在審計實踐中,人們常常提到監(jiān)督與服務(wù)兩個概念,有的人認為,審計部門是純粹的經(jīng)濟監(jiān)督部門,工作任務(wù)就是監(jiān)督,還用再搞什么額外服務(wù),再說監(jiān)督本身也是服務(wù)。監(jiān)督是《審計法》賦予審計部門的重要職能,這毋庸置疑,但不能包括審計部門的全部職責與職能。加強審計監(jiān)督,搞好審計服務(wù)才是審計工作的全部。下面就內(nèi)部審計的服務(wù)功能,筆者從以下幾方面談幾點粗淺的看法。
一、監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
從詞義上講,監(jiān)督是含有察看并督促的意思,而服務(wù)是為一定的對象工作。內(nèi)部審計監(jiān)督與服務(wù),在審計戰(zhàn)線眾說不一,但主要觀點是,首先審計監(jiān)督是審計服務(wù)的基礎(chǔ),審計服務(wù)又寓于監(jiān)督之中,沒有監(jiān)督就沒有服務(wù),有了審計監(jiān)督才有審計服務(wù),審計監(jiān)督是審計服務(wù)的前提。也可以說審計監(jiān)督是治標,審計服務(wù)是治本,標本兼治,二者是辨證統(tǒng)一的關(guān)系,二者的根本目的是一致的。其次,服務(wù)的效果取決于監(jiān)督的程度。一般性的監(jiān)督,服務(wù)的效果也會一般化。如果強化監(jiān)督工作,那么服務(wù)工作也會隨之深化,能起到令人滿意的效果。就審計項目而言,如果審查的違紀違規(guī)問題是表面的,淺層次的,被審計單位會不痛不癢,不會引起重視,如果審計人員能揭示出深層次,要害性的問題,被審計單位就會被觸動并引起重視。揭示出的問題,不依法嚴肅處理,或大事化小,小事化了,或就輕避重,只做一般性的處理,被審計單位也不會在乎,以后違紀膽子會更大,如果我們不但善于揭示違紀違規(guī)的問題,而且還敢于懲處或予以曝光警示,那么會起到較強的震撼力,由此,違紀違規(guī)的問題才會逐漸減少,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序才會見效,也只有這樣才能看到審計部門為企業(yè)“審、幫、促”的服務(wù)效果。監(jiān)督程度與服務(wù)效果是成正比的,監(jiān)督程度低下,服務(wù)效果也會低下,反之監(jiān)督程度越強化,服務(wù)的效果就會隨之深化。
二、為被審計單位改善管理服務(wù)的“醫(yī)士”功能
在新舊體制交替階段,審計的重要性越來越突出,需要審計的面越來越廣,審計內(nèi)容越來越新,層次越來越高。從我們公司的情況來看,領(lǐng)導(dǎo)重視審計工作,支持審計工作,審計工作緊緊貼近生產(chǎn)經(jīng)營實際。加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,堅持服務(wù)至上的原則,審計工作上了新臺階,取得了長足的發(fā)展。在審計中不斷拓寬領(lǐng)域,開展了以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),向效益審計、管理審計、項目跟蹤審計和內(nèi)控制度審計等方面拓展。在審計工作中,確立了“一審、二幫、三促”的指導(dǎo)思想,充分發(fā)揮審計監(jiān)督服務(wù)的“醫(yī)士”功能,用管理者的目光分析問題,用審計專業(yè)的手法查實問題,用專業(yè)部門的角度提出改進意見,用信息收集加工處理的方法完成審計報告,把審計發(fā)現(xiàn)和建議用非常精練、簡潔的方式反饋到領(lǐng)導(dǎo)決策層,使建設(shè)性的意見被采納,把整改的意見落實到被審計單位,使被審計單位從思想深處認識到問題的危害性,幫助被審計單位建立健全約束機制、內(nèi)控制度,在以后工作中自覺增強防范意識,進一步提高自身素質(zhì),促進和改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,堵塞漏洞,使審計成果轉(zhuǎn)化為管理成果,又轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
三、為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策服務(wù)的“謀士”功能
隨著企業(yè)市場競爭的加劇,要求企業(yè)生存和發(fā)展的著眼點,要更加注重自我約束,提高自身競爭能力,企業(yè)將成為真正意義上的“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、管理科學(xué)”為特征的新型企業(yè)。面對具有新特征的被審計主體,審計不僅要充分發(fā)揮監(jiān)督的職能作用,查處違紀違規(guī)問題,還要不斷把審計工作的重心轉(zhuǎn)移到為宏觀調(diào)控服務(wù)上來,利用真實的審計成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù),當好“謀士”,達到標本兼治,首先圍繞企業(yè)的中心工作以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點、難點和部門關(guān)心的熱點問題審計,發(fā)現(xiàn)和揭示生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的帶普遍性、傾向性、苗頭性的問題,積極提出審計建議,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供依據(jù),起到“智囊”作用。其次,加強對審計情況的綜合分析和信息反饋,多從宏觀角度分析觀察問題,力求以高起點,高層次提出高質(zhì)量的審計意見和審計建議,使更多的審計情況進入領(lǐng)導(dǎo)的決策圈,為領(lǐng)導(dǎo)決策和加強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)。