尊敬的編輯同志：

您們好!

我所提問(wèn)的問(wèn)題是：新時(shí)期在館際交流方面我國(guó)將有哪些新舉措?

背景交待如下：

1 這里通過(guò)河南省出版的一資料獲悉，安徽省圖書(shū)館(合肥市)館藏有清·順志《鄧州志》，我曾在17年前去信商量復(fù)制一套，不期，被回信拒絕，我只能扼腕嘆息！

2 去年，甘肅一讀者見(jiàn)《中國(guó)檔案報(bào)》后來(lái)信，要求復(fù)制部分的《曾·郭氏家譜》，筆者受托起草復(fù)函，申明“文化，乃全民族之財(cái)富，應(yīng)有文化共享”的覺(jué)悟，同意協(xié)助辦理。不料，被把關(guān)者否定，卻以一新的文稿取代。新的文稿說(shuō)，只可來(lái)人查閱，但不得復(fù)印云云。結(jié)果，甘肅讀者與這里斷了聯(lián)系，可見(jiàn)人家的不滿(mǎn)。

3 我處保存著清·康熙《關(guān)云長(zhǎng)家譜》，起自東周一代忠烈關(guān)龍逢。筆者認(rèn)為，它是當(dāng)今山西運(yùn)城博物館的聯(lián)袂，并成為云南省關(guān)索一支的尋根要圖，若能交流，必為國(guó)家成就珠連合壁，但是它被深鎖，如閨中不得予嫁。筆者有謬論：像這樣再鎖它一萬(wàn)年，或許一文不值了!

咋能克服門(mén)戶(hù)之見(jiàn)、打破禁錮、流動(dòng)起來(lái)(實(shí)際是使錢(qián)流動(dòng)起來(lái))，也算是進(jìn)一步“放”出來(lái)、活起來(lái)。

謹(jǐn)呈送，此致敬禮!

鄧州市檔案館 劉殿信

收到劉殿信同志來(lái)信后，筆者立即對(duì)清·順治《鄧州志》全文復(fù)制事宜進(jìn)行了解調(diào)查。之所以不能全文復(fù)制，主要是出于對(duì)古籍文獻(xiàn)保護(hù)的考慮。根據(jù)《文物法》的有關(guān)規(guī)定，在古籍文獻(xiàn)的鑒定中，清乾隆六十年(1795年)之前的精刻本和精抄本通常被視為珍品。筆者雖未親睹清順治《鄧州志》，但按此慣例可以初步推斷其為珍品。因此，對(duì)其全文復(fù)制進(jìn)行限制是可以理解的。不過(guò)，安徽省圖書(shū)館并沒(méi)有完全限制對(duì)其利用，經(jīng)了解，讀者可以對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行抄寫(xiě)。

檔案館、圖書(shū)館、博物館等單位之間的交流涉及內(nèi)容很多，而從提供的背景材料看，劉殿信同志信中所說(shuō)的交流主要是指文獻(xiàn)的交流。正如劉殿信同志信中反映的那樣，目前館際交流確實(shí)存在很多問(wèn)題-其原因是多方面的，除了受“以藏為主，秘而不宣”封閉思想觀念的束縛外，有兩點(diǎn)是很重要的：一是缺乏必要的技術(shù)支撐，如缺乏適宜的技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行有效保護(hù)和轉(zhuǎn)換。二是館際交流的法律、法規(guī)有待進(jìn)一步完善，如現(xiàn)有法律、法規(guī)對(duì)館際交流的辦法、方式、交流雙方的權(quán)利與義務(wù)等沒(méi)有給予明確規(guī)定。盡管如此，館際交流仍在一定范圍和一定層次進(jìn)行，并呈現(xiàn)出日趨加強(qiáng)的趨勢(shì)。綜觀各地的實(shí)踐，促進(jìn)新時(shí)期館際交流的措施主要有：

