[摘 要] 在全球的信息化進(jìn)程中,以Internet為代表的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在逐步改變企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運作環(huán)境和運行方式,給會計工作提供了嶄新的手段,使單機(jī)式、多機(jī)式的會計信息系統(tǒng)發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng),從而提高了企業(yè)管理工作效率和對激烈競爭的應(yīng)變能力。但是由于網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要耗費大量的資源和時間,還要面對網(wǎng)絡(luò)開放帶來的會計信息和系統(tǒng)安全的風(fēng)險,企業(yè)不能盲目實施,應(yīng)當(dāng)在實施效益和經(jīng)濟(jì)成本之間尋求平衡,力爭以有限的資源取得最優(yōu)的效益。
[關(guān)鍵詞] Internet;會計信息系統(tǒng);效益分析;成本因素
[中圖分類號] F232
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1673-0194(2006)10-0033-04
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為信息化企業(yè)的重要通信保證。一方面以Internet為代表的開放的、自由的、國際化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已普遍地運用到會計業(yè)務(wù)處理中,各計算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息,改變了會計信息的處理和存儲方式,為會計工作提供了嶄新的手段,給企業(yè)帶來了前所未有的會計與業(yè)務(wù)一體化處理和實時監(jiān)控的優(yōu)越性;另一方面信息網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性也對會計信息系統(tǒng)安全帶來了前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
一、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀
在全球的網(wǎng)絡(luò)化熱潮沖擊下,企業(yè)信息化正在迎來一個空前的繁榮階段,我國許多企業(yè)正積極規(guī)劃本企業(yè)的信息化建設(shè),并把它當(dāng)作企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分或影響發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要因素來加以考慮。通過信息化提升國際競爭力、加強(qiáng)管理、提高效率、與國際接軌已經(jīng)成為越來越多企業(yè)家的共識,而建立網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)也就自然成為眾多企業(yè)的不二之選。但是,從現(xiàn)狀來看,我國電算化會計信息系統(tǒng)并沒有完全普及,還有部分企業(yè)仍停留在手工操作水平上。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前大中型企業(yè)電算化的普及率是60%~80%,中小型企業(yè)不到30%。而作為實施會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施關(guān)鍵之所在的財務(wù)軟件多以核算型為主,在硬件體系結(jié)構(gòu)上也多以單機(jī)或多機(jī)結(jié)構(gòu)為主。許多本身缺乏先進(jìn)管理理念卻不顧一切投資上馬網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的企業(yè),往往由于管理跟不上、會計人員的知識技能跟不上、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分,局限于會計核算功能,財務(wù)管理和決策分析功能的使用率很低;在系統(tǒng)安全方面束手無策,導(dǎo)致了投資過大而實施成功率卻不高的狀況。以ERP軟件為例,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,國內(nèi)ERP全部上線的成功率低于10%,局部上線的成功率低于30%。在實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中究竟有多少是真正出于企業(yè)自身管理發(fā)展的需要呢?還是僅僅為了跟風(fēng)、為了上級要求、為了不落后于同行業(yè)兄弟企業(yè)、為了企業(yè)形象……真的要上網(wǎng)絡(luò)化嗎?真的能上網(wǎng)絡(luò)化嗎?值得思考!
二、實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的收益分析
由于網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的先進(jìn)性,使網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)確實具有單機(jī)式、多機(jī)式會計信息系統(tǒng)所無法比擬的優(yōu)越性,給企業(yè)會計工作帶來了巨大的變革。
(一)簡化了會計業(yè)務(wù)流程,提高了會計工作效率
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下,會計信息的處理必須經(jīng)過填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查等一系列過程,最后還要費時費力地編制財務(wù)報表。這種方式只能是適用于業(yè)務(wù)量較小的企業(yè)。隨著會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類尤其是跨國業(yè)務(wù)的增多、對會計信息的分析與研究要求的深入,傳統(tǒng)處理方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。而網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的分散輸入,如對于憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以在分布于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的多臺微機(jī)上同時進(jìn)行憑證錄入,系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。這種在不同的網(wǎng)絡(luò)工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯的方式既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一。系統(tǒng)自動采集已錄入的憑證,按設(shè)定的會計處理方法和流程,自動登賬和生成會計報表,還可以通過財務(wù)分析子系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行分析。系統(tǒng)內(nèi)部自動編制科目匯總表、試算平衡表以及匯總記賬憑證等,取消不必要的中間數(shù)據(jù)存儲。系統(tǒng)改變了會計工作的內(nèi)部稽核關(guān)系,賬證、賬賬、賬表間相互驗證的核對關(guān)系不復(fù)存在,從而減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,提高工作效率。
