只顧向經(jīng)銷商壓貨,沒有二批或終端的分流,產(chǎn)品很快就被折騰即期了。申請政策,大力消化,再壓貨,再處理……業(yè)務(wù)員何時能乖乖地把產(chǎn)品分流出去呢?
飽受壓貸之累的渠道黑箱
毋庸諱言,銷售的實質(zhì)就是移庫,這是再簡單不過的道理。但要把這個簡單的移庫動作做得漂亮、到位,就不簡單了。
比如,大家熟知的“銷售的最后一公里”,不僅要求把產(chǎn)品出到經(jīng)銷商的庫房,還要幫助、輔導(dǎo)經(jīng)銷商把產(chǎn)品分流到二級批發(fā)商和重要的終端。道理都明白,但現(xiàn)實中,這“最后一公里”還是處于無人過問的黑箱狀態(tài),飽受壓貨之累,假象紛呈。隨舉兩例:
假象一:新品上市的“牛鞭效應(yīng)”
為確保新品受到足夠的重視而安全“上壘”,廠家一般都為業(yè)務(wù)員設(shè)立
新品上市獎金。受
此驅(qū)動,業(yè)務(wù)員傾情演出。
上市初期,爭相在規(guī)定時間搶貨。于是,各地告急,一派供不應(yīng)求的大好形勢,遠遠超出廠家的預(yù)期和事先的生產(chǎn)準備。
待廠家緊急采購原物料、加班加點生產(chǎn),籌足了貨源,市場形勢卻又急轉(zhuǎn)直下,一落干丈。庫存堆積如山,損失自不待言。到市場上一看,新品都靜靜地塞滿經(jīng)銷商的庫房,并沒有分流到二批商和末端手中。
假象二:區(qū)域開發(fā)失敗的“鐘慢效應(yīng)”
很多業(yè)務(wù)員,尤其是身在外埠的業(yè)務(wù)員,充其量就是一個壓貨員。他們每開發(fā)一區(qū)域,前面三個月的業(yè)績必然非?!办n麗”(業(yè)務(wù)員自然是高額獎金到手),但到了第四個月,業(yè)績就開始陡然下滑、停滯,直至客戶陸續(xù)死亡,一個不剩;
原因很簡單:業(yè)務(wù)員沒有協(xié)助經(jīng)銷商做分流動作,產(chǎn)品都塞到經(jīng)銷商庫房,呈自然流轉(zhuǎn)狀態(tài)。業(yè)務(wù)員 “打一槍,換個地方”,輪番壓貨,初期在整體上看不出失敗的端倪。但經(jīng)銷商的庫房畢竟有限,進多出少,一般壓貨三個月左右就會“爆倉”,業(yè)務(wù)員不得不原形畢露。當(dāng)然,如果業(yè)務(wù)員的區(qū)域足夠大,不斷開發(fā)新客戶,這一“拐點”的出現(xiàn)就會變慢。企業(yè)不及早看穿,害莫大焉!
壓貨惡性循環(huán)
對于快速消費品企業(yè),尤其是食品公司,如果業(yè)務(wù)員只是壓貨,沒有相應(yīng)的分流動作,很容易形成“壓貨惡性循環(huán)”。食品保質(zhì)期較短,在經(jīng)銷商的庫房積壓1~2個月,就被折騰成即期品。到那時業(yè)務(wù)員只有向公司申請政策,大力度消化。處理完即期品后,又開始壓貨。等產(chǎn)生了即期品,再申請政策處理。長此以往,業(yè)務(wù)員失去了對二批商和重要末端點的掌握,渠道淪喪而全然不覺。
壓貨的罪魁禍首是誰?
表面看,壓貨的罪魁禍首是業(yè)務(wù)員的短期行為,仔細推敲則不然。業(yè)務(wù)員的收入主要來自獎金,獎金直接與業(yè)績掛鉤?!皹I(yè)績”是怎么計算的?很多企業(yè)的“業(yè)績”就是對經(jīng)銷商的出貨數(shù)量。這就是癥結(jié)所在!
業(yè)務(wù)員都很現(xiàn)實,他們的所作所為,都是跟隨公司的薪酬政策起舞。既然對經(jīng)銷商的出貨等同于業(yè)績,今朝有酒今朝醉,當(dāng)然先塞滿經(jīng)銷商的庫房,拿到獎金再說!干嘛那么辛苦去搞分流?至于市場的良性和永續(xù)經(jīng)營,那是主管的事!
有沒有辦法讓業(yè)務(wù)員按照公司的意圖,扎扎實實去執(zhí)行分流呢?
