摘 要:政府網(wǎng)站是電子政務(wù)的基礎(chǔ)平臺。政府網(wǎng)站的建設(shè)在電子政務(wù)的發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。從網(wǎng)站的總體概況、外觀建設(shè)、內(nèi)容建設(shè)、應(yīng)用建設(shè)四個方面對南京市政府網(wǎng)站的建設(shè)現(xiàn)狀進行了調(diào)查分析,指出存在問題并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);政府網(wǎng)站;網(wǎng)站調(diào)查
中圖分類號:D.693.6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-1605(2006)07-0025-04
作者簡介:常璐(1978- ),女,東南大學(xué)2004級研究生,中共江蘇省委黨校圖書館助理館員,研究方向為電子政務(wù)。
隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)日漸滲透到社會生活的各個方面,電子政務(wù)就是其中之一。據(jù)聯(lián)合國統(tǒng)計,在190個成員中,已經(jīng)開展電子政務(wù)建設(shè)的國家和地區(qū)達169個,占89%,發(fā)展電子政務(wù)已成為全球性趨勢。我國絕大部分地區(qū)的電子政務(wù)已完成計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),但發(fā)展水平參差不齊。南京市作為長江三角洲比較有代表性的城市,其電子政務(wù)發(fā)展的速度、規(guī)模對整個地區(qū)的發(fā)展有至關(guān)重要的影響。本文通過對南京市政府網(wǎng)站建設(shè)狀況的調(diào)查,找出存在問題并提出相關(guān)建議。
一、南京市電子政務(wù)發(fā)展的總體狀況
南京市政府一直重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施和政府網(wǎng)站的建設(shè),早在1998年就建立了南京市門戶網(wǎng)站“中國南京”。2004年全市寬帶城域網(wǎng)基本建成,實現(xiàn)了光纖到樓,因特網(wǎng)用戶超過40萬。為了推進電子政務(wù)的順利開展,市政府出臺了相關(guān)文件,文件規(guī)定:自2002年上半年,所有行政審批項目及相關(guān)收費項目都要在中國南京網(wǎng)站“政務(wù)大廳”明示,具備條件的部門開設(shè)網(wǎng)上審批、咨詢和受理投訴業(yè)務(wù),“并嚴(yán)格規(guī)定限時、公開操作,真正取信于民”。對于老百姓發(fā)到“市長信箱”里的郵件,市政府則要求“市民來信每封必復(fù)、非特殊情況5日辦結(jié)”, 同時要求各個環(huán)節(jié)實行公開、透明的辦理,市長批示和部門辦理意見同步反饋來信人,有普遍意義的來信要及時在政府網(wǎng)站公布,給公眾以知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。目前,南京市形成了以六大工程為基礎(chǔ),統(tǒng)一政務(wù)平臺為支撐的電子政務(wù)發(fā)展模式。
二、南京市直屬、分屬、區(qū)縣部門電子政務(wù)發(fā)展?fàn)顩r
根據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部制定的政府信息化指標(biāo)體系,對南京市電子政務(wù)網(wǎng)站的總體概況、外觀建設(shè)、內(nèi)容建設(shè)、應(yīng)用建設(shè)等4個方面進行了調(diào)查。
我們選擇了南京市直屬和分屬的共111個部門作為調(diào)查對象。調(diào)查內(nèi)容主要包括建立網(wǎng)站的數(shù)量、域名使用、建立方式、運行情況等,對目前已經(jīng)建立的政府網(wǎng)站在內(nèi)容設(shè)置、網(wǎng)頁設(shè)計、與群眾的交互性等方面的客觀分析。
1.網(wǎng)站域名使用
南京市政府部門、直屬單位、部門直屬單位、區(qū)縣政府、民主黨派以及市政法機關(guān)的已經(jīng)上網(wǎng)的111個部門網(wǎng)站域名使用情況見下表:
從上表可以看到,超過75%的政府部門網(wǎng)站都采用國際上政府通用的gov.cn標(biāo)準(zhǔn)域名,采用com商業(yè)域名的網(wǎng)站約占10%,采用其他域名的也占到15%。按照網(wǎng)站的命名原則,中國政府網(wǎng)站理應(yīng)使用“gov.cn”作為域名后綴,但是南京市政府網(wǎng)站域名規(guī)范率只達到75%,并且網(wǎng)站命名也是毫無規(guī)律,有的用英文,有的用中文拼音,有的是中英混合,有的是縮寫,有的是全稱, 從“取名”來看,還存在一定的問題。
