一、當(dāng)前高職院校應(yīng)用文寫作教學(xué)中存在的主要問題

1.教學(xué)觀念陳舊，多講少練

為了完成教學(xué)任務(wù)，教師上課“開快車”，有時(shí)一節(jié)課講授好幾個(gè)文種。多而雜，雜而亂，亂則廢。堅(jiān)持學(xué)生客體觀，把學(xué)生視為單純的知識(shí)接受者，視為貯存知識(shí)的“容器”，把教學(xué)過程視為教師將知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生的過程。忽視了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，使得課堂變成了教師的“一言堂”。表面上看，學(xué)生學(xué)了很多東西，但缺少必要的練習(xí)，消化不了，實(shí)際上是水過鴨背，等于沒有學(xué)。

2.對(duì)應(yīng)用文寫作重要性認(rèn)識(shí)不深

高職院校專業(yè)性強(qiáng)，學(xué)生注重專業(yè)課的學(xué)習(xí)，以為學(xué)好專業(yè)課，學(xué)好外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)就能夠適應(yīng)未來的工作需求，將來不當(dāng)秘書，沒有必要學(xué)應(yīng)用文寫作。不知道應(yīng)用文是現(xiàn)代“普通公民”應(yīng)學(xué)會(huì)的“普通文”，會(huì)寫應(yīng)用文是高職院校大學(xué)生應(yīng)具備的基本素質(zhì)。因此許多學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作不感興趣。

3.教學(xué)脫離生活實(shí)際，脫離實(shí)踐訓(xùn)練

應(yīng)用文是在實(shí)踐中產(chǎn)生，并為解決具體的實(shí)踐問題服務(wù)的，應(yīng)隨著實(shí)踐的變化而變化。脫離實(shí)踐的應(yīng)用文寫作教學(xué)導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味，扼殺了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。即便是寫作訓(xùn)練，也只是在課堂中進(jìn)行。由于學(xué)生很少社會(huì)實(shí)踐，課堂中的應(yīng)用文訓(xùn)練便成了無源之水，無本之木。有時(shí)也為學(xué)生提供了相關(guān)背景資料，但學(xué)生失去了搜集材料的鍛煉機(jī)會(huì)，對(duì)材料的分析認(rèn)識(shí)也不深刻。這就難怪教師講應(yīng)用文時(shí)頭頭是道，學(xué)生下筆卻千難萬難了。

4.重視實(shí)踐，但缺乏系統(tǒng)的靈活多樣的訓(xùn)練方式

普通文章訓(xùn)練還有從內(nèi)容到形式、從思想到語(yǔ)言、從主題到結(jié)構(gòu)這些訓(xùn)練步驟，而應(yīng)用文寫作訓(xùn)練卻仍然是“一攬子方針”，提出要求、明確規(guī)定、出示模擬的藍(lán)本，訓(xùn)練訓(xùn)練格式而已。這種刻板、單一、僵化的訓(xùn)練方式難以滿足學(xué)生的心理需求，它扼殺學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，引起學(xué)生的厭煩?？梢姡瑳]有系統(tǒng)的靈活多樣的訓(xùn)練方式， 即使重視訓(xùn)練，也會(huì)勞而無功，事倍功半。

二、應(yīng)用文寫作訓(xùn)練系統(tǒng)的內(nèi)容與實(shí)施

1.思維訓(xùn)練的內(nèi)容與實(shí)施

一是思維的邏輯性訓(xùn)練。

通過編制提綱訓(xùn)練思維。編制寫作提綱是作者圍繞主題對(duì)材料進(jìn)行梳理、歸類、理清思路、分出層次、列出綱目的過程。它對(duì)培養(yǎng)訓(xùn)練學(xué)生思維邏輯的嚴(yán)密性極有幫助。教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生先從對(duì)材料的科學(xué)分類入手進(jìn)行訓(xùn)練。分類是整理材料、理順?biāo)悸返闹匾h(huán)節(jié)。在分類的基礎(chǔ)上，指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)文種的不同特點(diǎn)，或按事物的發(fā)展進(jìn)程，或按人的思維的邏輯順序，或按文種的特定格式，設(shè)計(jì)編排好材料的順序、層次或布局，力求做到中心突出、思路條理、層次清楚。

通過文章改寫訓(xùn)練思維。任何文章都是作者思維邏輯性的體現(xiàn)，反映著作者組織材料，表現(xiàn)主題的思維順序。文章改寫即改變文章原來的結(jié)構(gòu)布局，圍繞原文的主題，重新對(duì)材料進(jìn)行編排，以新的思路、新的結(jié)構(gòu)順序表現(xiàn)主題。它無疑是訓(xùn)練學(xué)生思維邏輯性的一種有效方法。教師可為學(xué)生提供范文，要求學(xué)生在認(rèn)真研讀全文，弄清文章結(jié)構(gòu)的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，掌握其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改寫訓(xùn)練。也可提供一些層次被打亂，或句子順序被打亂的文章，要求他們按照材料間的邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整、理順。

