企業(yè)會計電算化的實施，有利于提高會計工作效率。使會計信息的提供更加及時，但目前中小企業(yè)普遍存在資金以及人力技術(shù)資源不足的情況，尤其當企業(yè)設(shè)有分支機構(gòu)，經(jīng)營場所分布于不同的地區(qū)，想要利用計算機系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)進行集中管理存在較大的困難。隨著Internet的普及和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起。ASP(Application Service Provider)模式為中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化及有效利用資源提供了一系列可靠的途徑。

ASP(Application Service Provider)是應(yīng)用服務(wù)提供商的英文縮寫。指的是客戶與服務(wù)商共同簽署外包協(xié)議，將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商。ASP不僅負責(zé)應(yīng)用程序的建立、維護與升級，還要對應(yīng)用系統(tǒng)進行管理和維護，保證這些業(yè)務(wù)流程的安全運作。所有這些服務(wù)的交付都是基于網(wǎng)絡(luò)進行的，客戶也是通過網(wǎng)絡(luò)遠程獲取這些服務(wù)。

在ASP服務(wù)模式下，企業(yè)不再需要擁有某個應(yīng)用系統(tǒng)，也不再需要進行系統(tǒng)的建設(shè)、開發(fā)和維護工作，而只需要通過PC機、IE瀏覽器或者客戶端軟件。聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)或VPN，通過遠程登錄到終端的集中式服務(wù)器上的特定應(yīng)用系統(tǒng)。就可以在本地使用該應(yīng)用系統(tǒng)。本文在應(yīng)用ASP式實現(xiàn)中小企業(yè)信息化的背景下，研究了面向中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺的特點、優(yōu)勢以及原理和功能，提出了建立面向中小企業(yè)的會計電算化ASP平臺運行模式，為中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的集中管理提供了新的途徑。

ASP的特點及其優(yōu)勢

中小企業(yè)的ASP應(yīng)用服務(wù)平臺是一種先進的新型服務(wù)模式，是當前解決中小企業(yè)信息化的有效途徑。應(yīng)用服務(wù)提供商集中為中小企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運行平臺，負責(zé)所有前期的實施、后期的維護等一系列服務(wù)，使得企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機房、招聘IT人員。只需前期支付一次性的項目實施費和定期的ASP服務(wù)費，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。同時ASP服務(wù)商會通過一定的技術(shù)和措施保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

與傳統(tǒng)的公司應(yīng)用軟件和服務(wù)相比，ASP服務(wù)更安全可靠，可使中小企業(yè)得到過去只能由大中型企業(yè)享受的專業(yè)服務(wù)，節(jié)省了投入，降低了風(fēng)險。通過ASP服務(wù)，企業(yè)無需對IT系統(tǒng)軟件和硬件進行日常維護，既可以節(jié)省信息化的成本，又能方便地利用信息化系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)運作效率。

ASP模式和傳統(tǒng)軟件提供的應(yīng)用服務(wù)相比，有以下特點：ASP提供對應(yīng)用的訪問和管理，以應(yīng)用為中心，并出售應(yīng)用訪問；ASP服務(wù)一般在一個中心位置集中管理，而不是分散在各個客戶的位置?？蛻魟t通過遠程訪問ASP提供的應(yīng)用，實現(xiàn)信息化集中管理；傳統(tǒng)的托管服務(wù)都是一對一的，每個解決方案的部署都是針對客戶的特殊要求，ASP則是以一對多的方式向客戶提供服務(wù)。

ASP這種嶄新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式，為中小企業(yè)的會計電算化和利用計算機技術(shù)進行財務(wù)管理開辟了一條新路。其利益表現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)節(jié)省IT系統(tǒng)的初建和后續(xù)升級費用。在ASP模式下。企業(yè)只需要購置必要的PC設(shè)備，實現(xiàn)與ASP服務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換，每年支付一定的費用。就可以享受ASP不斷更新的高端服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，大大降低了建立電算化系統(tǒng)的成本。

(2)獲取高質(zhì)量的專業(yè)性服務(wù)。中小企業(yè)將其財務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)外包給ASP后，軟件系統(tǒng)可由ASP的技術(shù)人員負責(zé)維護，從而避免了獨立建立電算化系統(tǒng)條件下由于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的堆積。系統(tǒng)維護工作量增加帶來的問題。企業(yè)不再需要專業(yè)技術(shù)人員就可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，另一方面，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也可以得到更多的保障。

(3)加強對異地分支機構(gòu)的管理。采用ASP模式，企業(yè)可以將處于不同地區(qū)的各個分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)傳送并存放在AsP處理中心的服務(wù)器上，可選擇由ASP或者總公司進行數(shù)據(jù)核算和匯總，這樣分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總公司所掌握的情況一致。

(4)提高了企業(yè)財務(wù)管理的運作效率。通過ASP服務(wù)，企業(yè)可以避免被企業(yè)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作而困擾。從而真正將資源投放在提高企業(yè)財務(wù)管理水平以及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上面，并最終實現(xiàn)通過利用計算機技術(shù)進行財務(wù)管理和實行會計電算化來提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運作效率。

