家庭是社會(huì)的細(xì)胞，家庭的變遷、發(fā)展是社會(huì)最為生動(dòng)、敏感、真切的寫(xiě)照。建立家庭檔案，可以構(gòu)建家庭成員之間相互了解和溝通的平臺(tái)，從而增進(jìn)家庭成員之間的凝聚力。建立家庭檔案是構(gòu)建和諧家庭的基礎(chǔ)，因此，各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建立家庭檔案的研究，為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

一、家庭建檔

存在的主要問(wèn)題

1、對(duì)家庭建檔缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

目前建立家庭檔案的重要性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有得到社會(huì)的認(rèn)可。有的人對(duì)建立不建立家庭檔案持無(wú)所謂的態(tài)度，覺(jué)得有沒(méi)有家庭檔案都一樣：有的人認(rèn)為建立家庭檔案太麻煩，一天到晚正事還干不完呢，哪有功夫干那事呀；有的人說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，今日推明日，今年推明年，日復(fù)一日，年復(fù)一年，到頭來(lái)還是老樣子；有的人干脆認(rèn)為建立家庭檔案沒(méi)有必要。

2、不了解什么是家庭檔案

據(jù)調(diào)查。有相當(dāng)一部分人不知道什么是家庭檔案，在一些人看來(lái)，檔案是國(guó)家的事、是社會(huì)的事、是單位的事。有的人僅僅知道有個(gè)人檔案，不知道還有家庭檔案；有的人知道自己有結(jié)婚證、有房產(chǎn)證、畢業(yè)證、身份證、存折、戶(hù)口本，不知道這些證件就是家庭檔案；有的人知道自己有很多家人的照片，卻不知道這些照片就是家庭的聲像檔案：有的人保存了幾代人傳下來(lái)的珍貴物品，但不知道這些珍貴物品就是家庭實(shí)物檔案；有的人知道手中的承包合同很重要，但不知道手中的承包合同就是重要的檔案；有的人天天在用家庭檔案，天天在形成家庭檔案，卻不知道什么是家庭檔案，不知道家庭檔案就在自己身邊，不知道家庭檔案與自己的生活息息相關(guān)，不知道家庭檔案連著你我他。

3、不知道如何收集整理家庭檔案

有的人一提建立家庭檔案，要么把什么都看做是家庭檔案，要么就不知道什么是家庭檔案；還有的人一提建立家庭檔案首先想到的是裝具。覺(jué)得鐵皮柜放家里不實(shí)用等等。至于什么是保管期限、如何分類(lèi)、怎樣整理，就更無(wú)從談起了。

二、檔案部門(mén)應(yīng)利用多種形式提高全社會(huì)的家庭建檔意識(shí)

1、將家庭建檔工作列入檔案宣傳工作的重要內(nèi)容。首先應(yīng)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立家庭檔案重要意義的認(rèn)識(shí)，將建立家庭檔案工作列入檔案工作的內(nèi)容之一，做到認(rèn)識(shí)到位、宣傳到位、工作到位。其次向社會(huì)進(jìn)行宣傳，宣傳什么是家庭檔案、家庭檔案的歸檔范圍等，提高全社會(huì)的家庭建檔意識(shí)，使人們自覺(jué)地收集家庭檔案。

2、與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，爭(zhēng)取方方面面的支持和參與。從區(qū)縣檔案局來(lái)說(shuō)，可以成立“檔案進(jìn)家庭”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。由區(qū)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掛帥，區(qū)文明辦、檔案局、民政局、婦聯(lián)、工會(huì)、廣電局、教育局等部門(mén)參加。通過(guò)“檔案進(jìn)家庭”活動(dòng)啟動(dòng)儀式等多種形式掀起宣傳高潮，充分發(fā)揮小學(xué)生的宣傳作用，使“檔案進(jìn)家庭”活動(dòng)家喻戶(hù)曉，人人皆知。同時(shí)，應(yīng)將建立家庭檔案與文明家庭建設(shè)掛鉤。營(yíng)造家庭建檔的良好氛圍。

3、層層抓試點(diǎn)，以點(diǎn)帶面。典型引路是推動(dòng)家庭建檔的有效方法。通過(guò)典型讓人們看到實(shí)實(shí)在在的家庭檔案、看到家庭檔案所發(fā)揮的作用，引導(dǎo)人們主動(dòng)建立家庭檔案。

