[摘要]隨著企業(yè)創(chuàng)造環(huán)境的變化,企業(yè)管理模式的選擇應從技術層面轉(zhuǎn)變到管理層面。同時,在考慮制造資源要素體系主體行為的基礎上進行優(yōu)化決策。管理模式成熟度越高,企業(yè)對制造資源要素就控制得越好,企業(yè)管理模式給企業(yè)帶來的效益就越明顯。因此,企業(yè)應準確地把握管理模式成熟度的等級,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞]管理模式;制造資源要素;成熟度
[中圖分類號]F270[文獻標識碼]A [文章編號]1673-291X(2006)04-0097-04
管理模式是管理科學中一個經(jīng)典而富有挑戰(zhàn)的研究領域。特別是在當前,面對全球競爭、動態(tài)市場和技術創(chuàng)新等諸多挑戰(zhàn),管理模式又成為學術界和實業(yè)界關注的熱點。然而,目前這些研究卻處在一個各自為陣的階段,導致人們對管理模式概念界定不清,一定程度上也誤導了企業(yè)的管理實踐活動。為此,本文在對國內(nèi)外管理模式有關理論分析的基礎上,提出構建新型制造環(huán)境下管理模式理論體系的新思路。
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
20世紀50年代以后出現(xiàn)的成組技術(GT)、柔性制造系統(tǒng)(FMS)、計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)、準時生產(chǎn)制(JIT)等[1],以及80年代后期的敏捷制造、大規(guī)模定制等管理模式的研究重點在于技術應用[2],以及管理形式與方法的創(chuàng)新上,都是將人、技術和組織看作是構成管理模式的三大制造資源,這容易使企業(yè)進入制造技術決策論的誤區(qū)。實際上,在新型制造系統(tǒng)中,僅僅考慮人、技術和組織這三大制造資源要素是不夠的,另外還要考慮信息資源以及更深層次、更廣泛的企業(yè)文化、管理理念等非技術性資源。針對這種現(xiàn)象,國內(nèi)許多學者對管理模式的概念作了界定[3],由于研究問題的角度不同,關于管理模式的定義也有多種描述,從而導致人們對管理模式界定不清;更值得注意的是,目前的研究都沒有從更深層次去把握管理模式的本質(zhì)特性及其形成機理,沒有考慮新型制造環(huán)境下企業(yè)制造資源要素的集成方式及其對管理模式的限制和影響。
另外,隨著市場競爭的日趨激烈以及信息化、網(wǎng)絡化的影響,許多企業(yè)的管理模式顯得不再適宜。在改進現(xiàn)有管理模式時,有些企業(yè)沒有與自身的文化、理念、制度、機制等因素相結合,過于強調(diào)技術因素,盲目采用一些先進的制造技術或管理模式(如ERP、CMR、e-Business等),結果這些先進的制造技術或管理模式不但沒有發(fā)揮應有的作用,反而造成了企業(yè)人力、物力、財力的巨大浪費。那么,采用什么樣的管理模式最能滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要,這就存在一個管理模式的適宜性或成熟度的評價問題。
二、企業(yè)管理模式有關理論創(chuàng)新
(一)管理模式概念的重新界定
企業(yè)的制造資源要素有多種表現(xiàn)形式。從資源要素角度來看,企業(yè)內(nèi)、外各種資源都應納入管理范疇,即不僅包括企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、信息、技術等資源要素,而且還包括企業(yè)外部對企業(yè)制造過程產(chǎn)生限制或影響的各種資源。從管理要素角度看,在傳統(tǒng)的管理活動中,人、財、物是基本資源要素。然而,隨著社會的發(fā)展與進步,這些基本要素的性質(zhì)不斷演化更新的同時,還有各種新的資源要素大量涌現(xiàn),并且各種資源要素的重要性權重也相繼發(fā)生轉(zhuǎn)變,資源管理要素的范圍更加廣泛。從人、財、物到信息、組織、制度、理念、文化、知識等資源都成為管理模式的要素,即涵蓋所有的軟、硬件資源要素;從管理技術、手段和方法角度來看,制造資源不僅涉及到管理技術本身,而且涉及制造技術、信息技術等,如JIT、CIMS、MRPⅡ、BPR等。
上述制造資源要素除了具有目的性、主體行為性、非線性、整體性、互補性等一般特征外,還具有復雜性、多樣性、動態(tài)可變性、協(xié)同性、創(chuàng)新性等新特征[4]。我們將企業(yè)的各種制造資源要素通過集成形成的統(tǒng)一體稱為制造資源要素體系。制造資源要素體系不僅反映了集成要素之間物質(zhì)、信息的交換關系,也反映了集成要素之間能量的互換關系。制造資源要素體系是管理模式的支撐基礎,它決定著管理模式的基本特性與形態(tài)、應用層次及范圍。這是管理模式理論研究的基石和邏輯出發(fā)點,只有從這一點出發(fā),才能從根本上把握管理模式的本質(zhì),從而為構建管理模式理論體系奠定堅實的基礎。
