朱瑋瑋 陳永康
“科學(xué)管理”、“現(xiàn)代管理”和“信息管理”是相對應(yīng)的三種企業(yè)管理范式。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合我國企業(yè)的具體情況,本文創(chuàng)造性地提出了塑造有中國特色的企業(yè)管理范式的觀點,并解釋了有中國特色的企業(yè)管理范式的內(nèi)涵和形成該管理范式的關(guān)鍵要點。
一、企業(yè)管理范式的概念
“范式”(Paradigm)一詞來源于希臘文,原意是表示詞型的變化規(guī)律。1962年美國學(xué)者托馬斯·庫恩(Thomas Kuhn)在他的《科學(xué)革命的結(jié)構(gòu)》一書中使用該詞提出“科學(xué)范式”的概念,用以說明科學(xué)發(fā)展的規(guī)律性模式,其含義是指特定的科學(xué)共同體從事某一類科學(xué)活動必須遵循的一般規(guī)律。英國學(xué)者瑪格麗特·瑪斯特曼從社會學(xué)的角度來研究范式,認(rèn)為范式就是一個思維的構(gòu)造,一個人造物,一個體系,一個依靠本身成功示范的工具。
將范式這一理論工具用到企業(yè)管理領(lǐng)域,就產(chǎn)生了企業(yè)管理范式。企業(yè)的管理范式(Management Paradigm)是指在一定的社會經(jīng)濟(jì)和科技水平基礎(chǔ)上,企業(yè)組合和使用其各種生產(chǎn)要素的基本架構(gòu)、原則和方法,它為研究具體企業(yè)管理問題提供一個結(jié)構(gòu)性、指導(dǎo)性的框架。一般來說,企業(yè)管理范式的具體形態(tài)是與經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)營機(jī)制等諸多制度性因素緊密聯(lián)系的。
二、企業(yè)管理范式是一個不斷發(fā)展的歷史范疇
縱觀管理學(xué)的發(fā)展史,企業(yè)管理經(jīng)歷了與科技發(fā)展相對應(yīng)的“傳統(tǒng)管理”、“科學(xué)管理”、“現(xiàn)代管理”和“信息管理”四個階段。傳統(tǒng)管理經(jīng)歷了從18世紀(jì)80年代到19世紀(jì)末20世紀(jì)初的100多年時間,這種管理的基礎(chǔ)是個人(主要是企業(yè)主)的日常經(jīng)驗,還沒有形成科學(xué)的管理理論,因此傳統(tǒng)管理不可能有成形的、普遍的或共同的某種范式;除此之外的三個管理發(fā)展階段都有相應(yīng)的管理理論和技術(shù)手段,因而形成了相應(yīng)的三種各具特色的管理范式。
隨著科技的發(fā)展、市場的變化和管理理論的完善,管理范式不斷地被創(chuàng)新和應(yīng)用,與“科學(xué)管理”、“現(xiàn)代管理”和“信息管理”三階段對應(yīng)的符合當(dāng)時時代要求的主流管理范式分別為:規(guī)模管理范式、質(zhì)量管理范式和信息化管理范式。
(一)規(guī)模管理范式
規(guī)模管理范式對應(yīng)于科學(xué)管理階段,大約從20世紀(jì)初到40年代,實行規(guī)模管理范式的企業(yè)把擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和謀求規(guī)模經(jīng)濟(jì)作為其中心任務(wù)和目標(biāo)。
規(guī)模管理范式在第二次世界大戰(zhàn)前基本成形并穩(wěn)定下來。二戰(zhàn)后進(jìn)一步推廣到歐洲和日本。它的基本特征包括:在效益模式上,以規(guī)模求效益,以利潤最大化為目標(biāo);在生產(chǎn)模式上,高資本投入與低科技和低人才投入,用現(xiàn)成技術(shù)和低素質(zhì)人才,占用大量土地、設(shè)備、廠房等進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)和銷售;在制度模式上,穩(wěn)定和集權(quán),低成本生產(chǎn)和銷售造就了穩(wěn)定和集權(quán)的制度模式;在組織模式上,建立在等級制基礎(chǔ)上的金字塔式科層制結(jié)構(gòu);在文化模式上,雇傭文化和經(jīng)濟(jì)人,資本家雇傭一無所有的勞動者,工人只是企業(yè)組織和規(guī)章的附屬物,只能有經(jīng)濟(jì)上的要求。
規(guī)?;a(chǎn)企業(yè)向社會提供了大量廉價的產(chǎn)品和服務(wù),極大地豐富了曾經(jīng)匱乏的資本和消費品市場,并且增加了工人收入,縮小了社會貧富差距,為社會創(chuàng)造了大量的中產(chǎn)階級,為整個社會的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的物質(zhì)和人力基礎(chǔ)。但是,規(guī)模管理范式也有其明顯缺陷:一是忽視人的主體性和創(chuàng)造力,過分關(guān)注企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)程序;二是機(jī)制僵化,因為規(guī)模管理范式以規(guī)范化和制衡的縱向等級制度和橫向部門制度為基礎(chǔ),條塊分割嚴(yán)重,信息傳輸不暢,對外界反應(yīng)不靈敏。規(guī)模管理范式的不足為管理范式的演進(jìn)指明了方向,對規(guī)模管理范式的改進(jìn)導(dǎo)致質(zhì)量管理范式的出現(xiàn)。
