所有董事會(huì)都應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)其獨(dú)立性。董事會(huì)的主體應(yīng)由獨(dú)立董事構(gòu)成,他們與公司不存在任何有可能阻礙他們調(diào)查和質(zhì)詢管理層的商業(yè)或個(gè)人關(guān)系。這些獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在委員會(huì)工作中扮演主要角色。至少應(yīng)當(dāng)任命一名資深(或權(quán)威)的非執(zhí)行董事。一種更為極端的解決辦法是任命一位非執(zhí)行董事長(zhǎng),這種做法在美國(guó)以外的地區(qū)頗受歡迎。
另一個(gè)重要的措施是建立透明的任命流程,由獨(dú)立的董事會(huì)治理委員會(huì)來(lái)領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)成員需要具備哪些技能了如指掌。其中的兩個(gè)必備技能是:對(duì)財(cái)務(wù)狀況的了解和研究業(yè)務(wù)模型的能力。有的董事認(rèn)為在公司某部門任職的經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要,有的則更希望聽(tīng)到發(fā)自外來(lái)者的聲音。
對(duì)董事薪酬體系進(jìn)行改革以獎(jiǎng)勵(lì)勤勉工作者,不失為一個(gè)有效的辦法。為此,首先必須放棄基于投入的薪酬機(jī)制,如基于出勤率的薪酬或聘金。另一個(gè)頗受歡迎的措施是將現(xiàn)金報(bào)酬改為基于業(yè)績(jī)的薪酬。比起提供股票期權(quán),發(fā)放受限制的股票更能使董事們著眼于長(zhǎng)期業(yè)績(jī)。對(duì)董事規(guī)定最低持股要求則可以滿足投資者讓董事“風(fēng)雨同舟”的愿望。
如果董事們不能真正了解公司所發(fā)生的事情,或者董事會(huì)沒(méi)有時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題,管理層就應(yīng)當(dāng)明確董事會(huì)在公司預(yù)算、戰(zhàn)略制定和管理人員評(píng)估等關(guān)鍵管理流程中的角色。董事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議應(yīng)進(jìn)行改革,以保證董事們有時(shí)間圍繞關(guān)鍵議題展開(kāi)討論。在董事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議的最后,通常應(yīng)當(dāng)召集一輪沒(méi)有管理層參加的會(huì)議。
如果董事抱怨他們收到的信息太多、太晚或太不連貫,就說(shuō)明董事會(huì)的信息流程需要進(jìn)行徹底改革,首先從對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的直接匯報(bào)制度入手。重要的管理人員應(yīng)當(dāng)定期向委員會(huì)匯報(bào),回答委員會(huì)成員的問(wèn)題,并就他們希望了解的具體情況和領(lǐng)域進(jìn)行解釋。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)掌握可以自由支配的預(yù)算,用于在諸如管理層薪酬和大宗財(cái)務(wù)交易等問(wèn)題上聽(tīng)取外部意見(jiàn)。《麥肯錫》
公司董事會(huì)制度設(shè)計(jì)的目的就是集體行使權(quán)力,即沒(méi)有任何一個(gè)董事會(huì)成員,甚至包括主席有凌駕于其他任何成員之上的權(quán)力。公司管理人員可以單方面就提升或者解除他們下屬的職務(wù),做出各種各樣的決定,而任何一位董事無(wú)權(quán)罷免其董事或自行采取任何重大行動(dòng)。每一位董事會(huì)成員必須尋求同僚的支持,只有這樣一個(gè)集體才有權(quán)做出決定,聘任或解聘首席執(zhí)行官,批準(zhǔn)公司的任何行動(dòng)以及在特殊情況下直接采取行動(dòng)。
除非個(gè)人融入集體,否則集體判斷無(wú)法產(chǎn)生。董事們必須獲得建立友誼的機(jī)會(huì),了解彼此的觀點(diǎn)和性格,發(fā)展信任關(guān)系,適應(yīng)通過(guò)開(kāi)誠(chéng)布公的交談來(lái)自由表達(dá)各自觀點(diǎn)的氛圍,只有到那時(shí),董事們才能達(dá)成共識(shí),也只有到那時(shí)他們才能夠共同行動(dòng)。
僅僅將十幾個(gè)人召集到圓桌旁并不能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。相反,當(dāng)相互之間的社會(huì)關(guān)系尚未得到發(fā)展時(shí),個(gè)性強(qiáng)悍的董事們將令董事會(huì)軟弱無(wú)力,首席執(zhí)行官們就可以借機(jī)以他們管理公司的方法或粗暴或巧妙地控制董事會(huì)。
董事會(huì)的真正價(jià)值就存在于它的集體智慧之中。當(dāng)它獲得未經(jīng)加工的真實(shí)情況并在會(huì)議室里培養(yǎng)出戰(zhàn)略思索的氛圍時(shí),董事個(gè)人的思維通常很快就能聚合,這一點(diǎn)在人們思維中的彈性領(lǐng)域里表現(xiàn)得尤為明顯。這種經(jīng)過(guò)一群商場(chǎng)老手反復(fù)探索和測(cè)驗(yàn)的共同抉擇優(yōu)于其任何一兩個(gè)成員的獨(dú)立判斷。這種智慧已成為彌足珍貴的智力源泉。 《頂級(jí)董事會(huì)運(yùn)作》