目前進(jìn)口業(yè)務(wù)實踐中,代理進(jìn)口業(yè)務(wù)的常見形式是擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)(以下簡稱“代理公司”)代理其他公司(以下簡稱“委托方”)簽訂進(jìn)口采購合同,對外付款,并辦理貨物進(jìn)口報關(guān)、運輸、倉儲等有關(guān)手續(xù),作為對價,代理公司收取一定比例的代理費,同時代理公司要承擔(dān)進(jìn)口合同履行的風(fēng)險。一方面,代理進(jìn)口業(yè)務(wù)有利于代理公司增加收益,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,另一方面,代理業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了操作中有較多的不可控和不規(guī)范的成分,比如信息不對稱,市場不熟悉,客戶不了解,委托方指定倉庫等等。這些不可控和不規(guī)范,均埋下了日后的風(fēng)險隱患,可能形成利小風(fēng)險大的局面。筆者結(jié)合業(yè)務(wù)實踐,對代理進(jìn)口業(yè)務(wù)中代理公司可能遇到的幾種主要風(fēng)險和相應(yīng)對策進(jìn)行分析。
一、客戶資信風(fēng)險
(一)風(fēng)險案例
在與客戶建立實質(zhì)性貿(mào)易關(guān)系之前,是防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的第一步,也是最重要的一步?!癒NOW WHO IS MORE IMPORTANT THAN HOW”(了解對方比知道如何去做更重要),這句英國諺語充分地揭示了解交易對象的重要性。選擇好的合作伙伴是業(yè)務(wù)成功的一半,否則遇人不淑,即使條款訂得再嚴(yán)密,也很難防范風(fēng)險。在代理進(jìn)口業(yè)務(wù)中,尤其要關(guān)注委托方和外商實際是同一控制人的現(xiàn)象,在這種情況下,容易出現(xiàn)內(nèi)外串通,外貿(mào)公司遭受損失的情況。雖然外貿(mào)公司收取了10-15%不等的保證金,但是一旦發(fā)生欺詐,則會遭受100%的損失。
例如:A公司代理B公司進(jìn)口飼料添加劑,B公司指定國外客戶C,并且商定主要條款。A公司收取B公司10%的保證金,對外開立90天的遠(yuǎn)期信用證,代理協(xié)議規(guī)定,在信用證到期前,B公司應(yīng)付清全部貨款。A公司收到保證金后,如約開出信用證,議付單據(jù)與信用證完全相符,A公司向銀行承兌了單據(jù),并將單據(jù)交B公司指定的貨代報關(guān)。半個月后,A公司要求貨代公司提供報關(guān)核銷單時,才發(fā)現(xiàn)目的港并無該批飼料添加劑到貨,C公司提交的是假單據(jù)。此時,B公司以市場下跌為由不付款,但是A公司在承兌信用證之后,卻不得不到期對外支付貨款。事后,A公司通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來委托方B公司和國外客戶C公司是兩家關(guān)聯(lián)企業(yè),在東南亞金融危機(jī)中,資金鏈條緊繃,便惡意竄通,騙取國內(nèi)公司的資金。該案例說明,缺乏客戶資信調(diào)查容易給詐騙分子以可乘之機(jī)。
(二)應(yīng)對策略
