摘要:隨著電子信息的迅猛發(fā)展，我們正疾步地跨入信息社會#65377;同時，網(wǎng)絡經(jīng)濟正以人們始料不及的速度發(fā)展，并且在短短的幾年時間里，作為網(wǎng)絡經(jīng)濟重要組成部分的電子商務已經(jīng)走入了我們的視野，電子商務造就了自動化#65380;無紙化#65380;數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境，改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式，從而也改變了傳統(tǒng)會計運作的環(huán)境#65377;伴隨著我國電子商務化程度的不斷提高，電子商務環(huán)境下的會計問題，尤其是會計信息問題將會逐步顯現(xiàn)出來，并對我們日常的會計工作產(chǎn)生深刻的影響#65377;

關鍵詞:電子商務;會計信息;影響

中圖分類號:F724.6 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)06-0128-02

電子商務即電子交易，是利用網(wǎng)絡提供的通信手段在網(wǎng)上進行交易活動，包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務等，這里的產(chǎn)品可以是實體化的，如汽車#65380;計算機等;也可以是數(shù)字化的，如新聞#65380;軟件等;此外，還可以是提供各類服務，如安排旅游#65380;遠程教育等#65377;電子商務并不僅僅局限于在線買賣，它從生產(chǎn)到消費，在各個方面影響著商務活動的方式#65377;

電子商務各參與方之間，以電子方式，而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務交易，它通過綜合運用信息技術，以提高貿易伙伴間商業(yè)運作效率為目標，將一次交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實現(xiàn)，在商業(yè)的整個運作過程中實現(xiàn)交易無紙化#65380;直接化#65377;它具有交易虛擬化#65380;交易成本低#65380;交易效率高和交易透明化的特點，并以最小的投入獲得最大的利潤#65377;

采用電子商務這一交易形式，交易雙方相互之間可能是完全陌生的，所有的交易信息都是利用電子郵件和EDI(電子數(shù)據(jù)交換)等形式來傳遞，傳統(tǒng)的用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的紙質原件已不再存在，都變?yōu)橛涗浽谟嬎銠C系統(tǒng)中的電磁信息#65377;這一發(fā)展極大地改變了會計環(huán)境，使得會計工作由過去實物形態(tài)的經(jīng)濟業(yè)務變成了虛擬狀態(tài)的電子商務，相應地也改變了我們傳統(tǒng)會計理論與實務，尤其是在會計信息方面，不論是從其特征還是披露都發(fā)生了一系列的變化，呈現(xiàn)了一種新的面貌，同時，也產(chǎn)生了一些新的問題#65377;

一、會計信息各方面呈現(xiàn)新的面貌

(一)會計信息提供更及時#65377;以往財務部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情況#65380;一項投資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務結束之后才能從賬上反映出來#65377;隨著知識經(jīng)濟時代的到來，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短#65380;衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財務報告制度，滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求#65377;而在電子商務時代，由于財務報告采用了實時報告系統(tǒng)(real time reporting system)，任何時候會計信息使用者都可以從網(wǎng)絡上獲得最新的財務報告，而不必等到一個會計期間結束由報告企業(yè)編制財務報告后才得到，實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動，給予必要的揭露#65377;外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)最新的以及歷史財務信息，從而減少其決策風險#65377;而企業(yè)管理者也可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較，及時作出正確預測及決策，滿足了信息用戶長期以來對信息及時性的渴望#65377;

(二)會計信息披露更全面#65377;會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息，不論對企業(yè)有利的會計財務狀況，還是對企業(yè)不利的會計信息，均應予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解#65377;但由于有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息#65377;而在電子商務環(huán)境中，企業(yè)將會計報表放在Web網(wǎng)上，通過在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息，由于采用了網(wǎng)上報告的方式，有效地擴大了會計報表及附注的信息容量，縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間，且透明度很高，既做到信息共享，又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象，形成社會化監(jiān)督#65377;并且通過在線訪問，企業(yè)內外部信息使用者均可隨時獲取所需信息#65377;同時，由于會計報告采用的是電子數(shù)據(jù)，可以大大減少企業(yè)的印刷費用和報紙版面費用，也使企業(yè)能夠在花費不大的情況下披露更多的信息#65377;

(三)會計信息的獲取更具針對性#65377;計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比具有先天的優(yōu)越性，因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件#65377;傳統(tǒng)會計報表由于其固有的限制，無法根據(jù)閱讀者的類別和興趣，靈活選擇相應報表項目#65377;電子商務環(huán)境下電子聯(lián)機實時報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方，方便地選擇報表項目并可對這些信息進行進一步的處理，改變以往會計信息使用者被動接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性#65377;如自己建立索引，按報表項目建立索引，就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報告#65377;提供財務報表的目的就是為決策者提供真實的#65380;可靠的#65380;及時的會計數(shù)據(jù)#65377;在電子商務環(huán)境下的這種電子財務報表比傳統(tǒng)財務報表提供的會計信息更能針對決策者，更適應決策者的要求#65377;

