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        論企業(yè)信息化與電子商務

        2006-12-31 00:00:00
        中國管理信息化 2006年12期

        [摘 要]本文從企業(yè)信息化和電子商務的內涵及企業(yè)信息化與電子商務的相互關系入手,針對資金不足,缺乏專業(yè)技術人才,管理水平不高等制約我國企業(yè)實施信息化與發(fā)展電子商務因素,進行分析并提出對策。

        [關鍵詞]企業(yè)信息化;電子商務;關鍵成功因素

        [中圖分類號]F270.7

        [文獻標識碼]A

        [文章編號]1673-0194(2006)12-0009-03

        近幾年來,作為一種信息時代國際通行的商務模式,電子商務的深入發(fā)展引發(fā)了自工業(yè)革命以來經濟領域一場最廣泛、最深刻的變革。目前,我國電子商務已經逐漸走出“網絡經濟泡沫”的陰影,廣大網絡企業(yè)及時吸取了經驗教訓,工作也越來越務實。由于企業(yè)信息化對電子商務的基礎支持遠遠不夠,已經成為制約電子商務發(fā)展的重要因素。因此,加快企業(yè)信息化進程,以促進電子商務發(fā)展是當前亟待解決的問題。

        1企業(yè)信息化與電子商務的關系

        企業(yè)信息化是企業(yè)運用先進的IT技術構建高效、現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),以信息化手段推進企業(yè)生產經營管理的現(xiàn)代化,提高企業(yè)經濟效益和市場競爭力。電子商務作為一種基于Internet的新興商務活動模式。對企業(yè)經營管理產生了較大的影響,它的運作與開展必須依賴企業(yè)信息化提供的IT技術平臺來充分體現(xiàn)本身優(yōu)勢。電子商務是企業(yè)信息化建設的重要一環(huán),企業(yè)信息化應面向電子商務,以支持企業(yè)充分挖掘電子商務的潛力獲取新的商機,增強企業(yè)在信息化社會和新興經濟環(huán)境中的生存與發(fā)展能力。企業(yè)信息化和電子商務是一種互動的關系:企業(yè)信息化建設可以為開展電子商務提供支持,實現(xiàn)按訂單進行敏捷生產;電子商務幫助實現(xiàn)銷售手段的信息化,是一個非常好的企業(yè)信息化切入點,促進企業(yè)在生產、設計、管理等各方面的信息化建設。

        2制約我國企業(yè)信息化與電子商務發(fā)展的因素

        由于我國目前仍處于工業(yè)化過程中,經濟體制正在轉換,企業(yè)面臨著改革與發(fā)展的雙重任務,企業(yè)信息化與電子商務在發(fā)展中受到一些因素的制約。制約企業(yè)信息化與電子商務發(fā)展的可分為內部因素和外部因素。

        2.1 內部因素

        根據我國學者問卷抽樣調查與重點訪談的結果,企業(yè)發(fā)展電子商務的內部制約因素主要體現(xiàn)在以下幾方面。

        2.1.1缺乏相關的專業(yè)技術人才

        “缺乏專業(yè)技術人才”占到了制約電子商務發(fā)展的首位,很多中小企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模不大,要招聘到技術不錯的IT人員所需費用較高,而且還不一定能留住。此外,中小企業(yè)涉足領域廣,而專業(yè)的網絡人才絕大多數(shù)聚集于IT類企業(yè)。中小企業(yè)很難找到一批既懂信息技術又懂企業(yè)管理的復合型人才。

        2.1.2缺乏資金

        在現(xiàn)階段,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。相關資料表明,很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入卻相對較少。這樣不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設備發(fā)揮效益。

        2.1.3企業(yè)管理水平低

        我國很多中小企業(yè)都是采用粗放式的管理,憑領導者的經驗進行管理,很多企業(yè)都想提高管理水平,這就需要領導者下大決心,除了安排必要的資金投入外,更重要的是組織實施。另外,投入較多資金進行信息化的企業(yè),更多的是注重設備上和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式、方式的轉變,因而,并未取得回報,甚至出現(xiàn)負效益,這也是制約企業(yè)信息化建設的一個重要因素。