1、重視新客戶的資信調(diào)查,其主要途徑有:聘請資信調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查;要求客戶提供最近時期的年度財務(wù)報告,最好爭取提供經(jīng)過注冊會計師審核的年度財務(wù)報告;通過談判或外訪,觀察其資產(chǎn)及運作情況,包括其業(yè)務(wù)的規(guī)模、置業(yè)的情況、主要管理人員等;通過客戶所在地銀行進(jìn)行調(diào)查;向客戶的主要供應(yīng)商、客戶及行業(yè)中的同行調(diào)查其資信情況。
2、定期跟蹤老客戶的資信狀況??蛻糍Y信是動態(tài)發(fā)展的,并非一成不變。對于老客戶,也要動態(tài)跟蹤資信,不可因雙方有多年良好的合作紀(jì)錄而麻痹放松,盲目信任,忽略了對其經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況的動態(tài)跟蹤了解,疏于必要的防范監(jiān)督。
二、市場風(fēng)險
(一)風(fēng)險案例
商品的國際、國內(nèi)市場價格常有波動,在價格下跌的過程中,代理方就會面臨貨物貶值的風(fēng)險。當(dāng)市場價格大幅下跌時,超過收取的保證金比例時,委托方甚至有可能棄貨而走,代理方則面臨著變現(xiàn)貨物的種種費用和損失。例如:2005年5-9月間,進(jìn)口鋼材價格下跌幅度達(dá)到30-50%,不少實力不強(qiáng)或信用不好的委托方由于無法承受巨額的市場跌價損失,于是選擇放棄保證金,不履約。這時市場風(fēng)險就需要代理方首先承擔(dān)面對。雖然按代理合同約定,該損失可以要求通過訴訟等途徑委托方補(bǔ)償,但實際上委托方能否補(bǔ)償與其實力、信用等多種因素有關(guān)。在實際操作中,由于委托方實力有限,損失金額超出其承受能力,最后代理方雖然有追償?shù)臋?quán)利,代理公司贏了官司,但卻無法得到補(bǔ)償,只能自身承擔(dān)損失。即使最終能夠得到經(jīng)濟(jì)利益上的補(bǔ)償,代理公司因此耗費的時間、精力、蒙受的其他損失也是不可估量的。
(二)應(yīng)對策略
1、在受理代理業(yè)務(wù)前,外貿(mào)公司應(yīng)該對產(chǎn)品做深入詳細(xì)的市場分析,了解產(chǎn)品的波動規(guī)律,并且具備產(chǎn)品變現(xiàn)的能力,切不可盲目受理自己不熟悉、難以變現(xiàn)、價格脫離市場行情的商品。業(yè)務(wù)員要熟悉貨物的市場價格,價格過高于或低于行情,都可能存在問題。
2、收取足夠的保證金。保證金的比例取決于商品的價格波動幅度、商品變現(xiàn)能力。若代理進(jìn)口的商品價格波動幅度大,則收取的保證金比例應(yīng)該較高,以防范價格大幅下跌的風(fēng)險;通用的原材料物質(zhì),由于變現(xiàn)能力較強(qiáng),所以收取的保證金比例可以相對低一些;若商品的專用性強(qiáng),變現(xiàn)能力差,如電梯等設(shè)備,則收取的保證金比例應(yīng)該較高,以預(yù)防商品變現(xiàn)時價格大打折扣而遭受損失。
3、在代理進(jìn)口合同中,明確規(guī)定“追加保證金”條款,如:“當(dāng)市場價格下跌超過5%時,委托方在接到代理方通知3日內(nèi)必須按跌價幅度相應(yīng)補(bǔ)充履行保證金,付至代理方帳戶。否則,代理方有權(quán)沒收履行保證金,并自行處置貨物.”
