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        應(yīng)用人機(jī)工程學(xué)原理制作Powerpoint

        2007-01-01 00:00:00夏長(zhǎng)念劉曉明
        現(xiàn)代教育技術(shù) 2007年4期

        【摘要】目前用幻燈片來輔助教學(xué)已經(jīng)是教育領(lǐng)域中不可缺少的一部分,幾乎所有的學(xué)校都擁有多媒體教室,因此制作一個(gè)好的幻燈片來適應(yīng)現(xiàn)在的教學(xué)要求變的越來越重要了。本文主要根據(jù)人機(jī)工程學(xué)的原理,綜合考慮了人類的視覺要求、心理學(xué)和美學(xué)等因素,介紹了如何制作一個(gè)較為成功的幻燈片。

        【關(guān)鍵詞】人機(jī)工程學(xué),幻燈片,視覺,心理學(xué),美學(xué)

        【中圖分類號(hào)】G431【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【論文編號(hào)】1009—8097(2007)04—0083—04

        目前,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,越來越多的領(lǐng)域都與計(jì)算機(jī)密不可分,教學(xué)也不例外。在教學(xué)過程中利用幻燈片或多媒體課件,能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,增大課容量,提高教學(xué)效率,因而成為常用的現(xiàn)代化教學(xué)手段。幻燈片是現(xiàn)代教學(xué)中應(yīng)用很普遍的一種教學(xué)信息傳播媒體,是電教的重要組成部分。它的優(yōu)點(diǎn)是:演示直觀,可見度大;如果適當(dāng)掌握技巧,大多數(shù)制作者都能通過計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)出圖文并茂的高質(zhì)量幻燈片;能優(yōu)化課堂教學(xué),絕不僅僅起小黑板抄寫題目的作用,能在教學(xué)中起較好的輔助作用,變抽象為形象,從而提高教學(xué)效果。

        人機(jī)工程學(xué)又稱人類工效學(xué)( Ergonomics)、人類工程學(xué)(Human Engineering)、人的因素工程學(xué)(Human Factors Engineering), 是在各種設(shè)計(jì)中考慮如何使人獲得操作簡(jiǎn)便而又準(zhǔn)確的一門學(xué)科,它是人體科學(xué)、工程技術(shù)、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等的交叉學(xué)科;它運(yùn)用人體測(cè)量學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、生物力學(xué)以及工程科學(xué)等學(xué)科的研究方法和手段,綜合地研究人和機(jī)器及環(huán)境的相互作用,使它們處于最佳的狀態(tài),并最終達(dá)到提高人機(jī)系統(tǒng)的工作效率的目的。因此,可以定義為:人機(jī)工程學(xué)就是研究并且優(yōu)化人機(jī)系統(tǒng)的科學(xué)。目前人機(jī)工程學(xué)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如從巨工業(yè)系統(tǒng)到小家具,從一般機(jī)具到高科技產(chǎn)品,從日常用品到工程建筑,無所不包。

        一、幻燈片要符合人類視覺的要求

        在人機(jī)環(huán)境系統(tǒng)中,人要從外界接受各種各樣的感覺信息,其中視覺信息約占80%以上[1],所以在制作幻燈片時(shí),首先應(yīng)該使其符合人的視覺要求,使別人看起來既清晰明了又簡(jiǎn)單扼要,在觀看過程中不至于引起視覺疲勞。要想達(dá)到這些效果,就要根據(jù)人機(jī)工程學(xué)原理從以下幾個(gè)方面考慮。

        1.1色彩的搭配

        制作幻燈片的目的是向觀眾傳遞信息,因此在其制作的過程中我們首先要考慮觀眾的因素。與傳統(tǒng)的教學(xué)方式相比,幻燈片授課不僅調(diào)動(dòng)了聽眾的聽覺功能,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了聽眾的視覺功能,因?yàn)榛脽羝囊粋€(gè)很突出的優(yōu)點(diǎn)就是比較直觀、形象。在傳統(tǒng)的教學(xué)中我們通常要求教師聲音洪亮、發(fā)音清晰,因?yàn)檫@樣便于學(xué)生接受信息。因?yàn)樵诨脽羝虒W(xué)過程中調(diào)動(dòng)了聽眾的視覺功能,因此必須使他們能夠看清幻燈片上的內(nèi)容,這就要求我們?cè)谥谱鬟^程中一定要注意背景與前景顏色的搭配。

