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        我與檔案

        2006-01-01 00:00:00楊衛(wèi)生
        檔案管理 2006年6期

        檔案是很美的,但要搞好卻很難,我與檔案,坎坎坷坷,一路走了:段,先為初識(shí),次多應(yīng)用,后是主業(yè).酸甜苦辣咸,五味俱全。

        學(xué)生時(shí)初識(shí)檔案。1965年14歲初中畢業(yè)后上高中前,“文革”了,我在學(xué)校的“資料組”管檔案資料收集、宣傳材料編印。那時(shí)只知道有“檔案”這件事。

        在部隊(duì)時(shí)多次應(yīng)用檔案。1970年底我高中畢業(yè)參軍,以后任參謀和軍事教員時(shí),收集整理過軍事和教學(xué)檔案。其中的一些也在:工作中起了不小作用,但主要跟著感覺走,靠自己的興趣收集。

        真正與檔案結(jié)下不解之緣是在我轉(zhuǎn)業(yè)以后,1984年我從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè),1986年接過河南省新鄉(xiāng)氣象處檔案室鑰匙,成了一名身兼多職的檔案員,除文書檔案外,還管文秘、宣傳、機(jī)要、保密、綜合治理及打字等。檔案事多,又具體,還棘手,前任檔案員只交了鑰匙,未交技術(shù)。以前我看別人管檔案,身上沒有壓力,現(xiàn)在要親自摸索著干,面前擺著實(shí)實(shí)在在一份份文件,滿滿當(dāng)當(dāng)一柜柜檔案,心里發(fā)怵,頭皮發(fā)麻。

        我頭一次獨(dú)自組好卷,拿到市檔案局審查。自以為收集來的文件資料都要立卷歸檔,結(jié)果犯了“有文必檔”的錯(cuò)誤。一些不針對(duì)本單位的市委政府來文,尤其是政治性文件,我認(rèn)為很重要,就立了卷,審查時(shí)被挑出來一大堆,說是“普發(fā)的文件不歸檔”。還有請(qǐng)示件放在了批復(fù)件的前面啦,寫過轉(zhuǎn)發(fā)件名稱后重義寫了被轉(zhuǎn)發(fā)件名稱啦,保管期限確定不正確啦,等等,問題一個(gè)又一個(gè),人家說我:“你這把年紀(jì)該是‘老檔案’了,怎么出這么多低級(jí)錯(cuò)誤”,說的我臉上像剛喝了燒酒,面子丟大了?;貋砗鬀]日沒夜返工,重新整理,有的達(dá)兩、三遍。

        檔案室里有好幾只木箱,據(jù)說是1958年本單位剛建立時(shí)用過的,很舊,我打開看了看,里邊躺著成捆成捆的會(huì)計(jì)憑證、賬簿,雜亂無章,不下大功夫別想整理好。要不要整理呢?說心里話當(dāng)時(shí)我很不高興,原本業(yè)務(wù)就不熟,雪上加霜.又冒出這個(gè)難題,真想繼續(xù)讓它躺在那里。細(xì)細(xì)一想,既然活接到了自己的手里,再將“不高興”留給別人,那不是我楊衛(wèi)生的風(fēng)格。硬著頭皮,加班加點(diǎn),奉獻(xiàn)了不少節(jié)假日,也奉獻(xiàn)了許許多多晚上12點(diǎn)前的時(shí)間,分類,裝盒,一點(diǎn)一點(diǎn)“啃”這塊“骨頭”,組了510多卷,滿滿裝了3個(gè)檔案柜?!皟?nèi)功”也從這兒開練了。

        為提高立卷歸檔技術(shù),除逐一摸清本單位檔案家底外,還要借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn),不管年紀(jì)比我小還是比我大,參加工作晚還是早,單位大還是小,檔案多還是少.距離遠(yuǎn)還是近,也不論是機(jī)關(guān)還是學(xué)校與工廠,只要人家做得好,那怕只是字體規(guī)范這么點(diǎn)小事,我也親自去看、去問、去學(xué)。為此.我請(qǐng)教過省內(nèi)及本市近百個(gè)單位的檔案人員,彌補(bǔ)和改進(jìn)了自己的不足,自己親手整理歸檔的案卷年年合格,1994年獲得新鄉(xiāng)市檔案系統(tǒng)最佳案卷一等獎(jiǎng),連續(xù)20多年擔(dān)任了本市檔案協(xié)作組長(zhǎng)。

        檔案知識(shí)匱乏,要做好檔案工作很困難。為增加檔案學(xué)識(shí),1987年市檔案局的檔案員培訓(xùn)班,1989年鄭州大學(xué)的檔案專業(yè)證書培訓(xùn)班,以及省氣象局檔案培訓(xùn),等等.我都要求參加.本單位雖同意,但要個(gè)人先墊學(xué)費(fèi),我只得從一個(gè)月才幾十元的工資中墊出一大半來,想吃的肉、蛋、奶,想買的新衣服,都讓了位。為不誤工作,培訓(xùn)多在周末和周日,不管風(fēng)雪雨霧,還是嚴(yán)寒酷暑,我像學(xué)生一樣上課、做作業(yè)、考試、寫論文、答辯,拿到證書已41歲了,本單位人事部門卻告知“不算學(xué)歷”,我仍舊呆在“高中”上,直到在新鄉(xiāng)市教育學(xué)院檔案系進(jìn)修3年,才取得了高等教育學(xué)歷。

        別人都評(píng)職稱了,我評(píng)什么呢?按編制,市級(jí)以下氣象部門不設(shè)檔案職稱,因?yàn)楫?dāng)時(shí)我兼職打字員,但打字員這個(gè)職業(yè)不聘工程師以上的高職稱,我只能做個(gè)助理工程師。4年后該申報(bào)高一級(jí)的檔案職稱了,人事部門被告訴我還要將助理工程師轉(zhuǎn)為助理檔案館員,1年后才能申報(bào),還要參加外語考試。結(jié)果,還是按連續(xù)二年年度工作考核優(yōu)秀的破格條件,1996年45歲才評(píng)上了檔案館員職稱,這在全省氣象部門還是“歷史唯一”。

        雖然檔案沒給予我很多.但我仍愛檔案,2006年,盡管我已55歲了,仍堅(jiān)持參加本市檔案人員崗位培訓(xùn),再一次取得了檔案工作人員崗位證書。

        (作者單位:河南省新鄉(xiāng)市氣象局)

        注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。

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