[摘 要] 近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,高等學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容已不能滿足社會(huì)需要。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容拓展的原因進(jìn)行了深入的分析,提出應(yīng)增加Excel功能和ERP原理的介紹兩個(gè)方面內(nèi)容。為了提高會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)效果和培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,適應(yīng)信息化時(shí)代需要,對(duì)課程的教學(xué)手段進(jìn)行了探討。論文最后對(duì)課程中如何轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,發(fā)揮學(xué)生主動(dòng)性提出了一些看法。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;Excel;ERP;教學(xué)手段;創(chuàng)新能力
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2007)02-0074-03
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程,取得了巨大進(jìn)步。但是,隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛普及,作為一門會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的邊緣學(xué)科和應(yīng)用學(xué)科,不僅會(huì)計(jì)電算化的名稱、概念已經(jīng)不能跟上時(shí)代的步伐,作為高等教育的會(huì)計(jì)電算化課程的內(nèi)容也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的要求。這就需要進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)電算化的授課內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,為企業(yè)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
一、 會(huì)計(jì)電算化拓展的內(nèi)容
(一)拓展會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的原因
高等學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化課程是從20世紀(jì)80年代末期開始出現(xiàn)的,并隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程和信息技術(shù)的普及程度而不斷變化。目前會(huì)計(jì)電算化課程的內(nèi)容主要包括基本理論、實(shí)施與管理、開發(fā)設(shè)計(jì)方法和步驟、財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、工資處理子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)處理子系統(tǒng)等。從課程內(nèi)容看,會(huì)計(jì)電算化明顯側(cè)重于會(huì)計(jì)核算的功能,而忽視了會(huì)計(jì)參與管理的職能。在實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的設(shè)置上不僅課時(shí)少,而且缺乏連續(xù)性、科學(xué)性,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的內(nèi)容和組織不規(guī)范、隨意性強(qiáng),在對(duì)實(shí)驗(yàn)課程的考核方面照搬理論教學(xué)的一套,不能有效地評(píng)價(jià)學(xué)生的實(shí)踐能力,不僅影響到理論教學(xué),而且也影響了學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力的提高,學(xué)生學(xué)完該課程只會(huì)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)基本業(yè)務(wù),對(duì)軟件的了解單一,知識(shí)面窄,動(dòng)手能力弱,創(chuàng)新能力差。
隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求必將逐漸從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,迅速地存儲(chǔ)、傳遞以及取出大量會(huì)計(jì)核算信息和資料,進(jìn)行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和求解,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析和參與企業(yè)的決策,使會(huì)計(jì)職能發(fā)展成一種集核算、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測(cè)于一體的事前、事中、事后全方位、多功能的管理活動(dòng),為企業(yè)管理和決策提供支持。
我國(guó)目前有15 000家大中型企業(yè)和1 000萬(wàn)家中小型企業(yè)在實(shí)施ERP,隨著企業(yè)信息化的推進(jìn),勢(shì)必進(jìn)一步帶動(dòng)ERP在企業(yè)中的應(yīng)用。因此,作為未來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,不僅要掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論和知識(shí),而且應(yīng)當(dāng)懂得ERP的相關(guān)知識(shí),成為應(yīng)用型企業(yè)信息化人才。在會(huì)計(jì)電算化課程中增加ERP內(nèi)容,在學(xué)校實(shí)驗(yàn)中心營(yíng)造一個(gè)模擬企業(yè)運(yùn)行環(huán)境,讓學(xué)生就業(yè)之前了解企業(yè)運(yùn)作規(guī)律、熟悉企業(yè)運(yùn)作流程、具備實(shí)際的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力,是社會(huì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程改革提出的要求。
(二)會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容的拓展