        色彩的正確運(yùn)用為教學(xué)幻燈片帶來更強(qiáng)的感染力與吸引力, 在色彩選擇上,為達(dá)到清晰、明朗的效果, 應(yīng)采用對(duì)比色大的色彩。因此在考慮幻燈片中背景與前景顏色的搭配時(shí),首先要知道的是各種顏色之間的對(duì)比度,即什么顏色之間的搭配使人看起來最清晰,而什么顏色之間又不利于搭配。例如在幻燈片中可以搭配的顏色如表1中所示。

        另外還有一些顏色之間根本不能在一起搭配,如表2所示。如果你的幻燈片中選用了這些顏色,聽眾會(huì)因?yàn)榭床磺謇蠋熕v解的內(nèi)容而產(chǎn)生一種厭煩的情緒,大大地減弱教學(xué)的效果。因此,在制作幻燈片過程中注意各種顏色的匹配是非常重要的。

        另外注意背景色的選擇很重要, 為防止顏色單調(diào), 可選擇“填充效果”中的“雙色”和某種“底紋”式樣, 綜合起來的效果會(huì)更佳。同時(shí), 標(biāo)題與文字主體也應(yīng)采用不同的色彩, 以突出需要學(xué)生注意的部分。

        1.2 模板要簡(jiǎn)潔

        要制出一個(gè)非常優(yōu)秀的幻燈片,模版的選擇至關(guān)重要,因?yàn)樗旧蠜Q定了幻燈片的整體外觀形式。Powerpoint軟件已經(jīng)為我們供了許多精美的設(shè)計(jì)模板,另外也可以在網(wǎng)絡(luò)上下載,同時(shí)我們還可以根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)出新穎的模板。在選擇模板時(shí)應(yīng)該遵循一定的原則:首先,盡量使所選的模板簡(jiǎn)潔大方,讓人看起來輕松自然[2];其次,模板及畫面的顏色搭配應(yīng)和諧, 應(yīng)做到突出主體的作用,一般選擇色澤偏暗的模板較好;另外,在選取模式時(shí)要根據(jù)幻燈片內(nèi)容結(jié)構(gòu)的需要,也就是要符合你的整體布局。

        1.3 內(nèi)容要符合視覺要求

        當(dāng)幻燈片上的內(nèi)容全都是用文字表示,并且單張上的內(nèi)容較多時(shí),觀看者難免會(huì)覺得枯燥無味,甚至出現(xiàn)厭煩的情緒,這毫無疑問地會(huì)降低教學(xué)的效果,因此這就要求制作者要盡量避免這種情況出現(xiàn)。但是怎樣才能達(dá)到較好的效果呢?首先,幻燈片的內(nèi)容如果比較抽象時(shí),要盡量避免使用文字,多采用圖表、公式、動(dòng)畫等形式,因?yàn)閳D表、公式和動(dòng)畫有時(shí)比文字更直觀、更容易通過視覺被觀眾接受[3]。其原因是圖形相對(duì)于單純的文字來說,其傳遞信息的效果更直接,更具有強(qiáng)烈的印象和明確的可視性、可理解性[4]。心理學(xué)家研究結(jié)果表明:從視覺效果來說,在有限的時(shí)間內(nèi),有限的篇幅內(nèi),利用圖形的視覺效果,產(chǎn)生瞬間即獲的注目性,效果最佳。其次,幻燈片上的內(nèi)容一定要精簡(jiǎn),我們要記住幻燈片不是教科書的電子版,因此制作者一定要事先認(rèn)真學(xué)習(xí),并且進(jìn)行高度概括。由于屏幕顯示范圍的局限和視覺限制, 幻燈片上顯示的文字應(yīng)要做到簡(jiǎn)潔、清晰。 文字的大小要適中, 使無論坐在前排還是后排的聽眾都能看得清,一般選擇28~32 左右的字型大小即可滿足。而對(duì)于字體一般不過多的修飾, 以免分散學(xué)生的注意力。行間距與字間距也應(yīng)作良好的選擇, 一般一張幻燈片最好容納7~9 行文字, 若要顯示許多的文字應(yīng)采取分頁(yè)顯示的途徑。