三、貨權(quán)風(fēng)險
(一)風(fēng)險案例
在代理進(jìn)口業(yè)務(wù)中,由于委托公司資金有限,常常并非在貨物進(jìn)口時一次性付款提貨,而是貨物進(jìn)倉后,在一定期限內(nèi)分批提貨,按每次付款的金額提取相應(yīng)數(shù)量的貨物,所以代理合同履行時間長,代理方控制貨權(quán)的風(fēng)險敞口較長,容易發(fā)生風(fēng)險和損失。例如,A公司代理B公司進(jìn)口40000噸大麥,A公司收取10%的保證金,對外開立信用證。B公司付款提貨,并應(yīng)在信用證到期前付清貨款。貨物到港后,B公司以公共倉庫費用過高為由,要求將貨物存入最終用戶C廠的倉庫中。A公司與C廠簽訂倉儲保管協(xié)議,規(guī)定必須憑A公司開具的提貨單辦理貨物出倉,C廠不得擅自移動、使用貨物。但貨物進(jìn)倉后,C廠擅自提貨用于生產(chǎn),導(dǎo)致A公司高達(dá)600萬元的貨款無法回收。最終用戶的地位決定了C廠不是獨立的第三方,不宜作為倉庫。盡管A公司派人駐廠監(jiān)督貨物的進(jìn)出倉,卻無法真正控制貨權(quán),缺乏對貨物的實際的控制能力。雖然在倉儲合同的條款上無漏洞,但是在實際控制手段上卻十分軟弱無力。
(二)應(yīng)對策略
1、仔細(xì)甄選存貨倉庫。選擇倉庫時既要考慮庫容、費用、服務(wù)、地點又要兼顧其規(guī)范性、管理及資信等方面的條件,進(jìn)行綜合考慮。避免將貨物存放在客戶自己的倉庫,兼營同類商品加工、買賣的倉庫,以防止監(jiān)守自盜的發(fā)生。
2、定期查庫常備不懈。經(jīng)常性的查庫可以及時發(fā)現(xiàn)問題,以便采取措施,減少損失。如浙江某外貿(mào)公司采取查貨員制度,定期與倉庫核對存貨,在2005年張家港石化倉庫被盜案中是第一家發(fā)現(xiàn)缺倉的公司,并做出快速反應(yīng),將損失降到最低。
3、規(guī)范程序緊抓貨權(quán)。倉單是貨權(quán)的基本證明,必須緊抓不放。即使在某些特定的情況下無法立即取得正本倉單,但應(yīng)盡可能從速取得,以免夜長夢多。缺乏倉庫出據(jù)的正本存貨證明,僅憑倉單傳真件,在出現(xiàn)問題時就容易引起爭議。
四、操作風(fēng)險
(一)風(fēng)險案例
在代理業(yè)務(wù)的具體操作環(huán)節(jié),代理公司應(yīng)該嚴(yán)格依照代理合同的責(zé)任和義務(wù)范圍行事,同時,重要的事項和變更,要留有書面文件,不能僅憑口頭確認(rèn)。例如:A外貿(mào)公司代理國內(nèi)B公司進(jìn)口木材,在開立信用證環(huán)節(jié),外商通知A公司修改信用證的品名,A公司電話征得B公司同意后,照外商要求將信用證開出,到貨后,市場價格大跌,B公司否認(rèn)修改品名之事,拒不付款提貨,認(rèn)為A公司沒有善盡代理義務(wù),要求A公司返還保證金,并賠償相應(yīng)損失。由于A公司沒有B公司指示修改信用證的書面文件,所以被B公司反咬一口,處于被動。
(二)應(yīng)對措施
1、建議科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇磉M(jìn)口業(yè)務(wù)操作流程。如:在簽約環(huán)節(jié),一定要先簽訂代理協(xié)議,收取保證金后,方可簽訂進(jìn)口合同;反之,若先簽訂代理進(jìn)口合同,則期間市場價格發(fā)生變化時,委托方可能借故,不承認(rèn)雙方的委托代理關(guān)系,代理方則可能被迫自行執(zhí)行進(jìn)口合同,代理變成了自營。
2、進(jìn)口合同以及信用證申請書等重要文件必須經(jīng)委托公司蓋章確認(rèn),當(dāng)進(jìn)口合同的賣方及主要條款由代理公司確定的時候,更要注意這點。
3、進(jìn)口合同履行中需要與外商協(xié)調(diào)作出新的約定時,要征得委托公司的書面同意,否則,市場價格下跌,進(jìn)口環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,代理公司將陷入被動地位。
除此以外,代理進(jìn)口業(yè)務(wù)還面臨外商交貨與合同不符的風(fēng)險,貨物運輸風(fēng)險以及國家政策風(fēng)險,等等。作為代理公司都應(yīng)該認(rèn)真研究,采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。