為了適應(yīng)人才培養(yǎng)的需要,會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)該不斷補(bǔ)充新內(nèi)容,尤其要增加以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1. 增加Excel功能的介紹
Excel是office系列軟件中創(chuàng)設(shè)和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件,它不僅有復(fù)雜的公式運(yùn)算功能,還能以統(tǒng)計(jì)圖表形式直觀地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。會(huì)計(jì)電算化課程中會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)操作基礎(chǔ)實(shí)質(zhì)就是Excel。因此,在會(huì)計(jì)電算化課程中需要增加Excel功能的介紹,如講授總賬系統(tǒng)的賬簿管理時(shí),可以利用Excel來(lái)建立應(yīng)收賬款模型,具體包括基本信息(包括客戶檔案、設(shè)置賬齡區(qū)間及壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例、應(yīng)收賬款明細(xì)賬)、自動(dòng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金、應(yīng)收賬款的查詢及其比重分析、應(yīng)收賬款的賬齡分析、查詢到期應(yīng)收賬款等。另外在講授管理分析系統(tǒng)時(shí),還可以利用Excel進(jìn)行投資組合決策分析、預(yù)測(cè)企業(yè)資金需要量和企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)模型的分析等。
增加Excel內(nèi)容的介紹,可以使學(xué)生更好地掌握會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)和實(shí)施會(huì)計(jì)模型的技能。
2. 增加ERP原理的介紹
企業(yè)的所有資源可概括為“三大流”:物流、資金流和信息流,ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)就是對(duì)這3種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。其中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊是對(duì)資金流進(jìn)行核算與管理,在ERP整個(gè)方案中資金流是不可或缺的一部分?,F(xiàn)在高校會(huì)計(jì)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化課程主要是講授財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的部分內(nèi)容。
在會(huì)計(jì)電算化課程中,教師不僅要增加介紹ERP的管理思想、主要功能模塊、ERP的實(shí)施過(guò)程以及ERP軟件的發(fā)展趨勢(shì)等內(nèi)容,使學(xué)生對(duì)ERP有一個(gè)全面、正確的認(rèn)識(shí),了解其管理思想,熟悉其管理手段和信息系統(tǒng),更主要的是通過(guò)ERP主要功能模塊的介紹,使學(xué)生更好地掌握財(cái)務(wù)管理技能,將來(lái)能高屋建瓴地參與企業(yè)的管理。如在講授財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中的總賬系統(tǒng)時(shí),要補(bǔ)充介紹應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)、存貨核算等系統(tǒng)的知識(shí),因?yàn)榭傎~系統(tǒng)和這些子系統(tǒng)有相應(yīng)的接口,能夠相互集成。通過(guò)對(duì)這些系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)生可以更好地理解總賬系統(tǒng)在整個(gè)ERP中的地位和作用,知道總賬系統(tǒng)如何接受信息,并準(zhǔn)確地向會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
在講授工資管理系統(tǒng)時(shí)介紹人力資源管理模塊,讓學(xué)生知道工資系統(tǒng)中員工的實(shí)際出勤狀況、員工薪資、獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)可以從人力資源模塊中導(dǎo)入,并且借助該模塊中的人員成本分析及預(yù)測(cè),為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
在講授成本管理系統(tǒng)時(shí),增加生產(chǎn)制造模塊中的主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)和需求計(jì)劃系統(tǒng)的介紹,使學(xué)生更好地了解成本管理的程序和方法,從而為決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。
總之,在會(huì)計(jì)電算化課程中增設(shè)ERP原理的介紹,可以拓寬學(xué)生的知識(shí)面,為他們畢業(yè)后參與我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
二、完善教學(xué)手段
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的拓展,勢(shì)必帶來(lái)學(xué)時(shí)的不足,如何在有限的時(shí)間內(nèi)使學(xué)生獲取的知識(shí)最大化,這就需要充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺(tái)進(jìn)行輔助教學(xué),同時(shí)還要加強(qiáng)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
1. 充分利用網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)
學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺(tái)對(duì)課程開設(shè)有對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)空間,教師和學(xué)生可以通過(guò)自己的用戶名和密碼訪問(wèn)資源平臺(tái)開展網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)活動(dòng)。教師登錄平臺(tái)后,可以利用資源平臺(tái)檢索、上傳/下載教學(xué)資源、發(fā)布課堂公告、上傳《課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表》、《實(shí)驗(yàn)課程大綱》、《實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書》和《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》、網(wǎng)絡(luò)課件、課程配套的應(yīng)用軟件系統(tǒng)等教學(xué)資源,還可以在線布置(批閱)電子作業(yè)或?qū)嶒?yàn)報(bào)告書,參加課堂討論等;學(xué)生登錄平臺(tái)可瀏覽、檢索和下載相關(guān)教學(xué)資源,了解教師對(duì)課程的要求。學(xué)生網(wǎng)上完成《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》,便于教師及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行指導(dǎo)。