        二、幻燈片要符合心理學(xué)的要求

        我們制作幻燈片的主要目的是為了讓觀眾能夠更容易、效率更高地接受我們所要向他們傳遞的信息,所以這就要求幻燈片要能夠引起觀看者的注意并符合他們的心理要求。

        2.1 能夠吸引觀眾的注意力

        注意是心理活動(dòng)對(duì)一定對(duì)象的指向和集中,是心理活動(dòng)的重要組成部分。沒有注意的參與,任何活動(dòng)都將無法維持與進(jìn)行[5]。在學(xué)習(xí)的過程中,注意力難以集中的學(xué)生,基本上都不能在學(xué)習(xí)上取得好的成績(jī)。另外,每個(gè)人的注意時(shí)間都是有一定的限制的,不可能有人能夠?qū)σ患虑楸3珠L(zhǎng)時(shí)間的、連續(xù)的注意。一些學(xué)者在實(shí)驗(yàn)性監(jiān)督作業(yè)(監(jiān)視模擬式圓形儀表、類似監(jiān)視雷達(dá)作業(yè)、快速處理多元信息)中,以正確反應(yīng)、誤反應(yīng)、延遲反應(yīng)及其他生理反應(yīng)為指標(biāo),研究注意的穩(wěn)定性。結(jié)果他們發(fā)現(xiàn),注意的穩(wěn)定性不超過30分鐘。因此要求作業(yè)者長(zhǎng)期高度集中注意顯示終端、熒屏、儀表是不可能的。解決的辦法,一是輪班工作,人員每30分鐘輪換一次;另一個(gè)是借助于人機(jī)工程學(xué)。學(xué)習(xí)本身是一種復(fù)雜持久的活動(dòng),其中必然有令人不感興趣、單調(diào)和困難的成分,因此我們要借助人機(jī)工程學(xué)來維持學(xué)生的注意力。

        一個(gè)好的幻燈片要能夠時(shí)刻強(qiáng)烈地吸引著觀看者的注意力,當(dāng)然這與制作者的水平有很大程度的關(guān)系。但是對(duì)于大多數(shù)人來說,他們沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),因此不可能做出極其優(yōu)秀的作品,但是如果我們?cè)谥谱鬟^程中能充分利用人機(jī)工程學(xué)的原理,同樣能夠把觀眾的注意力吸引到我們的幻燈片上來。我們大家都有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)你一個(gè)人走在大街上時(shí),突然有一個(gè)有趣的事物引起了你的注意,一下子把你的注意力全都吸引到這個(gè)事物上。試想你的周圍有那么多的事情,怎么就單單這件事情吸引住你了呢?那只能說明你對(duì)這件事情很感興趣。因此為了使幻燈片能吸引觀眾的注意,就需要在其中插入令觀看者感興趣的部分。當(dāng)然了有的教學(xué)內(nèi)容很枯燥,沒有使人感興趣的部分,前蘇聯(lián)的教育學(xué)家米#8226;斯特洛夫說過“幽默是教育家最主要,也是第一位助手”。因此我們可以通過插入一些圖片、動(dòng)畫或者一些有趣的題目等來調(diào)節(jié)一下課堂上的氣氛,如能選擇到與本節(jié)內(nèi)容相關(guān)的圖片、動(dòng)畫效果當(dāng)然會(huì)更好,這樣不僅可以把同學(xué)們的注意力吸引過來,并且還可以提高同學(xué)們學(xué)習(xí)的積極性。但是要注意這些環(huán)節(jié)不可以太多,否則同學(xué)們的注意力都被吸引到這些有趣的環(huán)節(jié)上,而忽視了教學(xué)的主要內(nèi)容。同時(shí)我們還可以把講解過的文本顏色變?yōu)檩^暗的顏色, 以提示學(xué)生上一部分已講授完畢, 其注意力應(yīng)放在其后出現(xiàn)的文本。但其顏色也不應(yīng)過暗, 因?yàn)樵谏险n過程中往往還會(huì)用到剛剛講授的內(nèi)容, 以示比較。

