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        完善會計集中核算制的幾點思考

        2006-12-31 00:00:00吳靈英
        海南金融 2006年9期

        摘要:推行會計集中核算制是我國公共財政體系的重大改革,該制度在強化會計監(jiān)督、提高資金使用效率、遏制腐敗等方面發(fā)揮了積極作用,但其存在的問題不容忽視。本文從該制度的基本做法入手,針對存在的問題進行分析,并提出對策。

        關(guān)鍵詞:會計;集中核算;做法;問題;對策

        中圖分類號:F235.1 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9031(2006)09-0078-03

        按照會計委派制的要求,全國有100多個地級市、1053個市(縣、區(qū))、13000多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行了會計集中核算制。該制度是完善我國公共財政體系的重大改革,是從源頭治理腐敗的一項重要措施,在強化會計監(jiān)督、提高資金使用效率、遏制腐敗等方面發(fā)揮了積極作用。

        一、會計集中核算制的基本做法

        會計集中核算制是指財政部門成立會計核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位會計和出納,各單位只設(shè)報賬員,通過會計委派,對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算業(yè)務(wù),融會計核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會計委派形式。從會計集中核算制度的基本運作模式看,其基本做法就是在機制創(chuàng)新上“三分離一公開”。

        1.會計業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離。以往會計做假行為的發(fā)生,多數(shù)是會計業(yè)務(wù)的決策者即單位的領(lǐng)導指使,會計人員出于行政上的領(lǐng)導關(guān)系或自身利益需要而具體操作。而會計集中核算模式則使會計業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀嫼怂阒行牡募刑幚?,會計人員的隸屬關(guān)系與單位分離,單位領(lǐng)導不可能指使會計集中核算機構(gòu)的會計人員做假,這種管理模式使想做假卻沒人去做。

        2.財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離。過去多數(shù)部門的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置是財務(wù)管理與會計核算融為一體,財務(wù)部門負責人既是財務(wù)審批人也是會計人員,在會計事項處理上經(jīng)過部門負責人審簽同意的原始憑證,既表示符合財務(wù)制度的財務(wù)審批又表示符合會計處理規(guī)范的會計監(jiān)督審批。這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏財務(wù)與會計的相互制約,使單位內(nèi)部的會計舞弊行為成為可能。實行會計集中核算后,財務(wù)審批職能由單位行使,會計監(jiān)督職能由會計核算中心行使,在審批責任人和實際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,使得想做假也沒人敢做。

        3.會計憑證的存放管理與單位分離。過去會計業(yè)務(wù)處理完畢后,全部會計檔案均由本單位保存,多數(shù)單位是長期在財務(wù)部門保存,當會計做假行為發(fā)生后,外人很難得知。實行會計集中核算后,會計檔案由會計核算中心處理并保存,按照會計稽核制度的要求,稽核人員對可疑的會計憑證可以與出具憑證的單位進行核查。同時會計核算中心的運行過程既受各預(yù)算單位的監(jiān)督、財政部門內(nèi)部的監(jiān)督,也受來自審計紀檢等有關(guān)部門的監(jiān)督。審計部門對預(yù)算單位的財務(wù)狀況、會計憑證等進行審計的同時,也是對核算中心的審計。

        4.會計業(yè)務(wù)處理的過程公開。在過去的分散核算形式下,會計業(yè)務(wù)的處理過程是封閉的,對會計業(yè)務(wù)的知情范圍非常有限,往往只有一、兩個人知道。在會計集中核算形式下,一項會計業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過單位的經(jīng)手人、證明人、財務(wù)審批人和報賬員、會計核算中心的審核會計、記賬會計和會計主管等七個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過單位的主管領(lǐng)導、會計核算中心的分管領(lǐng)導等審批。整個業(yè)務(wù)處理過程又是在“一站式辦公,柜組式作業(yè)”的運作方式下進行。知情范圍的擴大,運作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業(yè)”,從運作機制上就形成了對舞弊行為的有效遏制。