通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺(tái)輔助教學(xué),可以大大提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效率,提升教學(xué)水平,有利于增強(qiáng)學(xué)生參加工作后的適應(yīng)性。
2. 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,管理理念層出不窮,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化課程必須緊密聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn),突出應(yīng)用,才能保證學(xué)科發(fā)展具有生命力。
會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)主要是通過(guò)案例教學(xué)完成的。學(xué)生利用會(huì)計(jì)電算化知識(shí),通過(guò)操作一套先進(jìn)、完整、可行的企業(yè)案例資料,熟悉企業(yè)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理流程,使理論與實(shí)際相結(jié)合,鞏固課堂理論教學(xué)。
盡管會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生不一定都要全面了解ERP,但讓學(xué)生進(jìn)入ERP實(shí)驗(yàn)中心,通過(guò)仿真企業(yè)環(huán)境,模擬職能崗位,仿真企業(yè)流程,使學(xué)生仿佛置身于企業(yè)的實(shí)際環(huán)境中,促使學(xué)生主動(dòng)去思考、規(guī)劃自己的實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)步驟,熟悉系統(tǒng)的功能,以系統(tǒng)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)深化理論與實(shí)踐的結(jié)合。學(xué)生通過(guò)親自感受企業(yè)運(yùn)作的全部流程,可以開闊視野,提高實(shí)踐能力。實(shí)驗(yàn)中心可以實(shí)行開放式管理,在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)考核方法等方面給學(xué)生提供一定的選擇余地,有利于因材施教,促進(jìn)學(xué)生特長(zhǎng)的發(fā)展,培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。
3. 建立完善的實(shí)驗(yàn)體系
為了提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,必須加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),會(huì)計(jì)電算化課程要配合教學(xué)內(nèi)容編制完整的《實(shí)驗(yàn)課程大綱》、《實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書》和《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》。
《實(shí)驗(yàn)課程大綱》是執(zhí)行專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)方案的重要教學(xué)指導(dǎo)性文件,是組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的主要依據(jù)。為了變學(xué)生被動(dòng)地接受實(shí)驗(yàn)教學(xué)為主動(dòng)地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練,會(huì)計(jì)電算化課程對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)和訓(xùn)練方法都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo),并提出明確要求?!秾?shí)驗(yàn)課程大綱》應(yīng)包括所屬實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教材及參考書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)目的和要求、對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)和要求、考核形式及要求和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等。
要保證學(xué)生順利完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康模€必須有《實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書》,對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)進(jìn)行指導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要讓學(xué)生提交《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》。在進(jìn)行每一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目前,要把《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》交給學(xué)生,要求學(xué)生每次實(shí)驗(yàn)都要有準(zhǔn)備,并且在實(shí)驗(yàn)過(guò)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》。老師通過(guò)實(shí)驗(yàn)報(bào)告書了解學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中對(duì)難點(diǎn)問(wèn)題的解決情況。
三、轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,發(fā)揮學(xué)生主動(dòng)性