        2.2 要符合觀看者的心理要求

        在學(xué)習(xí)過程中,不同的年齡階段的學(xué)生有著不同的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和方法。例如,小學(xué)生觀察力強(qiáng),有敏銳的感知能力,思維活躍,動(dòng)作敏捷,反應(yīng)快,領(lǐng)悟力強(qiáng)有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。但自制力較差,注意力不夠穩(wěn)定,不易持久,容易被一些新異刺激所吸引[6]。因此應(yīng)充分利用其新奇心理,防止教育單調(diào)、呆板,這就要求幻燈片的內(nèi)容要盡量多用動(dòng)畫、圖畫和色彩鮮艷并且符合小學(xué)生心理的一些字體。大學(xué)生自我意識(shí)的發(fā)展水平較高,深切關(guān)心自己的發(fā)展,這就要求幻燈片的內(nèi)容要以知識(shí)性為主,盡量滿足他們對(duì)知識(shí)的需求,另外大學(xué)生的情感強(qiáng)烈,情緒不穩(wěn)定,因此幻燈片同時(shí)還要適當(dāng)?shù)卦黾右恍┤の缎詠砑兴麄兊淖⒁饬Α?/p>

        在制作幻燈片時(shí)把對(duì)象的心理因素充分考慮進(jìn)去是非常必要的,只有當(dāng)幻燈片符合觀眾的心理要求時(shí),觀眾才可能沉下心來認(rèn)真地觀看,否則他們將會(huì)不理解或者對(duì)此不屑一顧,從而不能達(dá)到預(yù)期的效果,因此這一點(diǎn)值得制作者的注意。

        三、幻燈片要符合美學(xué)的要求

        愛美之心人皆有之,當(dāng)一個(gè)美好的事物出現(xiàn)在時(shí),我們就會(huì)覺得身心愉快、神清氣爽,大腦處于相當(dāng)興奮的狀態(tài),這時(shí)如果讓我們?nèi)W(xué)習(xí),效率就非常高。反之,我們將心煩氣燥,神情恍惚,學(xué)習(xí)效率極其低下。因此,使幻燈片符合審美學(xué)的要求也很重要。

        3.1 注意幻燈片整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

        我們?cè)谠O(shè)計(jì)幻燈片的整體結(jié)構(gòu)時(shí),主要有“形式美法則”和“完形美法則”。根據(jù)“形式美的法則”,在設(shè)計(jì)版面時(shí),首先把設(shè)計(jì)對(duì)象分解成一些基本的構(gòu)圖元素,如點(diǎn)、線、面,以及色彩等等,然后再?gòu)膶?duì)這些元素關(guān)系的分析中獲得審美體驗(yàn),設(shè)計(jì)出美的構(gòu)圖。例如在考慮版面時(shí),常常把標(biāo)題看成一組方形的點(diǎn),把正文的文字看成條形的線,把插圖看成矩形的面,考慮它們的形狀、方位、數(shù)量等方面的變化,并根據(jù)視覺美感的形式法則去安排幻燈片的插圖、動(dòng)畫、文字。形式美的法則[7]是:(1)對(duì)比與調(diào)和。對(duì)比在構(gòu)圖中是一種變化中求統(tǒng)一的法則,調(diào)和就是和諧,指不同的事物處在一起雖不同,但不矛盾,關(guān)系很和諧。(2)對(duì)稱與均衡。兩個(gè)同樣的事物在一個(gè)空間中并列出現(xiàn),它就會(huì)給人一種平穩(wěn)、均等的感覺,在形式美法則中對(duì)稱是屬于強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性的一種手法。有時(shí)事物局部上有變化,但是總體上是對(duì)稱的,人們把這種近似的對(duì)稱叫做均衡。均衡是表現(xiàn)兩個(gè)以上不同形式的組合平衡關(guān)系的一種形式美法則。(3)反復(fù)和齊一。反復(fù)是指相同或相似的形體在一個(gè)空間連續(xù)出現(xiàn)。這種連續(xù)出現(xiàn)可以求得形式的統(tǒng)一,它表現(xiàn)出一種整齊的美,一種秩序美。齊一是整體上說的,講的是整體美。它和反復(fù)一樣都是從整體上表現(xiàn)出一種一致的美。(4)比例和尺度。比例是體現(xiàn)整體與局部的數(shù)量關(guān)系,這個(gè)比例關(guān)系要服從總體構(gòu)思。尺度是表達(dá)數(shù)量關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和定量。

