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        加強統(tǒng)計人員管理提高統(tǒng)計數據質量

        2007-01-01 00:00:00
        現代企業(yè) 2007年6期

        《中華人民共和國統(tǒng)計法》規(guī)定“統(tǒng)計的基本任務是對國民經濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析。提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見。實行統(tǒng)計監(jiān)督”。統(tǒng)計信息作為企業(yè)進行宏觀決策的重要依據,越來越受到重視。高質量的統(tǒng)計數據是做好統(tǒng)計工作的根本。如何保障統(tǒng)計數據的準確性,提高統(tǒng)計工作的質量,是擺在每位統(tǒng)計工作者面前的一個緊迫而重要的問題。下面就當前影響統(tǒng)計數據質量的主要原因及如何提高統(tǒng)計質量進行論述。

        一、當前影響統(tǒng)計數據質量的主要原因

        1、統(tǒng)計人員業(yè)務素質差。近幾年來,統(tǒng)計人員業(yè)務素質有下降趨勢。這有幾方面原因:一方面。一些資深的“老統(tǒng)計”,隨著年齡的增長,正逐步離開統(tǒng)計工作崗位,而在職的“老統(tǒng)計”也由于不熟悉計算機知識而難已勝任現在的統(tǒng)計工作;另一方面,“新統(tǒng)計”由于上崗前沒有經過嚴格系統(tǒng)地統(tǒng)計業(yè)務學習,個人統(tǒng)計業(yè)務素質偏低。對一些統(tǒng)計指標的理解不透徹。對一些復雜的統(tǒng)計指標進行計算時常出現誤差。難以適應嚴謹細致的統(tǒng)計工作要求。如有些統(tǒng)計人員。對固定資產投資的“完成投資”指標的統(tǒng)計口徑不理解。計算出的“完成投資值”誤差很大。更何況,現在許多企業(yè),在職的統(tǒng)計人員。專職的很少,往往身兼數職,比如相當部分企業(yè)的統(tǒng)計人員往往兼任財務、經營管理、保管、檔案、秘書等工作,主要精力難以集中在統(tǒng)計業(yè)務上,對上報統(tǒng)計報表只能采取應付的態(tài)度,勢必會影響統(tǒng)計數據質量。

        2、統(tǒng)計人員調動頻繁。長期以來,我們的統(tǒng)計隊伍一直有著埋頭苦干、任勞任怨的優(yōu)良傳統(tǒng),但近年來,這一優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)生了動搖。一方面。隨著社會主義市場經濟的建立和發(fā)展。企業(yè)用人自主權的擴大,企業(yè)領導對統(tǒng)計人員的更換變得很隨意,缺少硬性的法律約束和行政規(guī)定;另一方面,由于在企業(yè)中統(tǒng)計地位偏低,統(tǒng)計工作繁重、清苦,越來越多的統(tǒng)計人員不再安心于清苦的統(tǒng)計工作,跳槽現象相當頻繁。然而,統(tǒng)計是一項專業(yè)性很強的工作。有著較強的連續(xù)性,需要保持統(tǒng)計人員的相對穩(wěn)定,而新手熟悉工作需要一段過程。并且工作交接難以面面俱到。企業(yè)統(tǒng)計人員頻繁調動,為日后統(tǒng)計數據出現技術性差錯埋下了隱患。

        3、統(tǒng)計基礎工作薄弱?;鶎訂挝唤y(tǒng)計是中石化統(tǒng)計數據的源頭。基層單位統(tǒng)計基礎工作的好壞直接影響到統(tǒng)計數據質量。統(tǒng)計基礎工作較薄弱。管理比較松散,沒有完整的統(tǒng)計報表制度。包括原始憑證的傳遞、統(tǒng)計臺賬的設置、內部報表的管理和對外報表的審核等。統(tǒng)計數據的可靠性將受到很大影響。

        4、企業(yè)領導對統(tǒng)計工作重視不夠。個別單位的領導重財務輕統(tǒng)計。輕視統(tǒng)計人員培訓的現象相當普遍。造成統(tǒng)計人員調動頻繁,兼職過多,統(tǒng)計業(yè)務不熟悉,影響統(tǒng)計數據質量。更有少數單位,在企業(yè)改制、轉制、定員定崗過程中,由于領導不重視統(tǒng)計工作。統(tǒng)計崗位被精減,統(tǒng)計人員被轉崗、下崗,統(tǒng)計工作受到很大影響。

