隨著社會信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的觸角已經(jīng)伸向了每一個(gè)角落,與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)中的各種信息帶著各種各樣的機(jī)會也來到了每一家公司的面前,怎樣能夠以最經(jīng)濟(jì)的方式得到最豐富的信息,現(xiàn)在已經(jīng)成為放在眾多經(jīng)營者面前的一種困擾。
怎樣將信息引入公司,信息又將如何在公司內(nèi)部共享,以及在物理上是如何實(shí)現(xiàn)的,這對大多數(shù)不從事IT領(lǐng)域的公司來說往往比較陌生。在此向大家簡單介紹一下公司辦公環(huán)境的信息化方案——辦公弱電綜合布線。
辦公室的弱電系統(tǒng)大體上分成三個(gè)組成部分,即:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)和有線廣播電視系統(tǒng)。其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)又分為有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)。下面就根據(jù)公司的規(guī)模進(jìn)行分類,加以說明如何進(jìn)行信息化建設(shè)。
方案一:起步型公司公司人數(shù)在10人左右,租用辦公場所,沒有異地的分支機(jī)構(gòu),人員較少出差。
此類公司多為小型商貿(mào)公司,對互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)多以HTML和E-mail為主,信息量不大。并且隨著公司的發(fā)展,隨時(shí)有進(jìn)一步改變辦公場所的可能。
考慮到以上因素,我們建議在對公司弱電系統(tǒng)進(jìn)行改造時(shí)可以采用國產(chǎn)產(chǎn)品,以保證投資的最小化。在線纜的選擇上,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該使用5類或超5類雙絞線,電話系統(tǒng)可以選擇3類雙絞線或2~4芯普通電話線。線纜可以采用明裝的方式,利用PVC線槽、線管將所有弱電線纜自信息點(diǎn)位置鋪設(shè)到統(tǒng)一的弱電機(jī)柜位置,機(jī)柜選用0.35m普通壁掛式機(jī)柜即可。在信息點(diǎn)的位置,如果不會影響到辦公場所的整體美觀,沒有必要一定采用信息模塊。信息點(diǎn)的數(shù)量可以根據(jù)現(xiàn)有人數(shù),酌情增加數(shù)量,以備不時(shí)之需即可。
在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接入時(shí),可以采用ADSL或CABLE等面向個(gè)人用戶的接入方式,利用SOHO級路由器和小型交換機(jī)將公司內(nèi)的所有電腦接入互聯(lián)網(wǎng),分享互聯(lián)網(wǎng)信息。同時(shí)為了能夠在互聯(lián)網(wǎng)上宣傳自己,可以申請一個(gè)屬于自己的域名,并租用一定的虛擬空間,用來建設(shè)屬于自己公司的網(wǎng)站和E-mail系統(tǒng)。
在進(jìn)行電話接入時(shí),可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要,考慮是否有必要安裝電話交換機(jī)。
在此套方案中,考慮的第一因素就是成本。盡量在各個(gè)方面降低工程的造價(jià)。因?yàn)椋蹼娤到y(tǒng)的線纜使用過一段時(shí)間之后一般都無法回收再次利用,所以選用低價(jià)位的產(chǎn)品也是為了避免在日后隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,改變辦公地址,淘汰原有布線產(chǎn)品時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。
方案二:發(fā)展型公司公司人數(shù)10~50人,辦公場所基本固定,沒有異地分支機(jī)構(gòu)但有頻繁的人員出差現(xiàn)象。
此類公司已經(jīng)初具規(guī)模,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來頻繁,流動辦公較多。
考慮到上述因素,在進(jìn)行弱電布線施工時(shí)應(yīng)盡量采用暗裝方式以達(dá)到美觀的效果。由于暗裝施工的工藝要求較高,應(yīng)選用國外知名品牌的電纜,電話網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)均采用5類或超5類雙絞線。水平布線應(yīng)在天花板吊頂上方安裝金屬橋架,垂直布線應(yīng)沿墻壁開暗槽,埋入金屬穿線管,信息點(diǎn)位置應(yīng)埋入金屬接線盒。在公司內(nèi)選擇一適當(dāng)位置安放網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜,所有水平橋架均鋪設(shè)至此后沿機(jī)柜側(cè)板或背板鋪設(shè)置地面。橋架及線管、線盒安裝好后,即可進(jìn)行穿線工作,穿線時(shí)應(yīng)注意,每一垂直穿線管中最多只能功能穿4條線,每條線的兩端都應(yīng)做好編號。在信息點(diǎn)處應(yīng)安裝5類信息模塊,并沒有必要區(qū)分電話接口和網(wǎng)絡(luò)接口。在機(jī)柜位置,所有的網(wǎng)線應(yīng)在機(jī)柜外部整理后從底部進(jìn)入機(jī)柜,機(jī)柜內(nèi)應(yīng)安裝5類24口配線架,按照穿線時(shí)在線纜上作的標(biāo)記依次卡入配線架上,兩個(gè)配線架之間應(yīng)安裝理線器,用來以后整理跳線。由于所有線纜均使用5類雙絞線,使用起來非常方便,任意一條線都既可以做網(wǎng)線使用,又可以做電話線使用,只需要在機(jī)柜的配線架上改變一下跳線即可實(shí)現(xiàn)。線纜安裝的數(shù)量一般按照每一員工3.5~4條即可滿足公司日后發(fā)展。