        另外除了形式美法則外,還可以從對(duì)象本身(而不僅是構(gòu)成對(duì)象的元素)出發(fā),強(qiáng)調(diào)對(duì)于對(duì)象整體及其與背景之間關(guān)系的把握。如圖1和圖2,可以證明人們整體性觀察事物的本能。雖然圖1是一些零散的“碎圖”構(gòu)成的,可是,它們?cè)谌藗兊难壑袇s是非常有序的,而且輪廓分明。圖2明明是一些錯(cuò)落而孤立的直線,但是它們放在一起后,就顯示出了中間那條本來不存在的輪廓線。一切這種在視覺中被辨認(rèn)為完整的圖形,可以稱之為“完形”。人們只所以能把圖1中“碎圖”看成一個(gè)整體,并看出圖2中本來不存在的輪廓線,是因?yàn)槿藗冇幸环N“完形趨向”的心理能力[8]。只有符合人類心理的設(shè)計(jì)在人們看來才是最美的,因此在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)我們要充分利用這一美學(xué)設(shè)計(jì)法則。

        3.2 注意幻燈片中內(nèi)容的搭配

        我們制作幻燈片的目的是為了教學(xué)或向別人做介紹,所以不能一味地追求形式的美觀而忽視這一主旨,否則你的作品再美也不能算作一個(gè)優(yōu)秀的作品。首先在制作中要時(shí)時(shí)牢記我們的目的是要向觀眾傳達(dá)信息,因此應(yīng)該力求主體突出,并且盡量能夠引起觀眾的注意。這就要求我們首先遵循“簡(jiǎn)單化”原則,畫面盡可能簡(jiǎn)潔、明了。不能隨意設(shè)計(jì)背景,要以突出主題、渲染主題為基本原則。因?yàn)?,一方面,人的視覺生理及心理對(duì)于同類信息量的接受是有閾限的;另一方面,整體簡(jiǎn)單,才有利于突出重點(diǎn)[8]。因?yàn)槿说淖⒁獬潭鹊拇笮『蛷?qiáng)弱,常常和被注意事物的多寡成正比,如果單張幻燈片上的目標(biāo)太多,那么我們所要表達(dá)的主體就不會(huì)太突出,容易分散觀眾的注意力?!昂?jiǎn)化原則”最為經(jīng)典的表述,首推現(xiàn)代建筑大師密斯#8226;凡#8226;德#8226;羅的設(shè)計(jì)名言:“少就是多”。其次,背景與字體的色彩搭配反差要大,色彩對(duì)比要明顯、和諧;可在其有限的空間內(nèi)插入一些圖案、符號(hào)等,增加彩色幻燈片的藝術(shù)魅力。最后,要注意幻燈片內(nèi)容的位置分配。即在設(shè)計(jì)過程中要主次分明,不管你的配景多么漂亮,多么能夠吸引人,都不能把它們放在幻燈片的黃金位置,否則就會(huì)喧賓奪主、本末倒置,達(dá)不到應(yīng)有的效果。

        四、結(jié)論

        教育的發(fā)展應(yīng)以人為本,只有如此,才能最大限度地提高教育的質(zhì)量。我們?cè)谠O(shè)計(jì)幻燈片時(shí)應(yīng)盡可能地從人機(jī)工程學(xué)的角度出發(fā),用人機(jī)工程學(xué)的原理把人的視覺因素、心理學(xué)和美學(xué)完善的結(jié)合起來,并表現(xiàn)在的幻燈片中,使其滿足學(xué)習(xí)者生理、心理的需要,使學(xué)習(xí)者感到健康、便捷、舒適、和諧、高效。這樣,我們制作出的幻燈片不僅能夠使人看起來美觀大方,而且主體突出,時(shí)時(shí)能吸引觀眾的注意力,并牢牢把握住他們的心理,從而能大大地提高教學(xué)的效率。

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