        二、加強統(tǒng)計工作的措施

        隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟不斷發(fā)展,特別是中國加入WTO以后,各個領域出現了開放式、多渠道、少環(huán)節(jié)的變化,這就對統(tǒng)計信息提出了更新、更高的要求。影響統(tǒng)計數據質量問題的產生可以說是統(tǒng)計工作在經濟變革時期出現的必然現象。或者說是統(tǒng)計中的深層次矛盾在社會主義市場經濟建立初期的集中產生和暴露。然而,這些問題的存在和發(fā)展。已嚴重影響了統(tǒng)計數據質量,導致統(tǒng)計工作與中石化發(fā)展要求的不相適應。為了保障統(tǒng)計數據的準確性、及時性和有效性,應加強以下幾方面的工作:

        1、加強《統(tǒng)計法》的宣傳教育,統(tǒng)計人員要帶頭學法,做遵守《統(tǒng)計法》的表率?!吨腥A人民共和國統(tǒng)計法》是規(guī)范統(tǒng)計活動的行為準則,它的頒布實施,開創(chuàng)了我國統(tǒng)計有法可依的新局面,使統(tǒng)計工作走上法制軌道。歷經20年的實踐與探索,統(tǒng)計法律法規(guī)日臻完善,宣傳教育的層次也越來越廣泛。全社會依法統(tǒng)計的意識正在逐步加強,必須重視統(tǒng)計普法宣傳的實際效果。宣傳的目的在于提高廣大干部職工對《統(tǒng)計法》的理解和認識,能夠自覺地遵法、守法。維護統(tǒng)計工作秩序,降低統(tǒng)計工作中違法案件的發(fā)生率,保證統(tǒng)計數據的質量,俗話說“正人先正己”。

        2、建立統(tǒng)計人員持證上崗制度,加強統(tǒng)計隊伍建設。建立統(tǒng)計人員持證上崗制度是保障統(tǒng)計數據質量的必要條件。建立統(tǒng)計人員持證上崗制度,是貫徹統(tǒng)計法律、法規(guī)和《兩辦通知》精神。依法加強統(tǒng)計隊伍建設的一項重要措施。建立統(tǒng)計人員持證上崗制度,在制度上規(guī)定統(tǒng)計崗位所必需的人員素質??陀^上起到了制約企業(yè)領導對統(tǒng)計人員調動的隨意性,保障了統(tǒng)計隊伍的相對穩(wěn)定,也保證了高質量的統(tǒng)計數據來源。在此建議對中石化的統(tǒng)計人員實行持證上崗制度,對有證的要加強管理。對無證的要加強培訓,考核取證,最終達到所有的統(tǒng)計人員都能持證上崗。

        3、消化掌握中石化《石油化工統(tǒng)計指標解釋》,制定完善的統(tǒng)計管理規(guī)章制度。中石化所屬企業(yè)統(tǒng)計人員,應加強《石油化工統(tǒng)計指標解釋》的學習與理解。認真領悟每一統(tǒng)計指標的含義。確保統(tǒng)計指標的準確、到位。同時,嚴密科學的統(tǒng)計管理工作規(guī)范和制度,確保統(tǒng)計數據的規(guī)范運作,數據及時、準確也是實現統(tǒng)計職能的前提條件。為了加強統(tǒng)計管理的基礎達到規(guī)范運作,應修改完善原始記錄管理標準、統(tǒng)計管理標準、統(tǒng)計人員責任制及工作標準,使各項統(tǒng)計數據規(guī)范化、標準化,以提高數據的運行質量。因此,應該制定嚴格的統(tǒng)計制度和統(tǒng)計制度實施細則。將日常統(tǒng)計基礎工作全部納入制度化,使統(tǒng)計員在工作中有章可循。為統(tǒng)計數據的高質量打下一個堅實的基礎。

        4、要有真實可靠的統(tǒng)計資料必須狠抓數據起始點。統(tǒng)計起點的數據質量決定著以后的統(tǒng)計數據質量。因此,我們在建立了原始記錄管理制度的基礎上,廣泛深入宣傳統(tǒng)計法,組織各現場統(tǒng)計人員培訓,提高對統(tǒng)計法的認識,提高對填報統(tǒng)計基礎數據重要性的認識,使各崗位職工能夠自覺的樹立實事求是的工作作風。并能按規(guī)定要求認真填寫原始記錄,一絲不茍的如實反映工程的實際情況。嚴格把握住源頭數據的質量,使統(tǒng)計基礎工作落實在最基礎的環(huán)節(jié)上。