(二)管理模式的生成方式分析
制造資源要素的特征決定了其集成方式是各種各樣的。管理模式與企業(yè)制造資源要素體系之間的對應關系見表。
在新型制造環(huán)境下,企業(yè)管理模式的選擇重點已經(jīng)從技術層面轉(zhuǎn)變到管理層面,依照制造資源要素的主體行為選擇管理模式是目前研究的重點,下面對此進行分析。
1.互補型制造資源要素體系及管理模式
互補型制造資源要素體系指各資源要素之間以功能互補為基礎形成集合體,并由此形成管理模式。當某一資源要素的優(yōu)勢(或劣勢)恰恰是另一資源要素的劣勢(或優(yōu)勢),雙方集成可實現(xiàn)優(yōu)勢互補。如以開發(fā)新產(chǎn)品、新技術為目的的企業(yè)與企業(yè)間的戰(zhàn)略聯(lián)盟(技術開發(fā)、市場開發(fā)等),企業(yè)為了增加優(yōu)勢通過兼并形成的企業(yè)集團或合資經(jīng)營企業(yè),企業(yè)為了利用外部資源實施的業(yè)務外包或動態(tài)聯(lián)盟等形式都是以互補行為為基礎而形成的管理模式。
2.互惠型制造資源要素體系及管理模式
互惠型制造資源要素體系是指為了更好地發(fā)揮各資源要素的功能,以互惠互利為基礎,以供給與需求為主要方式,建立管理模式。這種形式主要有:以大企業(yè)為核心的中、小企業(yè)網(wǎng)絡協(xié)作關系、供應鏈關系以及企業(yè)與客戶之間建立的客戶關系管理(CRM)等。在互惠型模式中,由于各種制造資源的性質(zhì)不同以及管理行為主體擁有信息量的差異,有可能會導致互惠型模式出現(xiàn)兩種不同的具體形式,即對稱型和非對稱型。對稱型能真正實現(xiàn)合作雙方的互惠互利,因而是一種穩(wěn)定的合作模式,而非對稱型則是一種不穩(wěn)定的合作模式。
3.協(xié)同型制造資源要素體系及管理模式
協(xié)同型制造資源要素體系是指為了改善各資源要素的功能,經(jīng)過聚合重組,形成相互交流、渾然一體、協(xié)同一致的整體性集成功能,以實現(xiàn)管理集成體功能倍增和突變。在協(xié)同型模式中,各制造資源要素所表現(xiàn)出的特征與要素體系的整體特征一致。例如,以節(jié)拍和工序同期化形成的流水生產(chǎn)機制,就是一種最典型的、高度協(xié)同的生產(chǎn)運作方式。其中,各加工設備所表現(xiàn)出的特征已不再是其本身的特征,而是流水線的整體特征。大規(guī)模定制生產(chǎn)模式是90年代后出現(xiàn)的最具競爭力的管理模式,它是對傳統(tǒng)流水生產(chǎn)和單件生產(chǎn)方式的綜合集成,既具有高度的協(xié)同效應,同時又能滿足市場的多樣化需求。另外,還有企業(yè)重組、流程再造等都是這一模式在更廣泛的時空范圍內(nèi)的體現(xiàn)。
由此可見,管理模式與企業(yè)制造資源要素的集成方式之間具有密切相關性。在制造資源要素的每一種集成形式下,都會有幾種可供選擇的管理模式或制造技術。制造資源要素的不同集成方式,決定了不同的管理模式,由此可以解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不同問題。
三、企業(yè)管理模式成熟度評價方法創(chuàng)新
(一)企業(yè)管理模式成熟度的評價方法選擇
有關成熟度方面的理論,最早是1957年美國著名行為科學家克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)在其名著《個性與組織》一書中提出的“不成熟——成熟”理論[5];著名管理學家何塞(P.Hersey)和布蘭查德(K.H.Blanchard)將該理論應用于企業(yè)管理工作的情景[6]。到了1987年,美國卡內(nèi)基梅隆大學軟件工程研究所首次將標準化大批量流水生產(chǎn)模式引入到軟件服務業(yè),并提出了軟件能力成熟度模型SW-CMM(Capability Maturity Model for Software)[7]。目前,該模型經(jīng)過改進已被陸續(xù)應用在軟件、系統(tǒng)工程以及采購方面,成為業(yè)界流行的工程實施和管理方法,以及國際間的軟件組織普遍采用的一種軟件生產(chǎn)流程標準的評估模式。
