明明自己信心滿懷,甚至各方面實力也不比對手差,卻仍然吸引不住采購的眼球。到底怎樣才能得到采購的歡心,引起采購的重視?
有個做小家具的供應(yīng)商朋友在MSN上向我抱怨:“××賣場華東區(qū)的采購不是個東西!前年自己做了1000萬元,去年被壓制得只做了200萬元,今年估計就更少了。他處處跟我過不去,要什么不給什么,對那個××品牌卻支持得不得了。那是個什么玩意啊,在全國其他地方被我們打得跟孫子一樣!”我問他:“為什么采購不愿意支持你呢?”他一句話總結(jié):“還不是看我不爽!”
在給供應(yīng)商培訓(xùn)的過程中,也不止一次有學(xué)員問我:“黃老師,我的實力不錯,配合度也不算差,為什么我得到的待遇比那些不如我的廠家還要差?”這個問題問得非常好,如今賣場的強勢已經(jīng)讓供應(yīng)商習(xí)慣了采購對自己的態(tài)度,很少有人從這個角度來反思。是啊,明明自己信心滿懷,也有實力做好,可為什么采購就是不愿意支持自己呢?很多供應(yīng)商在跟賣場的合作中發(fā)現(xiàn),采購對自己提報的新品、促銷,經(jīng)常不予通過,在跟采購溝通的過程中也是屢屢碰壁,無論是軟釘子還是硬釘子都吃了不少,直接的后果就是導(dǎo)致自己的業(yè)績萎縮或停滯不前。
采購為什么不愿把你做大?
自身條件達到了嗎
供應(yīng)商的經(jīng)營實力
資金實力。采購更愿意與有經(jīng)營實力的供應(yīng)商合作,最簡單的比喻:有100只雞的農(nóng)場主與有1000只雞的農(nóng)場主,任何采購都會傾向于相信后者更有能力提供雞蛋貨源。缺貨是賣場的大忌,如果采購認為你的實力不強,潛意識里自然會認為你容易因資金短缺造成缺貨,即使你從未發(fā)生過類似事件。良好的信用和口碑只能依靠長期的順利合作形成。
品牌效應(yīng)。顧客對品牌的忠誠度決定了采購對品牌非常重視,如果你經(jīng)營的商品不具備品牌特性,要想充分吸引采購的注意力是不太容易的。非知名品牌對采購的最大吸引力就是價格,但前提是價格要低到相當(dāng)程度,這也就意味著利潤的微薄。
業(yè)務(wù)團隊的實力和服務(wù)水平
團隊的專業(yè)水平。供應(yīng)商的業(yè)務(wù)團隊是否專業(yè)也是其實力表現(xiàn)之一。采購喜歡與專業(yè)的供應(yīng)商打交道,他們相信專業(yè)的供應(yīng)商不僅能夠在貨物配送、商品陳列、促銷商品選擇以及促銷方案制定等方面提供切實有效的建議,而且會提供完善的售后保障。供應(yīng)商的專業(yè)性,最直接地體現(xiàn)在其業(yè)務(wù)人員對商品和賣場運作模式的熟悉程度。能讓采購感覺到對賣場運作模式非常熟悉的供應(yīng)商,很容易給采購留下良好的第一印象。如果供應(yīng)商代表與采購初次接觸后,給采購的第一反應(yīng)是“外行”,那肯定會受到輕視。采購怎么可能把一個被自己輕視的廠商做大呢?
