筆者曾參加過多次檔案專業(yè)的培訓，面對新時期檔案事業(yè)的發(fā)展．有不少感觸．我想對檔案業(yè)務培訓工作談幾點看法。

1 用與新時期相適應的培訓內(nèi)容替代那些舊、散、浮的老內(nèi)容

我認為在培訓時，組織部門一定要精選教材或者組織人員編寫富有時代特色又密切聯(lián)系檔案人員工作實際的教材。特別是針對近幾年來，信息技術在各項工作中的廣泛運用產(chǎn)生的大量電子檔案，如何進行電子文件格式轉化及歸檔，電子數(shù)據(jù)庫的建設等工作中遇到的新問題，編寫相應的教材，開展培訓，為加快復合型人才培養(yǎng)，對檔案管理骨干進行能力提升性培訓等，積極開創(chuàng)檔案業(yè)務培訓的新局面。

2 用現(xiàn)代化的教學手段替代乏味的教學手段

2．1 要廣泛采用多媒體教學

現(xiàn)代化的教學手段就是充分運用多媒體技術調(diào)動學員的各種感官充分參與到學習過程中。如今，我們的檔案專業(yè)培訓大多還停留在老師一支粉筆，一本教材，幾張講義，老師寫、學員抄，要么是老師讀，學員劃的水平上。信息技術已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)，檔案部門本來就受工作的局限，信息比較閉塞，因此，更應該培養(yǎng)每個人的開拓精神，“敢為人先”的精神。

2．2 要多舉實例

生動的實例讓學員覺得與自己的工作密切相關，具有很強的親切感，說服力；生動的實例也可以再現(xiàn)當時的場景，讓學員體驗一下身臨其境的感覺，檢驗一下自己的判斷和處理能力，還能夠活躍教學氣氛。如果老師總是照本宣科，學員自然產(chǎn)生這事與我沒關系的想法，學習效果也不好。

2．3 要創(chuàng)設師生互動情景

常言說：千看萬看，不勝經(jīng)手一遍。因為在經(jīng)手的過程中，你要動手、動腦；在經(jīng)手的過程中，你免不了會遇到老師沒有講過的問題，你要想法解決遇到的問題?？梢?，經(jīng)手一遍，能真正調(diào)動學員的主觀能動性。對基層檔案員進行培訓時，要多創(chuàng)設一些互動的環(huán)節(jié)，例如：學員親自制訂一份本單位的歸檔范圍，保管期限表，老師拿一些現(xiàn)行文件讓學員按要求分類，并說一說分類的依據(jù)等。學員在動手、動腦多種感官參與中學習知識、培養(yǎng)能力，這樣的培訓肯定能收到意想不到的效果。

3 用分層次、規(guī)范化、有針對性的培訓替代一錘子買賣式的培訓

檔案管理人員按能力大致可以分為：檔案工作的新手，檔案管理的骨干，專家型人才或新秀三個層次。我們現(xiàn)在開展的培訓工作大多是基礎培訓。要想全面做好新時期的檔案工作，培養(yǎng)更多專業(yè)型、復合型人才，必須開展分層次、規(guī)范化、有針對性的培訓，這樣才能培養(yǎng)更多急需的復合型專業(yè)人才。

3．1 基礎培訓

對檔案工作的新手都要進行檔案基礎知識培訓。改革開放以來，各級檔案主管機關積極開展基礎培訓工作，成績突出，也摸索了不少成功的經(jīng)驗。近年來基層檔案員又補充了不少新人，年輕人精力旺盛，求知欲強，領會運用能力強。各級主管部門要抓住時機，克服困難，積極開展培訓工作，保證檔案事業(yè)后繼有人。在培訓時，要結合工作實際需要和未來發(fā)展趨勢，加強基礎理論知識的培訓，提高基層檔案人員的專業(yè)理論水平和動手操作能力。

3．2 骨干培訓

檔案管理的骨干肯定在檔案的管理方面積累了不少經(jīng)驗、絕招，工作中能獨當一面。業(yè)務培訓的重點要拓展他們的知識面，特別是相關知識的培訓。如信息技術的應用，情報學等。這部分同志處于檔案管理一線，經(jīng)常會遇到實際工作中出現(xiàn)的新問題。他們最需要的是如何把經(jīng)驗進行總結、升華，最后形成新的方法、理論。這個層次的培訓還應側重于科學研究方法，論文寫作方法等知識的培訓，為集實際工作經(jīng)驗與理論升華于一身，專業(yè)型、復合型人才的脫穎而出創(chuàng)造有利條件。

(作者單位：許昌煙草機械有限責任公司)

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