ERP即企業(yè)資源計(jì)劃或企業(yè)資源管理,其內(nèi)涵就是以持續(xù)的人員培訓(xùn)為基礎(chǔ),以內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)為依托。以ERP管理軟件為工具,對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行適時(shí)有效的管理,提高資源綜合使用效率,以達(dá)到發(fā)揮最佳管理效能的目的。
由于行業(yè)特點(diǎn),紡織企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取不同的方法。
一、企業(yè)ERP建設(shè)要和企業(yè)整體管理水平相協(xié)調(diào)
ERP是企業(yè)裝備水平、技術(shù)水平、人員素質(zhì)、管理水平發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,是依附在以上各項(xiàng)管理發(fā)展水平上的先進(jìn)工具。因此,不能忽視企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,在企業(yè)發(fā)展的合理階段適時(shí)引入信息化,整合企業(yè)各項(xiàng)資源。最大可能的發(fā)揮資源效能,降低運(yùn)營(yíng)成本。取得滿意的經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí)要防止把企業(yè)ERP建設(shè)絕對(duì)化、理想化,顛倒了和其它硬件管理水平的關(guān)系,脫離企業(yè)整體水平的現(xiàn)狀,在ERP的引入時(shí)間和范圍上陷入盲目性。
二、企業(yè)ERP建設(shè)規(guī)模、速度要和企業(yè)贏利能力相協(xié)調(diào)
棉紡織企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),在整體技術(shù)水平鏈條上,又屬于比較低水平的技術(shù)類別,投資門檻低。生產(chǎn)者眾多。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分,這個(gè)特點(diǎn)決定了棉紡織企業(yè)的贏利能力比較低。用于發(fā)展的投入資金有限,而用于信息化建設(shè)的投入資金更有限。這是一個(gè)現(xiàn)實(shí),和對(duì)信息化管理的重視程度無關(guān)。要克服盲目求全、求大。避免那種一談ERP就要從產(chǎn)品定單一直到物資采購(gòu)全過程的無紙化、信息化。否則就好象不是ERP一樣的簡(jiǎn)單化、理想化。所以,企業(yè)的ERP建設(shè)絕對(duì)不能脫離企業(yè)的贏利能力現(xiàn)狀,在有限的資金投入條件下,紡織企業(yè)的信息化建設(shè)只能采取關(guān)鍵突破,逐步投入滾動(dòng)發(fā)展完善的建設(shè)方式,而不可能在制造監(jiān)控、經(jīng)營(yíng)管理、辦公自動(dòng)化等方面齊頭并進(jìn),同時(shí)進(jìn)行。
三、紡織企業(yè)ENP建設(shè)要以財(cái)務(wù)核算為核心,以物資管理、銷售管理為兩翼重點(diǎn)突破
棉紡織企業(yè)的和電子、機(jī)械等高技術(shù)行業(yè)有一定的區(qū)別。產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單、制造工藝和生產(chǎn)流程成熟,裝備的使用效率幾乎到了極限。即使花費(fèi)大量資金引入制造過程的設(shè)計(jì)、監(jiān)控等信息化管理措施,對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量、品種不可能產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。也就不能新增太大的經(jīng)濟(jì)效益,因此。生產(chǎn)控制不是棉紡織企業(yè)信息化建設(shè)的核心。辦公自動(dòng)化管理對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益能產(chǎn)生間接效果,也不能作為突破重點(diǎn)。