1 對(duì)文獻(xiàn)收藏單位所藏有關(guān)專(zhuān)題的文獻(xiàn)協(xié)作進(jìn)行數(shù)字化，以求信息資源共享。例如，福建省莆田學(xué)院圖書(shū)館、莆田市和仙游縣圖書(shū)館、檔案館及一個(gè)民間藏書(shū)家共六個(gè)藏書(shū)單位進(jìn)行的一次合作和交流，就是一個(gè)成功試驗(yàn)。六方都把各自藏書(shū)中民國(guó)以前形成的有關(guān)莆田歷史文化、人文地理等方面的書(shū)籍、抄本集中到莆田學(xué)院。由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)各方提交的珍貴文獻(xiàn)進(jìn)行掃描，形成“數(shù)字莆田”數(shù)據(jù)庫(kù)，并把所有數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)。原物歸還各方，六方除了保管一套完整的數(shù)字文獻(xiàn)外，還可以不受限制地隨時(shí)登陸“數(shù)字莆田”數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 編制某一專(zhuān)題的聯(lián)合目錄。例如，浙江省文化廳、檔案局、文物局等部門(mén)聯(lián)合啟動(dòng)的“浙江省古籍善本聯(lián)合目錄”編纂工程，也是一種嘗試。按照《浙江省古籍善本聯(lián)合目錄》編纂草案的要求，各地圖書(shū)館、檔案館、博物館等單位要摸清本單位符合上報(bào)范圍的古籍善本數(shù)量，與省圖書(shū)館簽訂有償提供服務(wù)的相關(guān)協(xié)議書(shū)，按協(xié)議書(shū)規(guī)定做好本單位古籍善本聯(lián)合目錄的著錄，匯總上報(bào)到省圖書(shū)館，嗣后出版社正式出版紙質(zhì)圖書(shū)《浙江省古籍善本聯(lián)合目錄》，制作專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)浙江圖書(shū)館網(wǎng)站上網(wǎng)。

3 館際交換。它是指館際交流的雙方或各方根據(jù)協(xié)議開(kāi)展的交換，主要有三種方式：一是交換某一專(zhuān)題文獻(xiàn)的目錄，二是相互交換文獻(xiàn)，三是交換文獻(xiàn)復(fù)制件。由于歷史原因，本該由檔案館保存的文獻(xiàn)由圖書(shū)館、博物館保存，而由圖書(shū)館、博物館保存的文獻(xiàn)卻由檔案館保存，這種交換方式一方面可使各方各取所需，另一方面也可使文獻(xiàn)的屬性得到歸位。

4 購(gòu)買(mǎi)復(fù)制件。2002年正式立項(xiàng)的“中華再造善本工程”，使基本被封存于深閣大庫(kù)的古籍善本得到影印，為檔案館等單位創(chuàng)造了購(gòu)買(mǎi)其復(fù)制件的機(jī)會(huì)。目前一些單位有償為檔案或編史修志部門(mén)提供復(fù)制件的業(yè)務(wù)，也為館際交流的實(shí)現(xiàn)提供了可能。

關(guān)于劉殿信同志信中提到的檔案館館藏歷史檔案復(fù)制問(wèn)題，省局沒(méi)有作統(tǒng)一規(guī)定。不過(guò)，圖書(shū)館界對(duì)古籍文獻(xiàn)復(fù)制的做法值得各級(jí)檔案館借鑒。他們一般的做法是：一是對(duì)1911年以前的普通古籍不接受全書(shū)復(fù)制，只接受個(gè)別篇章復(fù)制。此類(lèi)文獻(xiàn)不接受靜電復(fù)印和激光掃描，只接受數(shù)碼拍照。復(fù)制同時(shí)收取資料底本費(fèi)。二是對(duì)解放前出版物、臺(tái)灣文獻(xiàn)不接受全書(shū)復(fù)制，只接受個(gè)別篇章復(fù)制。此類(lèi)文獻(xiàn)允許數(shù)碼拍照、靜電復(fù)印和激光掃描。復(fù)制同時(shí)收取資料底本費(fèi)。三是凡善本書(shū)、孤本書(shū)、珍貴書(shū)以及內(nèi)部刊物資料，原則上不復(fù)制。

(作者單位：河南省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處)

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。