2.網(wǎng)站建設(shè)方式
在111個政府部門單位中,具有網(wǎng)站域名但不能訪問的有5個,約占總部門數(shù)的4%。采用自主開發(fā)方式的部門,除了少量部門的如中國南京、南京市國稅局等以外,網(wǎng)頁頁面粗糙,功能少,都只是簡單的信息呈現(xiàn)。而由不同的承包公司開發(fā)的網(wǎng)站的質(zhì)量也不一樣,公司的實力決定了網(wǎng)站頁面的視覺效果、美觀程度以及功能的完備程度。而且由同一家公司開發(fā)的網(wǎng)站,頁面風(fēng)格相似,功能也相當(dāng)。
3.網(wǎng)頁設(shè)計
上表表明,幾乎所有的網(wǎng)站都注意了導(dǎo)航鏈接的應(yīng)用,都有網(wǎng)站Logo,但是有些logo設(shè)計比較粗糙,如高淳縣人民政府網(wǎng)站。有9%的網(wǎng)站字體混亂,圖片無法顯示,頁面顏色多樣,沒有統(tǒng)一的風(fēng)格。只有8%左右的網(wǎng)站有英文或者其他語種的網(wǎng)頁,并且都集中在商業(yè)化意味較濃的部門、民主黨派以及旅游景點,如南京市招商服務(wù)中心擁有簡體中文、繁體中文、英文、日文、韓文五種語言的網(wǎng)頁版本,中山陵和雨花臺擁有中英文兩種版本。
4.網(wǎng)站內(nèi)容
如果說網(wǎng)站域名是網(wǎng)站的“名字”,網(wǎng)頁設(shè)計是網(wǎng)站的“面子”的話,網(wǎng)站的內(nèi)容則是網(wǎng)站的“靈魂”了。所以,我們對網(wǎng)站的內(nèi)容設(shè)置方面做了一些調(diào)查,主要調(diào)查內(nèi)容包括本地概況、政務(wù)公開、政策法規(guī)、辦事指南、便民服務(wù)、采購招標(biāo)、招商引資、特色內(nèi)容、信息種類、網(wǎng)站介紹等欄目,如下表:
從上表可以看出,幾乎所有的南京市區(qū)縣人民政府門戶網(wǎng)站都設(shè)有本地概況、便民服務(wù)、政策法規(guī)、招商引資等欄目,幾乎所有的網(wǎng)站都設(shè)有關(guān)于自己部門的政策、法律法規(guī)、辦事流程等的介紹,但是只有80%的網(wǎng)站具有特色專題的內(nèi)容,并且大部分網(wǎng)站都只有文字信息,這表明在信息的建設(shè)方面還有所欠缺。
5.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
任何網(wǎng)站的建立都是為了使用,政府上網(wǎng)就是為了利用網(wǎng)絡(luò)手段,將相關(guān)的信息呈現(xiàn)給公眾,減少行政審批環(huán)節(jié),提高行政效率。南京市政府部門網(wǎng)站的網(wǎng)上應(yīng)用情況如下表:
上表表明,絕大多數(shù)的網(wǎng)站具有一定的交互功能,能完成一些簡單的網(wǎng)上應(yīng)用,如網(wǎng)上咨詢、提供領(lǐng)導(dǎo)信箱并及時反饋等。但是在更進一步的網(wǎng)上應(yīng)用如網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上辦事上卻有很大的差距。
三、存在問題
總體來說,南京市政府網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)取得一定的成績。但通過上述調(diào)查,不難發(fā)現(xiàn)還存在下列問題:
1.總體均衡,局部差距大
在這次調(diào)研的100多家單位,電子政務(wù)發(fā)展特別好的,以及特別差的都比較少,大部分網(wǎng)站建設(shè)水平較為一般,兩頭小,中間大。有大約20%的網(wǎng)站相對比較成熟,符合社會公眾對政府網(wǎng)站的要求,如稅務(wù)部門、招商引資部門以及一些區(qū)縣人民政府的門戶網(wǎng)站。
但無論是部門還是區(qū)縣網(wǎng)站,先進網(wǎng)站和后進網(wǎng)站之間差距巨大。比如在部門網(wǎng)站中南京市稅務(wù)局、南京市財政局比別的網(wǎng)站無論是頁面還是功能都要高出一大截,而在區(qū)縣網(wǎng)站中玄武區(qū)、白下區(qū)人民政府的門戶網(wǎng)站在功能上已經(jīng)基本實現(xiàn)了電子政務(wù)發(fā)展中的第二階段網(wǎng)上辦事,而高淳縣人民政府網(wǎng)站頁面字體比較混亂,沒有頁面風(fēng)格,雖然有一定的信息量,但只是處于電子政務(wù)第一階段的簡單信息揭示。65%的網(wǎng)站質(zhì)量較好,但大約15%的網(wǎng)站因為建立時間較早,結(jié)構(gòu)和頁面簡陋,信息陳舊殘缺,維護管理不善,基本上都需要重建,如南京市信訪局。2. 重信息發(fā)布,輕在線服務(wù)