通過病文評(píng)改訓(xùn)練思維。病文評(píng)改從反面入手，找出應(yīng)用文不符合要求之處，吸取反面教訓(xùn)，提高寫作水平?？蛇x取學(xué)生的典型習(xí)作，或發(fā)動(dòng)學(xué)生收集公文資料，或自行收集文件資料。在熟練地掌握應(yīng)用文寫作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)的前提下，有計(jì)劃、分步驟地進(jìn)行訓(xùn)練，可就文種、主題、格式、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語(yǔ)言、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用等方面存在的問題分別訓(xùn)練。掌握寫作規(guī)律后，還可進(jìn)行綜合評(píng)析，分條列出存在的問題。

二是思維的深刻性訓(xùn)練。

通過錘煉標(biāo)題訓(xùn)練思維。標(biāo)題是公文的眼睛，一份好公文，首先應(yīng)有一個(gè)好標(biāo)題。好的標(biāo)題不僅可以起到標(biāo)示名稱的作用，而且可以畫龍點(diǎn)睛，醒目傳神。因此公文擬出后，應(yīng)對(duì)標(biāo)題再用心揣摩一番，看是否規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、深刻。標(biāo)題是公文主要內(nèi)容的準(zhǔn)確概括。錘煉標(biāo)題練習(xí)有助于訓(xùn)練思維的概括性與深刻性。教師可為學(xué)生提供一些隱去標(biāo)題的應(yīng)用文，指導(dǎo)他們認(rèn)真分析思考，抽象概括，擬出標(biāo)題，而后同學(xué)之間進(jìn)行交流、討論，并與文章原來的標(biāo)題作比較，分析差距。

通過提煉主題訓(xùn)練思維。應(yīng)用文尤其是公文的寫作是一種“受命寫作”，因而在提煉主題的過程中，必須充分準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，不走樣，將領(lǐng)導(dǎo)的意圖、經(jīng)驗(yàn)、成果在文件中突顯出來，形成正確、鮮明、集中、深刻的主題。鍛煉學(xué)生根據(jù)既定的觀點(diǎn)、意圖，利用散亂的原始資料、政策文件或現(xiàn)實(shí)背景去分析、研究，提煉主題，擬寫成文。

2.表達(dá)訓(xùn)練的內(nèi)容與實(shí)施

一是公文用語(yǔ)選擇訓(xùn)練。公文語(yǔ)體是應(yīng)用文中要求最嚴(yán)格的，它以實(shí)用為目的，以黨和國(guó)家方針政策為內(nèi)容，形成了明確、簡(jiǎn)要、莊重、平實(shí)、規(guī)范的語(yǔ)體特點(diǎn)。根據(jù)這一特點(diǎn)，可從選用程式用語(yǔ)方面加以訓(xùn)練。如選用起始語(yǔ)、稱呼語(yǔ)、請(qǐng)求語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)等等。這些程式用語(yǔ)是應(yīng)用文中經(jīng)常出現(xiàn)的，而且是在一定文種的特定部位出現(xiàn)。我們應(yīng)讓學(xué)生進(jìn)行詞語(yǔ)選擇練習(xí)，達(dá)到準(zhǔn)確掌握并熟練運(yùn)用這些詞語(yǔ)來表達(dá)思想的目的。

二是表達(dá)方式運(yùn)用訓(xùn)練。表達(dá)方式有敘述、說明、議論、描寫、抒情，通常情況下應(yīng)用文排斥描寫和抒情兩種表達(dá)方式。從深層情況看，應(yīng)用文寫作在運(yùn)用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式時(shí)，與普通文章也有實(shí)質(zhì)性區(qū)別。

3.單項(xiàng)訓(xùn)練的內(nèi)容與實(shí)施

一是選擇文種訓(xùn)練。首先要根據(jù)主題的需要和適用范圍來選擇文種。不同文種的產(chǎn)生就是由于辦事和解決的問題不同，因此選擇文種，必須先掌握每一種公文的適用范圍。其次根據(jù)材料提供的信息來選擇文種。公文寫作經(jīng)常都是材料作文，給定的材料中往往包含著文種信息，可以由此確定擬寫公文的文種。再次要注意區(qū)分容易混淆的文種。