        5、嚴格控制數據產生的中間環(huán)節(jié)。統(tǒng)計數據是統(tǒng)計工作的產品,統(tǒng)計人員是這一產品的直接生產者。要保證統(tǒng)計數據的質量,除了有正確的統(tǒng)計方法和統(tǒng)計指標作保障外。能不能一絲不茍地按照被確定了的統(tǒng)計方法和統(tǒng)計指標來操作、來完成。這是確保統(tǒng)計數據質量的關鍵。

        在各個統(tǒng)計數據的統(tǒng)計環(huán)節(jié)。我們既要對原始記錄進行采集、整理、計算,又要對計算結果進行登賬、制表和上報,在整個過程中。最重要的是體現“認真”二字。沒有認真的態(tài)度,就不能做到準確無誤。因此,我們要求各中間環(huán)節(jié)的統(tǒng)計人員要始終堅持認真計算每一個數字,并采取多次復合的方法,把差錯消滅在上報之前。做到統(tǒng)計數據的報出要一級保一級。嚴格控制好各環(huán)節(jié)。

        6、堅持定期檢查和抽查,把考核落到實處。按統(tǒng)計工作管理制度確定獎勵考核標準。堅持采取定期檢查與不定期抽查相結合的方法,對各崗位原始記錄進行檢查考核,發(fā)現問題及時指出并做好記錄。檢查結果實行評比打分的形式,并與年度考核掛鉤。希望通過采取有效的考核管理方法,從而保證原始數據統(tǒng)計報表的真實可靠性、準確性和全面性。

        7、建立管理信息系統(tǒng)。促進統(tǒng)計工作現代化進程。管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機組成的能進行數據收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng),它能實測企業(yè)各種運行情況,能利用過去數字預測未來,能從全局出發(fā)輔助決策,能利用信息控制企業(yè)活動,并幫助實現目標。目前,大部分石化企業(yè),計算機只限于局部應用,聯(lián)網面也很窄,只能在分公司層使用,橫向聯(lián)網沒有展開。而大量的過細的信息工作在企業(yè)內部。因此,要加快企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)的建設進程。并逐步擴大與外界聯(lián)網。

        8、堅持統(tǒng)計資料積累的檔案化。統(tǒng)計檔案是統(tǒng)計工作活動的歷史記錄。做好統(tǒng)計資料的積累工作是發(fā)揮統(tǒng)計資料憑證性、依據性作用的前提,也是發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢、監(jiān)督、服務職能的需要。注重統(tǒng)計資料的積累和管理,按時收集、整理各種原始記錄,歸檔立卷,并用專柜妥善保管。隨著計算機在統(tǒng)計工作中的推廣和應用,更加有利于統(tǒng)計資料統(tǒng)一管理。分類存放。

        9、強化統(tǒng)計分析工作,使統(tǒng)計信息更好為企業(yè)生產經營活動服務。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的重要組織部分,統(tǒng)計人員要運用統(tǒng)計學的方法,對統(tǒng)計數據進行去粗取精。去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究,說明客觀事物的運動過程和內在聯(lián)系,揭示其規(guī)律性,提出解決問題的辦法。使人們接受的更直觀易懂。既有定量又有定性,既有文字又有數字、圖表的經濟信息。通過對統(tǒng)計數字的加工整理,分析研究,可以從數據分析對比中,從邏輯上發(fā)現數據質量方面的疑點,以便核實、修正。還可以發(fā)現統(tǒng)計加工核算方法等方面的不足之處。通過對統(tǒng)計數據的分析,發(fā)現經營活動是否偏離政策等,是否違反經濟規(guī)律,通過確鑿的統(tǒng)計數字揭露矛盾,分析原因,提高改進的建議,使企業(yè)的運行機制與政策、規(guī)律與市場相匹配,使統(tǒng)計信息更好地輔助指導生產經營活動。

        以上是保證統(tǒng)計數據高質量的一些粗淺認識。還有一點就是關鍵在于統(tǒng)計人員要具有很強的責任心和事業(yè)心,在于把提高統(tǒng)計數據的質量放在十分重要的位置,認識到統(tǒng)計數據質量的重要性,抓住了提高統(tǒng)計數據質量的真諦,這樣,才能為建立良好的統(tǒng)計數據來源,提高統(tǒng)計數據質量創(chuàng)造良好的工作氛圍,保證統(tǒng)計數據的準確性、及時性和有效性,為宏觀決策和制定股份公司的發(fā)展計劃服務。為加強股份公司管理和提高經濟效益提供依據。為開展市場預測和進行市場決策提供依據,為國民經濟核算提供必要的統(tǒng)計數據。

        (作者單位:中國石化股份有限公司西安石化分公司)

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