“周薪制”逼你去分流
K公司是一家大型食品企業(yè),長期受“只壓貨不分流”之害,每年單單是業(yè)務(wù)人為壓貨產(chǎn)生的即期、過期品損失,就高達數(shù)百萬元,還不包括渠道黑箱假象產(chǎn)生的間接損失。
K公司痛定思痛,于2005年下半年,拿“出貨等于業(yè)績”的獎金辦法開刀,推行新的業(yè)績核定辦法:分流量才等于業(yè)績!
在此基礎(chǔ)上,K公司還別出心裁,將獎金按月度核算改成按周核算,即“周薪制”。經(jīng)過半年的實踐,頗有成效,業(yè)務(wù)員都乖乖地改變了壓貨的惡習(xí),加入到分流的行列。
計算分流量非常簡單,看懂下面一組二則運算公式,就一目了然。
出貨量;庫存量+分流量+沉沒量
分流量二出貨量—庫存量沉沒量
本期分流量:上期庫存量+本期出貨量—本期庫存量—本期沉沒量
1.公司設(shè)立營運管理部門,統(tǒng)籌“周薪制”的實施。
2.將原先的月度業(yè)績目標一分為四,改為周目標。月度獎金相應(yīng)一分為四,按照周別核算業(yè)績達成率(業(yè)績達成率二周分流量/周目標),按周別發(fā)放獎金。
3.營運管理部門專門設(shè)計一個“進銷存”周報表,要求業(yè)務(wù)員固定于每周六傳回。特別要求:報表必須請經(jīng)銷商簽字確認。
4.營運管理部門根據(jù)“進銷存”報表,在Excel程式中輕松計算出業(yè)務(wù)員每周的分流量。注意:分流量才算作業(yè)績,這是“周薪制”最核心的思想。
例如:某經(jīng)銷商上周結(jié)存1000箱,本周進貨2000箱,本周鼠耗報損10箱,本周庫存2500箱,則本周的業(yè)績(分流量)=1000+2000-2500-10=490箱。
5.如果業(yè)務(wù)員前三周休息,沒有分流,就算最后一周突擊作業(yè),把所有的出貨全部分流出去,對不起,前三周獎金依然為零,只能領(lǐng)到第四周的獎金。
6.為防止弄虛作假,營運管理部門將突擊檢查有疑點的業(yè)務(wù)員。
K公司“亂世用重典”,事先與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商“約法一章”:業(yè)務(wù)員所填寫數(shù)字虛假,取消業(yè)務(wù)員當(dāng)月全部獎金,并記大過一次,出現(xiàn)兩次當(dāng)即開除;業(yè)務(wù)員填報數(shù)字虛假,經(jīng)銷商要負連帶責(zé)任,取消當(dāng)月所有政策和返利(因為經(jīng)銷商在報表上簽了名)。
這種連帶處罰,瓦解了業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商之間的利益同盟,起到很好的制衡作用。
“出貨量等于業(yè)績”的獎金計算辦法,滋生了一代又一代的壓貨員。雖然流弊深遠,但大家習(xí)以為常,熟視無睹。K公司打破這一陳規(guī),按照“分流量”計算業(yè)績,并把月獎改為周獎,逼迫業(yè)務(wù)員去做分流,而且必須周周做分流,非常管用。
掌握分流量,其實就是掌握經(jīng)銷商的進銷存,是——項非常簡單的工作。遺憾的是,除了極個別頂尖企業(yè),投入巨資與經(jīng)銷商建立了一體化的信息系統(tǒng),可以坐在辦公室自主查詢經(jīng)銷商的進銷存數(shù)據(jù)外,絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)銷商庫房依然是“一片漆黑”(其中不乏很多國際大牌企業(yè)在內(nèi))。
很多企業(yè)缺乏對業(yè)務(wù)員人性管理的基本認知,對于如何防止過度壓貨,停留在觀念教育和事后的“負強化”,沒有防患于未然,更不在薪酬制度方面尋求實質(zhì)的解決辦法——你重視的事情不與業(yè)務(wù)員的收益掛鉤,絕對是瞎忙一場!
掌握分流量是每個業(yè)務(wù)員日常工作中跨出的一小步,卻是公司渠道管理發(fā)展的一大步。這項工作純粹是“土法煉鋼”,難度不大,但堅持不易,需要企業(yè)各級主管在推動時付出無比的決心和恒心,否則,不倫不類而草草收場,反落個笑柄。
在掌握經(jīng)銷商分流量的基礎(chǔ)上,進一步要求業(yè)務(wù)員梳理、分析下線客戶,并據(jù)此輔導(dǎo)經(jīng)銷商對下線客戶提供有效服務(wù)和管理,企業(yè)的渠道管理水平就更上一層樓了。