(二)網(wǎng)絡(luò)化的高度共享化提高了資源使用效率
單機(jī)式結(jié)構(gòu)不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,常常會出現(xiàn)系統(tǒng)中有的設(shè)備忙得不可開交,有的卻負(fù)荷明顯不足的狀況,一些高檔設(shè)備如高速打印機(jī)、大容量存儲設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費。多機(jī)結(jié)構(gòu)雖然可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,但擴(kuò)展能力有限,可靠性較差。而網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)配有一臺高性能的微機(jī)作為服務(wù)器,用檔次低的作為工作站,若干普通工作站可以在網(wǎng)上共享CPU高速度的運行和文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存,可以共享服務(wù)器的各種硬件、軟件,從而提高了企業(yè)資源的使用效率。
(三)會計信息的高度集成化使管理成本降低,提高了管理水平和管理效率
網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)及功能模塊之間既相互獨立,又協(xié)同處理會計事項,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式。當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)可以直接調(diào)用有關(guān)數(shù)據(jù)信息,將各種信息實時傳輸?shù)截攧?wù)部門,憑借計算機(jī)的強(qiáng)大處理能力實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。在實現(xiàn)會計核算功能的同時,能夠幫助企業(yè)完成遠(yuǎn)程報賬、在線查賬與對賬、在線審計、在線資金調(diào)度、在線財務(wù)管理、在線交易等職能,使企業(yè)進(jìn)入無紙化會計核算階段。由于會計信息不必全部采用傳統(tǒng)的書面形式,就節(jié)省了紙張的開銷;由于重要文件被保存到光盤等磁性介質(zhì)上,體積小,質(zhì)量輕,就節(jié)省了會計檔案存放的空間和家具設(shè)備的開支;由于網(wǎng)絡(luò)化可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)內(nèi)的資料實現(xiàn)資源共享,對于跨地區(qū)的集團(tuán)公司來說,總部人員可以隨時調(diào)出子公司或分公司的各種賬目進(jìn)行檢查、審核以及編制合并會計報表。部門之間數(shù)據(jù)的相互交流更為通暢,縮短了會晤時間和資料傳遞的在途時間,從而降低了內(nèi)部管理成本,提高了管理效率。
(四)網(wǎng)絡(luò)化的實時反饋降低了運營成本
企業(yè)可以利用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)、文件傳輸(FTP)服務(wù),進(jìn)行與外部客戶、供應(yīng)商之間,尤其是與外地以及國外企業(yè)之間的通訊往來,無論詢價、交易、結(jié)算、支付、催賬均可通過網(wǎng)絡(luò),大大縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?,可以?jié)省大量的通訊費用。憑借網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,企業(yè)財務(wù)部門還能夠?qū)嬓畔崟r傳送給財政部門、稅務(wù)部門、統(tǒng)計部門、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者,進(jìn)行網(wǎng)上報稅繳稅、網(wǎng)上報送統(tǒng)計資料、網(wǎng)上證券投資,可以節(jié)省大量的手續(xù)費用。
(五)提升了企業(yè)價值,增大了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的空間
網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施提高了員工隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),改變了會計人員的知識結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施還在一定程度上代表了企業(yè)信息化建設(shè)水平的高低,增加了企業(yè)的科技含量,改善了企業(yè)的形象,提升了企業(yè)的整體實力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
三、實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的成本因素
網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)所具有優(yōu)越性能給企業(yè)運作帶來良好的效益是肯定的,這也是企業(yè)爭相上馬網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的動因。但是網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的,對軟硬件配置要求較單機(jī)和多機(jī)結(jié)構(gòu)要高,不可避免會遇到許多新的問題,發(fā)生各項成本,給企業(yè)帶來較大風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的成本主要根據(jù)系統(tǒng)在取得、運行、維護(hù)、管理、輸出、開發(fā)等方面的資金耗費以及人力、能源的消耗和使用來確定。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度,成本因素不僅僅是由投入的資本、人員、房屋建筑物等顯性成本構(gòu)成的會計成本,還有機(jī)會成本。
(一)實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)實成本
