審計中的溝通交流十分重要。首先要做好審計人員之間的溝通交流,目前,我們審計組成員主要由兩種情況構(gòu)成,一部分人員有實際工作經(jīng)驗,但因年齡偏大計算機基礎較差:一部分年輕人員計算機水平較高,但缺乏審計經(jīng)驗。如何充分發(fā)揮好大家的工作積極性,使每個人的特長都充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)審計成果最大化,這就需要審計人員之間多交流、多溝通,互相取長補短。同時,審計組長在審計分工時也要合理配置審計資源,做好人員整合。其次要做好各審計小組之間的信息共享,當審計小組查出某個共性問題后,其他審計小組可能還沒有發(fā)現(xiàn),如果沒有審計組之間的及時溝通、交流,就有可能將問題漏掉。為了避免此類問題的發(fā)生,需要通過網(wǎng)絡搭建一個審計平臺,實現(xiàn)信息共享,使審計組之間信息暢通。再次,與被審計單位之間的溝通交流也非常重要。審計人員在審計某個問題時,除了依據(jù)被審計單位提供的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)和相關資料外,還需要對某個問題產(chǎn)生的具體原因、歷史背景以及決策過程,通過詢問、座談等方式與被審計單位有關人員進行了解、溝通,準確把握問題實質(zhì),進行全面準確的取證。通過以上嚴謹細致的工作和及時的溝通交流,可以達到事半功倍的審計效果。
在非現(xiàn)場審計部分,如何運用計算機技術(shù)對信息進行分析,建立審計模型,應當統(tǒng)一標準。這里要注意重要性水平的確定問題,即報表層次和賬戶層次的重要性水平必須明確規(guī)定。因為審計人員利用SQL查詢語句檢索財務數(shù)據(jù)或建立審計模型時,必須以重要性水平為參照,如果單憑個人的判斷而在審計組長不了解的情況下,容易出現(xiàn)謬誤,同時也因為審計人員的專業(yè)水平也良莠不齊。鑒于此,審計組長對重要性水平需予以明確。
對數(shù)據(jù)的分析過程應當記錄在審計日記中。各審計人員對分析發(fā)現(xiàn)的問題線索或需繼續(xù)查證的重要事項應當統(tǒng)一匯總給審計組長,審計組長對這些問題和事項應進行復核,并決定是否在現(xiàn)場審計部分進一步查實。
建立一種機制,將審計查出的問題從發(fā)現(xiàn)到落實的過程在審計組成員之間及時交流,方便大家學習,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,編寫網(wǎng)上審計的成功案例,實現(xiàn)信息的及時共享,給審計人員啟發(fā)。
(作者單位:審計署京津冀特派員辦事處)