潘愛國
問:我實在不明白:公司的錢沒少花,怎么就留不住人呢?員工的月收入雖然比較低,但每到年底,我都會給員工發(fā)一個大紅包。我這么做,是用年底紅包牽著員工,目的是防止他們跳槽。如果把獎金平均分到工資里,我的員工收入就不低了,比許多同行還要高出一頭。可問題是,有些員工對薪酬有很大的抱怨,甚至有些骨干員工覺得受到不公平待遇,紛紛離開公司,另謀高就。我該怎么辦?(顧存昕)
答:對每個人來說,“賺多少錢”都是一個非常關(guān)心的話題。顧老板錢沒少花,可仍留不住人。這說明雖然企業(yè)給員工的錢不少,但是員工沒有感覺到。
給“紅包”的做法在一部分企業(yè)中相當(dāng)流行。企業(yè)初衷是為了彌補平時的薪酬不足。可事實上,年底的紅包雖大,但在多數(shù)人眼里只是一個未知數(shù)。紅包沒有明確地給付標(biāo)準(zhǔn),彈性過大。在員工的眼里,年底的紅包是不可知的,與員工的能力以及平日的績效考核無關(guān)。這樣的薪酬體系很難找到好人才,找到了也留不住。
解決辦法,就是老板要設(shè)計合理的薪酬體系。薪酬體系設(shè)計的目的,就是通過體系提高員工的工作熱情,實現(xiàn)企業(yè)的大發(fā)展。從這個意義上講,薪酬設(shè)計對提高企業(yè)的競爭力以及員工對公司的歸屬意識,起著決定性作用。
因此,制定薪酬體系的第一步,就是把花在員工身上的錢進行合理的比例分配。通常情況下,薪酬分為四種形式:股金、工資、獎金、福利。具體操作中,分配比例為:操作人員基本工資占月總收入90%,獎金占10%,無股金;專業(yè)人員為基本工資60%,獎金25%,股金15%;中層經(jīng)理基本工資為50%,獎金30%,股金20%;高層基本工資為40%,獎金20%,股金40%。
老板還要處理薪酬之間的差距,差距太大或太小,都會讓員工產(chǎn)生“不公平”的念頭。舉個例子,有一位采購主任,平時拿著一份不錯的薪水,工作也踏實。但是自從一個偶然的機會讓他知悉了采購經(jīng)理——自己的頂頭上司的薪資,竟然數(shù)倍于他。想到這位經(jīng)理平日只是一個“二傳手”,什么事都給他干,他再也不能忍受,憤然跳槽??梢?,薪酬本身是讓這位采購主任滿意的,促使他離開的原因是差距不合理。員工們交流薪水信息時,他們最關(guān)注的是基本工資。對基本工資滿意的員工,其工作投入程度要高于那些對可變薪酬計劃滿意的員工。薪酬范圍的差距為50%,也就是說,同一級別最高薪酬水平是最低水平的1.5倍。
比例確定完畢,老板還要面對一個更深層次的問題。企業(yè)是一個分工協(xié)作的群體,個人對組織的貢獻難以準(zhǔn)確測量,多數(shù)員工認為自己貢獻多而收入少?!白晕冶容^不公”的問題,不是確定了合適的比例就能解決的。把崗位的職責(zé)進行澄清,讓員工認識到自己的工作在企業(yè)分工中的分量,是解決這個問題根本方法。職責(zé)澄清就是對職位在組織中的位置、設(shè)立職位的目的、應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),以及對該職位任職資歷、能力的規(guī)范描述,通常會以職位說明書等類似的方式,傳達給員工。職位說明書寫法有講究,職責(zé)描述中動詞的選用,將決定在該職位承擔(dān)的職責(zé)范圍。這里要強調(diào)的是,職位說明書不是人力資源經(jīng)理或部門管理者靠“拍腦袋”產(chǎn)生的獨裁產(chǎn)物,而是應(yīng)由管理者和員工雙方溝通后達成一致的結(jié)果。雙方一致認定的職責(zé),是公平、滿意的薪資給付的前提。
職位說明書上都會對職位名稱有一個明確,例如XX部經(jīng)理,XX部主管等。有很多企業(yè)都是用這些職位名稱定薪的,即經(jīng)理作為一個薪資等級,主管作為一個等級等。這種做法較為粗糙。為了更加精確地衡量職位之間的差別,區(qū)分此經(jīng)理與彼經(jīng)理之間的差異,以及在此基礎(chǔ)上形成的薪酬差距,必須對職位進行科學(xué)的評估。在事務(wù)中,職位評估有兩種方法:排序法和因素評分法。對于中小企業(yè),排序法比較適用。這種方法的操作簡單,耗用的時間和資源較少。具體來說,就是先列出企業(yè)內(nèi)的所有職位,然后按照高矮個站隊排序的方式,對這些職位做重要性比較,最后排列出各職位所處的地位。職位評估不是一成不變的。當(dāng)公司感覺到內(nèi)部薪酬分配失衡時,或經(jīng)過一段時期的發(fā)展及新工作產(chǎn)生以后,或在經(jīng)歷了大范圍的工作職能重組之后,或在崗位職責(zé)發(fā)生較大面積調(diào)整時,就應(yīng)該進行職位評估。
有的老板要求員工之間不允許互相打聽薪水。其實,如果能按照上面的做法處理,這種保密根本沒有必要。和其他問題一樣,一旦有了信息真空,流言蜚語將乘虛而入,這比真相更具破壞性。員工會聽到各種謠傳:老板如何確定工資、其他公司待遇如何,甚至隔壁辦公室的某某在提升后工資漲到多少多少。
對薪酬了解得越多,可以使員工對收入感到滿意,而且能增強他們對工作的投入程度,比如:降低了員工流失率,提高了員工忠誠度,員工更愿意介紹朋友或家人到公司來工作。
一個好的薪酬體系將有效地保證企業(yè)的發(fā)展合理性,提高企業(yè)的競爭力,提升員工的成就感。能否在士氣上與員工的歸屬感上創(chuàng)造價值是一個好的薪酬體系評價標(biāo)準(zhǔn),這個體系也能隨著企業(yè)的增長而成長。