隨著Intle迅遲移動計(jì)算技術(shù)普及,絕大多數(shù)的筆記本電腦都配備了無線網(wǎng)卡,為了使得這些電腦更方便的接入網(wǎng)絡(luò),可以在適當(dāng)?shù)奈恢冒惭b無線AP,便于網(wǎng)絡(luò)連接。
同樣是考慮到成本問題,此類公司的網(wǎng)絡(luò)接入建議使用多路ADSL接入,使用專用的路由設(shè)備將多路ADSL信號進(jìn)行捆綁后以提升互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬。公司還應(yīng)該在專業(yè)電信級的IDC機(jī)房托管服務(wù)器,這樣公司自己的網(wǎng)站和E-mail就會擁有更大的空間,而且也方便了在外出差的員工能夠方便的訪問到自己公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。
電話外線應(yīng)接入到機(jī)柜內(nèi),并安裝電話交換機(jī),選擇電話交換機(jī)時(shí)應(yīng)注意交換機(jī)的外線數(shù)量和內(nèi)線數(shù)量不小于實(shí)際的外線數(shù)量和內(nèi)線數(shù)量,并且還應(yīng)考慮電話交換機(jī)是否具有再升級的能力。選擇外線時(shí),按照經(jīng)驗(yàn)一般按每8個(gè)員工共享一部外線的比例計(jì)算實(shí)際需要的外線數(shù)量。
在此案例中,在充分的考慮到了實(shí)用的前提下盡量節(jié)約費(fèi)用,結(jié)構(gòu)化布線使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電話系統(tǒng)之間可以自由的轉(zhuǎn)換。方案仍然采用。ADSL作為接入方式是充分的考慮到了接入的成本,而托管服務(wù)器則是為了能過獲得更大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)空間。
方案三:成熟型公司公司人數(shù)50人以上,有穩(wěn)定的辦公地點(diǎn),人員出差頻繁,并擁有異地分支機(jī)構(gòu)。
此類公司規(guī)模較大,數(shù)據(jù)往來非常頻繁,各分支機(jī)構(gòu)間或與總部間的數(shù)據(jù)應(yīng)做保密處理。
此類公司總部的弱電建設(shè)與方案二類似,分支機(jī)構(gòu)的建設(shè)基本與方案一類似。但略有改動。
總部的互聯(lián)網(wǎng)接入應(yīng)采用一定帶寬的專線接入,并擁有一定數(shù)量的固定公網(wǎng)IP地址。利用專業(yè)的VPN路由器或防火墻進(jìn)行接入。分支機(jī)構(gòu)可以采用ADSL并將接入設(shè)備換成VPN路由器或防火墻。
由于總部擁有固定的公網(wǎng)IP和帶寬,公司完全可以將對公網(wǎng)進(jìn)行服務(wù)的服務(wù)器置于公司內(nèi),可以方便技術(shù)人員進(jìn)行管理。總部與各分支機(jī)構(gòu)均使用支持VPN的設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接入,能夠在公網(wǎng)上搭建一個(gè)屬于自己公司的VPN網(wǎng)絡(luò),在傳輸重要數(shù)據(jù)時(shí)能夠避免數(shù)據(jù)被他人竊取。同樣出差的員工也可以方便的利用VPN網(wǎng)絡(luò)訪問到公司內(nèi)部的任何數(shù)據(jù)。
由于此類公司的弱電建設(shè)非常復(fù)雜,建議應(yīng)聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行施工建設(shè),而且還應(yīng)聘請具有一定技術(shù)水平的網(wǎng)管人員進(jìn)行日常的維護(hù)工作。
以上的幾個(gè)方案只是簡單介紹了一下不同規(guī)模的公司應(yīng)從何種角度建設(shè)自己的弱電信息網(wǎng)絡(luò)。方案中沒有說明有線廣播電視系統(tǒng)的施工,其施工方式比較簡單,公司如果需要可以自行改造。在進(jìn)行弱電施工時(shí)還有一些應(yīng)該注意的事項(xiàng):
1.弱電施工中的暗裝施工應(yīng)在墻面裝修前進(jìn)行開槽下管。
2.強(qiáng)電應(yīng)隨弱電安裝,即有弱電信息點(diǎn)的位置就應(yīng)有強(qiáng)電插座,而且強(qiáng)、弱電插座及管線間應(yīng)保持在30cm以上的安全距離。
3.如果條件允許,交換機(jī)之間的鏈路盡量選用1000M網(wǎng)絡(luò)。
4.為保證數(shù)據(jù)傳輸,每一條網(wǎng)線長度不應(yīng)超過100m。
總之,公司在對自己的辦公環(huán)境進(jìn)行弱電建設(shè)時(shí)最好先請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司或有經(jīng)驗(yàn)的人士進(jìn)行前期的設(shè)計(jì),尤其是與裝修工程一起進(jìn)行時(shí),應(yīng)充分做好安排,盡量避免重復(fù)性施工,由于前期準(zhǔn)備工作不充分,還很容易造成延誤工期,甚至影響工程質(zhì)量。
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