        2.1.4高層領導的重視程度不夠充分

        觀念落后導致高層領導重視不夠是制約企業(yè)信息化的重要因素。有些企業(yè)的領導滿足于眼前的狀況,認為不提高信息化建設,企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些領導在企業(yè)信息化初期,對技術抱較高期望,希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的持續(xù)發(fā)展。

        2.1.5員工的技能和素質問題

        企業(yè)電子商務是一個新生事物,它的知識需要普及,對我國來說企業(yè)信息化要走群眾路線,企業(yè)廣大基層員工是信息系統(tǒng)的直接使用者,在信息化的建設工作中,企業(yè)員工要直接在信息系統(tǒng)中錄入基本數(shù)據等,因此必須對員工進行計算機技能方面的培訓,提高員工計算機水平,還必須要加強員工的文化素質,商務人員的業(yè)務素質和網絡技能。

        2.2外部因素

        制約企業(yè)信息化與電子商務發(fā)展的外部因素主要是環(huán)境因素。

        2.2.1缺少規(guī)劃

        各級政府和有關主管部門對企業(yè)管理落后的嚴重性認識不足,對利用信息技術改善企業(yè)管理的巨大作用了解不夠,相關政策落后于企業(yè)探索和實踐,缺乏對企業(yè)內部業(yè)務管理信息化工作的規(guī)劃和引導。

        2.2.2企業(yè)信息化基礎性工作滯后

        信息技術及信息產業(yè)的快速發(fā)展帶來了一系列在法律及標準體系建設上迫切需要解決的新問題,同時計劃經濟向市場經濟過渡所產生的一系列問題需要去規(guī)范。為了推進國家的信息產業(yè)發(fā)展及信息化進程,國家已經出臺了相關法律,各地也出臺了相關法規(guī),但是無論從全國角度來看,還是從各地來看,信息化進程的法規(guī)體系建設滯后已經成為制約企業(yè)信息化和電子商務的重要因素。

        2.2.3信息網絡的環(huán)境和條件問題

        在我國,目前具有知識產權的基礎或核心技術多為國外研發(fā)機構或IT廠商所擁有,產品的關鍵部件或軟件開發(fā)的基礎平臺多為國外廠商所提供,國內廠商只完成組裝和屬地化的應用開發(fā);高性能的計算機和網絡設備多數(shù)由國外品牌的產品所壟斷,國內廠商居于拾遺補闕的地位。在信息集成的增值領域,國內企業(yè)的服務水平相對較低,尤其在行業(yè)及國民經濟運行狀況的綜合領域,國內企業(yè)在開發(fā)利用。有效傳輸與社會共享等方面基本處于空白狀態(tài),在網絡技術、網絡管理、技術標準、服務水平、通信速度:安全和保密條件等各方面都與電子商務的要求存在較大差距。

        2.2.4社會支持體系不健全

        一是社會中介服務機構不健全,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機構不多,目前尚無專業(yè)從事企業(yè)信息化工程實施或監(jiān)理的機構,對企業(yè)信息化的評價認證缺乏統(tǒng)一的標準和實施監(jiān)督管理制度,項目質量無法衡量,服務質量難以保證,實施過程中的糾紛較多。二是政策支持不夠,實施企業(yè)信息化的投人大,收益大,風險也大,需要各方面全力支持,政府在制定鼓勵性的政策措施,加大在技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的支持力度不大。

        3促進企業(yè)信息化與電子商務發(fā)展的有效途徑

        3.1制約企業(yè)信息化與電子商務發(fā)展的內部因素的解決途徑

        3.1.尋找突破口

        從上面調查結果中??梢钥吹健叭狈I(yè)技術人才”居制約電子商務發(fā)展的首位,“資金的缺乏”居第二位,企業(yè)領導可采用關鍵成功因素法對企業(yè)進行分析,找出企業(yè)實施信息化的突破口。企業(yè)領導可將企業(yè)的關鍵成功因素列出,然后考慮是否可在這些地方應用信息技術,提高企業(yè)的競爭力,在統(tǒng)一企業(yè)信息規(guī)劃的前提下。將資金集中投入,分步實施。

