本刊訊 2月14日上午，北京奧組委秘書行政部、北京市2008工程建設(shè)指揮部辦公室、市檔案局、市規(guī)劃委、市建委、聯(lián)合召開了檔案工作會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了2006年度奧運(yùn)工程建設(shè)檔案工作，就2007年檔案工作任務(wù)進(jìn)行部署，同時(shí)對(duì)15個(gè)奧運(yùn)工程檔案工作先進(jìn)集體進(jìn)行了表彰。北京奧組委秘書行政部部長(zhǎng)韓子榮、市2008工程建設(shè)指揮部辦公室主任徐波、市檔案局局長(zhǎng)陳樂人、市2008工程建設(shè)指揮部辦公室總工程師吳競(jìng)軍、市建委副主任馮可梁、市規(guī)劃委委員曹躍進(jìn)出席，市檔案局副局長(zhǎng)姜之茂主持會(huì)議。

在中共北京市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，奧運(yùn)工程建設(shè)各相關(guān)部門對(duì)奧運(yùn)檔案工作均給予高度重視，市2008工程建設(shè)指揮部辦公室、市檔案局、市規(guī)劃委、市建委在2006年度聯(lián)合組織召開了57次不同類型的檔案工作專題會(huì)議，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各類問題。同時(shí)還全面檢查了31項(xiàng)奧運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)和49項(xiàng)相關(guān)市政設(shè)施工程建設(shè)的檔案管理情況．有效地保證了奧運(yùn)工程建設(shè)進(jìn)度與檔案資料收集、歸檔工作同步進(jìn)行。

會(huì)上。吳競(jìng)軍從五個(gè)方面對(duì)2006年度奧運(yùn)工程檔案工作進(jìn)行了全面總結(jié)，圍繞今年工作重點(diǎn)，就進(jìn)一步做好各項(xiàng)檔案工作提出六項(xiàng)任務(wù)，并提出了相關(guān)的要求。

陳樂人在講話中指出，今年是奧運(yùn)工程建設(shè)決戰(zhàn)之年．周密部署、齊抓共管奧運(yùn)檔案工作，對(duì)完整保留珍貴奧運(yùn)文化遺產(chǎn)意義重大而深遠(yuǎn)。她強(qiáng)調(diào)，一要充分認(rèn)識(shí)做好奧運(yùn)工程建設(shè)檔案工作的重要意義，全面推進(jìn)奧運(yùn)工程建設(shè)檔案工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。二是齊抓共管，各司其職．要以“建精品工程，創(chuàng)一流檔案”為目標(biāo)，全面加強(qiáng)奧運(yùn)工程檔案管理。三要認(rèn)真做好竣工場(chǎng)館檔案資料的驗(yàn)收。市檔案局今年將聯(lián)合市有關(guān)主管部門，組織對(duì)奧運(yùn)工程檔案的檢查驗(yàn)收。希望各建設(shè)單位要確保工程建設(shè)進(jìn)度與檔案資料收集工作同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)精品工程和精品檔案的雙豐收．以優(yōu)異的成績(jī)迎接奧運(yùn)會(huì)的召開。

曹躍進(jìn)圍繞今年奧運(yùn)工程建設(shè)任務(wù)談了六點(diǎn)意見。第一，強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制，保障檔案資料的完整移交。第二，市城建檔案館要加強(qiáng)對(duì)參建單位的指導(dǎo)，按照有關(guān)規(guī)定，在工程竣工驗(yàn)收6個(gè)月之內(nèi)完成檔案移交工作。第三，高度重視奧運(yùn)工程配套設(shè)施的檔案管理工作。第四，重視聲像檔案管理，具備條件的盡快整理移交。第五．抓緊作好訓(xùn)練場(chǎng)館工程檔案工作，保證不留死角。第六．要切實(shí)保證檔案實(shí)體和聲像信息的雙重安全。

馮可梁代表市建委就加強(qiáng)奧運(yùn)工程五項(xiàng)要求。一是做好工程安全質(zhì)量檢查記錄的歸檔工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。二要加強(qiáng)建材采購檔案的管理。三要加強(qiáng)招投標(biāo)資料檔案管理工作。四要加強(qiáng)科技創(chuàng)新成果資料的收集、歸檔。五要確保各類檔案的齊全、完整。她表示，市建委將密切配合市檔案局，把奧運(yùn)工程各建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作抓好、抓實(shí)、抓出成效。

韓子榮強(qiáng)調(diào)，奧組委及所屬部門都是臨時(shí)性機(jī)構(gòu)，奧運(yùn)工程建設(shè)與檔案資料收集、歸檔工作必須同步進(jìn)行。她說，隨著奧運(yùn)工程相繼竣工，檔案整理、移交工作的任務(wù)非常繁重。北京奧組委目前已成立20多個(gè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組．為做好奧運(yùn)檔案工作，也應(yīng)該成立奧運(yùn)檔案工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組。她希望各相關(guān)部門、建設(shè)單位在加強(qiáng)奧運(yùn)檔案管理方面，能夠形成齊抓共管的良好局面，為保留奧運(yùn)文化遺產(chǎn)做出新的貢獻(xiàn)。

徐波在講話中重點(diǎn)談了三點(diǎn)意見。第一，要提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)奧運(yùn)工程檔案工作的管理，要把檔案工作納入奧運(yùn)工程建設(shè)驗(yàn)收計(jì)劃，積極協(xié)調(diào)解決，存在的實(shí)際問題。第二，要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，穩(wěn)步推進(jìn)奧運(yùn)工程檔案工作的深入開展。一定要確保檔案安全，積極探索新時(shí)期檔案工作規(guī)律和管理辦法，充分發(fā)揮檔案服務(wù)和檔案宣傳的社會(huì)功能。第三，要運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，奧運(yùn)工程各參建單位要牢固樹立大局意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，以對(duì)國(guó)家和人民高度負(fù)責(zé)的政治責(zé)任感與歷史使命感，無私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為保留真實(shí)與完整的奧運(yùn)文化遺產(chǎn)做出新貢獻(xiàn)。

市屬相關(guān)委、辦、局，奧運(yùn)工程有關(guān)建設(shè)單位，相關(guān)區(qū)縣檔案局和部分集團(tuán)、高等院校檔案部門的代表參加了會(huì)議。

(任 甄)