(二)質(zhì)量管理范式
質(zhì)量管理范式對應(yīng)于現(xiàn)代管理階段,大約從20世紀(jì)50年代到90年代初。當(dāng)時對規(guī)模管理范式的改良主要表現(xiàn)在兩個方面:一是組織,它主要解決規(guī)模管理范式下企業(yè)組織的僵化和官僚主義;二是文化,它主要改變“經(jīng)濟(jì)人”概念,提出“社會人”概念。
質(zhì)量管理范式大約在上世紀(jì)60年代末70年代初成形。70年代的石油危機(jī)引發(fā)世界性的“減量經(jīng)營”,凸現(xiàn)了日本企業(yè)的成功,由此使質(zhì)量管理范式得到穩(wěn)固和傳播。質(zhì)量管理范式的基本特征主要表現(xiàn)在:在效益模式上,以質(zhì)量求效益,主要體現(xiàn)于產(chǎn)品的適銷性和可生產(chǎn)性;在生產(chǎn)模式上,降低生產(chǎn)成本和質(zhì)量成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加技術(shù)和人才投入;在制度模式上,穩(wěn)定和授權(quán),全面質(zhì)量管理需要穩(wěn)定的組織,同時通過授權(quán)使組織擁有一定自由度;在組織模式上,改良層級結(jié)構(gòu),以加快信息傳遞和有效管理質(zhì)量;在文化模式上,社會人和“家”文化,企業(yè)基本能滿足職工社會方面的需求,如工作保障、晉升、較和諧的人際關(guān)系等,企業(yè)是建立在等級制基礎(chǔ)上的大“家庭”,管理者以“家長”身份管理職工。
質(zhì)量管理范式促使企業(yè)注重降低成本提高質(zhì)量,為社會提供大量高質(zhì)低價的產(chǎn)品和服務(wù)。質(zhì)量管理范式并不是對規(guī)模管理范式的全面否定,而是一種揚(yáng)棄,即保留原有的高效機(jī)制,如流水線生產(chǎn),改進(jìn)以前的不足,如組織機(jī)制。
(三)信息化管理范式
規(guī)模管理范式和質(zhì)量管理范式的基礎(chǔ)都是工業(yè)化大生產(chǎn),而90年代以來美國、歐盟和日本等西方發(fā)達(dá)國家已開始進(jìn)入信息化時代。信息化簡單說來就是信息生產(chǎn)、分配、消費的規(guī)?;凸I(yè)化過程。信息化時代的顯著特征就是以企業(yè)和市場為主的經(jīng)濟(jì)的信息化和國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的運行。
信息化要求企業(yè)更快地創(chuàng)造產(chǎn)品,更快地響應(yīng)市場需求。盡管世界進(jìn)入信息化時代的時間不長,但是其發(fā)展方向是明確的,即速度;其基礎(chǔ)是共同的,即網(wǎng)絡(luò)化信息。信息化管理范式的基本特征是:在效益模式上,以速度求效益,變動的市場需求和激烈的市場競爭要求企業(yè)的快速反應(yīng);在生產(chǎn)模式上,高科技和人力投入,根據(jù)核心能力,以合作競爭求發(fā)展;在制度模式上,敏捷和分權(quán),外界的急劇變化要求靈活的機(jī)制和擁有自主權(quán)的職能部門或團(tuán)隊;在組織模式上,組織結(jié)構(gòu)扁平化,憑借信息網(wǎng)絡(luò)和智能處理系統(tǒng),精簡絕大部分中間管理職能和相應(yīng)機(jī)構(gòu),或者說減少縱向?qū)哟?,擴(kuò)展橫向?qū)哟危辉谖幕J缴?,個性人和團(tuán)隊文化。在信息化時代,個人逐步解除物質(zhì)和精神束縛成為自由人,能在一定程度上實現(xiàn)個性化發(fā)展和自我價值,企業(yè)以團(tuán)隊為基本生產(chǎn)單位,在團(tuán)隊中,各成員平等、自由、共同參與和共享信息。
三、逐步形成有中國特色的企業(yè)管理范式
當(dāng)前,信息化管理范式已成為國際的主流管理范式,我國企業(yè)正處于這個大環(huán)境之中。我國企業(yè)需要吸收國際上先進(jìn)管理范式的經(jīng)驗,結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,推進(jìn)企業(yè)管理范式的轉(zhuǎn)型,逐步形成有中國特色的企業(yè)管理范式。
(一)中國特色的企業(yè)管理范式的內(nèi)涵
1.基礎(chǔ)管理扎實
