民營企業(yè)是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物，經(jīng)營機(jī)制的靈活是民營企業(yè)的優(yōu)勢所在。隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民營企業(yè)正以它銳不可當(dāng)?shù)膭蓊^成為市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下異軍突起的一支生力軍，但民營企業(yè)滯后的檔案管理現(xiàn)狀卻不容樂觀。從長遠(yuǎn)發(fā)展看，這種檔案管理狀況勢必阻礙民營企業(yè)的健康發(fā)展。因此，加強(qiáng)和完善民營企業(yè)檔案管理工作，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，是民營企業(yè)快速發(fā)展的必不可少的重要環(huán)節(jié)。作為檔案行政管理部門來說，如何加強(qiáng)和完善民營企業(yè)檔案管理工作，是義不容辭的責(zé)任。本文就此談幾點(diǎn)想法：

1 加大檔案宣傳力度，強(qiáng)化民營企業(yè)的檔案意識

各級檔案行政管理部門應(yīng)充分發(fā)揮職能作用，克服畏難情緒，把民營企業(yè)檔案工作納入本地企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)管理內(nèi)容，列入重點(diǎn)工作議事日程，牢固樹立為民營企業(yè)服務(wù)的觀念，深入民營企業(yè)，主動(dòng)服務(wù)，具體了解并掌握民營企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)和規(guī)律，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)、技術(shù)支持、人員培訓(xùn)等多種服務(wù)，為民營企業(yè)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件。同時(shí)，要加強(qiáng)對民營企業(yè)《檔案法》和檔案法制建設(shè)的宣傳，進(jìn)一步確立依法治檔的觀念。

2 堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，建立和完善民營企業(yè)檔案工作體系

為確保民營企業(yè)檔案的系統(tǒng)、完整、安全，應(yīng)按照《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，對企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理，確保檔案真實(shí)有效。要把檔案收集工作放在首位，保證企業(yè)重要文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確地歸檔。在具體工作中，將民營企業(yè)檔案工作納入檔案行政管理范圍，制定適合民營企業(yè)的檔案管理辦法。使企業(yè)檔案信息資源的積累、保管和利用納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作與民營企業(yè)同步發(fā)展。要根據(jù)民營企業(yè)檔案工作的實(shí)際需要，確定具體的工作方式，為民營企業(yè)創(chuàng)造平等競爭的法律環(huán)境、政策環(huán)境和市場環(huán)境，扶持民營企業(yè)的檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和特色化，促進(jìn)民營企業(yè)提升檔案管理水平，使民營企業(yè)檔案管理工作朝著有序、健康的方向發(fā)展。

3 做好民營企業(yè)檔案工作實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo)

檔案行政管理部門應(yīng)在廣泛宣傳檔案、檔案工作，提高民營企業(yè)全員檔案意識的基礎(chǔ)上，首先選擇有一定條件的民營企業(yè)作為試點(diǎn)，做好實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，根據(jù)民營企業(yè)的特點(diǎn)和具體情況，從怎樣收集檔案資料、歸類整理到怎樣入庫存放和利用檔案．盡可能作較詳細(xì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作．強(qiáng)化對民營企業(yè)的客戶經(jīng)營、工藝技術(shù)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)信譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)、合同協(xié)議、市場信息等特色檔案和企業(yè)文化方面文件材料的收集和積累，將檔案工作融入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理，服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，充分挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，發(fā)揮檔案的信息資源作用，使之最大化地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益．使企業(yè)真正從檔案中受益。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理步伐的加快，對企業(yè)檔案信息工作現(xiàn)代化也提出了新的要求。民營企業(yè)的檔案工作也應(yīng)積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立與企業(yè)信息化建設(shè)水平相適應(yīng)的企業(yè)檔案信息化管理，拓展服務(wù)功能．開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)提供利用。只有這樣，才能轉(zhuǎn)變民營企業(yè)的檔案觀，從真正意義上重視檔案工作，做好檔案工作。

(作者單位：永煤集團(tuán))

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