先看這樣一則寓言:熊因?yàn)檎\實(shí)細(xì)心,被大家選為森林王國的工具保管員。一上任,他就忙個(gè)不停,跑上跑下為大家找工具,因?yàn)闀r(shí)間緊,還回來的工具也沒能及時(shí)歸位,有些工具用壞了,還需要修理。為了不耽誤大家的事,熊每天加班加點(diǎn),但即使如此,倉庫里依然很混亂。
一天,領(lǐng)導(dǎo)來倉庫檢查工作,在里面轉(zhuǎn)了一圈,大為不滿?!肮ぞ邤[放得太亂了,還有這么多工具是壞的,以后怎么用?你每天都在這里干什么?”領(lǐng)導(dǎo)走了之后,熊心中滿是委屈,這以后,熊的工作方式發(fā)生了變化,動(dòng)物來借工具,他總是盡量尋找一些理由不借。倉庫里的秩序和工具的狀況果然迅速改善。一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)又來檢查工作,非常滿意,并把熊評(píng)為“優(yōu)秀保管員”。
如果把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)熊的評(píng)價(jià)看作績效考核的話,那么,這兩次考核顯然都是失敗的。為什么?這主要涉及三個(gè)問題:績效考核目的何在?由誰來考核?考核指標(biāo)如何制定?
績效考核目的何在
績效考核的目的是提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的業(yè)績。具體到每一次績效考核,其一是要得出對(duì)被考核者正確的評(píng)價(jià);其二是對(duì)被考核者今后的工作進(jìn)行引導(dǎo)、激勵(lì)和約束,以使其工作目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。對(duì)熊的第一次考核,領(lǐng)導(dǎo)給出的評(píng)價(jià)是差,從而引導(dǎo)熊改變了工作方式;第二次考核,領(lǐng)導(dǎo)給出的評(píng)價(jià)是優(yōu),可以想見,熊以后會(huì)一直堅(jiān)持這種工作方式的。考核的目的達(dá)到了嗎?表面看起來好像達(dá)到了,評(píng)價(jià)和引導(dǎo)都有了,但實(shí)際上這種評(píng)價(jià)和引導(dǎo)都走上了歧途,對(duì)森林王國的整體效率和競爭力沒有正面的貢獻(xiàn)。分析起來,森林王國對(duì)熊的績效考核有兩個(gè)缺陷:考核者和考核指標(biāo)的確定不科學(xué)。
由誰來考核
對(duì)熊的考核是由領(lǐng)導(dǎo)一人說了算的。考核者只有被考核者的主管,并沒有參考其他相關(guān)人員的評(píng)價(jià)。主管所看到的只是被考核者工作成果的一部分,另一部分成果只有與熊有工作來往的相關(guān)人員才能知道。這里的相關(guān)人員,有可能是被考核者的上游、下游或者同事,這由他的工作性質(zhì)決定——這正是“360度考核”的核心思想。但有的企業(yè)卻走向了另一個(gè)極端,僵化執(zhí)行“360度考核”,對(duì)所有員工360度每一“度”都不缺,忽視了不同工作崗位和工種的差異,勢必使工作走向形式主義。
考核指標(biāo)怎樣確定
對(duì)熊的考核指標(biāo),是倉庫里的秩序和工具的狀況。這就是“考什么”的核心問題。考核指標(biāo)制定得是否合理,是績效考核成敗的關(guān)鍵因素。工具的作用在于用,而不是擺在那里看,考核指標(biāo)如果僅僅關(guān)注形式而忽視了工作的實(shí)質(zhì),管理最終就會(huì)失敗。
在寓言中,我們很容易就能總結(jié)出考核熊的正確指標(biāo)應(yīng)該是什么,但在實(shí)際的企業(yè)人力資源管理中,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有這么容易。
每個(gè)職位的考核指標(biāo),都必須跟企業(yè)總體指標(biāo)相一致。沒有這個(gè)前提,指標(biāo)定得再漂亮,也是一堆廢話空話,對(duì)企業(yè)整體業(yè)績目標(biāo)的達(dá)到毫無益處。要做到這一點(diǎn),考核指標(biāo)就應(yīng)該是由企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)層層分解得到的。從公司總體、從上到下一直分解到每個(gè)職位。這是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過程,卻是最有意義的過程。過了這一關(guān),“考什么”就不容易發(fā)生方向上的偏離。
每個(gè)職位的特殊性決定了我們還必須有另外一個(gè)過程——制定職位說明書。隨著組織的扁平化以及團(tuán)隊(duì)工作方式的流行,職位說明書在西方雖然已不受重視。但是,我們應(yīng)明確,職位工作職責(zé)范圍的寬泛化是有一定前提的,就是企業(yè)中的每個(gè)員工都很清楚自己應(yīng)承擔(dān)哪些職責(zé),需要對(duì)誰負(fù)責(zé)。中國的現(xiàn)狀是許多企業(yè)中還存在著職責(zé)模糊的問題。在這種情況下,如果不下工夫?qū)β毼贿M(jìn)行分析,企業(yè)的內(nèi)部管理只會(huì)變得越來越亂,績效考核的指標(biāo)確定,也將變成無水之源。
同時(shí),選擇指標(biāo)時(shí),尤其要注意指標(biāo)的可衡量性:“不能衡量的,就不能管理”,這里的“可衡量”,一方面強(qiáng)調(diào)要盡量選取一些定量的指標(biāo);另一方面,不能量化的指標(biāo),也要盡可能地給出詳細(xì)的描述,盡量減少由于理解上的偏差帶來不必要的麻煩。最后,指標(biāo)在推行前,要獲得直線經(jīng)理及員工的普遍認(rèn)可,人力資源部門在其中所起的作用,主要是推進(jìn)總體進(jìn)程,并給予專業(yè)的指導(dǎo)。
本欄編輯/張春昕
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