我國企業(yè)的管理仍落后于發(fā)達(dá)國家,夯實管理基礎(chǔ)一直是我國企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一?,F(xiàn)代化企業(yè)的基礎(chǔ)管理主要通過以下幾條途徑實現(xiàn):1、變“人治”為“法治”,不斷完善以崗位職責(zé)和操作規(guī)范為核心的規(guī)章制度,真正實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,權(quán)、責(zé)、利對等,提高企業(yè)執(zhí)行力,建立起合理、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、文明的生產(chǎn)秩序和管理秩序。2、推行量化管理,強(qiáng)化定額工作,提高生產(chǎn)組織科學(xué)性,完善對生產(chǎn)經(jīng)營活動中人力、物力、財力消耗、利用和占用的計劃編制,夯實企業(yè)成本核算與經(jīng)營分析的信息基礎(chǔ)。3、推行國際標(biāo)準(zhǔn)體系(ISO9000系列)等管理變革。國際標(biāo)準(zhǔn)組織《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》系列標(biāo)準(zhǔn)為加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理提供了十分有效的方法和手段,充分利用、有力推行這些質(zhì)量保證體系可提高企業(yè)管理水平、社會信譽(yù)及市場競爭力。
2.人力資源管理完善
“千里馬常有,而伯樂不常有?!敝袊髽I(yè)不缺乏人才,而缺乏有效的識人、用人,保證人盡其才、才盡其用的機(jī)制。21世紀(jì),企業(yè)間的競爭是人才的競爭,對人力資源的理解、對人才的使用,即人力資源管理成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。所以,現(xiàn)代管理范式不可缺少的一個組成部分就是完善的人力資源管理機(jī)制。我們可以從選、育、用、留四個方面來鑒別一個企業(yè)的人力資源管理機(jī)制是否完善:選,不能搞論資排輩、首長意志,而要廣開“才”源,充分利用“市場”這個人才蓄水池;育,建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,使之與考核、激勵有效結(jié)合,使個人成長與企業(yè)成長相契合;用,建立權(quán)、責(zé)、利對等的用人機(jī)制,確保人盡其才、才盡其用;留,以待遇留人、事業(yè)留人、感情留人來留住人才,努力提供人才施展才能的舞臺,充分體現(xiàn)人才自我價值。
3.創(chuàng)新管理活躍
雖然諸如華為之類成功的高科技公司不斷涌現(xiàn),但是,受過去計劃經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)在急功近利心理的影響,我國企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力普遍低下?!翱茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,縱觀全球各大產(chǎn)業(yè)的明星企業(yè),如軟件業(yè)的“微軟”、“IBM”、汽車業(yè)的“豐田”、“福特”,每年均花費巨額研發(fā)經(jīng)費,組織強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊,無不體現(xiàn)了對研發(fā)的高度重視。技術(shù)創(chuàng)新使企業(yè)通過提供高附加值的產(chǎn)品實現(xiàn)較高利潤,達(dá)到增強(qiáng)實力和競爭優(yōu)勢的目的。技術(shù)創(chuàng)新是知識經(jīng)濟(jì)時代的一個重要特征,然而創(chuàng)新管理往往很難把握,研、產(chǎn)、銷的脫節(jié)是中國企業(yè)的常見病。中國企業(yè)需要通過以下措施加強(qiáng)研發(fā)管理:建立規(guī)范的流程和運營機(jī)制,以加強(qiáng)研、產(chǎn)、銷的協(xié)同;將研發(fā)項目當(dāng)作投資來看待,在立項之初就充分考慮各項市場因素,通過研發(fā)過程管理減少無效研發(fā)項目,提高項目成功率;同時為技術(shù)人員提供技術(shù)專家和管理專家的雙重晉升跑道,建立完善的激勵與約束機(jī)制。
4.文化管理順應(yīng)時代
在多元化和全球化的環(huán)境中,企業(yè)價值觀和員工心理契約的形成并非一蹴而就,而更容易產(chǎn)生對立與沖突。在這種情況下,欲求成功的企業(yè)可通過塑造企業(yè)的英雄人物,設(shè)立企業(yè)禮儀,規(guī)范員工服飾,彰顯企業(yè)標(biāo)識等措施為員工營造內(nèi)部環(huán)境,使組織成員共同明確組織的方向和目標(biāo),使大家產(chǎn)生整體感,形成能使企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢的持久起作用的強(qiáng)有力的文化環(huán)境。但企業(yè)文化的“內(nèi)部”性并不意味著封閉、靜止,一種能贏得持久競爭優(yōu)勢的企業(yè)文化必須是開放的、動態(tài)的,現(xiàn)代管理范式還必須要充分利用不同文化互相合作的方法,以擺脫單一文化的束縛,不斷創(chuàng)造出適應(yīng)環(huán)境的新的企業(yè)文化,避免僵化。企業(yè)文化的另一種作用是增加企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的文化附加值。在今天,商品中的文化含量、文化附加值越來越高,世界已進(jìn)入了文化產(chǎn)業(yè)的新發(fā)展階段,因而現(xiàn)代管理范式就是要順應(yīng)人們購買商品(服務(wù))時著重文化符號,注重情感化的趨勢,具有創(chuàng)造一種文化符號,然后銷售這種文化符號的能力。這也是文化管理的一項重要內(nèi)容。