        3.1.2信息系統(tǒng)實施負責人的選擇

        當企業(yè)領導決定上一個信息化項目時,如何解決專業(yè)人才匱乏的問題?當一個企業(yè)信息化程度較低時如何開展電子商務的應用?企業(yè)領導可將企業(yè)中各中層領導集中起來,用一到兩天進行電子商務知識的基礎培訓,讓中層領導了解電子商務可以做什么:在此基礎上,讓各部門提出電子商務可以幫助他們完成哪些任務的意見書,公司再從這些意見書中選擇出較好的項目進行實施,成功率會較高,并能帶動其他部門的實施。

        3.1.3用信息系統(tǒng)提高管理水平

        “企業(yè)管理水平低”是制約企業(yè)信息化與電子商務應用的第三個要素,信息系統(tǒng)的使用恰好可以幫助企業(yè)提高管理水平。信息在企業(yè)中的通暢流動可減少企業(yè)的管理人員,并且在信息系統(tǒng)的建立之初,企業(yè)領導應樹立正確的信息系統(tǒng)建設觀念,信息系統(tǒng)可以提高工作效率,但決不是手工工作的計算機化,而是要在了解整個企業(yè)業(yè)務流程的情況下,根據企業(yè)信息的產生與使用情況,規(guī)范各業(yè)務流程,在前瞻的基礎上引入進步而又務實的理念。

        3.1.4做好基礎工作

        企業(yè)領導者應充分認識到在信息化建設過程中,員工的計算機技能培訓是一個重要工作,必須留出一定的資金、時間,較好地在企業(yè)內開展計算機的基本應用培訓。

        3.2制約企業(yè)信息化與電子商務發(fā)展的外部因素的解決途徑

        企業(yè)信息化僅僅依靠企業(yè)自身力量遠遠不夠,政府的支持必不可少,政府應為企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境和必要條件。

        3.2.1制定規(guī)劃,強化政策配套

        通過制定“十五”規(guī)劃中國民經濟信息化專項規(guī)劃,明確企業(yè)信息化和電子商務的方針目標和當前工作重點。結合企業(yè)信息化和電子商務發(fā)展的階段性,將重大技術開發(fā)與應用列為技術創(chuàng)新專項。要求將國家重點企業(yè)信息化建設納入企業(yè)技術改造、科技發(fā)展的有關規(guī)劃、計劃中。在技術改造項目、高新技術企業(yè)認定、中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金、風險投資和股票上市等方面,對信息化確有成效的企業(yè),給予積極支持。

        3.2.2建立健全社會支持體系

        建立健全企業(yè)信息化推廣網絡體系,逐步形成覆蓋全國、面向企業(yè)的研究、開發(fā)、推廣應用體系。發(fā)揮中介咨詢機構的作用。依靠高新技術開發(fā)區(qū)、生產力促進中心、大學科技園區(qū)、創(chuàng)業(yè)服務中心、技術創(chuàng)新中心等各方面的力量,培育一批有水平、有信譽、有知名度的市場化的信息技術咨詢服務機構。指導、幫助企業(yè)開展信息化工作。

        3.2.3加強交流和培訓,組織各種推進活動

        通過國際合作與交流,跟蹤世界各國信息化發(fā)展動態(tài)。結合信息網絡、電子商務、數(shù)字地球、數(shù)字經濟的發(fā)展,開展信息化新理論、新技術研究。通過各種信息化培訓、專題研討、應用展示、技術推廣和現(xiàn)場指導等活動,演示新技術,展示新趨勢。

        3.2.4支持有自主知識產權的信息技術開發(fā)與應用

        支持開發(fā)有自主知識產權的信息技術,建立起制造業(yè)信息化產品質量保證體系,建立制造業(yè)信息化產品開發(fā)與生產體系,扶植和培育一批具有市場競爭能力的信息技術企業(yè),加快其產品市場化。

        注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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