新密市檔案編研工作在不同的歷史時期有不同的特點(diǎn)。在檔案工作恢復(fù)整頓時期,主要是指導(dǎo)各機(jī)關(guān)檔案室編寫參考資料或基礎(chǔ)數(shù)字匯編,主要有《密縣概況》、《密縣重點(diǎn)文物古跡概況》等涉及面較廣但內(nèi)容較淺的資料。后來新密市檔案館對館藏檔案建立全宗卷,并寫出全宗介紹,如《中共密縣委員會全宗介紹》、《名人全宗介紹》,還編寫了諸如《密縣自然災(zāi)害專題概要》、《上級領(lǐng)導(dǎo)視察新密專題概要》、《土地使用政策檔案文摘》、《反腐倡廉檔案文摘》、《企業(yè)發(fā)展優(yōu)惠辦法檔案文摘》等專題史料。這些編研成果據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有三四十種之多,雖然在一定時期為社會提供了方便,但是它們絕大多數(shù)都躺在檔案庫房里難見天日。在市場經(jīng)濟(jì)的今天,檔案編研工作如何融入經(jīng)濟(jì)大潮,使檔案編研工作更好地為廣大群眾服務(wù)是擺在檔案工作者面前的難題。
近些年編研工作幾乎停滯不前,我想原因大概有如下幾個方面:
1 “巧婦難為無米之炊”。檔案館藏結(jié)構(gòu)單一,文書檔案一統(tǒng)天下的局面使編研工作有點(diǎn)“無米下鍋”的感覺。至目前,新密市檔案館雖然已有173個全宗,6萬多卷檔案.其中文書檔案占了85%以上。在當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的歷史時期,除了一些法律、法規(guī)及黨政部門的政策之外,文書檔案根本滿足不了編研工作的要求,如果檔案編研工作僅僅以館藏檔案為唯一的信息源,那么就像蜜蜂只在一棵樹上采蜜一樣,勢必會“枯槁了”。
2 現(xiàn)存在檔案館里的編研材料大多數(shù)是為“上等達(dá)標(biāo)”臨時突擊的,或者是為了應(yīng)付上級的檢查,從檔案中摘抄出來的文件條文.它們就像遠(yuǎn)年的古化石殘缺不全,編研人員像鉆入故紙堆中的古董,編研的對象是遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)的文獻(xiàn),編研者由于沒有溶入自己的思想、自己的見解,編出來的東西也是沒有生機(jī)的死東西,它們看起來數(shù)量不少,卻沒有實(shí)際的利用價值。因此我們不但要客觀、公正地編纂歷史,更要有見微知著、敏銳的洞察力,要預(yù)見到社會的需要。要把死的檔案復(fù)活,這就需要把歷史與現(xiàn)實(shí)巧妙地結(jié)合起來,要不斷地從現(xiàn)實(shí)中汲取新的養(yǎng)分來充實(shí)和完善編研工作。
3 基層檔案館幾乎沒設(shè)檔案編研機(jī)構(gòu),更沒有專業(yè)編研人員,大多是檔案館在忙完了一年的其他工作后,在歲尾年初抽出個把月時間大家你摘這,我編那地搞一些東西。雖也從檔案中摘抄出來了,打印成冊了,卻讓它們躺在庫房里睡大覺,幾乎很難面世,因?yàn)槔谜吆苌?,別人不知道檔案館有哪些編研成果,自然就不會來利用。一方面是由于編研人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,編研產(chǎn)品質(zhì)量不高,很難在社會上立足;另一方面是由于檔案工作還處于一種封閉狀態(tài),別人則很少走進(jìn)檔案館,更不用說利用編研成果。如果檔案館的編研工作與他們?nèi)粘I盥?lián)系緊密,或者就是他們直接或間接參與的,那他們的關(guān)心程度就可想而知了。
編研,編研,既要編,也要研。如果不用心去“研”究,編研工作就少了一半,并且是很重要的一半,這一半不但關(guān)系到要編什么,還關(guān)系到怎么編,編出來的東西有沒有價值。因此,在市場經(jīng)濟(jì)的今天,檔案編研工作需要重新定位,尤其是縣(市、區(qū))級檔案館,在編史修志告一段落之后,檔案編研工作要上去,首先要調(diào)查“研”究,要慎重研究編研的課題是否適銷對路,是否為廣大群眾喜聞樂見,否則就不會有什么社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)榫幯斜旧砭褪菣n案主動提供服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,編研的產(chǎn)品只有為大眾所用,才能使檔案工作者的勞動成果得到社會的承認(rèn)。如果沒有調(diào)查研究,不知道社會需要什么,只一門心思“閉門造車”,豈不落后于當(dāng)今的時代!
編研工作“也可以通過對館藏檔案的研究,編輯一些再創(chuàng)造性的成果,如大事記、地區(qū)概況、機(jī)關(guān)或組織沿革、各種數(shù)字匯編、各種會議簡介、領(lǐng)導(dǎo)及著名人物簡介等?!睘榱送貙挋n案編研渠道,新密市檔案館通過建立名人檔案,把新密籍在外工作較有成就人員的事跡匯編成書,目前已編出了《新密之子》第一輯、第二輯,受到新密市委、市政府的高度重視.在召開新密各界人士聯(lián)誼會時該書受到好評,還加強(qiáng)了新密籍在外工作人員與家鄉(xiāng)的聯(lián)絡(luò),搭起了信息交流的平臺,對招商引資,促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了推動作用。
編研材料實(shí)質(zhì)上是一種產(chǎn)品,在市場經(jīng)濟(jì)的今天,作為產(chǎn)品必須適銷對路,隨著人們物質(zhì)文化生活水平的提高,公民的素質(zhì)也在不斷提高,編研工作者也應(yīng)該編出一些符合大眾消費(fèi)口味的編研產(chǎn)品,對編研產(chǎn)品形式的創(chuàng)新,也是時代的要求,正像南陽市檔案局編輯出版《南陽大事記》,只要自己的東西是過硬的,就找一流的出版商,“打造檔案局新的品牌形象”。因此,編研工作要在“研”上作文章,在“新”上下功夫,要在編研產(chǎn)品中溶入編者自己的才華和思想,體現(xiàn)出時代發(fā)展的脈絡(luò),緊跟時代的步伐,使編研產(chǎn)品不僅具有史學(xué)價值、藝術(shù)價值、美學(xué)價值,更具有較高的利用價值。
(作者單位:新密市檔案局)
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