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        結(jié)構(gòu)決定效能

        2007-01-01 00:00:00黃貴生
        商業(yè)文化 2007年4期

        我們開門的時候,會習(xí)慣性的找門把手,一擰就開。想象一下沒有門把手或者把門把手裝到了門軸上,還能開了門嗎?即使開了,也比較費(fèi)勁。

        再舉一個例子,金剛石和石墨,都是由碳原子組成的,類似于孿生兄弟叫同素異形體。然而一個是最硬的,另一個卻是最軟的元素之一,差異在哪里?內(nèi)部碳原子組合結(jié)構(gòu)不同。

        兩個例子,用一句話來解釋:“結(jié)構(gòu)決定效能”。

        門如果沒有把手或者開門裝置,雖然具備很多門的特征,但還不具備門的效能;門把手裝錯了位置雖然是門,卻難以正常開啟。石墨和金剛石都是由碳原子組成的,然而由層狀排列結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為骨架狀三維排列結(jié)構(gòu)就能由最軟轉(zhuǎn)化成最硬。

        結(jié)構(gòu)不僅指應(yīng)該有哪些部分組成,更多地還要考慮這些組件之間的工作關(guān)系。效能也是由組件與組件間的工作關(guān)系決定的。企業(yè)的組織理論大概經(jīng)歷了以成員為研究對象組織結(jié)構(gòu)合理性到以研究成員(或子系統(tǒng))之間的工作關(guān)系、與外部系統(tǒng)的交互關(guān)系為對象的系統(tǒng)組織管理階段。企業(yè)的效能即企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力也是由構(gòu)成組織的子系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系決定的。企業(yè)如門、金剛石,石墨等常見的物品一樣,其規(guī)律是相通的。

        可是在生活中很是淺顯的道理,容易理解,到了企業(yè)之后,卻如著了魔一樣,變得不明白。經(jīng)常裝兩個門把手——成立不應(yīng)該有的部門;門把手裝到了門軸上——部門位置放錯了:在門板上胡亂粘掛鉤——東施效顰學(xué)別的公司成立部門;門板笑話門把手類似于業(yè)務(wù)部門笑話職能部門一樣——企業(yè)輕視職能部門的發(fā)展;讓骨架狀三維排列結(jié)構(gòu)的物質(zhì)當(dāng)潤滑劑——用人組合不當(dāng)。凡此種種,不一而足,結(jié)果大都是一樣的,企業(yè)作為組織機(jī)器最終效能不佳。結(jié)構(gòu)決定效能,比較容易理解了,關(guān)鍵是如何設(shè)計出優(yōu)良的組織結(jié)構(gòu)。

        一般情況下,企業(yè)大都會知道應(yīng)該有什么部門,不管耳朵還是鼻子,都會找出來的,形成一個企業(yè)組織架構(gòu)圖。很多企業(yè)對戰(zhàn)略進(jìn)行了深刻的解析,并且根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。遺憾的是組織設(shè)計的工作卻止于了一張行政結(jié)構(gòu)圖,即更多地關(guān)注了那些組件,安置了那些人主管哪個部門,完成了權(quán)力的重新分配。但是組件之間的相互工作關(guān)系卻沒有“系統(tǒng)化”,因此在行政結(jié)構(gòu)圖明確之后,還需要完成兩項(xiàng)重要工作:

        明確業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)圖,即明確構(gòu)成公司核心業(yè)務(wù)鏈的部門之間的業(yè)務(wù)接口關(guān)系。為“門”的各組件找到接口。

        流程再造與組織設(shè)置反饋。找到接口以后,各部門如何完成企業(yè)的信息、資金,業(yè)務(wù)等資源的流動和控制,需要進(jìn)行流程再造。并通過流程再造,反饋部門設(shè)置是否錯位。在企業(yè)組織架構(gòu)圖的表象下,是一張看不見的流程體系,將組織中的各個部門和崗位連接起來,按照一定的關(guān)系進(jìn)行輸入輸出匹配。沒有流程體系的組織類似于被抽了筋的人,一攤死肉。

        將三項(xiàng)工作統(tǒng)合在一起,構(gòu)成一個可以自反饋的組織系統(tǒng),組織設(shè)計才能有效。

        最后,引用產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個經(jīng)典模型SCP(結(jié)構(gòu)一行為一績效)做個歪解。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定企業(yè)部門和員工的行為,員工行為決定執(zhí)行力,執(zhí)行力決定了企業(yè)的績效!

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