事后監(jiān)督中心是人民銀行為了加強內(nèi)控管理,適應(yīng)現(xiàn)代支付系統(tǒng)發(fā)展而設(shè)立的新職能部門。其職能是按照規(guī)定程序和方法,對會計(營業(yè))、國庫、貨幣發(fā)行等部門的日常會計業(yè)務(wù)進行復(fù)審和檢驗。事后監(jiān)督的監(jiān)督信息是事后監(jiān)督中心集中體現(xiàn)央行各職能部門的核算過程和結(jié)果,具有其他部門信息無法比擬的優(yōu)勢。它具有超脫獨立性、綜合反映性和數(shù)據(jù)分析性等特點。充分發(fā)揮事后監(jiān)督信息的優(yōu)勢作用,合理利用事后監(jiān)督員的信息,對人民銀行核算業(yè)務(wù)質(zhì)量的提高、資金的安全、信息調(diào)研等工作有著重要作用。
一、事后監(jiān)督信息的內(nèi)在優(yōu)勢
事后監(jiān)督中心的基本職責(zé)包括審核業(yè)務(wù)處理依據(jù)是否合法有效,賬務(wù)處理手續(xù)是否符合制度規(guī)定,會計核算結(jié)果是否準(zhǔn)確,會計信息披露是否真實完整;檢驗業(yè)務(wù)部門的核算質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)、糾正會計核算過程中的差錯和問題;及時反映違規(guī)、違紀(jì)行為,對規(guī)章制度的制定和執(zhí)行提出意見和建議。中央銀行的事后監(jiān)督是事后監(jiān)督中心通過對會計核算結(jié)果即會計信息來實施會計再監(jiān)督。事后監(jiān)督信息相對于其他部門信息有如下優(yōu)勢:
1.具有時效性優(yōu)勢。事后監(jiān)督要求對所監(jiān)督的業(yè)務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)進行嚴(yán)格的監(jiān)督,監(jiān)督結(jié)果反映及時,具有很強的時效性。
2.具有連續(xù)性優(yōu)勢。事后監(jiān)督信息是通過監(jiān)督被監(jiān)督單位連續(xù)、不間斷的每一個工作日核算資料得出的,在資金運轉(zhuǎn)和信息資料的銜接上具有很強的連續(xù)性。
3.具有全面性優(yōu)勢。一是事后監(jiān)督監(jiān)督的是一整套完整的會計核算資料,包括被監(jiān)督部門的會計憑證、會計報表和相關(guān)會計報告;二是被監(jiān)督部門的廣泛性,它包括人民銀行會計、國庫、貨幣金銀等部門的信息。
4.具有超脫獨立性優(yōu)勢。由于事后監(jiān)督部門獨立于會計核算部門,事后監(jiān)督信息的取得相對獨立。
二、事后監(jiān)督信息的作用
1.利用事后監(jiān)督信息的時效性,能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,防范風(fēng)險,為決策提供準(zhǔn)確、及時的信息。每一地區(qū)大的經(jīng)濟變動往往首先表現(xiàn)在大的資金運動上,通過事后監(jiān)督信息,可及時發(fā)現(xiàn)大額資金的變動情況,就能及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟這一時期內(nèi)比較大的變化狀況,能做到有的放矢。通過對監(jiān)督信息的分析,可以及時發(fā)現(xiàn)資金運動中的風(fēng)險點,采取有效措施防范資金風(fēng)險。
2.利用事后監(jiān)督信息的連續(xù)性,考察被監(jiān)督單位資金的變動情況,以研究本地區(qū)經(jīng)濟運行情況。每一地區(qū)的經(jīng)濟運行情況都是與該地區(qū)的資金運行情況相一致的,我們可以通過轄內(nèi)人民銀行資金的運行情況,粗略地考察本地區(qū)的經(jīng)濟運行態(tài)勢,及時發(fā)現(xiàn)本地區(qū)經(jīng)濟運行是否合理、正常,并上報有關(guān)部門,及時調(diào)整經(jīng)濟策略和經(jīng)濟杠桿手段。
3.利用事后監(jiān)督信息的全面性,對被監(jiān)督單位提交的會計憑證、會計報表及相關(guān)會計報告等資料進行考察,能有效指導(dǎo)被監(jiān)督單位的會計核算工作,提高轄區(qū)會計核算質(zhì)量,降低差錯率。
4.利用事后監(jiān)督信息的超脫獨立性,根據(jù)監(jiān)督檢查和調(diào)查研究情況適時提出加強改進會計核算質(zhì)量和防范會計核算風(fēng)險的意見和建議,也可以將好的被監(jiān)督單位的做法推廣給其他被監(jiān)督單位,以共同提高會計核算質(zhì)量,有效防范會計核算風(fēng)險。