團隊的服務(wù)水平。如果供應(yīng)商的業(yè)務(wù)團隊服務(wù)很到位,很清楚采購在什么時候最需要什么支持,而且彼此配合、溝通都很愉快,那自然會讓采購感到這個廠商是“響鼓不用重槌”,很樂意跟你合作。采購很怕那種什么都不懂、什么都要教的廠商,每天事情一大堆,哪有那么多耐性和時間?還有那種自以為什么都懂、傲慢不可一世的業(yè)務(wù)人員也很令人討厭,不懂得維護采購的尊嚴(yán)和面子,自然有的是虧吃?,F(xiàn)在賣場處于強勢地位,采購已經(jīng)被熏陶得自我感覺良好,如果你一定要挑戰(zhàn)他,那吃虧的只能是你自己,很多大品牌、大廠家的業(yè)務(wù)經(jīng)理就是這樣被玩死的。采購很怕麻煩,喜歡一點就通、干脆利落的合作者,那種什么都不懂或者自以為是的廠家也不可能被做大,因為把你做大了,采購的麻煩會更多。
運營流程的匹配性
供應(yīng)商與賣場的運營流程是否匹配也影響采購對供應(yīng)商的支持。很多供應(yīng)商很難意識到自己的流程跟賣場的合作會有什么關(guān)系。事實上,二者有著非常直接的聯(lián)系。
比如結(jié)款,雙方賬期計算日期的差異、扣點計算方式的差異,包括財務(wù)人員做賬時小數(shù)點位數(shù)保留習(xí)慣的差異,都會造成結(jié)算數(shù)據(jù)的差異。很多供應(yīng)商喜歡拿著自己的財務(wù)數(shù)據(jù)與采購爭論。其實,了解和學(xué)習(xí)對方的制度才是解決問題的關(guān)鍵,才能避免不必要的麻煩,沒有哪個采購愿意與整天拿著賬單對賬的供應(yīng)商打交道。
再比如,供應(yīng)商的配送流程與賣場的收貨流程。賣場是嚴(yán)格按照現(xiàn)有庫存及平均銷售周期來訂貨的,當(dāng)訂單到達供應(yīng)商手中時,也許現(xiàn)有庫存僅夠支持正常陳列。而供應(yīng)商的配送部門也是嚴(yán)格按照訂單的先后順序送貨,當(dāng)商品經(jīng)過一個周期送達賣場時,可能已經(jīng)因庫存嚴(yán)重不足影響了正常陳列或者銷售,進而被認為“送貨不及時”,弄得配送人員也很委屈。解決這個問題,就需要供應(yīng)商對每個賣場的訂貨習(xí)慣非常了解,業(yè)務(wù)人員要與配送部門保持良好溝通,從而設(shè)定哪些訂單需要在第一時間配送。
信息和理解的不對稱是一切矛盾的根源,這一點尤其要引起供應(yīng)商的注意。目前賣場是主導(dǎo),廠商必須跟著賣場的步子走,所以有關(guān)的內(nèi)部流程也要跟著賣場的變化做調(diào)整。當(dāng)然,如果你是寶潔、可口可樂,那還有商量的余地,不然還是老老實實跟著賣場走比較可靠。你要那么喜歡自找麻煩,采購可沒耐心陪你玩。
外部環(huán)境了解了嗎
有的廠商可能會說,我的資金實力也夠,團隊服務(wù)水平也夠,流程配合也沒問題,為什么還是討不到采購的歡心,還是沒被重視、沒能做大?是的,我們的確可以看到,一些分類里二、三流的廠商在某些賣場做得比一流品牌還要好,這就涉及到與廠商本身沒有太大關(guān)系的外部因素。
分類里品牌影響或業(yè)績過分集中
當(dāng)一個分類里的品牌影響或業(yè)績過分集中在某個或某幾個廠家時,采購就會有危機感,因為業(yè)績放大了,他們與采購叫板的砝碼就加重了,也就是采購對這些廠家的制約力量就變小了,這是采購不愿意看到的。一般來說,如果一個廠商在這個分類的業(yè)績占比超過30%,就是警戒線了,采購就會想辦法扶持一個或幾個自己可以控制的廠商,并把它做大,以便于平衡整個分類,同時也為自己創(chuàng)造更多的主動權(quán)。這就是有些二三流的廠商,在某些賣場得到的待遇比一流品牌還好的一個重要原因。
商業(yè)賄賂
當(dāng)供應(yīng)商反復(fù)回憶合作過程,但仍找不出任何問題的根源,或者采購一反常態(tài)的行為不可理解時,就要往商業(yè)賄賂上考慮了。為什么采購不愿支持各方面都有優(yōu)勢的你,而一直不遺余力地支持你的競爭對手?為什么你提出的新品、促銷方案采購都不予采納,而向?qū)Ψ讲少復(fù)瑯拥男缕?,配合對方大張旗鼓地促銷宣傳?極有可能就是采購收受了對方的好處。拿了好處自然要替人辦事,自然就會通過打壓你來扶持你的對手。
這時你有兩種解決方法:一種就是同流合污,也用這種手段拉攏采購,但弊端是在哄抬中你的成本會越來越高,最后還不一定有效果;另一種就是掌握確鑿的商業(yè)賄賂證據(jù),這樣就可以控制采購,因為現(xiàn)在各個賣場系統(tǒng)對采購的廉潔問題都很重視,但不足之處就是收集證據(jù)不容易,而且一旦沒把采購搞倒,后果會很嚴(yán)重。所以要三思而后行,多用頭腦而不是蠻勁。
總的來說,采購愿意扶持做大的廠商具備幾個共性:能出成績的、有潛力的、聽話的、安全的、專業(yè)的。當(dāng)你抱怨采購不愿把你做大時,不妨對照思考一下。
(編輯:石亞娟shiyajuan20@tom.com)