由于管理模式是對企業(yè)的人員、技術、組織、信息、文化、環(huán)境等制造資源要素的智力生產(chǎn)過程,與員工的工作過程、軟件的實施過程一樣,管理模式的實施也可以通過成熟的實施過程,可驗證的努力而得到預期的實施效果。因此,可以將已有的成熟度理論與方法移植到管理模式成熟度的分析與評價之中。加快管理模式成熟度相關理論的研究,不僅可以進一步擴展SW-CMM的應用領域,彌補管理模式成熟度理論的空白,更為重要的是可以為企業(yè)奠定每個管理模式級別下持續(xù)改進的基準面,進而優(yōu)化不同時期、不同發(fā)展階段的企業(yè)神經(jīng)網(wǎng)絡——企業(yè)管理模式。
(二)企業(yè)管理模式成熟度的評價模型
任何企業(yè)在成長過程的不同發(fā)展階段都有不同的管理模式,企業(yè)管理模式促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也帶動了企業(yè)管理模式的變革[8],伴隨企業(yè)的成長與發(fā)展,管理模式表現(xiàn)出由低級到高級,不斷完善、逐步演進的發(fā)展軌跡。美國學者伊查克·愛迪思(Adizes)教授將這種演進過程用企業(yè)生命周期理論加以描述[9],并且指出當企業(yè)沿著其生命周期的軌跡發(fā)生變化時,會遵從一種可預知的管理模式。為了準確地選擇和評價這種管理模式,我們借鑒軟件能力成熟度模型(SW-CMM)來分析企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理模式成熟度級別。為此,要定義每個級別的關鍵過程域(標識達到某個成熟級別時所必須滿足的條件)、公共特征(指出了一個關鍵過程域的實現(xiàn)范圍、結構要求和實施內(nèi)容)和關鍵實踐(描述了應該“做什么”)等具體內(nèi)容。并以此提出企業(yè)管理模式的成熟度模型(見圖),由圖可知,管理模式的成熟度由低級到高級可確定為五個等級,它們分別是:初始級、可重復級、可定義級、可管理級和可優(yōu)化級。管理模式成熟度越高,企業(yè)對制造資源要素就控制得越好,企業(yè)管理模式給企業(yè)帶來的效益就越明顯。
不同等級的管理模式具有如下基本特征:(1)初始級管理模式。企業(yè)處于發(fā)展初期,多種管理模式并存,但又缺乏核心的管理模式,企業(yè)管理處于混亂狀態(tài);(2)可重復級管理模式。它是對原有成功管理經(jīng)驗的放射和擴大,表現(xiàn)為企業(yè)的業(yè)務流程達到了制度化、可重復的程度。企業(yè)的管理方法也被重復使用到相似化的業(yè)務情景中,但是有可能會因為沒有規(guī)矩的重復而出現(xiàn)混亂;(3)可定義級管理模式。這是一種標準化、一致性的管理模式。企業(yè)的管理目標、任務和流程等都已經(jīng)文檔化、標準化,對企業(yè)的各項主要活動領域預先進行了定義,并在經(jīng)營戰(zhàn)略的統(tǒng)領下協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源的有效整合;(4)可管理級管理模式。這是一種可量化、可預測的管理模式。質(zhì)量、數(shù)量、成本和進度等可以用詳細的測量手段和方法進行控制且容易被員工理解。企業(yè)可以借助管理理念和經(jīng)營戰(zhàn)略的成熟魅力,合理支配各項資源,對組織架構、管理技術和業(yè)務流程等進行強有力的掌控;(5)可優(yōu)化級管理模式。企業(yè)具有自組織、自適應的能力,能夠通過調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,提升管理理念,重組業(yè)務流程,重新設計企業(yè)組織架構和引入先進管理技術來優(yōu)化生產(chǎn)、采購、人員等關鍵資源的利用程度;能夠“自發(fā)”地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題,并加以不斷改進,從而保證企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
通過上述分析,可以得出如下結論:
1.制造資源要素體系是管理模式的支撐基礎,是深入研究管理模式生成機理的基石和邏輯出發(fā)點。
2.企業(yè)管理模式與制造資源要素體系的特征有關。在技術決策主導下,企業(yè)一般是按制造資源要素所處的層次或功能構建管理模式。隨著企業(yè)制造環(huán)境的變化,企業(yè)管理模式應從技術層面轉(zhuǎn)變到組織管理層面,在考慮制造資源要素體系主體行為的基礎上進行優(yōu)化決策。
3.企業(yè)管理模式的成熟度可以分為不同等級,據(jù)此可以評估企業(yè)管理模式的發(fā)展路徑和等級,幫助企業(yè)持續(xù)改進,向較高一級管理模式邁進。
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[責任編輯張凌]