二、會計信息產(chǎn)生的新問題

(一)會計信息的真實可靠性#65377;電子商務時代，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替了紙介質，會計信息通過網(wǎng)絡進行傳遞#65377;盡管這種信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象，但是，由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏，仍不能排除電子憑證#65380;電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為，從而使會計信息的真實可靠性受到了威脅#65377;例如，原始會計信息虛假，內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息在傳遞之前是虛假的#65377;由于缺乏有效的確認標志，信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性，同樣，作為信息發(fā)送方，也會擔心傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載#65377;

(二)會計信息的安全保密性#65377;企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，會計信息屬重大商業(yè)機密，在網(wǎng)絡傳遞過程中，有可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取或惡意修改，使會計信息失真，保密性被破壞，導致造成不可估量的損失，因此，保證財務數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視#65377;同時，病毒也會影響到會計信息的安全性，這些都是亟待解決的問題#65377;

(三)計算機硬件的安全性#65377;電子商務環(huán)境下，各會計信息的處理主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴重后果#65377;一些自然因素，如火災#65380;水災#65380;灰塵#65380;老鼠等都會對計算機硬件造成損壞，嚴重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰#65377;而某些管理因素，如安全管理不力，使得計算機被盜，或光盤#65380;磁盤等磁介質載體檔案的保管不善，也會造成信息丟失或泄露等#65377;

(四)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性#65377;網(wǎng)絡是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿易伙伴#65380;完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風險之中#65377;會計信息的保密性軟件故障#65380;未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機密，非法操作#65380;網(wǎng)絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，都可能導致整個網(wǎng)絡系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息的質量受到影響#65377;

三、解決對策

(一)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理#65377;在電子商務環(huán)境下，大量不同的會計業(yè)務交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響會計信息的準確#65377;因而，把好數(shù)據(jù)錄入關，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性#65380;合法性#65380;完整性十分重要#65377;在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴格檢驗，輸入工作也應由多人多組分擔，把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入，同時對輸入的數(shù)據(jù)#65380;代碼等進行必要的校檢，這樣在一定程度上就可以保證會計信息的合法性和真實可靠性#65377;

(二)加強立法工作#65377;鑒于會計信息在網(wǎng)絡傳遞過程中的安全性，為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護會計信息使用者的權益，國家應盡快制定并實施有關計算機信息安全及數(shù)據(jù)保護法律，從宏觀上加強對會計信息系統(tǒng)的控制#65377;如英國政府在1990年頒布實施了《數(shù)據(jù)保護法》(the data protection act)，為計算機信息系統(tǒng)的廣泛使用提供了一個良好的社會環(huán)境#65377;

(三)技術#65380;管理方面#65377;鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時，應該從技術和管理兩方面考慮安全措施#65377;對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾#65377;制定計算機機房管理規(guī)定，制定防火#65380;防水#65380;防盜#65380;防鼠的措施#65377;計算機機房應采用安全保護措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖#65380;指紋核對#65380;用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段#65377;同時還要加強磁介質檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露#65377;加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理，以及突發(fā)事件的應急對策等#65377;

(四)網(wǎng)絡安全方面#65377;我們要健全內部控制制度，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名#65380;日期#65380;使用方式和使用結果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查#65377;同時，系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結此用戶標志，記錄有關情況，并立即報警#65377;同時，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力#65377;對病毒的預防可采取防火墻技術，以及將病毒及非法訪問者擋在內部網(wǎng)之外，從而起到對內部信息的保護作用#65377;也可普遍采用數(shù)據(jù)加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密#65377;

(五)軟件開發(fā)方面#65377;提高會計核算軟件的通用性和實用性#65377;目前，開發(fā)和應用的財會軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進行記賬#65380;算賬#65380;報賬為主要內容的核算軟件#65377;隨著電子商務的到來，會計的反映職能淡化，會計的參與經(jīng)營決策職能增強，原有的核算型財會軟件無論是功能范圍，還是信息容量都顯露出明顯的局限性，而帶有決策支持功能的管理型軟件是趨勢#65377;可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā)，使它更適應本企業(yè)的環(huán)境，同時，可以全面采用面向對象方法，組件技術，并在設計方法上引入最新的彈性化設計和安全設計，從而保障會計信息更加安全，可靠，及時#65377;

參考文獻:

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