ASP運行原理及功能

ASP通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用統(tǒng)一在虛擬的平臺上，并在保證數(shù)據(jù)的安全傳輸?shù)幕A(chǔ)上，達到為中小企業(yè)提供現(xiàn)代化信息服務(wù)的目標，ASP服務(wù)主要應(yīng)包括以下四個方面：平臺和應(yīng)用軟件租用：規(guī)劃和培訓(xùn)；監(jiān)控與維護；咨詢和建議。

基于上述原理和技術(shù)。一個面向中小企業(yè)信息化服務(wù)ASP平臺，筆者認為其主要功能及軟件模塊應(yīng)包括以下幾個方面：

(1)平臺門戶：是最終客戶、合作伙伴和平臺業(yè)務(wù)管理人員提供使用界面，并作為業(yè)務(wù)展示和宣傳門戶。平臺門戶通過統(tǒng)一身份認證授權(quán)管理系統(tǒng)來處理用戶的登錄、瀏覽和使用權(quán)限。

(2)應(yīng)用集成模塊：集中了企業(yè)用戶在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中需要的多種信息化應(yīng)用服務(wù)，企業(yè)用戶可以通過平臺，使用各種應(yīng)用服務(wù)。

(3)平臺支撐系統(tǒng)：如基礎(chǔ)管理、賬務(wù)系統(tǒng)、系統(tǒng)管理和統(tǒng)計報表模塊構(gòu)成平臺的支撐系統(tǒng)，實現(xiàn)平臺的運營、管理和支撐，并對平臺的使用情況和性能狀態(tài)進行監(jiān)控和管理。

(4)接口：平臺通過接口服務(wù)層與其他內(nèi)部系統(tǒng)以及外圍系統(tǒng)連接。

企業(yè)選擇滿足自己應(yīng)用需求的應(yīng)用系統(tǒng)及支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的運行平臺，將PC機通過接入ASP的運行平臺，通過租用ASP的運行平臺和應(yīng)用軟件系統(tǒng)從而建立自己的信息系統(tǒng)。

基于ASP的會計電算化運行模式

中小企業(yè)可以直接與ASP協(xié)議在線財務(wù)管理服務(wù)運行模式，并可按照如下程序運作：財務(wù)機構(gòu)和專門的財務(wù)管理人員首先登陸ASP網(wǎng)站內(nèi)，按照專門的指導(dǎo)獨自進行企業(yè)注冊，注冊后，企業(yè)獲得了自己的賬號及密碼，并建立企業(yè)的專門賬套，也可設(shè)置下屬分支機構(gòu)，選擇自己需要的功能模塊，通過企業(yè)賬號及密碼。無論是總部，還是下屬分支機構(gòu)，都可以登陸到企業(yè)賬套上，進行相應(yīng)權(quán)限的操作。各部分之間的權(quán)限是由企業(yè)總部來規(guī)定。一般來說。下屬機構(gòu)只有原始憑證錄入和瀏覽部分會計核算資料的權(quán)利。而企業(yè)總部則能建帳、設(shè)置編碼檔案、會計科目、期初余額、出納業(yè)務(wù)、記賬憑證、月末處理、會計賬簿、會計報表等全部賬套操作。

在該模式下。系統(tǒng)的維護、升級由ASP來處理。系統(tǒng)模塊的應(yīng)用擴展方便靈活。服務(wù)商提供的企業(yè)管理軟件，涉及財務(wù)、進銷存、客戶關(guān)系管理、分銷等各個方面。用戶可根據(jù)自己的需要選擇其中的一個或幾個模塊。不論在本地或外地，增加了新的分支機構(gòu)，只需再開幾個用戶賬號并做一些設(shè)置，就可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理。遠程查賬和匯總不再是難事。企業(yè)日常的財務(wù)核算與管理工作由企業(yè)自己完成，可以充分利用規(guī)范化的工具平臺和規(guī)范指導(dǎo)。企業(yè)只需在年末支付一定的費用，其他諸如升級、維護、數(shù)據(jù)備份等工作都由ASP來提供。

企業(yè)管理者可以隨時隨地查詢企業(yè)的財務(wù)狀況。掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而做出正確的決策。由于通過互聯(lián)網(wǎng)進行遠程管理、異地監(jiān)控。超越了時間、空間的限制。財務(wù)人員可以采用靈活的工作方式。隨時隨地登錄進行記賬工作和查詢。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外，也可以直接上網(wǎng)了解企業(yè)的財務(wù)運行狀況。

中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用模式以及實現(xiàn)方案是對當前開展中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)的一種新的探索。中小企業(yè)規(guī)模小、體制靈活、專業(yè)化程度高，基于ASP的中小企業(yè)會計電算化模式，應(yīng)用整體解決方案可以達到量體裁衣的效果，緩解了中小企業(yè)在會計電算化實現(xiàn)過程中存在的缺資金、缺技術(shù)、缺人才等困難，滿足了中小企業(yè)的個性化需求。

ASP的快速發(fā)展為中小企業(yè)的財務(wù)管理和會計電算化提供了新的思路，對中小企業(yè)的財務(wù)管理起著重要的作用。但由于ASP引入中國的時間不長，其理論和方法有待進一步研究。中小企業(yè)采用這一模式。必須分析自己的業(yè)務(wù)流程，選擇適合自己的ASP應(yīng)用模式，隨著ASP的日漸成熟?；贏SP的會計電算化模式也必然會得到長足的發(fā)展。

(作者單位：福建新代實業(yè)有限公司)