例如:2001年為解決井下作業(yè)質(zhì)量低,綜合返工率高的問題,廠投入了上億元的資金用于購買油管,抽油桿和扶正器。對廠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注投入的大量資金利用情況如何,管理是否到位,效果如何,第二年投入資金如何預(yù)算。管理部門關(guān)心的管桿、扶正器使用過程中是否存在浪費,廢舊管、桿是否按規(guī)定回收等“焦點”問題,2002年我們歷經(jīng)三個月的時間對該廠2001年油管、抽油桿、扶正器的采購、庫房管理、財務(wù)核算、方案設(shè)計、質(zhì)量鑒定、作業(yè)施工、監(jiān)督管理、基礎(chǔ)資料、內(nèi)控制度等全方位進行了審計,工作量大,覆蓋面廣。通過審計,揭示了在油管、抽油桿、扶正器管理和使用過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,提出了要達到“職責明確,流程清晰,便于操作,有利考核”等建設(shè)性建議。廠領(lǐng)導(dǎo)閱完審計報告后,給予很高的評價,批示“審計發(fā)現(xiàn)的問題非常全面,建議合理,責成主管作業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門認真研究,健全管理制度?!睆S有關(guān)部門及時建立起相關(guān)管理制度,并加大了考核力度,促進了作業(yè)系統(tǒng)各項內(nèi)控制度的完善,取得了可觀的經(jīng)濟效益。油管、抽油桿、扶正器消耗費用逐年下降。2002年比2001年下降2502萬元,2003年比2002年下降2846萬元。施工井的綜合工率也逐年下降。2001年為29.76%,2002年為15.76%。2002年此審計項目也得到了上級審計部門的充分肯定,被評為公司優(yōu)秀審計項目一等獎,股份公司優(yōu)秀審計項目二等獎。
四、為維護正常經(jīng)營管理秩序服務(wù)的“衛(wèi)士”功能
由于我國目前仍然處于體制轉(zhuǎn)軌時期,計劃經(jīng)濟的規(guī)則已經(jīng)被打破,而社會主義市場經(jīng)濟規(guī)則正在逐步完善,特別是全面建立小康社會的宏偉目標的確定,新規(guī)章,新制度,新辦法出臺較多,變化較大,企業(yè)在經(jīng)營管理工作中必然會出現(xiàn)一些老辦法不管用,新辦法不會用等問題。在這種情況下,很容易出現(xiàn)經(jīng)營管理中的違紀違規(guī)現(xiàn)象,阻礙市場經(jīng)濟健康有序地發(fā)展,作為審計要憑借自身具備的專業(yè)特長,職能優(yōu)勢和客觀公正性,獨立性等特點,充分發(fā)揮審計“衛(wèi)士”功能,為維護正常的經(jīng)營管理活動保駕護航。利用內(nèi)審熟悉企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)的資源,搞好輔導(dǎo),根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地組織他們學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,使他們在經(jīng)營管理中禁止什么、反對什么、限制什么、提倡什么,明確哪些能做,哪些不能做,幫助他們從根本上找出糾正與防止差錯的途徑和辦法,在以后的工作中做到不犯錯誤或少犯錯誤,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)好的經(jīng)濟效益。
五、以與時俱進的精神,推進審計服務(wù)功能的更好發(fā)揮
目前的審計環(huán)境,要求內(nèi)部審計工作必須與時俱進,開拓創(chuàng)新,達到制度創(chuàng)新,審計技術(shù)和方法創(chuàng)新,審計理論創(chuàng)新和審計隊伍建設(shè)創(chuàng)新,不斷強化企業(yè)自身管理,完善企業(yè)自我約束機制,實現(xiàn)科學(xué)化管理。要求審計人員加強學(xué)習(xí),提高認識,從根本上轉(zhuǎn)變過去那種傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式下的企業(yè)管理觀念和管理模式,代之以符合市場經(jīng)濟需要的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。審計人員不但要提高政治覺悟和政治敏銳性,還要不斷提高自身的審計能力、判斷力和溝通能力,不但要精通財務(wù)知識、審計技能,熟知生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識,還要具有靈敏洞察力,這樣才能推進審計服務(wù)功能的更好發(fā)揮。
站在新的歷史起點上,我們耳畔奏響的是新時代的激情旋律,眼簾躍入的是全公司龍騰虎躍。繼往開來,譜寫新的篇章,是時代賦予我們審計人的歷史使命;與時俱進,開拓創(chuàng)新,是時代對我們的呼喚。我們要高舉鄧小平理論偉大的旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)貫徹“以內(nèi)審向服務(wù)為中心,增強風(fēng)險意識,實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)移”的工作思路,進一步轉(zhuǎn)變觀念,本著“全面審計,突出重點”原則,以創(chuàng)新方法入手,從風(fēng)險較大、控制薄弱的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)或管理系統(tǒng)入手,解決領(lǐng)導(dǎo)和部門關(guān)心的難點、熱點和重點問題為主要切入點,緊緊貼近生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,為增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平發(fā)揮更好的審計服務(wù)功能。
(作者單位:大慶油田審計部)