1. 軟硬件初始投入成本。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)軟硬件初始投入成本包括計算機(jī)、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、工作站、通訊設(shè)備、計算機(jī)房等硬件設(shè)施的購置支出以及系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、會計軟件開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件的購買(或自行開發(fā))開支。由于不同版本軟件的安裝和運行對硬件的配置要求各不相同,因此軟件成本的高低在很大程度上與硬件的功能結(jié)構(gòu)密切相關(guān),一般說來網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的初始投入要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單機(jī)結(jié)構(gòu)或多機(jī)結(jié)構(gòu)的初始成本。而且網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)如果要與企業(yè)原有內(nèi)部網(wǎng)連接,就還需要另外的軟件,可能要承擔(dān)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)相應(yīng)的軟件開發(fā)成本。
2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備成本。從手工或單機(jī)、多機(jī)結(jié)構(gòu)過渡到網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng),由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,以前的會計信息可能不能馬上被網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)所用,將原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)是實施成敗的重要步驟,需要企業(yè)從信息格式、信息內(nèi)容等方面制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。從一級科目開始逐級整理會計科目,清理各賬戶余額;進(jìn)行財產(chǎn)清查核對賬實,進(jìn)行賬賬、賬證相符性核對;清理往來賬戶和銀行賬戶,對賬齡過長的呆賬進(jìn)行處理和沖銷,對銀行賬中的未達(dá)賬項也要做出處理;按新系統(tǒng)的要求重新進(jìn)行編碼設(shè)計;進(jìn)行會計核算方法的確定和選擇;將客戶資料、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、部門資料、職員資料等由舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)的資料庫中,使之與新系統(tǒng)實施過程時所要求的數(shù)據(jù)格式相匹配,最后還要將會計科目初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。完成這一系列資料的轉(zhuǎn)換,相應(yīng)地需要支出一定的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入費用。
3. 系統(tǒng)測試成本。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)并非將數(shù)據(jù)導(dǎo)入后即可進(jìn)入正常運行階段。在進(jìn)行正常運行之前必須測試系統(tǒng)的運行效果,通過新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性以檢查新系統(tǒng)核算結(jié)果的正確性、人員分工及崗位設(shè)置的合理性、建立更為完善的內(nèi)部管理制度。在測試過程中原有系統(tǒng)還要保持正常運行,這樣必然造成人力和物質(zhì)上一定量的重復(fù)投入。而且一旦新系統(tǒng)測試結(jié)果與原系統(tǒng)核算的數(shù)據(jù)不一致,將不能投入正常運行,可能還要付出推翻重來的昂貴代價。
4. 人力資源成本。人力資源成本包括人員配置成本和人員培訓(xùn)成本。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要會計人員既是一名高水準(zhǔn)的會計師又是一名出色的計算機(jī)操作員,能熟練掌握會計軟件的相關(guān)操作。企業(yè)除了設(shè)置基本會計崗位外,還要配備電算會計崗位,尤其是與網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)的崗位(包括系統(tǒng)操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、軟件開發(fā)員等),無論從外部引入或是內(nèi)部選拔技術(shù)人員都勢必新增一定的人員工資及福利費用。同時,會計人員素質(zhì)良莠不齊,人員知識結(jié)構(gòu)不合理,大多數(shù)只懂得開機(jī)使用財務(wù)軟件,對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,經(jīng)常面對錯誤操作束手無策,企業(yè)要對擬上崗人員實施必要的崗前培訓(xùn)。此外,IT技術(shù)更新速度快,為了讓已在從事網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)操作的人員及時跟上技術(shù)的變化和進(jìn)展,企業(yè)還需要花費在崗培訓(xùn)費用對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識和計算機(jī)安全知識的培訓(xùn)。
5. 系統(tǒng)維護(hù)成本。為保證系統(tǒng)的健康運行,還必須加強(qiáng)對軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)成本包括網(wǎng)絡(luò)信息傳輸費用、軟硬件維修保養(yǎng)成本、軟硬件更新費用。其中網(wǎng)絡(luò)信息傳輸費用含有需要支付的網(wǎng)絡(luò)入網(wǎng)費、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費和網(wǎng)絡(luò)使用費;軟硬件維修保養(yǎng)成本又包括了維護(hù)人員的工資及福利費用、維護(hù)人員的培養(yǎng)費、計算機(jī)耗材、機(jī)器維修、配件更換以及購買系統(tǒng)安全維護(hù)軟件的費用;當(dāng)系統(tǒng)運行速度明顯減慢、數(shù)據(jù)空間跟不上企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張或者企業(yè)業(yè)務(wù)變化時,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與信息系統(tǒng)將面臨升級,還需要支付一大筆升級投入。此外,由于計算機(jī)技術(shù)更新很快,或者企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了重大的變化,初始投入時購買的最新軟硬件設(shè)備在一兩年之后就有可能不再適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和企業(yè)需要,整個信息系統(tǒng)必須做出相應(yīng)調(diào)整,二次投入資金更新軟硬件也是需要考慮的問題。