4、舉辦展覽。家庭檔案是愛(ài)國(guó)主義教育的生動(dòng)素材和傳播精神文明的有效載體。家庭檔案來(lái)源于家庭，它所包含的內(nèi)容形成于家庭成員，發(fā)生在平凡的真人真事當(dāng)中，對(duì)人們的教育作用是其他東西不可替代的，效果也是不可低估的。舉辦展覽可以宣傳家庭建檔工作，家庭檔案可以作為生動(dòng)的教材達(dá)到開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育的目的。

三、提高家庭建檔的質(zhì)量

提高家庭建檔的質(zhì)量應(yīng)抓住重點(diǎn)，即：家庭檔案的歸檔范圍。通過(guò)制定家庭檔案歸檔范圍，確保有價(jià)值的檔案收集齊全完整，為日后的提供利用打下基礎(chǔ)。家庭檔案的歸檔范圍大致應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1、證件檔案。(1)戶(hù)口本、身份證、結(jié)(離)婚證、獨(dú)生子女證、復(fù)員、轉(zhuǎn)退軍人證、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、殘疾證、低保證、獻(xiàn)血證、救護(hù)證等。(2)建房的申請(qǐng)、批示及施工證、房屋土地使用證、購(gòu)房合同、付款收據(jù)、銀行貸款合同、過(guò)戶(hù)手續(xù)、分家單等。(3)銀行存折、信用卡、各種保險(xiǎn)合同以及內(nèi)借、外借款借條等。(4)住院醫(yī)療的診斷證明、住院費(fèi)用清單等。(5)與村委會(huì)、各有關(guān)部門(mén)及親屬、朋友、鄰居簽訂的土地、果樹(shù)、房屋等協(xié)議、合同。(6)家庭成員獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)及有紀(jì)念意義的獎(jiǎng)品等。(7)購(gòu)買(mǎi)大件商品的發(fā)票、產(chǎn)品合格證、售后服務(wù)卡、保修單、使用說(shuō)明書(shū)等。(8)各種密碼、號(hào)碼，如存折密碼、信用卡密碼、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、車(chē)牌號(hào)碼、門(mén)牌號(hào)碼等。 2、收支檔案。主要收入，如農(nóng)、林、牧、副業(yè)收入、工資及其他經(jīng)營(yíng)性收入等。主要支出，如日常生活支出、購(gòu)置大件設(shè)備、商品支出(房屋、汽車(chē)、電器)等、教育支出(上學(xué)、培訓(xùn))、健康支出(看病、保險(xiǎn)、保健)等。

3、健康檔案。體檢表；家庭成員日?？床≡\斷書(shū)、門(mén)診醫(yī)療手冊(cè)、化驗(yàn)單、報(bào)告單、X光片、CT片等；住院病例卡；消費(fèi)清單等。

4、學(xué)習(xí)檔案。入學(xué)(錄取)通知書(shū)、成績(jī)單、畢業(yè)證、畢業(yè)論文等各種資格證書(shū)；在各種報(bào)刊、雜志上發(fā)表的論文、報(bào)道、信息等。

5、聲像檔案。(1)照片。子女成長(zhǎng)照片；家庭旅游照片；結(jié)婚紀(jì)念照片；日常生活照片；其他有保存和紀(jì)念意義的照片。(2)各種有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。

6、特色檔案。(1)民俗旅游檔案。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證；各種規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)；宣傳材料；經(jīng)營(yíng)狀況材料等。(2)種植檔案，包括種植品種、面積、產(chǎn)品介紹材料種植技術(shù)、管理材料，銷(xiāo)售收入情況材料等。(3)養(yǎng)殖檔案，包括養(yǎng)殖基本情況、技術(shù)管理情況、經(jīng)營(yíng)收入情況等方面的檔案材料。(4)商業(yè)經(jīng)營(yíng)檔案，例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種經(jīng)營(yíng)許可證，經(jīng)營(yíng)狀況、收支、利潤(rùn)情況等材料。

7、其他具有保存和利用價(jià)值的各種證件、材料等。

作者單位：北京市懷柔區(qū)檔案局