孫老師是一所中學(xué)初二年級(jí)的地理教師，最近他在講解“厄爾尼諾”現(xiàn)象及其形成原因時(shí)，由于這塊內(nèi)容本身比較抽象難懂，同學(xué)們總是理解不夠透徹。在搜集了一些關(guān)于“厄爾尼諾”有趣而牛—?jiǎng)拥馁Y料(雜志、動(dòng)畫(huà)、錄像等)后，打開(kāi)電腦，孫老師將選好的內(nèi)容放進(jìn)文通WTTI220掃描儀，看著那一張張圖片、一個(gè)個(gè)表格，一頁(yè)頁(yè)文字變成屏幕上一個(gè)個(gè)跳動(dòng)的內(nèi)容，心里感嘆信息時(shí)代的神奇。最后將這些“大雜燴’輸出制作成PowerPoint幻燈片文件。這回絕對(duì)是圖文并茂、聲像俱全，孫老師仿佛看見(jiàn)他的學(xué)生們敬佩的眼神。
　　以上不過(guò)是以文通鑒為代表的中小型文件管理系統(tǒng)的一個(gè)典型應(yīng)用場(chǎng)景而已。文檔管理就是一個(gè)包括了文檔獲取、文檔處理、文檔存儲(chǔ)、文檔應(yīng)用4個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的系統(tǒng)工作。國(guó)外的文檔管理市場(chǎng)起步較早，已經(jīng)到穩(wěn)步發(fā)展階段，而中國(guó)市場(chǎng)才剛剛開(kāi)始。目前，文件管理系統(tǒng)實(shí)際上可以分為四大類(lèi)：一類(lèi)是中高端，諸如富士通、富士施樂(lè)，美能達(dá)、東芝等老牌復(fù)印機(jī)廠家所推出的產(chǎn)品，所捆綁的相關(guān)軟件產(chǎn)品目的是為了和自家的硬件一起工作，最終是“以軟代硬”推銷(xiāo)自己的硬件產(chǎn)品。不過(guò)，這些廠家的產(chǎn)品市場(chǎng)非常小，對(duì)文檔管理市場(chǎng)格局影響不大。第二類(lèi)是類(lèi)似惠普這樣的IT廠商在2004年所推出的HP Scanjet 8250，捆綁了它與PixelTrans-lations、Scansoft等文檔影像行業(yè)廠商合作的文檔管理軟件系統(tǒng)，這同樣屬于“以軟代硬”。第三類(lèi)代表廠商以國(guó)內(nèi)的文通和漢王為主，代表產(chǎn)品是它們?cè)?004年下半年分別發(fā)布的“文本王”和“文通鑒”，主要面向巾小型企業(yè)、個(gè)人SOHO以及教育、政府、銀行、證券、保險(xiǎn)等行業(yè)。第四類(lèi)以2004年8月用友華表推出的Share．net 1．0版為代表，屬于純粹的軟件方案。
　　對(duì)于中小犁文檔管理應(yīng)用需求，第三類(lèi)廠商的產(chǎn)品尤其具有得天獨(dú)厚的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用吸引力。首先，“文通鑒”和“文本王”都采用了“軟硬兼施”的模式，即平板式掃描儀和各自的OCR軟件以及文檔管理軟件“并肩作戰(zhàn)”，而且在OCR技術(shù)方面文通和漢王各有千秋?！拔谋就酢彼兄氐臐h王OCR技術(shù)在中文的識(shí)別方面獨(dú)樹(shù)一幟，全面支持宋體、仿宋、楷體、黑體、圓體、隸書(shū)，隸變、魏碑、行楷及各種變體，“文通鑒”的TH-OCR技術(shù)對(duì)亞洲雙字節(jié)支持則更加全面，能夠輕松識(shí)別中文簡(jiǎn)繁體、口文、韓文，英文等。其次，對(duì)于國(guó)內(nèi)文檔管理用戶(hù)的本地需求，文通和漢王自然擁有更強(qiáng)的把握力。
　　在商務(wù)辦公乃至政府辦公方面，輕松辦公已經(jīng)成為時(shí)代潮流，這意味著現(xiàn)代的文檔管理也應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”?！拔耐ㄨb”支持文檔的關(guān)鍵字檢索甚至智能全文檢索，用戶(hù)對(duì)JPG、TIFF這樣的圖像文檔中包含的文字同樣能夠進(jìn)行檢索，而且系統(tǒng)還會(huì)按照匹配程度以及文檔的類(lèi)型自動(dòng)排序顯示結(jié)果，幫助用戶(hù)迅速找到目標(biāo)文檔。不同格式電子文檔的自由轉(zhuǎn)換和調(diào)用則主要出于文檔共享的需要，山于Microsoft Office系列辦公軟件在國(guó)內(nèi)用戶(hù)中具有相當(dāng)高的普及率，文檔管理軟件必須至少能夠支持Word、Excel和PowerPoint格式，以及能夠應(yīng)用于幾乎所有操作平臺(tái)的PDF文件，后者已成為世界上安全可靠地分發(fā)和交換電子文檔及電子表單的事實(shí)標(biāo)