信息時代的飛速發(fā)展．對檔案工作人員的素質提出了更高的要求，尤其是在知識密集、人才集中的高校．現(xiàn)代化的辦公手段要求檔案管理人員有較強的信息處理能力，既能廣泛地接受信息．從中篩選有用信息，歸納總結規(guī)律，還要有一定的信息技術技能．有較強的時間意識和效率觀念，提高工作生活節(jié)奏，適應現(xiàn)代社會的快速運轉，又要有冷靜的宏觀綜合分析能力，有較強的政治素質和業(yè)務水平。高校檔案管理人才的培養(yǎng)，需要從以下幾方面人手：

1 領導重視是加強高校檔案管理隊伍建設的重要保障。高校檔案工作是學校下作活動和工作成效的客觀見證，完整、準確地反映了學校建設和發(fā)展的過程，它能為學校當前和今后的各項工作提供依據(jù)和借鑒，是學校工作中不可少的工具和手段。現(xiàn)代化的國家需要現(xiàn)代化的檔案事業(yè)，現(xiàn)代化高校發(fā)展離不開檔案事業(yè)的支撐。高校的各級領導應充分認識到高校檔案管理工作在高校發(fā)展中所起的承前啟后的作用。在檔案人才隊伍建設、人才培養(yǎng)、高校檔案管理手段的提高等方面必須加大投入力度，改變檔案工作可有可無、誰都能做、做好做壞都一樣的錯誤思想．從科學規(guī)范的角度去加強高校檔案隊伍建設，促使檔案事業(yè)為高校教育教學、管理工作服務，從而發(fā)揮其應有的作用。

2 加大檔案管理人員教育、培訓力度是加強檔案管理隊伍建設的當務之急。首先．高校應注重加強檔案管理人員的思想政治教育和法制教育。加強對高校的檔案管理人員進行馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“二個代表”重要思想等理論的教育，促使他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀，進一步培養(yǎng)他們具有理論上堅定、政治上清醒、工作有原則、對黨的事業(yè)熱愛的政治素質和職業(yè)道德；其次，要注重加強檔案管理人員的業(yè)務技能和相關知識的培訓。開展包括短期培訓、崗位培訓等多種形勢的培訓活動。開展繼續(xù)教育是提高現(xiàn)有人才檔案管理水平的重要途徑。要結合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密結合，按需施教．以促使其學以致用。對工作有熱情、年富力強的非檔案專業(yè)畢業(yè)的人才，要積極的送出去，進行脫產培訓、進修，使他們的實踐工作經驗在理論學習中得以升華；對檔案專業(yè)畢業(yè)的人才，要不斷提高他們在實際工作中應用知識的能力，并鼓勵他們不斷摸索，勇于創(chuàng)新，盡快提高專業(yè)技能和實際工作技能；再次，加強人才引進工作。新時期的檔案管理工作是一項專業(yè)性極強的工作?，F(xiàn)代化成果在管理工作的運用，也為檔案管理人員提出了更高的業(yè)務素質要求。實現(xiàn)計算機、通訊設備和現(xiàn)代化辦公設備來完成檔案信息的收集、加工、傳送處理和儲存，達到檔案信息資源的共享等一系列工作，需要引進一批高層次的專業(yè)人才，這也是學術、科研氛圍較高的高校對檔案管理人才專業(yè)化的必然要求。

3 建立健全的激勵機制，調動檔案管理人員的工作積極性。首先，要科學地制定崗位職責規(guī)范和目標責任制，打破檔案管理工作中長期存在的“干好干壞都一樣”的被動局面。使工作目標和自身建設目標相一致，當年目標和長期目標相吻合；其次，還要引進競爭機制，建立健全的考核制度，把高校檔案管理人員的德、能、勤、績納入全年的考核中，把工作實績與綜合測評的結果同工資晉升、職稱評聘、評選先進等結合起來，以充分調動檔案管理人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。同時還要獎懲分明，對完不成任務的，應給予必要的處罰；對玩忽職守，造成重大損失的，應給予必要的黨紀、政紀、法紀處分；對不能適應檔案管理工作的應盡快調離。只有建立健全了競爭、激勵機制，才能調動檔案管理人員的工作積極性；再次，還要真心關心檔案管理人員的生活，關心他們的進步和成長，積極創(chuàng)造條件，鼓勵他們晉升高一級職稱。這不但是穩(wěn)定高校檔案管理隊伍的重要舉措，同時也是改善高校檔案管理隊伍專業(yè)技術人員偏少局面的得力措施。

4 高校檔案管理人員必須加強自身修養(yǎng)，提高自身業(yè)務水平是高校檔案管理工作上臺階的重要基礎。由于計算機等現(xiàn)代技術在辦公中的不斷應用，信息技術的不斷革命與創(chuàng)新，既為現(xiàn)代檔案管理提供了便捷的服務手段，同時也對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。高校的檔案管理人員要努力成為新型的復合型人才：一方面，熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)和各門類檔案、各種載體檔案的管理方法；另一方面，能掌握檔案網絡化的新知識，熟練運用計算機技術，并將之運用到實際的檔案管理工作中去；再一方面，不僅懂得社會科學知識，而且懂得自然科學知識．既具有較高的人文素養(yǎng)，又具有較高的創(chuàng)新意識和能力。這是檔案管理工作本身的需要，也是時代、社會發(fā)展對檔案管理工作從業(yè)人員的特殊要求。每一位高校的檔案管理人員都要朝著這一目標而努力。

(作者單位：周口師范學院機要檔案室)

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