[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)02-0041-01
內部控制是指單位為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等而由單位管理層及其員工共同實施的一個權責明確、制衡有力、動態(tài)改進的管理過程。內部控制包括內部管理控制和內部會計控制,內部會計控制是內部控制的重要組成部分。加強內部會計控制主要應從建立健全財務制度入手。
企業(yè)財務制度是企業(yè)的內部執(zhí)行制度,它是國家有關方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章在企業(yè)的具體化。對于一個具體經營單位來說,企業(yè)財務制度具有很強的約束力,它從預防控制、體制牽制、程序約束、責任考核4個方面來約束企業(yè)的各種行為。企業(yè)財務制度是企業(yè)管理人員行使管理職能的重要依據(jù),是督促企業(yè)執(zhí)行企業(yè)財務方針,提高經濟效益的法寶。
一、建立健全企業(yè)財務制度應遵循的重要原則
1.合法性原則。企業(yè)財務制度的建立必須符合國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求。要以《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度為依據(jù)來制定各項財務制度。
2.全面性和重要性兼顧的原則。企業(yè)財務制度應對單位一切財務工作和財務行為進行規(guī)范,它不僅對單位過去發(fā)生或現(xiàn)在正在發(fā)生的財務行為做出具體的規(guī)定,而且應對在可預見的將來發(fā)生的財務行為做出具體規(guī)定,同時,又要根據(jù)企業(yè)自身經營管理的特點,在全面性的基礎上突出重點。
3.有效性原則。制定財務制度時要充分考慮企業(yè)的自身實際情況,符合企業(yè)自身的經營環(huán)境、經營狀況和經營內容,滿足企業(yè)經營管理的需要,這樣才能使財務制度服務于經營管理,并產生明顯的效果。
4.可操作性原則。企業(yè)財務制度不但要有具體的規(guī)定,而且要有明確的方法。財務制度的各條各款都要符合實際,切實可行,不能模棱兩可。
二、財務制度的主要組成部分
1.基礎管理制度。主要包括財務管理組織制度、財務人員崗位責任制、內部牽制制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、票據(jù)管理制度等。
2.預算管理制度。主要包括預算的內容、編制預算的原則和方法、預算編制和報批程序、預算的執(zhí)行和監(jiān)督、預算管理的責任。
3.收入管理制度。主要包括收入的分類、各項收入的確認、銷售收入退回或折扣及折讓的審批處理等具體管理要求。
4.支出管理制度。主要包括支出管理的范圍、標準和審批手續(xù),費用的匯集和分攤、各項支出效益的考核。
5.成本管理制度。主要包括成本項目、成本計算和分配、成本核算、成本控制、成本分析。
6.資產管理制度。主要包括貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)管理制度、結算資金(應收賬款、商業(yè)匯票)管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、對外投資管理制度、無形資產管理制度、財產清查制度。
7.負債管理制度。主要包括借入款項、應付及暫存款項、應繳款項的管理;負債規(guī)模的控制;負債和結算管理。
8.財務監(jiān)督制度。主要包括財務分析內容、內部審計細則、財務監(jiān)督的職責和權限、財務監(jiān)督的方法。
9.利潤及其分配的管理制度。主要包括利潤計劃的編制、利潤的考核指標及責任歸屬、稅后利潤分配原則、分配方法和報批程序等。
企業(yè)財務制度的制定只是內部會計控制工作的開始,要使財務制度的作用得到充分發(fā)揮還必須加強對企業(yè)財務制度執(zhí)行情況的檢查和考核,確保財務制度的貫徹執(zhí)行。否則,企業(yè)財務制度就會形同虛設,變成表面文章。