(二)管理范式轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變
1.從生產(chǎn)管理向知識管理的轉(zhuǎn)變
工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會,企業(yè)的管理主要面向生產(chǎn)過程,有人稱之為生產(chǎn)管理,也有學(xué)者將之稱為市場管理。而信息社會的到來不僅迅速改變著世界的經(jīng)濟(jì)增長方式,而且人力資本在企業(yè)多種要素中的重要作用越來越明顯,知識工人的需求與日俱增,知識創(chuàng)新成為企業(yè)最重要的活動。知識和信息越來越影響一個企業(yè)的生死存亡。面向信息社會的企業(yè)管理也由市場管理轉(zhuǎn)向以知識為核心的管理,即知識管理。知識管理的出發(fā)點是把知識作為企業(yè)競爭力提高的關(guān)鍵。由于人是知識的重要載體,從而人力資源管理是知識管理的重要組成部分。知識管理把人從傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理概念中解放出來,充分發(fā)揮人的主觀能動性,這正是信息社會企業(yè)管理的核心所在。
2.從物的管理到人的管理的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的管理服從于資源經(jīng)濟(jì)或工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代大工業(yè)生產(chǎn)的需要,以機(jī)器為中心的管理,工人被當(dāng)作機(jī)器系統(tǒng)中的配件,因此,人被異化為物,管理的中心是物。因此,管理部門要求雇員成為標(biāo)準(zhǔn)人,以便實行規(guī)范化的管理。這種管理不利于人的創(chuàng)造性的發(fā)揮。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息社會的來臨,人的因素:創(chuàng)造性、個性、才能,在生產(chǎn)活動中的作用越來越重要。這就使企業(yè)的管理部門日益重視人的因素,管理的方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化,管理從物轉(zhuǎn)移到人。在新的生產(chǎn)系統(tǒng)中,將以人為中心,而且是以人的創(chuàng)造性活動為中心。
3.從剛性管理到柔性管理的轉(zhuǎn)變
工業(yè)社會占主導(dǎo)地位的管理模式是剛性管理,即依靠嚴(yán)明的紀(jì)律、賞罰分明來進(jìn)行管理。隨著信息社會的來臨,一方面管理重心由物到人,研究人的需要、人的行為、人與組織的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)人本位主義,管理傾向于柔性化,管理由剛性轉(zhuǎn)向柔性。另一方面,柔性管理也是與信息社會嶄新的生產(chǎn)制造方式——柔性制造系統(tǒng)的生產(chǎn)方式相伴而生的。信息社會的標(biāo)志性特征之一就是知識和信息在生產(chǎn)中的應(yīng)用產(chǎn)生了許多諸如計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造系統(tǒng)等一系列技術(shù)。這些高新技術(shù)的進(jìn)一步集成導(dǎo)致了一系列新型的生產(chǎn)制造模式——柔性制造系統(tǒng)模式,從而直接促成了管理的模式也隨之由剛性向柔性轉(zhuǎn)化。
4.從垂直管理到水平管理的轉(zhuǎn)變
在工業(yè)化時代,企業(yè)組織的目的是使物品從一個部門流向另一個部門,有關(guān)產(chǎn)品價格、生產(chǎn)技術(shù)和投資決策等知識被少數(shù)人壟斷。信息從下向上流動,命令從上向下發(fā)出,權(quán)力來自于知識的掌握,垂直管理成為必然,這也是造成工業(yè)社會產(chǎn)品開發(fā)遲緩的原因。在信息社會,知識和信息成為基礎(chǔ)的資源,成為各部門可自由獲取的資源,從而使得水平管理成為必要。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,這種管理一方面使得研究開發(fā)部門可直接與用戶對話,企業(yè)大量引進(jìn)智能型工具,采用柔性生產(chǎn)方式,生產(chǎn)出知識含量高、個性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)多樣化的消費需求。