6. 風(fēng)險管理成本。由于大量的會計信息通過開放的Internet傳遞,網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機(jī)都可獲得其他聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)的信息資源,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中采用的崗位分工的內(nèi)部牽制無法發(fā)揮效力,憑證、賬簿、報表間相互驗證的核對關(guān)系不復(fù)存在,而用于存儲會計信息的磁性介質(zhì)又不同于紙張,它不易實施簽字,易被不留痕跡地改動,所以企業(yè)運行網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)時,不可避免地處于風(fēng)險之中。人為的失誤(誤格式化、誤刪除);非法用戶進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行違法操作;偷盜密鑰進(jìn)行假冒攻擊;網(wǎng)絡(luò)黑客用程序和病毒攔截信息;惡意代碼(病毒、蠕蟲)侵害;不良信息入侵;意外事件與災(zāi)難威脅(自然災(zāi)害、系統(tǒng)環(huán)境和條件的改變)等都是網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全隱患,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強(qiáng),破壞性更大,傳播速度更快,能對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性的破壞甚至破壞電腦硬件。企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險管理,提高安全意識,防止或降低風(fēng)險的發(fā)生。
風(fēng)險管理成本包括風(fēng)險評估成本和風(fēng)險控制成本。先要對風(fēng)險和風(fēng)險產(chǎn)生的影響進(jìn)行識別和評價,對系統(tǒng)的特征進(jìn)行描述和分析,從而發(fā)現(xiàn)與系統(tǒng)有關(guān)的風(fēng)險威脅點所在;再采取必要的安全措施,如:增添加密設(shè)置;在服務(wù)器和用戶工作站上安裝防病毒軟件加強(qiáng)計算機(jī)病毒檢測和查殺功能;設(shè)置防火墻、預(yù)置不良網(wǎng)址禁止登錄等信息過濾技術(shù)進(jìn)行訪問控制;設(shè)置日常數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份程序、在機(jī)房準(zhǔn)備滅火器、防水布、使用不間斷電源;安裝空調(diào)、散熱裝置、煙霧或火警探測器保證環(huán)境安全;安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁應(yīng)對軟件漏洞;安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測軟件或其他分析軟件對網(wǎng)絡(luò)流量變化進(jìn)行分析等,部署這些風(fēng)險控制措施均需要付出經(jīng)濟(jì)的和人力的代價。此外,網(wǎng)絡(luò)會產(chǎn)生大量的垃圾網(wǎng)頁、垃圾電子郵件,它們普遍包含網(wǎng)站鏈接,然后將惡意程序放置在網(wǎng)站上讓用戶下載,在用戶瀏覽器中添加非法內(nèi)容,而且往往無法卸載,極大地干擾了用戶的正常工作,降低了網(wǎng)絡(luò)運行效率,影響了系統(tǒng)安全。企業(yè)一旦網(wǎng)絡(luò)化后,采用郵件過濾技術(shù)還將不可避免地要支付相應(yīng)的信息垃圾處理成本。
7. 其他成本。主要包括系統(tǒng)使用過程中的能源消耗和原材料(如光盤、磁盤等磁性介質(zhì))的損耗、通信設(shè)備耗損、 折舊費、向軟件公司進(jìn)行咨詢的費用以及投資網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)可能發(fā)生的貸款利息等。
(二)實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的潛在成本
1. 協(xié)調(diào)成本。網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)雖然由會計部門負(fù)責(zé)具體運行工作,但是與企業(yè)其他部門的聯(lián)系也很密切,系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)主要來自于企業(yè)其他部門,如:人員資料來自于人力資源部門;材料數(shù)據(jù)來自于物資采購部門;產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)來自于生產(chǎn)部門;銷售收入數(shù)據(jù)來自于銷售部門。部門間的溝通與協(xié)調(diào)必然要花費相當(dāng)?shù)木Α?/p>
2. 時間成本。從制定實施規(guī)劃、配備硬件、選擇軟件、人才培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測試直至系統(tǒng)正式運行,并非一蹴而就,資金投入后需要經(jīng)歷一段較長的時間才能見效。
四、客觀評估企業(yè)自身條件,進(jìn)行實施網(wǎng)絡(luò)化的成本/效益分析
成本/效益分析指的是通過對網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)實施效益和運行成本之間的關(guān)系來判斷實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的可行性。由于企業(yè)的資源和處理安全問題的能力有限,企業(yè)必須從企業(yè)所處的行業(yè)特點、企業(yè)需求(現(xiàn)有企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量、管理層對會計工作的要求是否僅僅停留在核算階段)、企業(yè)整體管理水平、企業(yè)財力和資金結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)水平(現(xiàn)有軟硬件配置、現(xiàn)有會計人員的配備和業(yè)務(wù)水平、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性)、外部環(huán)境的變化、競爭對手的情況等方面客觀剖析企業(yè)目前的會計工作現(xiàn)狀和特殊性,從實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)支付的成本和帶來的利益兩方面進(jìn)行分析,并借鑒同類企業(yè)成功實施的案例,做出是否實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)、怎樣實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的正確決策。在具體分析過程中,由于各項成本的支付時期各不相同,應(yīng)考慮貨幣時間價值,把它們折算到同一時間來計算,可以通過收益與成本之差額來比較絕對值,或者用兩者之比值來比較相對值,從而權(quán)衡利弊,選擇有利方案。企業(yè)只有克服盲目性,而代之以理性的思考分析,上馬的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)才能真正以其高效、便捷的優(yōu)勢為企業(yè)管理決策提供支持。
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