二是標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)訓(xùn)練。學(xué)生的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，往往不能正確而完整地理解“主送機(jī)關(guān)”的內(nèi)涵，反映在行文中，在標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的不周之處，既影響公文的行文質(zhì)量和辦公效率，又影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信。正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否得到及時(shí)處理的關(guān)鍵，因此，訓(xùn)練時(shí)必須引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)公文內(nèi)容、機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍來確定行文關(guān)系，避免出現(xiàn)黨政不分或隨便越級(jí)等主送不明確的現(xiàn)象。

三是擬寫引述語(yǔ)訓(xùn)練。引述語(yǔ)即公文行文中引述來文時(shí)的專用語(yǔ)，也叫引敘來文。它在事務(wù)性公文來往中起著批復(fù)、承接的作用。常用文言詞“悉”、“收悉”等。如“你省《關(guān)于申請(qǐng)玉門市政府駐地遷址的請(qǐng)示》(甘政發(fā)[2002] 103號(hào))收悉?！币稣Z(yǔ)往往是公文行文中的第一句，在批復(fù)、函等公文文種中使用頻率最高。引述語(yǔ)具有用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、句式穩(wěn)妥的特點(diǎn)，文言詞語(yǔ)的運(yùn)用使引述語(yǔ)形成一種典雅的語(yǔ)言風(fēng)格。

四是歸納主題詞訓(xùn)練。主題詞是指揭示公文主題內(nèi)容的詞語(yǔ)。它是用來表述公文的性質(zhì)、類屬的高度概括的經(jīng)過規(guī)范化處理的詞語(yǔ)，標(biāo)注主題詞的目的主要在于方便電腦存儲(chǔ)和檢索文件。主題詞應(yīng)從《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中選用，標(biāo)注順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；在標(biāo)類屬詞時(shí)先標(biāo)內(nèi)容詞，再標(biāo)形式詞。主題詞標(biāo)注的關(guān)鍵在于類屬詞中的內(nèi)容詞。內(nèi)容詞是對(duì)公文主題的把握，必須通過對(duì)標(biāo)題和正文的分析，才能把握準(zhǔn)確。

4.綜合訓(xùn)練的內(nèi)容與實(shí)施

一是文種仿寫訓(xùn)練。仿寫符合直觀性原則，通過范文可以形象地告訴學(xué)生某類應(yīng)用文該寫什么和怎樣寫，這樣顯得直觀和清楚。模仿也是學(xué)生習(xí)作的一種心理需要，學(xué)生有強(qiáng)烈的好奇心和求知欲，但又缺乏應(yīng)用文寫作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，一旦有了范文作依傍，容易產(chǎn)生強(qiáng)烈的寫作欲望。仿寫的范文要依據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況和水平加以取舍。

二是比較異同訓(xùn)練。俗話說，沒有比較就沒有鑒別。心理學(xué)認(rèn)為，在練習(xí)過程中使用對(duì)比的方法是預(yù)防和避免技能干擾的有效方法。比較訓(xùn)練的目的是讓學(xué)生在比較中思考、領(lǐng)悟、提高。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行比較訓(xùn)練。

不同文種比較。在教學(xué)實(shí)踐中，對(duì)一些既有聯(lián)系又有區(qū)別的文種，如果用講授法，學(xué)生很難從根本上理解它們之間的聯(lián)系，更不能從本質(zhì)上區(qū)分它們。通過對(duì)比，學(xué)生能較好地掌握兩個(gè)文種的異同。

同一文種不同類別公文比較。有的文種使用范圍廣，使用頻率高，種類比較多，為幫助學(xué)生辨別同一文種內(nèi)不同類別公文，將其中類別相似的公文一一列出，進(jìn)行比較。

三是校內(nèi)外活動(dòng)中的角色訓(xùn)練。即把應(yīng)用文寫作融入學(xué)?；虬嗉?jí)開展的各項(xiàng)活動(dòng)之中，在活動(dòng)中找材料，定角色。學(xué)校就是一個(gè)小社會(huì)，充分利用校內(nèi)資源，讓學(xué)生參與其中進(jìn)行綜合的實(shí)踐操作，提高、檢測(cè)學(xué)生對(duì)所學(xué)應(yīng)用文的掌握程度，檢測(cè)學(xué)生遷移能力，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出教學(xué)調(diào)整。比如引導(dǎo)學(xué)生積極參加社團(tuán)活動(dòng)，充當(dāng)班長(zhǎng)角色，以本班班委會(huì)名義決定下周六主辦一次“好歌人人唱音樂欣賞會(huì)”，為音樂欣賞會(huì)寫海報(bào)、編節(jié)目單，以主持人身份寫一篇開幕詞，以記者身份寫一篇通訊。這種確定角色的應(yīng)用文寫作訓(xùn)練，貼近學(xué)生生活，生動(dòng)活潑，學(xué)生樂于參與，同時(shí)鍛煉了多種能力，是一種行之有效的素質(zhì)教育模式。