        二、會計集中核算制存在的問題

        會計集中核算制這種新的財務(wù)管理模式,盡管新聞媒體、會計理論、具體操作部門以及紀檢、監(jiān)察和財政等職能部門都給予了肯定,但作為實踐產(chǎn)物的會計集中核算制總是滯后于實踐本身的發(fā)展,在實踐中暴露出來一定的局限性,必須引起我們的關(guān)注。

        1.會計監(jiān)督工作存在盲點。會計集中核算形式下,會計人員脫離了各委派單位的實際業(yè)務(wù)工作,很難詳細了解情況;一個核算人員又同時負責多個單位賬務(wù),無力全局掌握每個單位業(yè)務(wù)細節(jié),行使會計監(jiān)督的職能有一定難度。具體說,核算站實行大廳式作業(yè)和核算站辦公的工作模式,單位計劃買什么,花多少錢,是否真正產(chǎn)生這項經(jīng)濟業(yè)務(wù),單位在沒有去核算站報賬前,會計人員一無所知。會計人員對單位資金的使用,只能在單位來核算站報賬時進行監(jiān)督。這種監(jiān)督只能稱做事后監(jiān)督。目前核算站己經(jīng)實行了會計電算化,要做到賬證、賬賬和賬表三個一致很容易。如果三者不一致,微機就不執(zhí)行下一個程序,并且電腦還會自動給操作者以提示。而要做到賬實相符,則相當困難。單位報賬時,會計人員只能根據(jù)單位報來的單據(jù)是否合法來判斷。只要單據(jù)合法有效,不管單據(jù)上反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實,會計必須辦理報銷業(yè)務(wù)。所以說,會計集中核算后會計信息的質(zhì)量得不到制度上的充分保證。

        2.不能完全堵塞經(jīng)費支出漏洞。節(jié)約財政支出,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,是實行會計集中核算的出發(fā)點。核算站由于對單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏必要的了解,對單位報來的票據(jù)只能從兩個方面進行監(jiān)督審核:一是看有沒有單位領(lǐng)導的簽字,是否與預(yù)留核算站的印鑒相符;二是看單位拿來的票據(jù)是否合格。這種監(jiān)督審核,實質(zhì)上只能做到以單據(jù)論單據(jù)。如果上面兩點都符合要求,即使單位用合法的票據(jù)套取現(xiàn)金,核算站也無法控制,不合理支出不會減少,漏洞不能完全堵塞,腐敗行為照樣發(fā)生。另外,核算站設(shè)備購置費、正常運轉(zhuǎn)費和業(yè)務(wù)單位各種憑證資料的購置費,也是一筆不小的開支。

        3.核算中心人員少,工作量大。實行會計集中核算后,由財政部門在銀行開設(shè)統(tǒng)一核算賬戶,集中辦理資金收付,各單位的財務(wù)工作主要都集中在會計核算中心。從目前各地會計核算中心的運行情況來看,都普遍存在著核算中心人員少、工作量過大,報賬員在核算站報賬等候時間較長,部分單位領(lǐng)導不夠理解,從而使單位與委派會計之間造成一些矛盾,特別是核算業(yè)務(wù)量較大的核算中心,這些矛盾更加突出。

        4.核算中心制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。會計核算中心成立時間較短,各項規(guī)章制度還不能完全適應(yīng)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)要求,某些方面已經(jīng)制約了會計業(yè)務(wù)的發(fā)展,主要表現(xiàn)有:一是核算中心職能定位與會計人員職責定位銜接不緊。核算與監(jiān)督、管理與服務(wù)是會計核算中心的基本職能,究竟誰是第一位誰是第二位,實踐過程中,會計人員履行職責時常處于左右為難的尷尬境地。二是會計人員的思想政治工作缺乏針對性和實效性,會計人員堅持制度和原則的底氣不足。三是控制會計人員的崗位風險缺乏長效機制。

        三、完善會計集中核算制的基本對策

        會計集中核算制作為一種制度并非完美無缺,還存在一些問題,但關(guān)鍵是要結(jié)合形勢和任務(wù)的發(fā)展,從實際出發(fā),不斷加強會計集中核算制的科學化、制度化和規(guī)范化建設(shè)。

