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        古典檔案學(xué)家的杰出代表——詹金遜

        2006-01-01 00:00:00郝偉斌
        檔案管理 2006年6期

        詹金遜(Hilary Tenkinson1882-1961)英國杰出的檔案學(xué)者和檔案工作者,國際著名檔案活動(dòng)家,世界現(xiàn)代檔案學(xué)史上最具影響力的學(xué)者之一。

        1 生平簡述

        詹金遜1882年11月生于倫敦,畢業(yè)于劍橋大學(xué)。1905年進(jìn)公共檔案館(即英國中央國家檔案館)工作。1932年,參與創(chuàng)辦英國檔案工作者協(xié)會(huì),是該組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人之一。1938年起,任公共檔案館第一副館長兼秘書;二戰(zhàn)前,他是國際聯(lián)盟所屬檔案專家委員會(huì)的主席。1943年出任英國陸軍部檔案顧問[1],參與指導(dǎo)意大利和敵國戰(zhàn)區(qū)的檔案搶救工作。1947年,在他65歲時(shí)被任命為代理館長并兼任皇家歷史手稿委員會(huì)的高級專員,同年被英國女王封為希拉里爵士。他還從事檔案教學(xué)工作,曾在倫敦大學(xué)等地講授古文字學(xué)與英國檔案等課程。1950年.在國際檔案理事會(huì)成立大會(huì)上,他當(dāng)選為第一屆理事會(huì)副主席[2]。

        2 主要貢獻(xiàn)

        2.1 靈活運(yùn)用來源原則,提出“檔案組合”思想

        詹金遜認(rèn)為,法文fonds(全宗),由于在英語中缺乏確切的對應(yīng)名詞,因此提出了archive group(檔案組合)的概念。檔案組合絕不是詞面的標(biāo)新立異,而是來源原則與英國檔案工作實(shí)踐結(jié)合的產(chǎn)物。詹金遜的檔案組合思想沒有照搬荷蘭的全宗理論,而是在繼承中有所創(chuàng)新。他將檔案組合闡釋為:一個(gè)自身結(jié)構(gòu)完備的行政機(jī)構(gòu)在活動(dòng)中形成的文件整體。這一概念與荷蘭手冊的全宗概念基本相同,都強(qiáng)調(diào)來源的同一性。但檔案組合更加突出了形成機(jī)關(guān)的獨(dú)立性,因?yàn)樽陨斫Y(jié)構(gòu)完備的含義是機(jī)關(guān)無需借助外界職權(quán)獨(dú)立地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。與全宗相比,檔案組合具有較明顯的實(shí)踐操作性,有助于判定全宗的形成機(jī)關(guān)[3]。檔案組合既符合英國國情,又繼承了來源原則的思想精華,是對來源原則的靈活運(yùn)用和重大發(fā)展。

        2.2 推動(dòng)世界檔案鑒定理論發(fā)展,提出“行政官員決定論”

        1922年,詹金遜在他的《檔案管理手冊》一書中,對傳統(tǒng)的檔案鑒定觀進(jìn)行了顛覆,提出了“行政官員決定論”。其核心觀點(diǎn)就是檔案人員不宜參與文件的鑒定和銷毀,鑒定應(yīng)由行政官員自行決定。他認(rèn)為,檔案人員的職責(zé)只是保管,不管是檔案人員還是歷史學(xué)家實(shí)施的鑒定都會(huì)損害文件的公正性,因?yàn)樗麄兊膫€(gè)人判斷都有主觀色彩。對檔案部門來說,即使面臨文件數(shù)量劇增的壓力時(shí),由檔案人員實(shí)施鑒定都是不明智的行為,檔案人員的職責(zé)只是保持文件的有序,負(fù)責(zé)制定文件保管制度、按照保管期限表移交文件等。相反,文件鑒定是行政官員的職責(zé),檔案人員只需充當(dāng)顧問即可。甚至在某種程度上,他還不愿承認(rèn)檔案人員的顧問職責(zé),因?yàn)樗幌M麢n案人員干預(yù)歷史檔案的形成,覺得會(huì)損害文件的公正性、真實(shí)性和證據(jù)價(jià)值[4]。

        2.3 代表作:《檔案管理手冊》

        1922年出第一版,1937年出版修訂本。共分為四編:第一編緒論,主要闡述檔案的定義和性質(zhì)、檔案工作者的職責(zé)等。第二編檔案的起源、形成和發(fā)展,以及檔案的分類、整理和保管規(guī)則。第三編現(xiàn)代檔案,說明檔案的鑒定和銷毀方法。第四編檔案的制作和登記室工作,說明檔案的制成材料以及登記和處理辦法等。附錄有檔案分類法、檔案專業(yè)圖書分類法、手稿的保護(hù)、索引等[5]。詹金遜在《檔案管理手冊》中接受了荷蘭手冊的全宗思想,強(qiáng)調(diào)必須保持全宗的完整性,提出檔案管理必須反映形成機(jī)關(guān)的原始組織結(jié)構(gòu)和文件保管體系[6]。該書被各國檔案人員和學(xué)者研讀,成為享譽(yù)世界的檔案學(xué)術(shù)名著。

        3 簡評

        詹金遜半個(gè)多世紀(jì)的檔案生涯,成果卓著。他的思想精華可以總結(jié)為:強(qiáng)調(diào)證據(jù)神圣不可侵犯,突出檔案工作者就是證據(jù)的捍衛(wèi)者;首創(chuàng)“檔案組合”作為法語“全宗”的英語對應(yīng)詞,靈活運(yùn)用來源原則;強(qiáng)調(diào)整理必須反映形成機(jī)關(guān)的原始組織結(jié)構(gòu)和文件保管體系,不僅最終奠定了古典檔案理論的兩大支柱——全宗是一個(gè)有機(jī)整體和檔案按原始順序整理和編目思想的統(tǒng)治地位,而且成為指導(dǎo)當(dāng)時(shí)歐洲各國檔案管理實(shí)踐的重要原則[7]。他積極從事國際檔案合作與交流,是20世紀(jì)最杰出的檔案活動(dòng)家之一。雖然他的部分理論被學(xué)術(shù)界所批判,但正是這樣,才有世界檔案學(xué)的繁榮與發(fā)展。

        注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。

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