幾乎所有網(wǎng)站都比較重視政務(wù)信息發(fā)布,開設(shè)了很多信息發(fā)布欄目,如本地概況、部門職責(zé)介紹、辦事流程等,但是真正能實現(xiàn)在線服務(wù)的網(wǎng)站還是少之又少。總體來說,目前南京市電子政務(wù)網(wǎng)站仍然只處于第一階段與第二階段之間,即使是一些較為成熟的網(wǎng)站,其網(wǎng)上應(yīng)用也僅僅限于表格下載、辦事流程的揭示。真正實現(xiàn)網(wǎng)上應(yīng)用的除了財稅部門外幾乎就沒有了,并且普遍存在死鏈、空欄目和空鏈。
3.重網(wǎng)站建設(shè),輕運行維護
在考察的111個單位全部都申請了域名,106個單位建立了網(wǎng)站(南京市勞動和社會保障局、南京市僑辦、南京市建設(shè)委員會、南京市檔案局、南京市安全局五個部門網(wǎng)站無法訪問),但近30%的網(wǎng)站建立以后,由于長期不進行管理維護,頁面一成不變,功能嚴(yán)重缺失,信息陳舊過時,有的“半睡半醒”,甚至“長睡不醒”,形同虛設(shè)。
四、五點建議
1.域名急需統(tǒng)一
政府網(wǎng)站應(yīng)該采用以“gov.cn”結(jié)尾的域名,并且在每個頁面都要使用這一域名,“名字”的統(tǒng)一是最基本的一項要求。試想一個政府網(wǎng)站以com結(jié)尾,的確容易讓人感覺不正式?,F(xiàn)在,很多網(wǎng)民都是利用搜索引擎直接搜索到頁面來訪問政府網(wǎng)站,如果用戶檢索政府公告時跳轉(zhuǎn)到一個網(wǎng)絡(luò)地址類似于“http://202.102.24.35/”或者“http://www.njyl.com”的頁面,在如今網(wǎng)絡(luò)欺詐泛濫的互聯(lián)網(wǎng)上,用戶就很難判斷該網(wǎng)站是不是真正的政府網(wǎng)站。相反,如果用戶檢索到的網(wǎng)站地址類似于“http://www.xxx.gov.cn”,就可以比較放心了。
2.需要有專人創(chuàng)建、維護
電子政務(wù)不是一個簡單的建站過程,還需要投入一定的人力、物力來維護電子政務(wù)的資源。因此,幻想一次投入即完成電子政務(wù)的建設(shè)是不現(xiàn)實的。電子政務(wù)是一個過程而不是結(jié)果。
3.需要提高電子政務(wù)資源建設(shè)的廣度和深度
信息資源開發(fā)與利用已經(jīng)成為我國當(dāng)前信息化工作的重點和熱點。其中政府信息資源的管理、開發(fā)和應(yīng)用更是重中之重。一方面政府擁有整個社會80%左右的信息,是最大的信息擁有者,是信息開發(fā)的主體和資源提供者;另一方面,隨著政務(wù)公開和信息透明的要求,各級政府和部門也必須通過有效的途徑公開自己的信息。
目前,南京市大多數(shù)政府網(wǎng)站都停留在信息的基本的揭示,大多數(shù)都是些介紹性內(nèi)容,因此,在今后的很長時間內(nèi),都應(yīng)該致力于信息資源的開發(fā)利用,并期望能在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息資源的共建共享。
4.合辦共建,分級管理,全面發(fā)展
目前,各縣市各部門各自立項,獨立建設(shè)的情況還是有的,這樣容易造成標(biāo)準(zhǔn)不一,進度不一,資源分散。如果能采取統(tǒng)一招標(biāo)的方式就可以節(jié)省投資、統(tǒng)一進度。既可以克服縣(市、區(qū))和部門技術(shù)力量薄弱,工作難以推進的問題又有利信息交換。采用同一套系統(tǒng),市級門戶與縣級門戶之間、各縣級門戶之間、各部門門戶之間的信息推送和抓取,就可以真正實現(xiàn)無縫對接,從而便于管理維護。
5.要著力于提高服務(wù)能力
完善政府信息公開制度,優(yōu)化政府網(wǎng)站建設(shè)環(huán)境,以“為公眾服務(wù)”為中心, “改善結(jié)構(gòu)布局、規(guī)范欄目設(shè)置、提高信息質(zhì)量、強化在線服務(wù)”為目標(biāo),以“實用、好用、夠用”為原則,對市政府各部門和各區(qū)縣(市)政府網(wǎng)站進行全面整頓。進一步明確政府門戶網(wǎng)站與各部門、各區(qū)縣政府網(wǎng)站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,加強兩者之間協(xié)調(diào)配合和互相支持;完善政府網(wǎng)站建設(shè)、運行、維護、安全等各項制度;結(jié)合實際情況,進一步充實、完善政府網(wǎng)站建設(shè)規(guī)范。開展網(wǎng)站工作人員技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員技術(shù)、業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展的需要。
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責(zé)任編輯:浩 宇