        1.轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。目前會計核算中心的主要工作是資金支付和會計核算,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠遠不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能到支付完了事后才來明確。核算中心工作人員在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,盡快扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。

        2.正確處理現(xiàn)行開支標準與實際支出的關(guān)系。在會計集中核算實踐中,現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標準與具體繁雜的實際支出有一定的差距,如何把握好既堅持規(guī)章制度,提高資金使用效益,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證單位正常業(yè)務(wù)活動的開展,這是對核算中心工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴峻考驗。一方面,如果對超出標準的開支一律不予報銷,則有可能影響各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項事業(yè)的發(fā)展;另一方面,統(tǒng)一財務(wù)制度開支標準是行政事業(yè)財務(wù)工作中正確處理事、人、錢、物四者之間關(guān)系的主要依據(jù)和標準。如果對超出規(guī)定的開支只要單位領(lǐng)導審批后就一律報銷,這不僅違背了財務(wù)制度,放棄了會計監(jiān)督,而且還可能助長不正之風和腐敗現(xiàn)象,最終也不利于各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項事業(yè)的發(fā)展。因此,處理好開支標準與實際支出的關(guān)系尤為重要。

        3.完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財政資金、財產(chǎn)物資的安全。由于財政性資金集中管理后,財政資金管理的風險也大為集中,必須加強內(nèi)控,建立內(nèi)部制約機制,防范風險。每一筆支出都應(yīng)實行事前審核,核對金額,在保證憑證真實、準確、合理、合法后,才能通知銀行付款。要建立和完善大額費用審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度、大額借款審批制度以及預(yù)算單位的財產(chǎn)物資管理制度等內(nèi)控制度,明確責任。同時,會計核算中心還要主動接受外部監(jiān)督,向預(yù)算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互制約的機制,接受財政內(nèi)部監(jiān)督部門、審計等職能部門的監(jiān)督,保證財政資金、單位財產(chǎn)物資的安全。

        4.加強審計,規(guī)范行為,明確責任,防范風險。會計集中核算的主體是政府,憑借的職能是政府社會經(jīng)濟管理權(quán)和國有資產(chǎn)所有權(quán)。實施會計集中核算,必須加強會計人員的服務(wù)意識,加強審計對會計的再監(jiān)督,從更高的層次上去規(guī)范會計人員行為,防止其濫用政府權(quán)力和形成新的官僚作風。會計人員離不開與錢財打交道,有著較高的執(zhí)法風險,只有強化風險意識,進一步明確責任,加強對會計人員上崗、任期和離任前的定期及不定期審計力度,才能確保會計信息的質(zhì)量,提高會計信息的真實性,確保會計人員清正廉潔和健康成長。

        5.建立遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng)。建立遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng)是會計核算中心電算化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然選擇。用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理日常工作,建立遠程報賬系統(tǒng),可以從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量。事實上,會計人員大量的工作集中在憑證的整理和摘要的輸入上,實現(xiàn)遠程報賬后只需審核和修改。工作效率提高后,能使會計人員有更多的精力從事單位的財務(wù)和預(yù)算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算站報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復勞動,從而實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。建立遠程查賬系統(tǒng),還可以根據(jù)自己單位工作的特點和需求設(shè)置一些明細科目,有利于業(yè)務(wù)單位及時了解預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支情況,增進核算中心與單位之間的會計信息交流,對財政部門實施遠程預(yù)算監(jiān)控、用款計劃管理、授權(quán)支付額度的下達、財政收支會計核算監(jiān)督檢查有著重要的現(xiàn)實意義。

        實踐證明,盡管目前實行會計集中核算還存在一些問題,但在加強財政資金收支管理、改變會計核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已顯示出會計集中核算制的優(yōu)越性,總的看是利大于弊,是一項成功的會計管理制度。而當前的主要工作就是明確會計核算中心作為預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,不斷推進會計集中核算制的改革和完善。

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