三、對加強事后監(jiān)督信息綜合利用的幾點想法
要充分認(rèn)識事后監(jiān)督信息的價值,強化對事后監(jiān)督信息的調(diào)查研究分析的力度,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,以拓展對事后監(jiān)督信息的綜合利用。
1.提高對事后監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識。事后監(jiān)督是人民銀行內(nèi)部控制的重要組成部分,與內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察共同構(gòu)筑了人民銀行內(nèi)部控制的核心,它的設(shè)立使人民銀行內(nèi)部控制機制實現(xiàn)了從點到面、從間斷型到連續(xù)型的重大突破。事后監(jiān)督工作的嚴(yán)密性、時效性、連續(xù)性使人民銀行資金的出入全程處于嚴(yán)密監(jiān)控之下,對違規(guī)、違法行為起到了震懾作用,確保了資金安全。各級領(lǐng)導(dǎo)必須真正從思想上提高對事后監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識,保證事后監(jiān)督各項職能的有效履行。
2.加強事后監(jiān)督隊伍的建設(shè),提高監(jiān)督、調(diào)研能力。事后監(jiān)督隊伍建設(shè)是事后監(jiān)督中心自身建設(shè)的核心,是事后監(jiān)督中心發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。事后監(jiān)督中心要結(jié)合核算業(yè)務(wù)量,依據(jù)前臺核算人員的數(shù)量按比例合理配備政治合格、業(yè)務(wù)過硬、甘于奉獻的高素質(zhì)監(jiān)督人員。并通過會計監(jiān)督技能培訓(xùn)、現(xiàn)場觀摩、兄弟行交流學(xué)習(xí)、組織檢查活動、跟蹤檢查、座談交流等各種形式提高事后監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),提高監(jiān)督業(yè)務(wù)技能、查錯防弊能力和調(diào)查研究的能力。
3.建立長效的工作機制,逐步形成事后監(jiān)督信息發(fā)布平臺。必須始終如一地按照操作規(guī)程認(rèn)真做好日常的事后監(jiān)督工作,加強對監(jiān)督重點、監(jiān)督疑點和監(jiān)督難點及發(fā)現(xiàn)的新情況的調(diào)查研究和落實,以確保事后監(jiān)督信息的連續(xù)性、準(zhǔn)確性、及時性,并及時通過事后監(jiān)督信息發(fā)布平臺通報監(jiān)督結(jié)果。逐步形成事后監(jiān)督信息發(fā)布、反饋、采集、上報的系統(tǒng)平臺,為相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確、連續(xù)的監(jiān)督信息。
4.加強相關(guān)各部門之間的信息共享。事后監(jiān)督中心要加強與被監(jiān)督部門及內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察部門乃至貨幣信貸等職能部門的溝通、協(xié)調(diào)和信息共享。加強與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系和溝通是順利開展工作的重要保證,本著一切有利于工作開展的原則,與相關(guān)部門建立并保持良好的溝通渠道;解決好監(jiān)督與被監(jiān)督的矛盾,以提高會計核算質(zhì)量和有效防范化解會計核算風(fēng)險為統(tǒng)一目標(biāo),與被監(jiān)督單位建立良好的溝通和反饋渠道。各部門在認(rèn)真履行職能的過程中產(chǎn)生的工作信息要及時通過信息平臺通報和交換,以實現(xiàn)有效資源的合理整合,逐步建立起各職能部門參與,各監(jiān)督檢查部門合作協(xié)調(diào),各被監(jiān)督單位積極反饋,相互配合,相互促進,資源共享,信息共享的工作機制。
5.構(gòu)建事后監(jiān)督信息調(diào)研格局,實現(xiàn)專項調(diào)研分析新突破。事后監(jiān)督中心要拓展工作思路,透過問題表面,找根源,抓實質(zhì),提高分析層次和水平,將監(jiān)督信息加工轉(zhuǎn)化為有價值的監(jiān)督成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,為防范和化解風(fēng)險提供信息與指導(dǎo)。
(收稿日期:2006-12-25)