相對(duì)來講,紡織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析)、物資管理(采購(gòu)、庫(kù)存),信息流量巨大,信息交互復(fù)雜,在人工核算條件下信息冗余度高,不便于進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,造成資金使用效率、物資管理的無形損失,存在改進(jìn)的余地大。銷售工作是企業(yè)的龍頭,銷售人員必須對(duì)庫(kù)存情況作到心中有數(shù),隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的庫(kù)存變化資料,才能對(duì)市場(chǎng)需求作出快速反應(yīng),抓住市場(chǎng)機(jī)遇,提高銷售利潤(rùn)率。又由于財(cái)務(wù)管理、物資管理和銷售管理過程核算辦法專業(yè)、規(guī)范,便于計(jì)算機(jī)工具的應(yīng)用,如果能及時(shí)引進(jìn)ERP管理,會(huì)迅速產(chǎn)生顯著的管理效果,大大改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。因此,棉紡織企業(yè)的ERP建設(shè)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理為核心,物資管理、銷售管理為兩翼,首先推進(jìn),逐步完善。
四、生產(chǎn)組織過程的半離散形式?jīng)Q定了棉紡織企業(yè)的ERP建設(shè)只能采取人、機(jī)結(jié)合的柔性模式
和電子、機(jī)械等行業(yè)比較。棉紡織企業(yè)生產(chǎn)組織過程呈現(xiàn)半離散形式。人為因素、環(huán)境因素影響較大,手工操作和機(jī)器操作共存并相互影響:一是產(chǎn)品計(jì)量單位的多樣性,在重量計(jì)量中,既有按照實(shí)際稱重計(jì)量,也有按照機(jī)器計(jì)量碼表折算計(jì)量;在數(shù)量計(jì)量中,既有按照產(chǎn)品個(gè)數(shù)計(jì)量,也有按照件數(shù)和批次計(jì)量;在長(zhǎng)度計(jì)量中,既有按照機(jī)器計(jì)量碼表折算計(jì)量。也有按照件數(shù)計(jì)量。二是產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量計(jì)量的相對(duì)性,紗產(chǎn)量要受到計(jì)量時(shí)點(diǎn)溫濕度、單位紗線基準(zhǔn)重量偏差等的影響。要按照基準(zhǔn)溫濕度、基準(zhǔn)單位重量對(duì)稱重進(jìn)行修正;布產(chǎn)量要受到伸縮率的影響,因而在織布機(jī)上的產(chǎn)量要小于最后的入庫(kù)產(chǎn)量,小于的幅度又受到諸多因素的不確定程度的影響。紗、布質(zhì)量指標(biāo)都分別有通過計(jì)量?jī)x器測(cè)試項(xiàng)目。又有通過人工目測(cè)確定的項(xiàng)目。三是生產(chǎn)過程半制品的周轉(zhuǎn)基上依靠車輛搬運(yùn),不可能完全靠傳送帶周轉(zhuǎn)等等。
鑒于以上原因。棉紡織企業(yè)ERP建設(shè)要因地制宜,根據(jù)不同的生產(chǎn)、管理位置,設(shè)計(jì)不同的信息化管理方式,或人工。或計(jì)算機(jī),或人工結(jié)合計(jì)算機(jī)等等的柔性模式,而不能采取簡(jiǎn)單的剛性理論模式。一切以能解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題,從整體上促進(jìn)管理效能的提高為目標(biāo)。
五、要堅(jiān)持不懈的進(jìn)行全過程、不間斷的人員培訓(xùn)
由于行業(yè)特點(diǎn),棉紡織企業(yè)的ERP更容易受到人為因素的影響。在建設(shè)初期。由于傳統(tǒng)觀念和管理的惰性。部分員工甚至領(lǐng)導(dǎo)會(huì)產(chǎn)生ERP無用論。當(dāng)ERP建設(shè)進(jìn)行過程中,特別用電子信息和人工信息過渡過程中,工作量在短期內(nèi)會(huì)大量增加。涉及的部門和員工會(huì)打退堂鼓,出現(xiàn)不耐煩情緒。當(dāng)ERP建設(shè)完成后,還有不斷升級(jí)改進(jìn)的工作,仍然要不斷的學(xué)習(xí)。因此,整個(gè)ERP建設(shè)、實(shí)施的過程中,就是不斷對(duì)員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的過程,否則。很可能半途而廢或事倍功半。
(作者單位:陜西風(fēng)輪紡織股份有限公司)