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),知識(shí)以前所未有的速度進(jìn)行更新。如會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中所使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)幾乎年年在更新,這就要求教師要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,從教學(xué)思想到教學(xué)過(guò)程、從教材內(nèi)容到課堂設(shè)計(jì),堅(jiān)持學(xué)生主體性原則,使學(xué)生創(chuàng)造性地解決新問(wèn)題,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),成為學(xué)習(xí)的主人,開發(fā)學(xué)生思維,發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí),以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要。
1. 加強(qiáng)課堂討論,調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性
課堂討論可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)課堂討論、教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)生提出的問(wèn)題進(jìn)行討論或案例討論等多種形式。通過(guò)討論,提高學(xué)生思維能力和表達(dá)能力,使大家相互啟發(fā),取長(zhǎng)補(bǔ)短。這種教學(xué)法不僅增加了師生間的接觸和對(duì)話機(jī)會(huì),使老師的講課更有針對(duì)性,而且還可以培養(yǎng)、鍛煉和提高學(xué)生的自學(xué)能力,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
如講授《計(jì)算機(jī)審計(jì)》這一章,可以針對(duì)學(xué)生已經(jīng)具備一定的計(jì)算機(jī)和審計(jì)知識(shí)的特點(diǎn),給學(xué)生出討論題。學(xué)生上網(wǎng)查資料,在課堂上進(jìn)行討論。在組織研討時(shí)教師要善于引導(dǎo),要注意讓每個(gè)同學(xué)都能有機(jī)會(huì)發(fā)言。討論時(shí)教師要認(rèn)真傾聽學(xué)生的發(fā)言,善于抓住有利于思考的話題,引導(dǎo)學(xué)生展開爭(zhēng)論,而不要輕易發(fā)表自己的觀點(diǎn),防止學(xué)生過(guò)分依賴教師。如果學(xué)生在分析時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,教師也不必立即糾正,只需做一些引導(dǎo)性的發(fā)言,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己錯(cuò)在哪里,自覺(jué)地加以改正錯(cuò)誤。
2. 教材、教師和學(xué)生三者之間建立一種新的關(guān)系
教學(xué)中要落實(shí)學(xué)生的主體性,就要求我們?cè)诮滩?、教師和學(xué)生三者之間建立一種新的關(guān)系:教材、教師和學(xué)生是動(dòng)態(tài)互補(bǔ)的。教師如果只依據(jù)教材進(jìn)行“灌輸式”教學(xué),學(xué)生就會(huì)感到枯燥無(wú)味,難以理解。在教學(xué)中應(yīng)適當(dāng)穿插一些案例教學(xué),如在介紹ERP原理后,以某公司成功實(shí)施ERP和某某工廠實(shí)施ERP失敗作為案例,這樣既可以加強(qiáng)學(xué)生對(duì)基本概念的理解,又能提高學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。案例教學(xué)的方式多種多樣,在教學(xué)中具體采取何種方式,要看教學(xué)的內(nèi)容而定。有時(shí)可以運(yùn)用案例作為課堂講授某一理論問(wèn)題的輔助手段;有時(shí)可以采用案例討論的方式。
3. 強(qiáng)化自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生問(wèn)題意識(shí)
發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)新能力,就要培養(yǎng)學(xué)生的問(wèn)題意識(shí)。所謂問(wèn)題意識(shí),就是指善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、勇于解決問(wèn)題。問(wèn)題意識(shí)是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的起點(diǎn)。強(qiáng)烈的問(wèn)題意識(shí),作為思維的動(dòng)力,促使人們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,直至進(jìn)行新的發(fā)現(xiàn)——?jiǎng)?chuàng)新。不重視學(xué)生問(wèn)題意識(shí)的培養(yǎng)而談創(chuàng)新精神及創(chuàng)新教育,是沒(méi)有實(shí)際意義的。
如在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,學(xué)生課外通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺(tái),操作課程配套的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng),完成會(huì)計(jì)電算化的《實(shí)驗(yàn)報(bào)告書》?!秾?shí)驗(yàn)報(bào)告書》中應(yīng)包括兩部分問(wèn)題:一是針對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤提出問(wèn)題;二是學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中還碰到哪些問(wèn)題,是如何解決的?這樣一方面教師引導(dǎo)學(xué)生對(duì)未知領(lǐng)域進(jìn)行探索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找解決問(wèn)題的方法;同時(shí)教師可以了解學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中還有什么問(wèn)題,以供教師在以后的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中作為重點(diǎn)問(wèn)題講解。學(xué)生問(wèn)題意識(shí)的培養(yǎng),使學(xué)生創(chuàng)新能力得到提高。
主要參考文獻(xiàn)
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