評(píng)課、選教師等的智能化。由此可見,教學(xué)管理信息化推進(jìn)了一切與之相關(guān)的工作和活動(dòng)的信息化,為學(xué)校方方面面的管理工作打下了信息化基礎(chǔ),進(jìn)而推進(jìn)校園管理信息化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展。
(2)以教學(xué)管理信息化推進(jìn)教學(xué)信息化
教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn),對(duì)教學(xué)手段和教學(xué)方式提出了多樣化的要求,從而在很大程度上推進(jìn)了教學(xué)信息化的發(fā)展,使學(xué)校逐步形成依托校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化校園環(huán)境。
(3)以教學(xué)管理信息化推進(jìn)科研信息化
傳統(tǒng)科研方式的重大變革、科研成果轉(zhuǎn)化等諸多難題催生了科研行業(yè)對(duì)于信息化的需求:一方面,科研過程需要優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)作支撐,實(shí)現(xiàn)科研信息的有效共享和科研機(jī)構(gòu)的協(xié)作;另一方面,加快科技成果的轉(zhuǎn)化也需要全新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)及交易平臺(tái),打造一條產(chǎn)學(xué)研的信息通路。在此情形之下,高校成為科研信息化的前沿。而教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn),無疑將有助于提供或建設(shè)科研過程信息化所需要的高性能網(wǎng)絡(luò)支撐、要求嚴(yán)格的運(yùn)維服務(wù),以及先進(jìn)而穩(wěn)定的平臺(tái)支撐,從而推進(jìn)科研信息化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展。
(4)以教學(xué)管理信息化推進(jìn)圖書資源信息化
對(duì)于高校來說,圖書資源信息化的實(shí)現(xiàn),一方面,有賴于圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè),另一方面,則有賴于校園局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)圖書信息資源的采集、管理與開發(fā)。而互聯(lián)網(wǎng)的普及和校園網(wǎng)的建設(shè)又給學(xué)校圖書館的管理、信息收集及服務(wù)提出了新的要求——“數(shù)字化圖書館”,它是運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)數(shù)字化信息資源進(jìn)行采集、整序、存儲(chǔ)、管理,并向所有聯(lián)機(jī)用戶提供數(shù)字化內(nèi)容資源安全分發(fā)服務(wù),是校園數(shù)字化的一個(gè)重要方面。結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),首先應(yīng)建成以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的圖書網(wǎng)絡(luò),通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在本地即可查閱的書刊文獻(xiàn)信息,并應(yīng)有良好的檢索功能,然后通過加入Internet為校內(nèi)外師生及公眾提供信息服務(wù)。[4]
三、構(gòu)建數(shù)字化校園,迎接信息化時(shí)代
數(shù)字化校園是信息時(shí)代的產(chǎn)物,是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。它是在可覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)校使用的各類資源進(jìn)行數(shù)字化整合和充分有效利用的信息化建設(shè)。而這種建設(shè)對(duì)于搶占教育信息化制高點(diǎn),實(shí)現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展有著重要意義。首先,數(shù)字化校園可以提供一個(gè)全新的、信息化的教育環(huán)境,在這個(gè)教育環(huán)境當(dāng)中,老師和學(xué)生的成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)方式、教學(xué)方式,都會(huì)有很大的改變。其次,數(shù)字化校園是管理與技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,表現(xiàn)為:在數(shù)字化校園環(huán)境支持下,師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,學(xué)校用科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合與集成,進(jìn)而構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制,把學(xué)校建設(shè)成面向校園內(nèi)、外的一個(gè)超越時(shí)間、空間的虛擬大學(xué)。因此,數(shù)字化校園工程是一項(xiàng)重大而長(zhǎng)期的工作。其實(shí)施策略要點(diǎn)應(yīng)包括:總體規(guī)劃,分步實(shí)施;強(qiáng)化應(yīng)用,講求實(shí)效;資源共享,多快好省;結(jié)合校情,創(chuàng)建特色。其中分步實(shí)施要考慮:先穩(wěn)固基礎(chǔ)設(shè)施,后構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng);先制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,后實(shí)施系統(tǒng)建設(shè);認(rèn)真規(guī)劃、適時(shí)構(gòu)建數(shù)字校園的基礎(chǔ)服務(wù)系統(tǒng);合理選擇、適時(shí)推進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。
此外,多方面借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家高等教育信息化過程中所取得的經(jīng)驗(yàn),吸收其教訓(xùn),在校園信息化建設(shè)過程中可以趨利避弊,以較低的成本和較高的速度來推進(jìn)我國(guó)數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展。[5]
綜上所述,以教學(xué)管理信息化推進(jìn)校園建設(shè)數(shù)字化可謂是我國(guó)高校面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì),迎接信息時(shí)代的妙策良方。
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